秦奕文

摘 要：自進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國一直保持著對于國企、私人企業(yè)和中小企業(yè)的支持力度，這也是我國實施國企改革以來的一貫宗旨，我國集團(tuán)企業(yè)對于我國GDP的貢獻(xiàn)力量也是不容小覷的。但是，隨著我國集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)展，財務(wù)管理方面的各種問題就開始逐漸暴露出來，如果不及時發(fā)現(xiàn)問題并找出合適的解決策略，將會對集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生阻礙。創(chuàng)新發(fā)展是二十一世紀(jì)的主旋律，全球信息化的趨勢也呈現(xiàn)上升趨勢。近幾年來，各行各業(yè)都通過傳統(tǒng)技術(shù)的變革與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相接軌實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新，因此，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的信息化也是時代的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；問題及對策

引言：

在我國傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式中，生產(chǎn)銷售均在實體企業(yè)走實賬程序，但是，自我國實行電子商務(wù)運營模式和網(wǎng)絡(luò)走賬程序之后，雖然給企業(yè)增加了很多的銷售渠道，幫助企業(yè)擴(kuò)大了銷售規(guī)模，但是，也增加了同行企業(yè)中的競爭壓力，同時給集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理增加了很多的負(fù)擔(dān)。因此，應(yīng)對時代潮流，讓集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理跟上時代的節(jié)奏，保持高水準(zhǔn)的財務(wù)管理模式，采用財務(wù)管理信息化的形式，對于提高集團(tuán)企業(yè)的管理能力和管理模式，保持企業(yè)的良好經(jīng)營具有重要意義。但就目前我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理使用信息化的處理模式情況不佳，財務(wù)管理方面出現(xiàn)了一系列的問題，尋找財務(wù)管理信息化有機(jī)結(jié)合的模式，解決財務(wù)管理問題是擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營前景的重要步驟。

一、財務(wù)管理信息化的具體含義

二十一世紀(jì)是科技信息化高速發(fā)展的時代，各行各業(yè)的傳統(tǒng)項目都與信息技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)營模式、管理手段的創(chuàng)新。集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化，簡單的來說，就是將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與信息技術(shù)相結(jié)合，用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)替代一部分繁瑣的人工處理形式，提升管理模式的質(zhì)量和效率，呈現(xiàn)出一種科技含量高、誤差少、智能便捷的新型財務(wù)管理模式。財務(wù)管理模式更加科技化，不僅是對于財務(wù)管理人員技能和操作上的新挑戰(zhàn)，也是集團(tuán)企業(yè)管理模式上的創(chuàng)新，是充滿時代感的新挑戰(zhàn)。財務(wù)管理信息化是要求財務(wù)管理中運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)處理技術(shù)，使得財務(wù)管理更加便捷和高效，但是，財務(wù)管理終歸不能脫離人的操作。因此，財務(wù)管理信息化不僅是要求在管理技術(shù)方面的創(chuàng)新，在財務(wù)管理人才方面也要與時俱進(jìn)，創(chuàng)新財務(wù)管理人力資源配置，使二者更加有機(jī)的結(jié)合，使財務(wù)管理在人性化的同時更智能化。

二、我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）信息孤島現(xiàn)象明顯

信息孤島是指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)將會很大程度上影響企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，給財務(wù)管理信息化帶來困難，這也是阻礙集團(tuán)企業(yè)管理模式信息化的障礙之一。集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析是一個龐大的規(guī)模工程，僅將財務(wù)數(shù)據(jù)看作是一個單一的整體是無法將財務(wù)管理好的。而且，大型的集團(tuán)企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)的是部門關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，有機(jī)整合的管理結(jié)構(gòu)，如果將財務(wù)數(shù)據(jù)單一化處理，就會顯得與企業(yè)整體管理模式格格不入，也會大大降低管理質(zhì)量。應(yīng)對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理，應(yīng)該分門別類，劃分財務(wù)管理部門，將數(shù)據(jù)收集、資料整理、專項管理分配明確，提高財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，做到有關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一，才是財務(wù)管理的最佳模式。

（二）集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息不夠準(zhǔn)確

集團(tuán)是作為一個企業(yè)總部的存在形式，外部管理的企業(yè)和分公司有很多，但是，一家集團(tuán)企業(yè)越做越大，規(guī)模逐漸擴(kuò)展之后，在人才管理、財務(wù)管理等方面就顯得不那么得心應(yīng)手，財務(wù)信息不夠準(zhǔn)確就是管理失當(dāng)?shù)囊环N表現(xiàn)形式。財務(wù)管理部門不僅是總公司的專利部門，在集團(tuán)的每一家下屬分公司都會設(shè)有專門的財務(wù)管理部門，但是如果下屬公司或企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門，有人濫用職權(quán)篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象也時有發(fā)生，此外，財務(wù)管理人員還受到工作壓力、部門內(nèi)部矛盾、行業(yè)競爭以及個人專業(yè)能力的專注度的影響，使得集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息不夠完善、準(zhǔn)確，使財務(wù)管理出現(xiàn)很大的漏洞。

（三）集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理數(shù)據(jù)資料收集困難

集團(tuán)企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大之后往往會開設(shè)分公司，有的集團(tuán)企業(yè)會拓展海外市場，設(shè)立集團(tuán)總部。在這一層面上來說，分公司是獨立于集團(tuán)之外的子公司，但是每年必須有分公司領(lǐng)導(dǎo)到總部開年會，探討公司日后的重大發(fā)展項目，尤其是在年末的時候，各個分公司的財務(wù)管理部門都要整合本年度的財務(wù)報表上報總部，在由總部的專業(yè)財務(wù)管理人員整理公司賬目。但是，由于分公司財務(wù)管理數(shù)據(jù)不能時刻上報總部，每個分公司的財務(wù)管理人員不同，處理方式也各不相同個，這就給財務(wù)管理數(shù)據(jù)資料的收集帶來了一定的難度，導(dǎo)致信息收集的滯后性。

三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容

在集團(tuán)企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，對于財務(wù)管理工作有很多的不足和疏漏，例如財務(wù)數(shù)據(jù)收集紕漏，企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理，資金運作不合理等。在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中加入具有時代感的新鮮元素，創(chuàng)新財務(wù)管理信息化的新型管理形式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)與財務(wù)管理機(jī)構(gòu)想結(jié)合，使財務(wù)管理更加信息化、更加便捷和高效，增強(qiáng)財務(wù)管理的水平。

（一）集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)

應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)與各個子公司之間的聯(lián)系，不能局限于每年的年會或季度會議進(jìn)行數(shù)據(jù)交接，更應(yīng)該時刻保持總部與子公司之間的親密關(guān)系。在子公司內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)護(hù)設(shè)施，對于各個子公司的動向要及時的了解，必要時出手幫助，保證各公司資金項目的正常運營，提高分公司的財務(wù)管理水平，控制生產(chǎn)成本，也是集團(tuán)總部進(jìn)行財務(wù)管理的有效措施。其次，在各個公司內(nèi)部要建立健全管理流程，嚴(yán)格把控每一個管理環(huán)節(jié)，保證項目的高效運作，保證資金的有效投入，提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的應(yīng)急能力。為有效改善財務(wù)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確完善財務(wù)信息，必須加強(qiáng)對于下屬公司的監(jiān)管力度，實施財務(wù)管理信息化之后，不管是哪一個子公司還是海外分公司，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都通過信息化技術(shù)輸入企業(yè)內(nèi)部檔案中，形成統(tǒng)一管理的財務(wù)總檔案，方便集團(tuán)查閱，了解每一個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高集團(tuán)監(jiān)察力度。

（二）集團(tuán)企業(yè)財務(wù)主管信息系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化的好處不僅僅是是財務(wù)數(shù)據(jù)入賬、數(shù)據(jù)分析更加便捷高效，更重要的是通過信息化的財務(wù)管理，能夠達(dá)到內(nèi)部財務(wù)資料共享的作用，尤其是對于財務(wù)主管來說，能夠通過集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，及時的調(diào)取任何時間的財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行查閱分析，更加方便財務(wù)主管的工作，總結(jié)資料，查閱賬目，發(fā)現(xiàn)問題和紕漏及時處理。其次，集團(tuán)各部門財務(wù)主管，可以充分利用財務(wù)管理信息化的信息共享，及時的了解集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，如有問題也可以及時的溝通和解決。通過財務(wù)管理信息化，加強(qiáng)各財務(wù)主管之間的聯(lián)系，通過使用發(fā)現(xiàn)不足，不斷創(chuàng)新財務(wù)管理新模式，擴(kuò)展集團(tuán)企業(yè)的運營前景。

結(jié)論：

綜上所述，隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增多，需要走賬的項目、程序也會增多，給公司帶來收益的同時也增加了財務(wù)管理的壓力和潛在問題，這對于財務(wù)管理來說是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，在新世紀(jì)的背景下，集團(tuán)企業(yè)要勇于創(chuàng)新，將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，加大監(jiān)控力度，發(fā)揚集團(tuán)企業(yè)的創(chuàng)新精神和揚棄精神，為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造更多的新嘗試的機(jī)會，提高企業(yè)核心競爭力，拓寬發(fā)展前景。

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