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高校房產(chǎn)管理信息化問題初探

2018-05-14 11:10李錦梅
關(guān)鍵詞:房產(chǎn)信息化高校

李錦梅

【摘要】對于高校的房產(chǎn)管理來說,它不僅是一項(xiàng)內(nèi)容較為復(fù)雜的工作,同時(shí)也帶有一定的艱巨性。如今,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到人們?nèi)粘5纳詈凸ぷ髦?,因此,在高校的房產(chǎn)管理中,充分的融入數(shù)字化和信息化的現(xiàn)代管理技術(shù),已經(jīng)成為了未來高校房產(chǎn)管理發(fā)展的一個(gè)具體的走向。因此,本文針對高校房產(chǎn)管理信息化的問題進(jìn)行了深入的探究和分析,從高校房產(chǎn)管理的現(xiàn)狀入手,指出了在高校的房產(chǎn)管理中實(shí)施信息化的管理中存在的問題,并提出了解決信息化管理問題的相關(guān)對策,為日后高校房產(chǎn)管理信息化問題的研究提供了一定的理論基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】高校;房產(chǎn);管理;信息化

對于高校的發(fā)展來說,實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)管理的信息化是一個(gè)十分重要的組成部分,而實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)管理信息化的主要目的,就是通過實(shí)施科學(xué)的管理手段,按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,來對高校的房產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,從而使高校的房產(chǎn)能夠時(shí)常的保持住一個(gè)最佳的狀態(tài),延長使用的壽命,充分地發(fā)揮出高效房產(chǎn)的作用和意義。在實(shí)際的高校房產(chǎn)管理過程中,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的具體情況,對教職工的住宿條件進(jìn)行盡可能地改善工作。在高校管理工作進(jìn)行的過程中,房產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的工作和任務(wù),它不僅可以對高校的教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響作用,也會(huì)對教職工的生活和情緒帶來一定的影響,因此,對于高效的管理來說,充分的解決和完善好房產(chǎn)的管理工作,已經(jīng)成為了保障教職工工作效率的一項(xiàng)重大改革任務(wù),也是在新時(shí)代,高校向更高層次發(fā)展的一個(gè)必經(jīng)之路。

1、高校房產(chǎn)管理的發(fā)展

從我國施行住房制度的改革政策以來,就獲得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步和發(fā)展。在過去,通常都是由學(xué)校對住房進(jìn)行分配,而現(xiàn)在將住房轉(zhuǎn)變成了房基金和住房補(bǔ)貼的形式,對職工加以補(bǔ)助,這一政策的轉(zhuǎn)變也標(biāo)志著,在高校房產(chǎn)管理的工作過程之中,實(shí)質(zhì)的內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)的變化。如今,在高校房產(chǎn)的管理工作中,它的主要內(nèi)容包括了,對于學(xué)校公共房產(chǎn)的管理住房的補(bǔ)貼,教職工住房的供暖費(fèi)和物業(yè)費(fèi),以及住房公積金等,主要負(fù)責(zé)的是對教職工住房的問題進(jìn)行解決和處理。

對于教職工的住房補(bǔ)貼的上報(bào)和方案放等一系列工作,通常情況下,都是由市教育局的教委統(tǒng)一進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理的,可是在住房補(bǔ)貼具體發(fā)放的過程之中,對于單個(gè)職工的發(fā)放金額的核算工作,就必須要對職工的住房,職稱,工資以及工齡等信息進(jìn)行充分的了解,根據(jù)職工的住房檔案,也可以查詢職工的住房情況,住房檔案通常情況下是由市教委制定的軟件統(tǒng)一進(jìn)行管理這也對管理人員的工作提供了一定的便捷條件,然而,對于職工的一些具體化的信息,例如,他的職稱和工資等,這些在住房檔案中卻沒有體現(xiàn),如此以來也就從一定程度上對住房補(bǔ)貼的及時(shí)發(fā)放工作產(chǎn)生了一定的影響。

2、高校房產(chǎn)信息化管理中出現(xiàn)的不足

2.1 教職工認(rèn)識不足

在大多數(shù)的高校之中,許多的教職工沒有充分的認(rèn)識到高校房產(chǎn)信息化管理的重要性,一部分年紀(jì)較大的教職工都沒有上網(wǎng)的習(xí)慣,更不用說通過網(wǎng)絡(luò)去了解問題,而且房產(chǎn)管理的觀念較為落后,采取的都是一些較為落后的方式對房產(chǎn)信息進(jìn)行管理,為房產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性都帶來了一定的影響。

2.2 管理人員水平有限

在高校的房產(chǎn)工作管理實(shí)施的過程之中,相關(guān)的管理人員之間并沒有形成信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,來實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享,而且,部門信息更新的速度十分的不及時(shí),也沒有建立專門的人員去定期的進(jìn)行檢查和更新,目前來看,高校中管理人員的水平也是十分的有限,人員素質(zhì)普遍不高,信息共享難以實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致信息網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)久久不能實(shí)現(xiàn),而且由于產(chǎn)生了利益的沖突,部門和部門之間的競爭也導(dǎo)致了信息難以實(shí)現(xiàn)資源共享,在部門和部門之間的系統(tǒng)也沒有形成統(tǒng)一化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,造成了資源的浪費(fèi)。

3、實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)信息化管理的對策

3.1 加強(qiáng)教職工的房產(chǎn)管理意識

學(xué)校應(yīng)該針對教職工的房產(chǎn)管理意識統(tǒng)一的進(jìn)行培訓(xùn)和改革,應(yīng)該通過培訓(xùn)和宣傳的方式,讓教職工們充分的意識到實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)信息化管理的重大意義,改變過去傳統(tǒng)的守舊觀點(diǎn),不斷的融入新型的技術(shù),學(xué)習(xí)新型的技術(shù),從而提升房產(chǎn)管理工作的工作效率,同時(shí)也可以為自身的房產(chǎn)信息的安全提供一個(gè)可靠的保障。

3.2 構(gòu)建信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)信息共享

高校在對房產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該努力的構(gòu)建一個(gè)信息化和一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺,消除部門和部門之間的矛盾,使每個(gè)部門之間都有一個(gè)明確的分工和明確的責(zé)任擔(dān)當(dāng),從而使部門和部門之間能夠協(xié)調(diào)合作,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享。同時(shí),也應(yīng)該安排相關(guān)的工作人員,對已經(jīng)錄入的房產(chǎn)信息進(jìn)行定期的更新和檢查,保證信息的及時(shí)性和可靠性,還要定期的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提升工作人員自身的素質(zhì)水平,如此才可以充分的發(fā)揮出房產(chǎn)管理信息化的最優(yōu)作用,不僅可以大幅度的提升工作人員的工作效率,還可以確保房產(chǎn)信息的可靠和安全。

總結(jié):

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,高校的管理也獲得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步,高校的招生規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,因此,無論是教師還是學(xué)生的數(shù)量都有了顯著的提升,住房量也日益緊張,隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化趨勢的發(fā)展,這也就意味著實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)管理信息化已經(jīng)成為了高校的必然選擇。因此,高校的管理人員必須要早日構(gòu)建出一套適合自身管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享,如此不僅可以提升自身管理工作的效率,還可以保證信息的安全性和可靠性,為高校日后的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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