【摘要】施工合同作為貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的管理要素,對(duì)于發(fā)、承包人都有法律約束效力。因此,如何在公平合理的前提下簽好合同、執(zhí)行好合同,為本公司帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于合同的任何一方都顯得尤為重要。本文站在合同發(fā)包人角度,從合同管理全壽命周期,分析合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的各類因素,并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出了防范措施。
【關(guān)鍵詞】合同;風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增速持續(xù)保持高速增長(zhǎng),核電建設(shè)領(lǐng)域也處在黃金發(fā)展期,市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)與利益共存。隨著工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,工期不斷增加,技術(shù)的復(fù)雜性和難度不斷增加,專業(yè)工程相互交叉嚴(yán)重,設(shè)計(jì)改進(jìn)普遍較多,市場(chǎng)行情波動(dòng)頻繁,使得核電工程施工合同在各個(gè)階段都存在著各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,如何應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn),是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。
1、主要合同風(fēng)險(xiǎn)
1.1合同接口描述不清,導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)
目前的大型核電建設(shè)項(xiàng)目,往往存在著與土建、安裝、設(shè)備、材料等多家承包人分別簽訂合同的情況,如果在合同中對(duì)于承包人工作范圍及接口描述不準(zhǔn)確或者范圍有重復(fù)、遺漏的情況,都會(huì)對(duì)發(fā)包人的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生極大影響。比如在設(shè)備供貨合同與安裝工程施工合同中容易出現(xiàn)以下情況,由于沒有描述清楚設(shè)備供貨承包人具體的供貨及安裝接口,導(dǎo)致安裝工程承包人誤認(rèn)為是或不是設(shè)備供貨承包人的工作范圍,而漏買或多買部分材料或漏報(bào)或多報(bào)相關(guān)的設(shè)備安裝價(jià)格。通常發(fā)生在與設(shè)備配套的管閥件、接頭,配套電纜,控制柜等。又比如,在土建工程施工合同與安裝工程施工合同中容易出現(xiàn)以下情況,土建和安裝工程交叉較緊密的工作如描述不清楚,導(dǎo)致雙方承包人都認(rèn)為不屬于自己合同范圍內(nèi)工作。通常發(fā)生在安裝設(shè)備的埋件,配管,設(shè)備的二次灌漿,孔洞的封堵等。
1.2技術(shù)條件的缺失,導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)
核電工程施工合同不同于以往的固定總價(jià)包含風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)的形式,現(xiàn)在往往是采用工程量清單固定單價(jià)形式的,雖然在固定單價(jià)中也會(huì)包含一定的風(fēng)險(xiǎn)金,但是與之前固定總價(jià)合同的風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)程度相比大大減小。如果在合同文本或工程量清單編制過(guò)程中不能將所有技術(shù)條件明確,往往會(huì)給后面的合同執(zhí)行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)隱患,容易引發(fā)承包人索賠。比如在土建工程施工合同中,在合同招標(biāo)階段往往只能確定裝飾裝修材料的規(guī)格和型號(hào),但是對(duì)于品牌檔次,由于此時(shí)業(yè)主在總承包合同中未明確相關(guān)要求,所以無(wú)法確定。只能在合同執(zhí)行期間,通過(guò)材料封樣的形式確定品牌廠家,恰恰現(xiàn)在的承包人基本都是低價(jià)中標(biāo),材料價(jià)格也相應(yīng)壓低,低價(jià)檔次的裝飾裝修材料無(wú)法滿足業(yè)主要求,業(yè)主要求提高檔次,承包人要求補(bǔ)償差價(jià),這就給發(fā)包人帶來(lái)了合同風(fēng)險(xiǎn)。
1.3合同管理人員理解偏差,導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)下核電工程施工合同總承包方的管理一般是矩陣形式的,即后臺(tái)的公司總部負(fù)責(zé)合同的發(fā)包談判簽約,前臺(tái)的項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。采取這種形式最大的問(wèn)題就是,在合同文本編制及合同談判期間,項(xiàng)目部的合同管理人員無(wú)法參與進(jìn)來(lái),對(duì)合同文本的細(xì)節(jié)理解不到位,甚至是誤解,這就為合同的執(zhí)行造成了風(fēng)險(xiǎn)。比如在安裝工程施工合同中,對(duì)于價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)條款有明確的約定,對(duì)于不可抗力因素導(dǎo)致的工期延誤是予以補(bǔ)償?shù)模菍?duì)于不可抗力的理解存在差異。因?yàn)閷?duì)于某些工程廠址,臺(tái)風(fēng)暴雨是年年都有的,故在合同談判時(shí)約定了季節(jié)性臺(tái)風(fēng)暴雨不屬于不可抗力的情形。但是由于項(xiàng)目部的合同管理人員不清楚這一具體情況,所以通過(guò)常理認(rèn)為季節(jié)性臺(tái)風(fēng)暴雨可以予以工期補(bǔ)償?shù)模@樣同樣給發(fā)包人帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)損失。
2、風(fēng)險(xiǎn)防控措施
1)建立完善合同管理體系。對(duì)于從合同發(fā)包直至合同關(guān)閉的合同管理全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解管理。制定如合同發(fā)包、變更、索賠、支付等工作程序,對(duì)于重點(diǎn)環(huán)節(jié)采取審批形式,并將情況予以記錄。便于對(duì)比分析研究,及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和反饋。同時(shí),加強(qiáng)合同簽約前的審核工作,法務(wù)人員需要嚴(yán)格把關(guān),把明顯違背法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)提前消除。
2)制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本,注重經(jīng)驗(yàn)反饋。認(rèn)真編制合同文件或招標(biāo)文件,盡量能夠調(diào)動(dòng)商務(wù)和技術(shù)人員共同編制合同關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行明確,減少合同談判和執(zhí)行期間的爭(zhēng)議和分歧。對(duì)于批量化建設(shè)的內(nèi)容類似的工程,還應(yīng)制定企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。該文本可以吸取以往合同簽訂、執(zhí)行過(guò)程中的漏洞與風(fēng)險(xiǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本不斷更新,以彌補(bǔ)可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。
3)加強(qiáng)合同交底,增強(qiáng)管理人員素質(zhì)。人是合同管理的重要因素之一,合同簽訂的再好也需要人去執(zhí)行。建立健全合同管理人才隊(duì)伍,是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。對(duì)于項(xiàng)目管理從業(yè)者,尤其是合同管理從業(yè)者進(jìn)行教育、培訓(xùn)是提高合同管理水平,降低合同風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容。應(yīng)提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)理論知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn),是亟待解決的問(wèn)題??陀^上可以通過(guò)加強(qiáng)合同交底的形式,使合同約定能落實(shí)到合同執(zhí)行的具體問(wèn)題和具體責(zé)任人上,使之可以指導(dǎo)具體工作,彌補(bǔ)從業(yè)人員知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題。
結(jié)論:
綜上所述,核電工程施工合同由于技術(shù)的復(fù)雜性,工期的不可確定性等原因,導(dǎo)致各種結(jié)果都會(huì)反映到合同之中。故合同風(fēng)險(xiǎn)作為核電工程中的重要風(fēng)險(xiǎn)之一,能否加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判及處置,直接關(guān)系到整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作,也是成為國(guó)際一流總承包公司所必備的關(guān)鍵能力之一,是能否走出國(guó)門走向世界市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
作者簡(jiǎn)介:
楊宇,男,1987.1,籍貫:北京,單位:中國(guó)核電工程有限公司,研究方向:合同管理。