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會展企業(yè)應(yīng)順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢

2018-05-14 13:08蔣天駸
出展世界 2018年2期
關(guān)鍵詞:展覽業(yè)辦展主辦方

蔣天駸

我們處在一個(gè)瞬息萬變的時(shí)代。正如達(dá)爾文在《物種起源》中所闡述的:適者生存,自然選擇。會展企業(yè)莫不如此,不僅要認(rèn)清形勢和行業(yè)發(fā)展趨勢,也要時(shí)刻有危機(jī)意識,積極適應(yīng)外部環(huán)境。只有擁抱變化,方能擁抱未來。近年來,全球展覽行業(yè)內(nèi),展會目的地?zé)狳c(diǎn)轉(zhuǎn)移、行業(yè)資源整合、業(yè)內(nèi)合作加強(qiáng)等趨勢越發(fā)明顯,會展企業(yè)需順應(yīng)時(shí)勢,方能抓住商機(jī),在競爭中立于不敗之地。

勢趨1——轉(zhuǎn)移

進(jìn)入21世紀(jì)以來,在各級政府強(qiáng)力支持和展覽市場逐步開放等多重利好下,中國展覽業(yè)整體上呈現(xiàn)出展覽會數(shù)量快速增長、展覽產(chǎn)業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)張的良好態(tài)勢,目前已經(jīng)逐步形成了“京津冀”、“長三角”、“珠三角”、“川陜渝”四個(gè)熱點(diǎn)板塊。其中,以上海為代表的長三角地區(qū)所舉辦的展會數(shù)量最多、面積最大。而根據(jù)中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會的預(yù)測,未來我國各區(qū)域展覽的不平衡格局可能進(jìn)一步加劇。

筆者認(rèn)為,未來我國展覽業(yè)發(fā)展的一大重要趨勢是轉(zhuǎn)移。除了一些擁有獨(dú)特產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢的或者受特殊政治因素影響的地區(qū)外,國內(nèi)展覽發(fā)展重心將逐步向上述四個(gè)熱點(diǎn)板塊轉(zhuǎn)移,主要是向“北、上、廣、深、蓉”五個(gè)城市轉(zhuǎn)移,而二、三線城市的會展業(yè)發(fā)展將遇到一定瓶頸,會展人才將會不可避免地流向一線和特大城市,各地已建造完成的展館或?qū)⒚媾R閑置的風(fēng)險(xiǎn)。例如,在上海這個(gè)“會展之都”附近,蘇州、昆山、無錫、常州、寧波、義烏等城市展覽業(yè)的發(fā)展空間或?qū)⑾喈?dāng)有限。除了擁有極具當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)特色展會(如義烏的小商品博覽會)的城市,或是杭州、南京等省會城市,可以依靠一些政策扶持之外,其他城市的展覽業(yè)并不具備明顯的發(fā)展?jié)摿?,依托城市的旅游資源發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)旅游和會議產(chǎn)業(yè)或許是未來的發(fā)展途徑。

對于展覽主辦方而言,展會舉辦熱點(diǎn)地區(qū)的轉(zhuǎn)移對展會項(xiàng)目的選址有很大影響。當(dāng)開設(shè)新項(xiàng)目牽涉到選址問題時(shí),主辦方需要考慮以下幾個(gè)因素:第一,展會舉辦地或周邊應(yīng)有相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場需求,否則就無辦展的基本需求;其次,選址需要考慮公司自身、已有或潛在合作伙伴的資源集中在何處;第三,展會應(yīng)盡量選擇在“熱點(diǎn)板塊”大城市舉辦,能放在“北、上、廣、深、蓉”就盡量不在二三線城市舉辦,而中西部地區(qū)以成都潛力為最大。當(dāng)然,大城市也有挑戰(zhàn),已有的、或潛在的競爭對手可能較多,所以展會的選址確實(shí)值得主辦方反復(fù)斟酌。

勢趨2——整合

未來,展會之間、展覽公司之間都將進(jìn)行資源的整合,直接說來就是擇優(yōu)汰劣。同行業(yè)同主題的展會將會越來越少,取而代之的是全國各地區(qū)的幾個(gè)代表性品牌展會,而非今時(shí)今日的遍地開花。而在此過程中,展覽行業(yè)也將開始洗牌,不符合市場需求的展會和實(shí)力不強(qiáng)的公司將逐步在競爭中被淘汰出局,而實(shí)力雄厚的“大公司”則應(yīng)將目光放遠(yuǎn),積極布局全國,以求贏得更大的市場份額。

在行業(yè)資源整合的過程中,行業(yè)協(xié)會可以發(fā)揮重要的協(xié)調(diào)作用。以德國為例,德國的展覽行業(yè)規(guī)劃就十分嚴(yán)謹(jǐn)。德國貿(mào)易展覽行業(yè)協(xié)會(AUMA)在政府與會展公司之間起橋梁作用,協(xié)調(diào)著德國國內(nèi)外幾乎所有的展覽活動(dòng)。在德國每年上百個(gè)展覽會的運(yùn)作中,AUMA在展會精準(zhǔn)定位、避免重復(fù)辦展和多頭辦展等方面發(fā)揮積極效應(yīng),確保每個(gè)行業(yè)僅有1-2個(gè)大型展會,比如工程機(jī)械行業(yè)的慕尼黑寶馬展,法蘭克福車展、法蘭克福書展,紐倫堡玩具展。又如,雖然都以電子行業(yè)為主題,漢諾威消費(fèi)電子、信息及通信博覽會(CeBIT)與柏林消費(fèi)電子展(IFA)的定位卻有所不同。前者以信息通信、云計(jì)算為主,而后者偏向于家居生活類的電子消費(fèi)品。這些展會既滿足了德國本土、歐洲乃至全球企業(yè)的需要,也實(shí)現(xiàn)了資源合理配置,避免了不必要的內(nèi)耗和競爭,促進(jìn)了德國展覽行業(yè)的良性發(fā)展。當(dāng)然,德國與中國的國情不同,展覽行業(yè)所處的發(fā)展階段不同,所面臨的市場也不同,不具備可比性,前者僅可作為參考。國內(nèi)未來是否也會成立類似的協(xié)會?或是現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)被賦予類似職能?拭目以待。

另一方面,從客戶的角度來看,雖然當(dāng)前國內(nèi)各地主題雷同的展會數(shù)不勝數(shù),但通常來說,面對如此多同主題的展會,展商更傾向于選擇知名度高、規(guī)模大或是已舉辦多屆的展會,在花費(fèi)同樣的時(shí)間、金錢等成本的情況下,更好地保證付出和收獲成正比。因此,成熟的、已成規(guī)模的展會將越做越強(qiáng),而小規(guī)?;蛐聞?chuàng)辦的展會或?qū)㈤T庭冷落、舉步維艱,這正是典型的“馬太效應(yīng)”。

那么,在各項(xiàng)資源上都不能與“大公司”相比、規(guī)模較小的展覽公司還有出路嗎?有:專注提升展會的競爭力(優(yōu)質(zhì)買家/觀眾);找到強(qiáng)有力的合作伙伴;被“大公司”并購;抓住展會所屬的行業(yè)迎來的井噴式發(fā)展或政府出臺重大利好政策。否則,實(shí)力較弱的展覽公司很可能掙扎幾年后黯然出局。而這個(gè)階段對“大公司”而言也是一種機(jī)遇,應(yīng)當(dāng)順勢而為,通過品牌復(fù)制、開辦新展、并購合作等方式,在中國廣袤的地域上搶占更多的市場,以謀求更大、更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

趨勢3——合作

近年來,巨大的中國會展市場不斷吸引國際主辦方前來尋找商機(jī)。而外資展覽公司欲在中國市場開疆拓土,與國內(nèi)有實(shí)力有資源的合作伙伴也許是一條捷徑。一方面,當(dāng)?shù)氐臋C(jī)構(gòu)、協(xié)會或者展覽公司的展會運(yùn)營方式更“接地氣”;另一方面,無論是在和當(dāng)?shù)卣块T的溝通、項(xiàng)目的銷售方面,還是在當(dāng)?shù)氐挠^眾、買家組織和展會的宣傳方面,本地主辦方有多年積累的人脈和渠道,能夠幫助外資主辦方在較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?。而國?nèi)展覽公司也可以從與外資企業(yè)的合作中學(xué)習(xí)國際經(jīng)驗(yàn),并擴(kuò)展自身業(yè)務(wù)范圍。相反,如果外資公司與本地主辦方“硬碰硬”,不但可能導(dǎo)致惡性競爭,也是資源、時(shí)間、精力的浪費(fèi)。而筆者相信,無論內(nèi)資外資,展覽公司的最終目標(biāo)應(yīng)是大同小異:在賺取良好聲譽(yù)的同時(shí)也讓荷包滿滿。在這種大邏輯一致的情況下,門戶之見、個(gè)體差異、利益分配不合理等問題其實(shí)都是可以克服的。

例如,上海東浩蘭生(集團(tuán))有限公司與漢諾威展覽集團(tuán)自2006年結(jié)緣,合作舉辦“中國國際工業(yè)博覽會” (簡稱工博會),如今已攜手走過了12個(gè)年頭,中間雖有些許摩擦與相互適應(yīng),但更多的依然是合作辦展的戰(zhàn)友之情與眼見展會成長的欣慰之意。今時(shí)今日的工博會,已從當(dāng)年上海地區(qū)性的工業(yè)展會,發(fā)展到中國乃至亞洲工業(yè)的領(lǐng)先盛會。

正如高中政治課本中所言,“和平與發(fā)展是當(dāng)今時(shí)代的主題”。對展覽企業(yè)而言,合作與發(fā)展是當(dāng)今展覽業(yè)的主題。合作是展覽公司發(fā)展的重要機(jī)遇。筆者始終認(rèn)為,展覽公司之間其實(shí)并不是競爭對手的關(guān)系。展商或者觀眾是否選擇某個(gè)展會,并不是其他展覽公司能夠左右的,而是由行業(yè)、市場和展會本身的情況決定的。筆者始終提倡良性、自由的競爭,因?yàn)檎f不定哪天,競爭對手或許也會變成合作伙伴??梢灶A(yù)見,在不久的未來,國內(nèi)展覽行業(yè)將會涌現(xiàn)出越來越多的合作、收購以及強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手。

世間唯一不變的,就是變化本身。展覽行業(yè)即將到來的變革是無法躲避的,能適應(yīng)行業(yè)趨勢的企業(yè)能更好地發(fā)展,在波濤洶涌的展覽汪洋中也能乘風(fēng)破浪,在我國展覽行業(yè)變幻莫測卻又蓬勃發(fā)展的背景下,走出一條屬于自己的發(fā)展之路。

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