徐小龍
摘 要:當今企業(yè)在庫存方面存在著很多這樣那樣的問題,譬如說企業(yè)庫存較多所帶來的運輸成本增多的問題以及庫存占據(jù)公司大量流動資金的問題,而且大量的貨物存放在一起,貶值和安全成為了一個不得不考慮的重要方面。因此如何既科學地減少企業(yè)庫存量又使企業(yè)的收入保持一定的增長趨勢成為了企業(yè)發(fā)展的一大難題。結(jié)合企業(yè)庫存管理方面的指導思想,我們通過對經(jīng)典案例進行分析,并根據(jù)現(xiàn)在的庫存現(xiàn)狀。運用了一些庫存管理的手段,解決了庫存數(shù)量較多以及庫存結(jié)構(gòu)不合理的問題,在實現(xiàn)了庫存容量最優(yōu)化的同時又降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此我們在關(guān)于企業(yè)庫存優(yōu)化的方面提出了一些新的觀點,這些對于制造型企業(yè)具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:庫存管理 庫存控制 制造業(yè)庫存 供應鏈庫存
引言;
制造型企業(yè)要快速的應對市場和客戶的需求變化,就必須要縮短企業(yè)供貨時間,調(diào)整供貨數(shù)量,提高企業(yè)的庫存管理水平。例如京東商城很好的利用了供應鏈管理思想,建立全面庫存管理制度;寶馬公司一直所提倡的零庫存管理制度;小米公司著名的饑餓的庫存管理制度等等。雖然各大公司對于庫存方面的管理理念不同,但最終殊途同歸的是他們都是采用了科學的庫存管理方法贏得了客戶和市場,為自己的企業(yè)在市場上提高了競爭力,最終取得成功。本文通過對AIP公司庫存管理存在的問題進行分析,運用一系列先進的庫存管理的管理理念,找到了適合AIP公司庫存管理的方法,成功的降低了企業(yè)庫存。該方法應用性強,對同類型企業(yè)庫存管理具有重要的借鑒意義。
一、AIP公司庫存管理存在的問題及原因分析
AIP公司是一家以生產(chǎn)橡膠為主的企業(yè),在2013年當年營業(yè)收入為6億元,現(xiàn)有的庫存總量占用資金達到了1.8億元,其資金占有率高達53%,這一問題造成了企業(yè)的流動資金緊缺。在這一系列連鎖問題下,企業(yè)資金鏈出現(xiàn)了斷裂的風險,并且待處理的廢舊物資占了整個流動資金的50%以上,經(jīng)過我們的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)其存在的問題如下
(一):AIP公司庫存管理存在的主要問題
1,庫存結(jié)構(gòu)不合理。通過對AIP公司的庫存盤點表進行分析,我們發(fā)現(xiàn)原材料,成品占用資金率和制品占用資金率占庫存總資金率的比例極高,由此我們發(fā)現(xiàn)了AIP公司在整個物流管理中,庫存結(jié)構(gòu)嚴重不協(xié)調(diào)
2.滾動計劃周期長和需求預測準確性不高。經(jīng)過調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn)AIP公司在需求預測準確性上偏差較大,與實際情況只有一半的幾率相吻合。問題是AIP公司依據(jù)預測銷量進行生產(chǎn),這就直接導致了庫存的產(chǎn)生。加上企業(yè)的滾動計劃有7周之長,隨之帶來的便是因為市場需求的變化而未及時調(diào)整所產(chǎn)生的庫存。
3:庫存產(chǎn)品管理分類不明確。AIP公司庫存較多而且種類復雜,但公司并沒有對庫存產(chǎn)品進行分類的管理制度,導致庫存管理不科學,庫存積壓過多。
(二)產(chǎn)生庫存問題的原因分析
庫存問題的產(chǎn)生不是單一性的,是由多方面的原因共同導致的。根據(jù)對AIP公司進行分析,我們找到了以下四個原因。
1.不確定性因素較多。主要表現(xiàn)在生產(chǎn)過程的不確定性,企業(yè)在生產(chǎn)過程中易受市場變動和客戶需求的變化等因素影響,而且還會受到運輸,管理水平以及成本因素的制約。
2.缺少信息化協(xié)同戰(zhàn)略。根據(jù)我們的研究,需求信息從下游向上游的傳遞過程中存在著逐級放大的現(xiàn)象,而企業(yè)的物流在從上游到下游的過程中呈現(xiàn)的是逐級縮小的現(xiàn)象。企業(yè)的各個供應商之間還缺少數(shù)據(jù)交換的功能,并且數(shù)據(jù)信息共享的數(shù)量會逐漸降低。并且公司沒有建立一套很好的缺貨預警制度,這會直接影響公司的穩(wěn)定性。
3.企業(yè)內(nèi)部各部門沒有形成完整的供應鏈觀念。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)AIP公司的內(nèi)部橫向合作協(xié)調(diào)性較差,他們各部門之間不能互相調(diào)動,本位主義思想嚴重,沒有形成供應鏈一體化觀念。
4.產(chǎn)品配套性差,控制不完善,AIP公司內(nèi)控機制不完善,企業(yè)缺少了內(nèi)部調(diào)節(jié)控制機制,導致企業(yè)不能實施各種降低庫存的方式,從而產(chǎn)生了庫存增加的現(xiàn)象。并且由于企業(yè)生產(chǎn)計劃混亂,盲目生產(chǎn),進一步加劇了庫存的產(chǎn)生。
二:庫存管理問題的解決措施
不同的庫存問題應該有不同的解決方式。AIP公司要想解決自身的庫存管理問題,建立一個符合自身發(fā)展情況的庫存管理制度,就必須在自身的核心資源上提高供應鏈的整體協(xié)作效益。具體的方法如下。
(一):應用科學的供應鏈管理方法
一個先進的供應鏈管理方法主要有以下四個方面組成:
1:對庫存物資進行科學的分類。企業(yè)應該采取ABC分類管理法對供應鏈進行管理,所謂ABC管理法是指按照物資的重要程度,庫存周期,消耗數(shù)量,采購難易等情況,對企業(yè)的庫存物資進行ABC式的分類管理。在ABC分類法中,A類是項目中的重點管理項目,這些項目的產(chǎn)品對整體的銷售影響很大。因此我們需要重點跟蹤庫存量以保證其供貨充足。而B類和C類產(chǎn)品,是那種種類很多而銷量很少的產(chǎn)品。因此我們應該將這類產(chǎn)品的庫存量控制到一個較低的水平,宜采取定期訂貨的方法加以解決。應對不同類型的產(chǎn)品采用不同的庫存控制方法,這樣可以極大的提高庫存周轉(zhuǎn)率。
2:控制庫存的不確定性因素。首先,應該減少企業(yè)中的不必要的庫存,以保證企業(yè)生產(chǎn)運作的連貫性。其次,企業(yè)應該根據(jù)掌握的相關(guān)信息去制定相應的庫存控制戰(zhàn)略。這樣可以增加企業(yè)預測的準確性,從而提高企業(yè)的盈利
3:實現(xiàn)企業(yè)信息一體化傳遞。企業(yè)應該將各個階段的信息收集起來,打造一個環(huán)形的信息流,使企業(yè)的信息能夠快速的流入流出,處理以及反饋,從而實現(xiàn)對企業(yè)的系統(tǒng)化管理。同時企業(yè)應該進一步改進庫存管理的方法,從企業(yè)的上游和下游入手,將企業(yè)的庫存信息實現(xiàn)實時共享,從而形成科學的庫存管理制度。
4:建立全面庫存管理的制度體系。AIP公司應該從支撐技術(shù)與管理手段方面入手構(gòu)建全面庫存管理的思想體系。企業(yè)應明確各計劃體系制度,建立考核體系。
(二)形成系統(tǒng)化管理
1.提高對市場變化的響應頻率。在計劃周期方面逐漸縮短滾動計劃;在客戶訂單管理層面逐漸縮短交付周期,減少客戶等待的時間;在采購方面降低采購量,采用小批量多批次補貨的策略。
2.縮短訂貨提前期。企業(yè)應該對市場進行充分的研究,以有效的縮短訂貨提前期。同時應該縮短產(chǎn)品訂貨期,這樣會從根本上優(yōu)化企業(yè)的供應鏈體系
三:結(jié)論
制造型企業(yè)生產(chǎn)的目標是利潤最大化,因此企業(yè)應該規(guī)范化生產(chǎn),而實現(xiàn)這一情況的重要前提便是庫存優(yōu)化。影響企業(yè)庫存的因素并不是單一的,它是企業(yè)在需求和供給方面的矛盾統(tǒng)一體,所以應該合理調(diào)控企業(yè)間供應,生產(chǎn),物流方面的平衡。而且管理控制并不是萬能的,企業(yè)并不能指望管理控制去解決所有的問題,還應該考慮技術(shù)控制的重要作用。
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