劉楊 趙華韡 張穎

摘 要：檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。換句話說，黨務檔案信息化是指黨務檔案管理模式從以黨務檔案實體為重心向以黨務檔案信息為重心轉變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術裝備黨務檔案部門，從而極大地提高黨務檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

關鍵詞：黨務檔案管理；現(xiàn)代化建設；網(wǎng)絡化建設

黨員檔案管理工作的主要內(nèi)容就是深入開發(fā)人力資源，開展黨員建設工作，提高檔案管理質量與效率。由此可見，黨員檔案管理工作的專業(yè)性與技術性特點十分明顯。而在新時期背景下，黨員檔案管理工作也同樣需要與時俱進，進而實現(xiàn)制度化與專業(yè)化的發(fā)展。為此，要想進一步推動黨員檔案管理工作的開展，最重要的就是要了解檔案管理工作的問題，掌握其發(fā)展趨勢，只有這樣才能夠不斷完善黨員檔案管理工作。

1 黨務檔案管理工作在日常工作的重要性

（1）黨務檔案管理工作是滿足黨務工作需要的重要手段。一直以來，檔案管理工作在全面推進黨的建設和繼承黨的優(yōu)良傳統(tǒng)等方面具有重要意義，對于增強隊伍凝聚力和向心力具有重要指導意義。通過檔案管理服務與黨建工作能夠更好地使檔案工作在黨建工作中發(fā)揮更大的作用。過去，檔案管理工作與基層黨建工作的脫鉤造成了綜合考慮的缺失。黨務檔案資料能夠全面系統(tǒng)地反映重大變更和人員資料等全方面的材料，充分利用檔案資料能夠為組織決策提供詳盡的依據(jù)。檔案資料充分反映擬提拔任命干部的個人簡歷、成長歷史以及群眾對擬提拔任命干部的相關意見，對于基層黨建工作的經(jīng)驗積累和歷史記錄有重要意義。充分利用檔案資料能夠為組織決策提供詳盡的依據(jù)。因此必須進一步強化基層黨務工作者們的認識和意識，以建設經(jīng)濟和社會和諧為核心，避免了走錯路、彎路的幾率，從而為基層黨建工作提供詳實、有效的參考信息。（2）黨務檔案管理工作是促進黨務工作發(fā)展的重要方法?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作不但可以為事業(yè)的發(fā)展做出應有的貢獻。而且還有利于提高黨務工作的效率，從而達到事半功倍的效果。

2 新時期黨務檔案現(xiàn)代化管理存在的問題

2.1 缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范

目前，許多部門在建設黨務檔案信息化過程中往往只重視發(fā)展先進通信設備和購置高檔計算機系統(tǒng)，忽視黨務檔案信息資源標準規(guī)范化建設，結果是有路無車，投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無法轉化為經(jīng)濟和科學發(fā)展的催化劑。

2.2 標準化水平低

由于歷史的原因，黨務檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟實力和技術條件選擇硬件設備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應用軟件，都沒有遵循國際標準。功能單一、標準化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標準，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢必給黨務檔案網(wǎng)絡化建設和資源共享造成隱患。

2.3 管理意識薄弱

黨員檔案管理工作在開展過程中，黨組織負責人員并未正確認知檔案管理工作與個人存在的緊密聯(lián)系，而認為是黨務人員工作內(nèi)容。在這種情況下，使得領導層對檔案管理工作的監(jiān)督與管理力度不到位，還有部分領導認為黨員檔案管理的經(jīng)濟效益不高，沒有必要投入過多精力。為此，黨員檔案管理工作的建設效果并不理想，且滯后性明顯。

3 新時期推進黨務檔案現(xiàn)代化管理建設的幾點措施

3.1 配備統(tǒng)一的管理設備

將紙質檔案信息轉化為數(shù)字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動的、有生命力的資源，要實現(xiàn)這一點，必須依靠網(wǎng)絡，必須配備統(tǒng)一的管理設備，實現(xiàn)計算機在黨務檔案部門的全覆蓋。要為黨務管理發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)： 黨務檔案自動編目和檢索、黨務檔案自動全文存儲與檢索、黨務檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、黨務檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為黨務檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。隨著各單位黨務檔案數(shù)量的增加，黨務檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及黨務檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決黨務檔案信息存儲難的問題。運用行業(yè)“地面通信骨干網(wǎng)”實現(xiàn)檔案信息傳遞、交流和共享。

3.2 加強黨務檔案基礎工作的管理

檔案基礎工作，是檔案最終服務于社會的基礎。檔案的收集、整理、保管、鑒定是檔案業(yè)務工作中的基礎環(huán)節(jié)，直接決定著檔案收集范圍和齊全程度、保管期限和存毀。這些基礎工作完善與否直接關系到提供利用工作能否進行。江澤民同志指出：檔案工作的特點與規(guī)律就是“平時不起眼，也不引人注目，但是，一旦當你需要時，如果平時工作沒做好，臨渴掘井，就悔之晚矣！”并且“檔案工作不是一下子就能做好的，要靠平時下功夫才行”只有基礎工作雄厚的檔案工作，才有望實現(xiàn)可持續(xù)提供利用，才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展。要加強檔案的收集工作，盡可能做到完整齊全。對于那些在工作中本應該形成卻未形成的檔案，應以“口碑檔案”的形式來反映當時的歷史原貌。對于尚存在空白領域的工作，要制定規(guī)劃去填補空白。

3.3 建設復合型的管理隊伍黨

務檔案管理人員隊伍建設是實現(xiàn)檔案信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質量，因此要努力提高黨務檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求黨務檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識，以確保黨務活動記錄的完整性與信息的安全性。黨務檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質和工作水平。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)黨務檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉變，黨務管理部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡、信息工程等方面的知識，還應創(chuàng)造必要的條件，讓黨務檔案管理人員及時了解黨務檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在黨務檔案工作中的應用，不斷提高他們的黨務檔案管理工作技能。

4結束語

綜上所述，黨員檔案管理工作的主要任務就是要詳細記錄并保存真實的資料信息，并且對其進行充分利用，所以，其作用不容小覷。然而，黨員檔案管理工作的開展始終處于不完善的狀態(tài)，嚴重制約了黨員隊伍建設。為此，必須要對黨員檔案管理工作發(fā)展的趨勢予以深入了解，正視黨員檔案管理工作存在的問題，積極采取完善措施，促進黨員工作的開展。

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