沈婷
【摘要】化工項(xiàng)目建設(shè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,管理好化工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度決定著項(xiàng)目能否順利實(shí)現(xiàn)?;诖耍疚耐ㄟ^明確劃分職責(zé)、制定管理計(jì)劃、提高設(shè)計(jì)進(jìn)度、加強(qiáng)人員考核四個(gè)層面對(duì)如何管理好化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)做出研究,對(duì)相關(guān)方法也進(jìn)行了相應(yīng)闡釋。
【關(guān)鍵詞】化工項(xiàng)目;項(xiàng)目設(shè)計(jì);進(jìn)度管理
設(shè)計(jì)進(jìn)度管理在化工項(xiàng)目建設(shè)中具有重要意義,會(huì)直接影響化工項(xiàng)目建設(shè)的總進(jìn)度。設(shè)計(jì)進(jìn)度管理水平的高低和效果的好壞對(duì)設(shè)計(jì)單位的名聲和經(jīng)濟(jì)收益有著直接的影響,更能直接決定項(xiàng)目是否可以按期投產(chǎn)以及是否可以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。因此研究化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義,控制好項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度,將會(huì)讓化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量得到很好的保證。
1、明確劃分職責(zé)
想要管理好化工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度,必須要合理劃分好每一名管理人員的工作職責(zé),具體有以下幾點(diǎn)要求:
1)項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度的總負(fù)責(zé)人,作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該首先明確自身職責(zé),在項(xiàng)目設(shè)計(jì)前先要對(duì)項(xiàng)目做一個(gè)徹底的了解。鑒于涉及到化工項(xiàng)目的相關(guān)因素較多,項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)前需要實(shí)地勘察項(xiàng)目所在地的具體環(huán)境。要認(rèn)真檢查相關(guān)地質(zhì)條件、地形地貌之類的可能影響到項(xiàng)目進(jìn)度的地理因素,綜合考量與項(xiàng)目相關(guān)的水文環(huán)境、交通環(huán)境以及對(duì)自然環(huán)境可能會(huì)造成的污染等等相關(guān)環(huán)境因素;
2)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織關(guān)于技術(shù)開發(fā)的決策;管理重大項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審;審批關(guān)于項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)方面的文件和記錄;審定關(guān)于設(shè)計(jì)考評(píng)、工資晉升以及獎(jiǎng)金分配方案,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)和策劃評(píng)審;參與項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)評(píng)審;審核相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)的文件和記錄;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程中跨部門之間的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)/檢驗(yàn)過程中技術(shù)支持組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實(shí)項(xiàng)目考評(píng)。
3)研發(fā)中心主任負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目的立項(xiàng)、開發(fā)設(shè)計(jì)方案;參加項(xiàng)目立項(xiàng)和策劃評(píng)審;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的相關(guān)評(píng)審;負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)書;負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的工作調(diào)配與資源配置,負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目考評(píng)以及設(shè)計(jì)管理與設(shè)計(jì)控制。
2、制定管理計(jì)劃
想要確保項(xiàng)目能順利實(shí)施,合理地制定具體項(xiàng)目計(jì)劃是一項(xiàng)必不可少的工作。具體的工作有:
1)無論是項(xiàng)目經(jīng)理還是別的相關(guān)負(fù)責(zé)人都要把自身的工作做好,在進(jìn)行完相關(guān)自然、地理、地質(zhì)環(huán)境的勘查工作后,要及時(shí)與市政部門做溝通,協(xié)調(diào)好各方的利益。在保證可以順利的進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃之后,再來具體制定相關(guān)的管理計(jì)劃;
2)明確涉及項(xiàng)目的具體階段,一般化工項(xiàng)目包含總體設(shè)計(jì)階段、基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段和詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段三部分。根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目需要,項(xiàng)目設(shè)計(jì)也要做出相應(yīng)的調(diào)整,才能符合真實(shí)需要,才能真正發(fā)揮出作用。對(duì)于大型復(fù)雜化工項(xiàng)目,在總體設(shè)計(jì)階段或基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段就需要從戰(zhàn)略高度來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性分解,規(guī)劃好大致的項(xiàng)目設(shè)計(jì),然后一步步細(xì)化落實(shí)項(xiàng)目到具體安排之中。這樣不但能保證項(xiàng)目的安全和質(zhì)量,同時(shí)可以避免項(xiàng)目陷入到混亂無序之中,使項(xiàng)目能更加靈活的做出調(diào)試和安排;
3)在制定計(jì)劃時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要總結(jié)好過去的工作經(jīng)驗(yàn),抓住項(xiàng)目的重點(diǎn)部分,積極利用電腦軟件等高科技技術(shù)來編制好計(jì)劃進(jìn)度,提前考慮好項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間和實(shí)施難點(diǎn),避免重要的活動(dòng)出現(xiàn)差錯(cuò),在詳細(xì)工程設(shè)計(jì)和實(shí)施這一階段中,若是發(fā)生什么意外的變化,項(xiàng)目經(jīng)理要優(yōu)先安排好相應(yīng)資源,及時(shí)采取正確對(duì)策,對(duì)意外變化做好控制和處理,不要讓意外變化影響到項(xiàng)目的進(jìn)度。
3、提高對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的重視
提高設(shè)計(jì)進(jìn)度的重要性:項(xiàng)目設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行來說有著重要的意義,某種程度上甚至能夠決定整個(gè)項(xiàng)目能否順利進(jìn)行施工,其既能控制項(xiàng)目的總進(jìn)度,又能對(duì)項(xiàng)目做總體安排,對(duì)于保障工程質(zhì)量有著重要意義。
提高設(shè)計(jì)進(jìn)度的措施:
1)編制好項(xiàng)目計(jì)劃之后,就進(jìn)入了項(xiàng)目實(shí)施階段。具體實(shí)施計(jì)劃由項(xiàng)目計(jì)劃工程師完成,項(xiàng)目經(jīng)理主要的工作是協(xié)調(diào)項(xiàng)目中各專業(yè)之間的合作及項(xiàng)目內(nèi)外所涉及的各個(gè)利益關(guān)系,并保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)例如自然、地理、地質(zhì)環(huán)境、市政要求、政策變化等資料可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲得;
2)項(xiàng)目計(jì)劃工程師在編制實(shí)施計(jì)劃時(shí),要通過WBS(工作分解結(jié)構(gòu))和OBS(項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)),分三級(jí)利用P6軟件進(jìn)行編寫,可以從計(jì)劃表中算出關(guān)鍵活動(dòng)。關(guān)鍵活動(dòng)可以決定項(xiàng)目的總時(shí)長,由于關(guān)鍵活動(dòng)做任何推遲都可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延期,因此項(xiàng)目的管理者要集中注意那些重要性很高的任務(wù)讓其可以優(yōu)先進(jìn)行,一定確保其能夠準(zhǔn)時(shí)完成。按以往經(jīng)驗(yàn)來講:專業(yè)配管工作往往會(huì)成為項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng),例如設(shè)備開口的委托和材料的受力計(jì)算等都屬于項(xiàng)目中必須要考慮的重要部分。因此,進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),必須做好配管相關(guān)方面的人力資源保障,只有這樣才不會(huì)因?yàn)榕涔芑顒?dòng)的延誤而影響到整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)程;
3)關(guān)鍵活動(dòng)在很多時(shí)候也不是絕對(duì)的,采用一定的組織措施也可能讓關(guān)鍵活動(dòng)成為非關(guān)鍵活動(dòng)。對(duì)于非關(guān)鍵活動(dòng),在不影響項(xiàng)目進(jìn)度的條件下,可以適當(dāng)?shù)爻槿∑洳糠秩肆ξ锪τ糜陉P(guān)鍵活動(dòng)之中,盡快將關(guān)鍵活動(dòng)完成。而非關(guān)鍵活動(dòng)也不能松懈,盡管其并非起決定作用,但是其也是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的一部分,也需要適當(dāng)?shù)赝度胍恍┤肆ξ锪ΡY|(zhì)保量的完成,以免其對(duì)項(xiàng)目安全造成隱患[2]。
4、加強(qiáng)人員考核
加強(qiáng)人員考核的相關(guān)方法:
1)選拔合適的人才是管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的重要基礎(chǔ),尤其是化工行業(yè),對(duì)相關(guān)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)的要求都很高。想要順利地完成項(xiàng)目,符合專業(yè)要求的員工和設(shè)備是必要條件,與此同時(shí)還要兼顧到員工和設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和人才價(jià)值,要讓項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能發(fā)揮到最大;
2)完善管理制度,對(duì)相關(guān)管理人員要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,一是要確保員工都可以按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)的要求工作,以保障項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。二是要以制度來引導(dǎo)員工的責(zé)任心,督促員工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,明確自身職責(zé),完成好自身的本職工作,不要給項(xiàng)目進(jìn)度帶來困難。
總結(jié):
綜上所述,化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)工程能否順利實(shí)施具有重要的影響,合理進(jìn)行進(jìn)度管理可以有效保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。因此需要通過本文所提四個(gè)方法來加強(qiáng)對(duì)化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的管理工作,確保項(xiàng)目建設(shè)可以順利進(jìn)行,從而推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2] 普天,陳亮.探析化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理[J].化工管理,2017,(09):67.