李彩霞+王琪+孫鑫

摘 要：工程物資管理是企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容，合理制定物資采購(gòu)計(jì)劃，采用科學(xué)的庫(kù)存管理方法，建立有效的物資管理信息系統(tǒng)對(duì)降低施工企業(yè)成本費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)及保證工程進(jìn)度具有舉足輕重的意義。

關(guān)鍵詞：工程物資；物資采購(gòu)；庫(kù)存管理；信息系統(tǒng)

一、引言

近年來(lái)建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，低價(jià)競(jìng)標(biāo)的情況日益增多，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)大幅縮水甚至虧本經(jīng)營(yíng)。加強(qiáng)工程物資管理，控制成本支出成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

工程物資是指用于固定資產(chǎn)建設(shè)的建筑材料和周轉(zhuǎn)材料。在煤礦豎井鉆井施工中，工程物資占工程總造價(jià)的65%-70%，工程物資品種繁多，價(jià)格參差不齊。在施工過(guò)程中由于天氣變化、人員配備及管理方法方面的原因，很多企業(yè)存在工程物資積壓、短缺、丟失、浪費(fèi)等情況，不能物盡其用，導(dǎo)致工程成本居高不下。

H工程公司是一家具有二級(jí)煤礦豎井鉆井資質(zhì)的民營(yíng)企業(yè)。2015年之前承攬的項(xiàng)目在工程物資管理方面存在諸多弊端，2015年企業(yè)將工程物資優(yōu)化管理納入項(xiàng)目經(jīng)理考核目標(biāo)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從實(shí)際出發(fā)，確定工程物資管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)，采取一系列措施，取得了顯著成效。

二、H工程公司工程物資管理存在問(wèn)題分析

2015年之前H工程公司工程物資管理的主要問(wèn)題如下：

（一）缺乏詳細(xì)的工程物資采購(gòu)預(yù)算及物資采購(gòu)計(jì)劃

詳細(xì)的工程物資采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃在工程物資管理中起著重要作用。H工程公司非常重視競(jìng)標(biāo)時(shí)的總體工程預(yù)算方案，并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的造價(jià)員按工程進(jìn)度制定季度、月度工程預(yù)算，其目的主要是控制施工進(jìn)度，合理確定工程進(jìn)度結(jié)算，但缺乏對(duì)具體業(yè)務(wù)的詳細(xì)預(yù)算。特別是工程物資采購(gòu)預(yù)算方面只是憑借采購(gòu)及技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定月度物資采購(gòu)計(jì)劃。由于沒(méi)有合理詳盡的規(guī)劃，采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際情況往往脫節(jié)。有時(shí)候會(huì)造成工程物資采購(gòu)過(guò)多，庫(kù)存成本陡然上升，有時(shí)候采購(gòu)過(guò)少，需要對(duì)工程物資進(jìn)行臨時(shí)緊急采購(gòu)，影響程施工進(jìn)度，對(duì)于維持正常的生產(chǎn)活動(dòng)造成不可估量的影響。

（二）缺乏科學(xué)合理的工程物資庫(kù)存管理方法

工程物資庫(kù)存管理井然有序不僅會(huì)防止材料的過(guò)度積壓浪費(fèi)，還能夠提高員工的工作效率。H工程公司庫(kù)存管理人員，之前完全憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程物資進(jìn)行分類(lèi)管理，不考慮各種物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，對(duì)所有物料采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略，簡(jiǎn)單的“一刀切”，沒(méi)有對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)管理，是一種平均化、粗放式的庫(kù)存管理。

由于對(duì)工程物資需求量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)存積壓或短缺的情況，例如某些材料采購(gòu)地路途遙遠(yuǎn)，且為危險(xiǎn)化學(xué)品，運(yùn)輸成本與運(yùn)輸時(shí)間都不同于普通產(chǎn)品，采購(gòu)人員往往從節(jié)約運(yùn)輸成本和時(shí)間的角度考慮，加大預(yù)測(cè)采購(gòu)量，但是一旦工程進(jìn)度發(fā)生調(diào)整就會(huì)導(dǎo)致此類(lèi)物資積壓，占用庫(kù)存，甚至一些易潮易揮發(fā)的物資失效，浪費(fèi)嚴(yán)重。

（三）缺乏工程物資信息化的手段和人才

H工程公司在工程預(yù)算和財(cái)務(wù)管理方面基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理，和大部分施工企業(yè)一樣，缺少對(duì)工程物資管理人員信息化的培養(yǎng)。建筑物資管理工作屬于涉及知識(shí)面十分廣泛的一種工作，一部分人掌握了建筑工程方面物資管理手段，但對(duì)電子信息化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻沒(méi)有一定的了解，另一部分人掌握了信息化技術(shù)，但是對(duì)建筑工程物資管理方面的知識(shí)知之甚少，企業(yè)缺乏既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才。

三、H工程公司工程物資管理措施

2015年，針對(duì)工程物資管理存在的上述問(wèn)題，H工程公司采取了如下措施：

（一）制定詳細(xì)的工程物資采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)策略

H工程公司規(guī)定根據(jù)工程總預(yù)算、施工進(jìn)度，結(jié)合財(cái)務(wù)部提供的成本分析數(shù)據(jù)制定詳盡的月度工程物資采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃。首先，項(xiàng)目經(jīng)理必須重視工程物資采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)部門(mén)工作人員要熟悉施工程序和各種工程物資的性能；其次，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，要充分考慮工程物資的性?xún)r(jià)比，特別是大宗物資采購(gòu)，要公開(kāi)招標(biāo)，尋找信譽(yù)良好的物資供應(yīng)商；最后，為了確保施工進(jìn)度順利進(jìn)行，工程物資具有一定量的庫(kù)存儲(chǔ)備，避免因?yàn)楣┙o不足造成的缺貨成本。

在制定具體的工程物資采購(gòu)策略時(shí)，采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)做出決策，必要時(shí)利用訂貨管理的相關(guān)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析。如：井壁制作的主要材料有黃沙、石子、水泥、鋼材、鐵構(gòu)件等。井筒深度不同，需要的井壁長(zhǎng)度及節(jié)數(shù)也不同。一般來(lái)說(shuō)，井壁的制作需要持續(xù)幾個(gè)月，如果每月井壁的工程量一定，則所需物資數(shù)量也是一定的。以Y工程項(xiàng)目井筒制作所需水泥采購(gòu)為例，采購(gòu)人員分析以往工程的數(shù)據(jù)，建立經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型，計(jì)算出水泥的最佳訂貨批量及最低持有成本。Y工程項(xiàng)目全部井壁制作期為1年，每天水泥的消耗量為65噸，全部井壁需要水泥A=24000噸，平均每次訂貨費(fèi)用B=200元，單位年儲(chǔ)存成本為C=10元/噸，經(jīng)計(jì)算得出：

經(jīng)濟(jì)訂貨量Q=2ABC=2×24000×20010≈980噸

持有水泥的總成本TC=2ABC=2×24000×200×10≈9798元

最佳訂貨次數(shù)N=A÷Q=24000÷980≈24次

通過(guò)以上計(jì)算可以看出Y工程項(xiàng)目井壁制作使用的水泥年需求量24000噸，1年采購(gòu)24次，每次采購(gòu)量為980噸時(shí)水泥的持有成本最低。由于經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型是在不允許缺貨的假設(shè)下建立的，所以采購(gòu)人員為了防止缺貨成本的發(fā)生在第一次訂貨的時(shí)候增加兩天即120噸的保險(xiǎn)庫(kù)存量。

（二）采用科學(xué)合理的工程物資庫(kù)存管理方法

H工程公司工程物資品種繁多，金額各異，在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)不能簡(jiǎn)單的依賴(lài)于經(jīng)驗(yàn)管理，需要采取科學(xué)有效的管理方法。

ABC分類(lèi)管理法是指按一定的標(biāo)準(zhǔn)，將工程物資劃分為A、B、C三類(lèi)，分別采用分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

H工程公司采用ABC分類(lèi)管理法對(duì)其工程物資進(jìn)行分類(lèi)管理，并制定相應(yīng)的管理原則。

A類(lèi)物資，作為控制的重點(diǎn)，按每一個(gè)品種嚴(yán)格管理。要求嚴(yán)格注意庫(kù)存量?jī)?chǔ)存量，必須掌握準(zhǔn)確，保證物資及時(shí)足額的供應(yīng)；月、季、旬都要進(jìn)行詳細(xì)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)記錄，根據(jù)領(lǐng)用部門(mén)的用料計(jì)劃與實(shí)際消耗進(jìn)行平衡，定期檢查分析；確定每種物資的進(jìn)貨期和經(jīng)濟(jì)訂貨量，合理安排進(jìn)貨，遇到特殊情況報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

B類(lèi)物資，通過(guò)劃分類(lèi)別實(shí)施控制管理。按類(lèi)別每月填制庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)表并進(jìn)行檢查，按類(lèi)別大體保證收、耗、存的計(jì)劃與實(shí)際平衡，統(tǒng)籌安排進(jìn)貨量與進(jìn)貨期。

C類(lèi)材料，按總金額實(shí)施一般控制。制定總體控制金額數(shù)，制定消耗控制標(biāo)準(zhǔn)，延長(zhǎng)物資使用周期，減少不必要的訂貨工作量。

（三）加強(qiáng)工程物資信息化管理建設(shè)

H工程公司為了迎接時(shí)代發(fā)展給建筑行業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，開(kāi)始實(shí)施工程物資管理信息化建設(shè)，首先管理層方面給予物資管理信息化建設(shè)一定的重視，將其列入企業(yè)發(fā)展的基本規(guī)劃中，并且加大人力和物力方面的投入。信息化軟件由原來(lái)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件升級(jí)為管理模塊豐富的ERP軟件，重視物資購(gòu)銷(xiāo)存模塊的智能化操作，并對(duì)相關(guān)管理人員的進(jìn)行定期培訓(xùn)。為了提升物資管理工作的安全性，在倉(cāng)庫(kù)中加入警報(bào)系統(tǒng)，當(dāng)儲(chǔ)備物資的數(shù)量少于最低額度的時(shí)候，工作人員就可以及時(shí)安排采購(gòu)，當(dāng)物資庫(kù)存數(shù)量高于建筑工程需要的物資數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出提醒。

四、H工程公司加強(qiáng)工程物資管理的成效

H工程公司通過(guò)以上三項(xiàng)措施，保證了適量的工程物資儲(chǔ)備，避免了儲(chǔ)備過(guò)多造成的積壓以及缺貨導(dǎo)致的停工損失，滿(mǎn)足了施工活動(dòng)的順利進(jìn)行，加速了資金的周轉(zhuǎn)，在庫(kù)存成本和收益之間進(jìn)行利弊權(quán)衡，實(shí)現(xiàn)了兩者的最佳組合，對(duì)提高整體工程效益起到了重要作用。

五、結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)煤礦豎井鉆井施工企業(yè)工程物資管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單探究，論述了合理制定采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，采用科學(xué)的庫(kù)存管理方法，加快信息化建設(shè)這三項(xiàng)措施在加強(qiáng)工程物資管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面的作用，希望能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的物資管理有所啟發(fā)和幫助，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。

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