【摘要】本文針對科研事業(yè)單位當(dāng)中的工程項目管理進行討論,對此類單位工程項目管理中的問題加以了解,并對提升項目管理能力的具體措施加以探討,希望能夠有效提升相關(guān)單位的工程項目管理水平。
【關(guān)鍵詞】科研事業(yè)單位;工程建設(shè);項目管理能力;有效舉措
科研事業(yè)單位是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要保障,其資金大多是來自國家的財政撥款,由于此類單位的性質(zhì)較為特殊,在項目投資以及項目建設(shè)管理方面具有一定的復(fù)雜性,并會出現(xiàn)各種各樣的問題,而這些問題也是其在工程項目管理當(dāng)中需要重點關(guān)注的內(nèi)容。
1、存在于科研事業(yè)單位工程項目管理中的問題
1.1預(yù)算不合理
科研單位科研為主,很多學(xué)科帶頭人在工程建設(shè)方面提出的需求大多都是短暫的需求,不考慮長期使用,三到五年內(nèi),學(xué)科發(fā)展需求改變,導(dǎo)致使用功能需要重新調(diào)整,從而造成浪費。另外,使用單位與基建人員溝通出現(xiàn)漏洞也較常見。因科研人員對建設(shè)工程中水電暖通消防等建筑行業(yè)知識不了解,導(dǎo)致在表達使用意圖時往往不充分,對建筑理解簡單化,導(dǎo)致工程實施過程中會出現(xiàn)因?qū)崿F(xiàn)功能而出現(xiàn)的設(shè)計變更,從而給工程造價控制帶來困難,同時也對資源造成了巨大的浪費。
1.2多余項目過多,存在浪費問題
由于科研事業(yè)單位中的建設(shè)資金都是由國家撥付的,所以很多參建單位為了確保自身的經(jīng)濟效益,往往會在工程當(dāng)中設(shè)置一些沒有實用性的附屬功能,以此來提高工程的造價,但其實在這種關(guān)系中還有許多誤解存在,例如,科研單位中的工程建設(shè)并不都是由國家財政撥款來承擔(dān),有很多款項都是自籌的基建款。而即便是國家提供資金,也應(yīng)對各項資金進行合理的利用,確保資金投入的效用發(fā)揮,但是,在科技改革的過程中,很多科研單位中的工程建設(shè)費用都是通過自行籌集解決的,如果建設(shè)過程中多余項目過多,不但會增加工程造價,還會造成浪費問題。
1.3容易滋生腐敗問題
在科研事業(yè)單位進行工程建設(shè)的過程中,項目管理制度不健全的問題普遍存在,而且在會計方面沒有規(guī)范的準(zhǔn)則和約束制度,加上此類項目具有較大的投資規(guī)模,如果不能保證監(jiān)管的有效性,非常容易在一些環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)腐敗問題,從而為工程項目的投資建設(shè)帶來一定的風(fēng)險。
2、科研事業(yè)單位提升項目管理能力的具體措施
2.1對工程建設(shè)項目的評估工作進行增強
科研事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合工程建設(shè)特點,對項目的評估工作加強管理,并以此為基礎(chǔ)設(shè)定項目預(yù)算編制控制和審核控制制度,通過嚴格的管理以及相關(guān)的制度支持,提升項目評估的科學(xué)性及準(zhǔn)確性,確保各項資源的合理分配,除此之外,要對項目的可行性加強分析,確保各項決策的正確性,使項目資金得到有效的管控。
2.2對設(shè)計環(huán)節(jié)進行強化,加強成本管理
成本管理是工程項目管理的重要組成部分,與項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)具有非常密切的關(guān)系,而投資和決策的準(zhǔn)確性往往會受到工程設(shè)計的影響,因此,想要做好項目管理工作,就必須要對項目的設(shè)計環(huán)節(jié)進行有效的控制,通過對設(shè)計階段加強管控,提升設(shè)計的科學(xué)性及合理性,將設(shè)計變更控制在施工以前,使設(shè)計環(huán)節(jié)能夠?qū)こ探ㄔO(shè)進行有效的指導(dǎo),使科研事業(yè)單位的項目管理能力得到增強,從而發(fā)揮質(zhì)量控制和成本控制的作用[1]。
2.3對相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)加以設(shè)置
科研事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)工程建設(shè)的主要特點,建設(shè)相應(yīng)的監(jiān)管機構(gòu),通過監(jiān)管機構(gòu)對工程當(dāng)中的各項內(nèi)容進行嚴格的管理,包括財務(wù)、審計以及施工等,確保監(jiān)管工作的全面性,使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)こ探ㄔO(shè)實施的情況加以掌握,除此之外,相關(guān)部門之間也要做好彼此監(jiān)督的工作,監(jiān)管機構(gòu)要對工程的施工進度、資金使用情況等內(nèi)容進行定期的發(fā)布,使工程項目管理工作更加透明,同時也利于資金的有效控制,能夠達到工程資金控制、質(zhì)量控制和進度控制的目的[2]。
2.4通過招投標(biāo)實現(xiàn)投資的有效控制
由于科研事業(yè)單位當(dāng)中的項目建設(shè)資金大多是由政府財政部門給予的專項資金,加上項目規(guī)模較大,必須要對項目的招標(biāo)工作保持高度的重視,要通過嚴格的管理提升該項工作的透明性和公平性,避免出現(xiàn)腐敗問題,以此來保證建設(shè)資金的有效利用。工程的招標(biāo)建設(shè)應(yīng)該從設(shè)計、施工、監(jiān)理以及設(shè)備應(yīng)用等方面入手,必須要保證招標(biāo)書編制的科學(xué)性及合理性,在合同當(dāng)中明確施工材料和設(shè)備,并將相關(guān)保密工作做好,避免在招標(biāo)階段出現(xiàn)不正之風(fēng)影響工程管理效果,與此同時還要對競爭的范圍加以擴大,加大競爭主體數(shù)量,確保項目建設(shè)能夠獲得更多的選擇,進而保障各參建單位的優(yōu)化配置,在縮減造價的同時,提升項目建設(shè)質(zhì)量和管理質(zhì)量[3]。
2.5做好內(nèi)部管理工作
對于工程項目管理而言,管理費用是不可或缺的內(nèi)容,如果科研事業(yè)單位不能對該項內(nèi)容保持重視,非常容易造成浪費問題的出現(xiàn),對項目管理水平加以提升則是確保管理費用有效應(yīng)用的關(guān)鍵,因此,科研事業(yè)單位必須要做好內(nèi)部管理工作,通過內(nèi)部管控措施的有效執(zhí)行,提升工程造價編制的及使用的合理性,并對自身的管理效用及管理質(zhì)量進行強化,結(jié)合項目的立項情況,建立工程責(zé)任制度,并將其落在各個部門和崗位當(dāng)中,使各部門及各崗位的職責(zé)得到有效的明確,同時還要要求工程負責(zé)人對工程全過程施工進行嚴格的監(jiān)管,并保證后期驗收工作的真實性和有效性,通過內(nèi)部管理,強化項目管理,使工程建設(shè)活動更加嚴謹規(guī)范,使工程建設(shè)的質(zhì)量得到有效的保障[4]。
結(jié)語:
綜上所述,科研事業(yè)單位是我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重要支撐,
由于此類單位的特殊性,在進行工程項目建設(shè)的過程中,往往會出現(xiàn)各種各樣的問題,不但會影響項目資金的有效應(yīng)用,還會影響到工程建設(shè)的質(zhì)量和效率,因此,科研事業(yè)單位必須要對工程建設(shè)的項目管理工作保持高度的重視,通過對項目管理的有效強化,將其中存在的問題有效解決,以此來保證工程建設(shè)的順利開展。
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作者簡介:
劉剛,江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院基建科,江蘇南京。