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基于SWOT分析的大數(shù)據(jù)時(shí)代下高?;鶎訄F(tuán)組織建設(shè)的研究

2018-05-14 01:45周揚(yáng)劉子歆
教育教學(xué)論壇 2018年13期
關(guān)鍵詞:基層團(tuán)組織swot分析法大數(shù)據(jù)時(shí)代

周揚(yáng) 劉子歆

摘要:高?;鶎訄F(tuán)組織在高校的思想政治教育、校園文化建設(shè)等各項(xiàng)工作中發(fā)揮著重要的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給高?;鶎訄F(tuán)組織建設(shè)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。基于SWOT分析法,以蘇州大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院為例,探討了大數(shù)據(jù)背景下高校基層團(tuán)組織的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇與威脅,最后指出各高校應(yīng)抓住機(jī)遇,揚(yáng)長(zhǎng)避短,積極開創(chuàng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下基層團(tuán)組織的新局面。

關(guān)鍵詞:基層團(tuán)組織;大數(shù)據(jù)時(shí)代;SWOT分析法

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2018)13-0086-03

一、前言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)于高校基層團(tuán)支部的建設(shè)產(chǎn)生了廣泛影響,一方面給高?;鶎訄F(tuán)組織的建設(shè)帶來了機(jī)遇,另一方面也帶來了許多挑戰(zhàn)。高?;鶎訄F(tuán)組織是先進(jìn)青年的群眾組織,是高校德育工作和素質(zhì)教育的重要核心之一。在嶄新的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)管理模式難以適應(yīng)基層團(tuán)組織的發(fā)展,現(xiàn)以蘇州大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院為例,嘗試將現(xiàn)代管理理論應(yīng)用于大數(shù)據(jù)背景下高?;鶎訄F(tuán)組織建設(shè),以提高團(tuán)內(nèi)資源利用效果,制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,促進(jìn)基層團(tuán)組織發(fā)展。SWOT分析法是將內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合起來的一種科學(xué)的分析方法,運(yùn)用SWOT分析法對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的基層團(tuán)組織進(jìn)行研究,具有廣泛的實(shí)用價(jià)值和指導(dǎo)意義。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下基層團(tuán)組織的(S、W、O、T)分析

1.內(nèi)部環(huán)境分析。(1)優(yōu)勢(shì)。①建立了較完備的團(tuán)組織。學(xué)院團(tuán)委主要負(fù)責(zé)管理學(xué)院基層團(tuán)組織,包括組織、文體、生活等多個(gè)部分。學(xué)院現(xiàn)按班級(jí)劃分,共有20個(gè)團(tuán)支部,分設(shè)了20名團(tuán)支部書記,每個(gè)支部均設(shè)有至少3名支委,并根據(jù)團(tuán)員宿舍的分布情況設(shè)數(shù)名團(tuán)小組組長(zhǎng)。②基層團(tuán)組織工作以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),秩序井然,管理正規(guī)。日常團(tuán)組織工作注重結(jié)合學(xué)院團(tuán)員產(chǎn)生的時(shí)事數(shù)據(jù)信息,形成縱向直通性交流、橫向扁平化互動(dòng)的高效的共青團(tuán)組織體系,把團(tuán)的工作覆蓋到每一個(gè)團(tuán)員。③擁有一批綜合素質(zhì)好、懂分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的優(yōu)秀團(tuán)干部。高校團(tuán)干部是各項(xiàng)學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,組織學(xué)生開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)活動(dòng),優(yōu)秀的團(tuán)干部對(duì)于團(tuán)組織的發(fā)展十分重要。同時(shí),數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院的團(tuán)干部大多擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析與處理能力,在大數(shù)據(jù)時(shí)代這是一個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)。④擁有大批優(yōu)秀的具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)意識(shí)的團(tuán)員。蘇州大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院現(xiàn)有團(tuán)員809名,所有團(tuán)員具有綜合素質(zhì)好的優(yōu)勢(shì)。作為數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院的學(xué)生,本身具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)意識(shí)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展,學(xué)院團(tuán)員的數(shù)據(jù)意識(shí)越來越強(qiáng)烈,給基層團(tuán)組織的發(fā)展提供了機(jī)遇。⑤基層團(tuán)組織積極開展豐富多彩的各類特色活動(dòng),同時(shí)也利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì),對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,以便對(duì)其他活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)和完善。(2)劣勢(shì)。①20個(gè)團(tuán)支部按班級(jí)劃分,這樣的劃分使得各支部在專業(yè)方面差異較大,此外團(tuán)支部之間的團(tuán)員聯(lián)系相對(duì)較少,不利于全團(tuán)和諧建設(shè)。②團(tuán)員團(tuán)意識(shí)淡薄。學(xué)院中絕大多數(shù)學(xué)生都是團(tuán)員,然而能否成為黨員才是大多數(shù)學(xué)生關(guān)心的問題。部分學(xué)生對(duì)團(tuán)員義務(wù)以及團(tuán)內(nèi)活動(dòng)均漠不關(guān)心,缺乏榮譽(yù)感和責(zé)任感,組織觀念薄弱,從而導(dǎo)致基層團(tuán)組織缺乏凝聚力,團(tuán)支部工作缺少影響力。③基層團(tuán)組織的組織生活不健全,指導(dǎo)缺乏針對(duì)性。團(tuán)支部民主生活會(huì)、團(tuán)支部大會(huì)對(duì)團(tuán)基本知識(shí)的學(xué)習(xí)應(yīng)該是基層團(tuán)支部工作的主要內(nèi)容,但是目前很多基層團(tuán)支部缺少制度建設(shè),缺乏有關(guān)團(tuán)員的民主監(jiān)督制度,忽視了上述的組織生活,團(tuán)支部形同虛設(shè)。④目前,基層團(tuán)支部的管理一般集中在院系一級(jí)單位的團(tuán)委,多數(shù)專職團(tuán)干部就是輔導(dǎo)員,這些團(tuán)干部本身數(shù)量不足并且擔(dān)負(fù)了煩瑣的學(xué)生日常事務(wù),因此團(tuán)工作的指導(dǎo)往往與其他學(xué)生日常工作相混淆,針對(duì)性不足。

2.外部條件分析。(1)機(jī)會(huì)。①在團(tuán)中央的宏觀指導(dǎo)下,基于共青團(tuán)中央印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)基層服務(wù)型團(tuán)組織建設(shè)的意見》,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,不斷探索和尋找服務(wù)青年機(jī)制,不斷改善工作理念,不斷改進(jìn)工作方式。堅(jiān)持走黨建帶團(tuán)建之路,使團(tuán)的基層組織建設(shè)納入黨的基層組織建設(shè)總規(guī)劃。②大數(shù)據(jù)背景下所研究的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)時(shí)效性等方面都有了很大轉(zhuǎn)變,能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)員信息獲取從碎片化向全面真實(shí)的變化。這種轉(zhuǎn)變可以克服以往基層團(tuán)組織建設(shè)中無法全面、準(zhǔn)確、客觀認(rèn)識(shí)團(tuán)員的不足,同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)員進(jìn)行精準(zhǔn)的思想政治教育和個(gè)性的發(fā)展指導(dǎo)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。③數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及統(tǒng)計(jì)分析理論應(yīng)用的普及可以大大改善對(duì)數(shù)據(jù)的利用率,使數(shù)據(jù)更具有“價(jià)值”。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠很好的克服團(tuán)干部在面對(duì)變化和改變時(shí)所產(chǎn)生的反應(yīng)時(shí)間,采集到珍貴的即時(shí)性數(shù)據(jù),掌握事物動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。④學(xué)院正處在改革和發(fā)展的上升時(shí)期,每年進(jìn)入學(xué)院的大批新生極大地充實(shí)了學(xué)院的團(tuán)隊(duì)伍,為學(xué)院的基層團(tuán)組織建設(shè)注入了新鮮血液。(2)威脅。大數(shù)據(jù)帶來了安全倫理層面的問題。大數(shù)據(jù)要求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由、開放和共享,但因此我們也時(shí)刻暴露在“第三只眼”的監(jiān)視之下,由此也引發(fā)了一系列關(guān)于個(gè)人隱私保護(hù)的隱憂,產(chǎn)生了大數(shù)據(jù)時(shí)代人類的自由與責(zé)任問題,并對(duì)傳統(tǒng)倫理觀帶來了新挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)將對(duì)團(tuán)員的個(gè)人隱私帶來威脅。

3.SWOT矩陣。上述基于SWOT分析的大數(shù)據(jù)是我院基層團(tuán)組織的建設(shè)現(xiàn)狀,揭示了向前推進(jìn)改革的發(fā)展機(jī)遇以及內(nèi)部組織的漏洞和外部環(huán)境變化對(duì)其的影響。根據(jù)上述內(nèi)外部情況,按照我院團(tuán)組織建設(shè)的宏觀戰(zhàn)略目標(biāo),制定了我院團(tuán)委發(fā)展戰(zhàn)略選擇的SWOT矩陣。

三、學(xué)院基層團(tuán)組織建設(shè)的SWOT策略思考

根據(jù)SWOT矩陣,運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合,又衍生出四種策略,即SO策略、WO策略、ST策略和WT策略。通過將SO策略與WO策略、ST策略與WT策略的結(jié)合,可以努力克服基層團(tuán)組織建設(shè)中的不足,全面發(fā)揮基層團(tuán)組織的自身優(yōu)勢(shì),抓住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)新時(shí)代的基層團(tuán)組織的全面轉(zhuǎn)型。通過對(duì)蘇州大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院的分析,為今后其他高?;鶎訄F(tuán)組織在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展方向與改革措施提供了可具參考的實(shí)例,各高校應(yīng)充分整合資源,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會(huì)因素,化解威脅因素,積極開創(chuàng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下基層團(tuán)組織的新局面。

1.加強(qiáng)基層團(tuán)支部聯(lián)系,提高團(tuán)干部數(shù)據(jù)意識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的大數(shù)據(jù)時(shí)代,可以通過網(wǎng)絡(luò)方式加強(qiáng)各個(gè)基層團(tuán)支部之間的相互聯(lián)系,提高工作效率。如對(duì)信息傳播,各高校團(tuán)委可以針對(duì)青年團(tuán)員喜愛的交流方式,建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和團(tuán)委網(wǎng)站,組建團(tuán)委QQ群,開放團(tuán)委信箱,以多種有效途徑加強(qiáng)團(tuán)員間的信息交流。通過蘇州大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院實(shí)踐證明,這種依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的交流方式更加自由、便捷,符合青年團(tuán)員的性格特點(diǎn),受到了青年團(tuán)員的接受和喜愛。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在高?;鶎訄F(tuán)組織中的推進(jìn),提高團(tuán)干部的數(shù)據(jù)意識(shí)也成為非常重要的一個(gè)方面。思想和技術(shù)的推進(jìn),必須要有相應(yīng)人才的培養(yǎng),所以各高?;鶎訄F(tuán)組織在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,必須提高和培養(yǎng)團(tuán)干部的數(shù)據(jù)意識(shí),并將其發(fā)展成自身的一個(gè)優(yōu)勢(shì),更好的加強(qiáng)自身建設(shè)。

2.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改進(jìn)工作方法,創(chuàng)新思路,積極轉(zhuǎn)型。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,曾經(jīng)那些不可計(jì)量、不易存儲(chǔ)、不便分析的數(shù)據(jù)信息,甚至不是“數(shù)字”的信息都可以被數(shù)據(jù)化。擁有大量可供分析的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),不再受小數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)缺乏和管理模式落后的限制。例如,通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集和觀測(cè)可以捕捉到不同團(tuán)員對(duì)不同事物的需求,從而有針地性的對(duì)團(tuán)員進(jìn)行思想上的教育和生活上的引導(dǎo)。如可以收集到各個(gè)團(tuán)員關(guān)注的相關(guān)主題的書籍、文章、影音資料等,再利用微信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推送其感興趣的內(nèi)容,對(duì)其進(jìn)行潛移默化的感染和引導(dǎo),同時(shí)對(duì)收集到這些數(shù)據(jù)的內(nèi)在信息進(jìn)行挖掘和分析,制定出團(tuán)員的個(gè)人畫像,分析其個(gè)性特點(diǎn),對(duì)該團(tuán)員的思想、學(xué)習(xí)、生活等多方面進(jìn)行具體的發(fā)展指導(dǎo)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為高校基層團(tuán)組織提供了更加寬廣的發(fā)展道路。在今后的建設(shè)中,應(yīng)采用新型的管理模式,改進(jìn)工作方法,創(chuàng)新思路,積極轉(zhuǎn)型。

3.建立學(xué)生隱私保護(hù)制度與體系。大數(shù)據(jù)帶來種種機(jī)遇的同時(shí)也帶來了一系列關(guān)于個(gè)人隱私的威脅,所以各高校在努力抓住大數(shù)據(jù)給基層團(tuán)組織的建設(shè)和轉(zhuǎn)型帶來機(jī)遇的同時(shí),也必須注重這些客觀存在的不容忽視的隱私問題,努力保護(hù)團(tuán)員隱私,全面建立團(tuán)員的隱私保護(hù)制度與體系,不僅要設(shè)立專門的制度進(jìn)行保障,還要進(jìn)行安全的管理,提高高校數(shù)據(jù)庫(kù)的安全技術(shù)。目前,大數(shù)據(jù)環(huán)境下團(tuán)員信息的管理和保護(hù)問題仍需進(jìn)行深入地探討,并提出相應(yīng)的解決措施。

四、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,高?;鶎訄F(tuán)組織的建設(shè)思路和轉(zhuǎn)型方向都將發(fā)生改變,要積極開拓工作思路,提升基層的創(chuàng)新能力。基層團(tuán)組織既要立足基層學(xué)生獨(dú)立開展工作,又要面對(duì)社會(huì)需求,從服務(wù)學(xué)生、服務(wù)社會(huì)著眼,整合各種資源共同開展工作。通過SWOT理論對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校基層團(tuán)組織建設(shè)進(jìn)行深入的分析,可以使其的建設(shè)和轉(zhuǎn)型更具目的性和創(chuàng)新性,同時(shí)要能清晰地認(rèn)識(shí)到目前自身存在的問題,在建設(shè)和轉(zhuǎn)型的過程中克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短,把握機(jī)遇,開創(chuàng)基層團(tuán)組織工作的新局面。

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