陳世雄

摘 要：本文闡述了福建院在標準管理系統(tǒng)使用現(xiàn)狀及存在問題下，通過搭建自動更新標準管理平臺來解決企業(yè)迫切需求，介紹了平臺特點、架構(gòu)及功能，比選了幾種參用產(chǎn)品。經(jīng)過標準平臺的搭建實踐，積累了經(jīng)驗，為解決福建院標準使用現(xiàn)狀和正確選用企業(yè)標準平臺打下了基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：標準管理平臺；自動更新；標準電子版；信息化

1 前言

福建省電力勘測設(shè)計院（以下簡稱福建院）是一家主要從事電力工程設(shè)計的企業(yè)，CAD和MIS以及辦公自動化系統(tǒng)（OA）全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，是福建省首批CAD應(yīng)用示范單位，建立了院內(nèi)外Web信息發(fā)布平臺，開通了國際互聯(lián)網(wǎng)，具有遠程數(shù)據(jù)通信能力。該院具有完善的質(zhì)量保證體系，1997年在福建省勘察設(shè)計行業(yè)中率先通過GB/T19001-1994-ISO9001：1994標準的質(zhì)量管理體系國家認證并獲得注冊，此后多次通過了標準換版認證。檔案管理為國家一級。

福建院現(xiàn)使用的標準系統(tǒng)，設(shè)計人員經(jīng)常無法及時查到所需標準，其電子版只能在院內(nèi)查看，離院即不能下載瀏覽；系統(tǒng)管理維護功能極弱，靠手工維護更新；按貫標要求建立院標準體系時，因沒有專業(yè)分類，需手工在全庫中逐一挑選所需標準?，F(xiàn)標準系統(tǒng)存在的重大缺陷極大制約了福建院生產(chǎn)效率和工作開展。為解決這些問題，必須利用信息化的新技術(shù)、新發(fā)展、新理念，以更好貼合企業(yè)實際來滿足對標準管理的需求，特別是，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及專業(yè)的知識技能， 提供一個全面的創(chuàng)新自動管理平臺，通過高效率的標準、技術(shù)法規(guī)信息化建設(shè)，及時準確的提供標準信息和咨詢服務(wù)，實現(xiàn)標準規(guī)范管理與服務(wù)科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

2 自動更新管理的電力企業(yè)標準平臺的特點

2.1 三端合一

PC端、移動端、云端相互關(guān)聯(lián)；用戶在三端都可以查看企業(yè)購買的所有標準規(guī)范（技術(shù)法規(guī)）等信息。

2.2 自動更新

24小時在線自動更新；完美的自動對比與標準更新服務(wù)，無需費心更替或繁瑣的勘誤任何標準。

2.3 數(shù)據(jù)備份

可靠的容災(zāi)機制，無論病毒攻擊或是硬件故障，完善的備份/恢復(fù)操作都可以使系統(tǒng)管理員和用戶操作高枕無憂。

2.4 全面的服務(wù)

國外標準、國家標準、行業(yè)標準、地方標準等全面整合，權(quán)威發(fā)布，打造最全面的標準查詢系統(tǒng)。

2.5 針對電力設(shè)計企業(yè)的平臺特點

平臺基本收錄電力設(shè)計行業(yè)的全部相關(guān)標準，得到中電聯(lián)等電力行業(yè)協(xié)會及南方電網(wǎng)這類電力企業(yè)認可。針對電力行業(yè)的個別特殊要求，平臺可以靈活進行二次開發(fā)及編纂，以滿足電力設(shè)計企業(yè)的發(fā)展需求。

3 平臺功能架構(gòu)及各功能模塊介紹

3.1 平臺功能總體架構(gòu)

標準平臺基于Internet/Intranet技術(shù)，采用分布式B/S架構(gòu)，集WEB技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等于一身，采用先進的云工作流，將國家標準、國外標準、行業(yè)標準、地方標準和法律法規(guī)，以及其它科技資料和企業(yè)內(nèi)部標準資料等進行整合，與企業(yè)其他信息化平臺無縫鏈接，統(tǒng)一管理。

3.2 后臺服務(wù)搭建

后臺只有具有管理員及以上權(quán)限人員能夠登錄操作。實現(xiàn)功能有：標準管理包括標準定制、目錄管理、標準分發(fā)、受控文件；用戶管理包括員工列表、員工類別、部門設(shè)置、公司設(shè)置；訂單管理包括采購訂單、訂單查詢；公告管理包括公告列表、公告類別；信息統(tǒng)計包括瀏覽次數(shù)統(tǒng)計、更新查詢統(tǒng)計；系統(tǒng)管理。其他功能還有系統(tǒng)反饋、使用說明、手機應(yīng)用、修改密碼等。

3.3 前臺功能搭建及模塊介紹

3.3.1首頁公告：首頁顯示行業(yè)公告、通知公告與最新標準信息。行業(yè)公告模塊顯示用戶關(guān)注行業(yè)的公告信息，包括行業(yè)公告詳情，行業(yè)動態(tài)。通知公告模塊，顯示已成功添加的公告信息，包括通知公告詳情，可查看添加成功的全部公告信息。最新標準信息顯示用戶關(guān)注行業(yè)的標準動態(tài)，包括最新發(fā)布、即將實施、即將廢止的相應(yīng)標準。

3.3.2 標準目錄：標準目錄內(nèi)容包括專業(yè)分類目錄、編號分類、企業(yè)體系。專業(yè)分類包括該分類下相應(yīng)的專業(yè)標準信息及廢止專業(yè)標準信息。編號分類根據(jù)用戶定制的標準信息自動生成，并按編號進行分類，不同的編號分類目錄顯示相應(yīng)的標準題錄信息。企業(yè)體系是企業(yè)自定義的標準目錄，不同的目錄顯示企業(yè)自定義上傳的標準信息。

標準目錄排序可按標準名稱、標準編號、發(fā)布日期、實施日期、廢止日期、關(guān)注度等排序條件，通過升序或降序2種方式進行排序，關(guān)注度排序為點擊標準題錄的次數(shù)多少排序，其中：標準目錄內(nèi)文檔數(shù)顯示當前目錄綁定的標準的數(shù)量。標準目錄內(nèi)搜索通過標準名稱或編號，搜索綁定在目錄下的標準。標準目錄內(nèi)狀態(tài)顯示，實-實施中，未-未實施，廢-已廢止。標準目錄內(nèi)標準類型，紙-紙質(zhì)版，圖-PDF 可下載，數(shù)-含有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。標準目錄內(nèi)購物車顯示當前擬購買標準及采購提示，采購類型可以分為電子版與紙質(zhì)版，電子版購買數(shù)量為 1 本且不可重復(fù)購買，紙質(zhì)版不限制購買數(shù)量。標準目錄內(nèi)替換信息顯示標準替換情況信息，并可顯示替換標準的基本詳細信息。

3.3.3 標準詳情：通過標準名稱可顯示標準詳情，并進行標準 PDF 顯示、下載、復(fù)制等操作。其中：“同類標準”顯示屬于同分類下的標準；“添加標簽”可添加自定義標簽與添加預(yù)設(shè)標簽，當條標準標簽紅字顯示；“閱讀”在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)頁面（無結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提示暫無結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）可添加批注，填寫批注內(nèi)容，查看添加的批注內(nèi)容，歷史記錄的已添加的標簽中，可對原文再一次添加批注；“強制性條文”顯示強制性條文內(nèi)容，能夠進行強條關(guān)鍵字搜索并關(guān)鍵字高亮顯示，關(guān)鍵字能夠切換；“結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容搜索”結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)搜索框輸入關(guān)鍵字，篩選后的內(nèi)容高亮顯示；“目錄跳轉(zhuǎn)”結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的目錄內(nèi)，可實現(xiàn)內(nèi)容跳轉(zhuǎn)；“術(shù)語”結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)的術(shù)語可顯示術(shù)語內(nèi)容；“條文說明”可顯示標準條文說明。

3.3.4 強制性條文：強制性條文顯示強條目錄樹，并可顯示標準信息，及此條標準的強制性條文。并可按內(nèi)容搜索來搜索強條內(nèi)容。

3.3.5 更新記錄：更新記錄根據(jù)單選按鈕條件“全部”、 “新增”、 “修改”，以及選擇“國家規(guī)范”、“國家圖集”、“地方規(guī)范”、“地方圖集”、“法律法規(guī)”、“國外標準”，最后再選擇日期進行查詢，如選擇條件：“全部”、“國家規(guī)范”、日期 2014 到 2016，則搜索后顯示該段時間內(nèi)的更新“國家規(guī)范”標準記錄清單。

3.3.6 受控文件：列出受控文件，并可以導(dǎo)出為EXE文件。

3.3.7 采購記錄：可通過類別進行查詢采購記錄。對“待審核”申請可取消，“已審核”和“已駁回”顯示申請信息。

3.3.8 定制查詢：定制查詢中可顯示專業(yè)分類目錄，“已定制中”顯示用戶定制的標準；“未定制”顯示關(guān)于已定制標準同類別中未定制的標準。

3.3.9 知識挖掘：知識挖掘搜索框中輸入關(guān)鍵字，查找、顯示涉及該關(guān)鍵字的標注所在的分類信息和涉及標準的數(shù)量。

3.3.10 批量查新：下載模板到本地，導(dǎo)入模板，顯示匹配的所有最新標準信息。

3.3.11 標簽管理：顯示所有標簽和收藏的標準信息。其中：“標準取消”可刪除該標簽下收藏的標準?！皹撕灳庉嫛笨删庉?、修改標簽?！皹撕瀯h除”刪除標簽，該標簽下收藏的信息也一并刪除。

3.3.12標準搜索：全庫搜索支持多關(guān)鍵字搜索?！案呒壦阉鳌蓖ㄟ^輸入條件進行組合查詢，可查詢符合所有條件或符合任意條件的標準?！叭臋z索”可全文檢索、查看定制的標準。搜索方式分為定制查找與全庫查找，定制查找在已定制的標準中通過查找結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字查找標準；全庫查找通過在全部結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容中查找關(guān)鍵字來查找標準。

4 電力企業(yè)標準平臺搭建參用幾種產(chǎn)品比較

4.1 中國標準化研究院

中國標準化研究院始建于1963年，直屬于國家質(zhì)檢總局，一家從事標準化研究的國家級社會公益類科研機構(gòu)，主要針對我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中全局性、戰(zhàn)略性和綜合性的標準化問題進行研究，負責標準文獻資源建設(shè)與社會化服務(wù)工作，承擔國家標準文獻共享服務(wù)平臺運行和標準化基礎(chǔ)科學(xué)數(shù)據(jù)資源建設(shè)與應(yīng)用工作。事業(yè)單位性質(zhì)，專業(yè)能力強，數(shù)據(jù)全面，可提供相關(guān)咨詢。但無市場化服務(wù)人員，售后響應(yīng)不及時；無專業(yè)的標準化服務(wù)產(chǎn)品，無獨立的信息化產(chǎn)品開發(fā)能力，需要借助第三方，產(chǎn)品后續(xù)穩(wěn)定性不可控，產(chǎn)品數(shù)據(jù)格式為Word或者Pdf，無結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)二次開發(fā)需求；有授權(quán)，無出版物經(jīng)營許可證，項目實施無后期維護服務(wù)，

4.2 國電南瑞科技股份有限公司

國電南瑞科技股份有限公司成立于2001年2月，國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)的首家上市公司，具有信息系統(tǒng)集成及服務(wù)一級、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計專項甲級和電子與智能化工程專業(yè)承包一級、軟件能力成熟度模型集成（CMMI ）4級等資質(zhì)。主營業(yè)務(wù)非標準化服務(wù)，無專業(yè)的標準化服務(wù)產(chǎn)品，但信息化開發(fā)能力強，可根據(jù)需求開發(fā)，產(chǎn)品只有部分電力數(shù)據(jù)，更新為半年一次，數(shù)據(jù)格式為Word或者Pdf，無結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。無授權(quán)，無出版物經(jīng)營許可證，無維護人員，可作為項目合作方，提供相關(guān)咨詢。

4.3 潤申標準平臺

潤申標準平臺是一款具有自主知識產(chǎn)權(quán)，經(jīng)國家版權(quán)局登記核準，并經(jīng)國家信息產(chǎn)業(yè)部備案的標準外包管理高科技軟件。潤申公司成立之初，即專注于垂直搜索引擎的技術(shù)研發(fā)，并通過自主研發(fā)的搜索技術(shù)在標準規(guī)范（技術(shù)法規(guī)）領(lǐng)域建立了國內(nèi)最大的動態(tài)“標準法規(guī)數(shù)據(jù)庫”，該公司也成為了標準化服務(wù)行業(yè)最大的民營公司，目前潤申的客戶群體超過2000家，眾多行業(yè)標桿客戶體現(xiàn)了潤申標準系統(tǒng)的實力，也因此促使該公司加速發(fā)展，擴大領(lǐng)先優(yōu)勢。潤申標準平臺管理上針對標準化服務(wù)，在實時自動更新管理的基礎(chǔ)上提供大數(shù)據(jù)的分析提取，打造企業(yè)的標準體系，更便捷的服務(wù)于各個企業(yè)的多樣化標準服務(wù)需求。

5 結(jié)語

搭建標準自動更新管理平臺，在維持高性價比的前提下，能夠出色完成標準管理、查閱、使用等方面的任務(wù)，在提高企業(yè)信息化水平、優(yōu)化工作流程的同時，能夠完善企業(yè)標準庫管理，能夠為福建院提供更完備的個性化標準服務(wù)?？梢灶A(yù)見，采用信息化技術(shù)的標準自動更新管理，是提升企業(yè)標準管理水平，提高生產(chǎn)效率，降低標準管理成本的最佳選擇。經(jīng)過標準平臺的搭建實踐，積累了經(jīng)驗，為解決福建院標準使用現(xiàn)狀和正確選用企業(yè)標準平臺打下了基礎(chǔ)。

作者簡介

本文作者現(xiàn)在是福建省電力勘測設(shè)計院檔案中心職工，高級工程師，曾在信息中心供職多年，熟悉信息化工作，并在新崗位上接受檔案管理知識培訓(xùn)，是本單位數(shù)字檔案館建設(shè)的項目負責人員之一。