徐樅
對于職場人而言,年末最值得期待的大事件可能就是公司年會,企業(yè)對于年會的形式、場地、預(yù)算都會著重考量,一方面要獎勤罰懶,激勵員工的斗志,一方面又要獎懲公平公正,讓各部門員工和諧相處,并且還要彰顯企業(yè)文化。但是,近年來年會的形式較為單一,而員工以及企業(yè)中層的年輕化,導(dǎo)致年會需要創(chuàng)新。江蘇文源會展服務(wù)有限公司(以下簡稱:文源會展)近兩年開發(fā)了年會的新形式——在民宿舉辦年會。由于民宿的地點基本上都是山清水秀的旅游區(qū)(包含莫干山、安吉、天目湖、臨安、嘉興、皖南等區(qū)域)。這種年會形式不單能使員工發(fā)現(xiàn)回歸自然的樂趣,更是提供了一種“家”的感覺,使公司的凝聚力倍增,還能夠減輕員工們的工作壓力。
年會形式因人而異
通常情況,企業(yè)都先擁有自己的年會主題以及舉辦想法,再通過策劃公司來實現(xiàn)。策劃公司首先應(yīng)與企業(yè)溝通企業(yè)文化、公司戰(zhàn)略,以及大Bpss的喜好。另外還需通過本次年會的主題來推薦年會形式,如果沒有明確的要求,又希望形式新穎,民宿形式的年會優(yōu)勢就很大。文源會展在為中宏保險江蘇分公司、天眾汽車服務(wù)有限公司、南京勢必得生物技術(shù)有限公司等公司舉辦年會時根據(jù)每家公司的會議需求,進行有針對性的策劃。比如保險公司側(cè)重于隆重、熱鬧、奢華,特別重視銷售冠軍的包裝,策劃時,就應(yīng)在舞臺搭建、燈光、音響以及新技術(shù)運用上下大功夫。而對于勢必得生物技術(shù)這樣生產(chǎn)型企業(yè)的年會,企業(yè)文化的渲染是關(guān)鍵,策劃時加入采訪家屬的視頻,烘托家屬對企業(yè)的支持,以及銷售大區(qū)經(jīng)理工作成績的來之不易。對于天眾汽車這樣的企業(yè),部門很多,員工平時加班較多,所以在策劃時就會推薦民宿年會這樣文藝又有親和力的形式,加強員工的企業(yè)責(zé)任感和親和力。
一般的年會致辭、表演、頒獎、吃飯老套的模式對于員工而言十分乏味,民宿年會的特色就在于它是一種新穎的休閑方式。感受山間的新鮮空氣,在田野間放肆奔跑,躲進林海深處靜靜聆聽大自然的聲音,這對于常年坐在辦公室里的職場人而言非常具有吸引力。
民宿年會引關(guān)注
民宿年會一般時長為一晚二天,第一天從所在城市開車前往目的地,當(dāng)天晚上是晚宴活動,第二天休息并返程。對于中大型團隊而言,在民宿舉辦活動,住宿是最大的問題。因為一家民宿只有8-15間房,所以在安排住宿時會聯(lián)合多家臨近的民宿進行統(tǒng)一調(diào)配,以部門為單位分組入住民宿,各部門領(lǐng)導(dǎo)可以帶領(lǐng)員工們在各自民宿內(nèi)安排部門會議或盡情享受田園時光。
晚宴主活動環(huán)節(jié)一般在傍晚進行,入場式同樣以部門為單位,參與人員可以根據(jù)年會主題來進行裝扮。例如,員工們可以裝扮成各具風(fēng)格的原始人,在原始樂器的伴奏下向場地中間列隊集結(jié),每一批“原始人”的造型都是個部門間較量的籌碼。當(dāng)全部集結(jié)完畢后,開始熱烈而隆重的暖場演出,各具風(fēng)情的舞蹈演出令小伙伴們耳目一新、目不暇接。緊接著,裝束怪誕的“部落酋長”,也就是大BOSS開始發(fā)表激情洋溢的年終演說,還可以利用全息投影技術(shù)制造一些科技感,這時一個原始部落大會的場景就能夠體現(xiàn)出來,員工們不僅能夠感受到新奇與有趣,還會感覺到一種把大家凝聚在一起的強烈使命感,當(dāng)然這也要看領(lǐng)導(dǎo)的演說功底。最后開始晚宴環(huán)節(jié),各部門的表演各顯其能,晚宴中的頒獎讓員工們滿載而歸,在堆滿繁星的屋頂談天說地,或是干脆閉上眼睛,躺在床上,任窗外微風(fēng)、溪流和花香樹影一起譜寫最美的小夜曲,在溪流松濤聲的陪伴下安然入眠。第二天清晨,還可以規(guī)劃類似專業(yè)瑜伽體驗的活動讓員工們在林間神清氣爽的自我放松,早餐后再安排徒步活動,滿眼綠色中夾雜著些許紅葉,呼吸間都透著浪漫。最后回到民宿休整,準備返程。
民宿年會更像是在年底這個節(jié)點,公司進行的一場團建活動,但它被賦予了年會的意義后,內(nèi)容比普通團建要多,形式比普通年會更加新穎、豐富。這也是吸引更多企業(yè)選擇它的主要原因之一。