摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在信息技術(shù)中得到廣泛應(yīng)用，但是由于我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展還不是很完善，檔案信息管理工作在運用中還存在著許多問題，因此，如何建立健全檔案信息采集與管理工作還是一個我們值得探索的問題。本文筆者從兩個方面對我國網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下檔案信息采集與安全管理工作作了簡要闡述。一是網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下檔案信息采集工作的利用特點；二是網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下檔案信息采集與安全管理中存在的問題；三是網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下檔案信息采集與安全管理的有效策略

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代；檔案信息采集；安全管理；策略

目前，隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們對于工作網(wǎng)絡(luò)化的依賴性也在不斷增加，網(wǎng)絡(luò)的安全性成為目前檔案管理工作中的重要問題。就現(xiàn)在來看，大部分單位對檔案信息采集與安全管理的認(rèn)識還不是很充分，并沒有認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)危險對檔案管理工作的重要性，在工作中只是重視系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)，對于檔案管理的安全性毫無過問，這種現(xiàn)象導(dǎo)致了許多檔案信息泄漏，造成了許多違規(guī)行為的發(fā)生。

1 網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下檔案信息采集與安全管理中存在的問題

1.1 沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制

目前，信息技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了我國檔案信息采集與安全管理工作的進(jìn)步，與此同時也給產(chǎn)生了較多的問題，例如，檔案管理網(wǎng)站沒有統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，工作中功能不一樣，制約了我們在檔案信息采集過程中的工作，也成了影響其工作發(fā)展的關(guān)鍵因素，所以說，我國要想實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)，就必須要做好采集工作中的安全工作

1.2 檔案工作人員欠缺服務(wù)意識

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在檔案采集管理工作中并沒有將其發(fā)揮到實處，在工作中，忽視了檔案管理的工作的采集和使用，目前，大部分單位沒有將信息采集利用的根本利益帶到實際中來，沒有實現(xiàn)其重要價值和意義，有些單位甚至將其做為輔助性工作，帶來了一定的負(fù)面影響，讓檔案信息采集名存實亡，因此，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的今天，如何做好檔案信息的采集和利用工作也成為目前最為重要的事情。

1.3 在檔案采集工作中，缺乏復(fù)合型人才

在檔案信息采集與安全管理工作中，隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的迅速發(fā)展，各單位對于檔案管理人員也提出了更高的要求。但是，就目前來看，大部分單位的檔案管理人員缺乏專業(yè)能力，全體業(yè)務(wù)水平偏低，根本不能適應(yīng)當(dāng)前我國檔案信息的采集和安全管理工作，他們對于采集操作系統(tǒng)只能進(jìn)行簡單的維護(hù)，對于一些工作遇到問題和安全隱患無能為力，這種情況直接給檔案信息帶來的安全隱患，缺乏復(fù)合型人才，造成工作成效總體偏低。

1.4 相關(guān)檔案信息資源建設(shè)不到位

要想干好一項工作，就必須要有好的硬件和軟件。然而目前在檔案信息資源建設(shè)中有很多問題。例如資金不到位，投入不足等等，直接影響了信息采集工作，從而也導(dǎo)致了資源的浪費，所以說，我們必須加大對檔案信息資源的共享工作，為檔案信息采集工作提供好的工作設(shè)備，保證檔案信息采集工作的順得開展。

2 網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下檔案信息采集與安全管理的有效策略

2.1 進(jìn)一步提高檔案服務(wù)意識

在信息時代的不斷發(fā)展下，檔案信息采集管理人員要順應(yīng)時代的發(fā)展，改變被動式的服務(wù)理念，積極倡導(dǎo)檔案采集工作人員樹立較高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)意識，將被動式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，增加和使用者之間的交流，盡可能的滿足不同用戶對信息的需求，并不斷開發(fā)和拓展有利用價值的信息資源，不斷豐富檔案信息資源的內(nèi)容和形式，不斷提高服務(wù)意識。

2.2 整合資源，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

在檔案信息采集工作中，要制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，然后在工作中，要按照這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，并真證落實到實處，在工作中，要建立信息保護(hù)、攻擊防范等安全保護(hù)系統(tǒng)，做到不同體系之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，建立相關(guān)在的檔案設(shè)密系統(tǒng)，確保信息的重要性，對其進(jìn)行全方位的保護(hù)。

2.3 進(jìn)一步提高管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

在工作中，有用人才是工作發(fā)展的重中之重，單位在檔案信息管理工作中，要重視工作人員在每個工作崗位上的重要作用，我認(rèn)為在檔案信息的采集與安全管理管理中，工作人員要做到以下幾點：一是工作人員要提高個人的政治思想覺悟，明確自己的工作內(nèi)容和主要工作職責(zé)，對于在工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取有效的處理措施。二是工作人員必須樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識，在工作中要做到誠實守信、實事求是。與此同時，檔案采集和安全管理人員要樹立正確的人生觀和價值觀，遵守職業(yè)道德，時刻保持嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，做好本職工作，在工作中，注重工作中的每年個細(xì)節(jié)，不亂看網(wǎng)頁，以免電腦中病毒，將信息泄漏，保障信息的安全性，熟練掌握和運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保持清晰的工作思路，確保信息采集錄入工作有序開展。

2.4 進(jìn)一步實現(xiàn)資源共享

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為信息的傳播制造了自動化、電子化的平臺，對于信息的傳播和流動帶來了方便，因此，檔案管理部門也要緊跟時代的步伐，將信息和利用實現(xiàn)資源共享，更好的為使用者帶來方便可靠的信息資源。同時，通過倒立一體化的管理模式，促進(jìn)各相關(guān)單位之間的信息交流和溝通，從而實現(xiàn)資源共享，更好的服務(wù)于民。

3 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)今社會隨著網(wǎng)絡(luò)化的日新月異，檔案信息采集與安全管理信息化，促進(jìn)的時代的發(fā)展，保障了檔案信息的完整性和提高了信息的準(zhǔn)確率，因此，在工作中我們一定要加大對檔案管理工作的重視力度，保證檔案在使用時能夠快速查閱，發(fā)揮其作用。另外，檔案管理的信息化發(fā)展是一個巨大進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息化不僅能夠減輕人力，還能夠及時的采集和儲存信息，更加方便和快捷，但是就目前來看，也存在著一些負(fù)面問題，在網(wǎng)絡(luò)信息采集過程中，存在上一定的安全隱患，所以說，在信息采集過程中，檔案管理工作人員一定要保證其安全性和完整性，是當(dāng)前檔案信息化管理中的重要內(nèi)容，相關(guān)工作人員一定要充分發(fā)揮其積極作用，克服工作中的困難，有效提高工作效率，保障檔案信息的安全性和完整性，更好的促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作管理的發(fā)展。

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作者簡介

瞿斌（1966-），男，成都人，四川省疾病預(yù)防控制中心，大專，四川省疾病預(yù)防控制中心。