沈滿 顏學(xué)穎
摘 要:高校作為國(guó)家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分,對(duì)國(guó)家的科技進(jìn)步與發(fā)展具有不可或缺的作用。本文通過(guò)分析高??蒲泄芾黻?duì)伍存在的問(wèn)題,提出高??蒲泄芾黻?duì)伍應(yīng)具備的能力以及做好能力建設(shè)的措施和建議。
關(guān)鍵詞:高校;科研管理;隊(duì)伍建設(shè)
作者簡(jiǎn)介:沈滿,西安電子科技大學(xué);顏學(xué)穎,西安電子科技大學(xué)。(陜西 西安 710071)
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-0568(2018)17-0100-02
高校作為國(guó)家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分,在促進(jìn)國(guó)家科技進(jìn)步、服務(wù)社會(huì)以及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。隨著高??蒲幸?guī)模及科研隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大,一支高水平的科研管理團(tuán)隊(duì)變得尤為重要,他們的工作涉及科學(xué)研究的各個(gè)方面,具體包括學(xué)??蒲谢顒?dòng)的組織協(xié)調(diào)、資源整合、科研方向引導(dǎo)、科研政策制定、科研項(xiàng)目管理監(jiān)督、科研目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等,他們的能力和管理水平直接影響學(xué)??蒲袆?chuàng)新能力和科研成果的產(chǎn)出能力。
一、當(dāng)前高??蒲泄芾碇写嬖诘膯?wèn)題
1.管理體制不清晰。在校院兩級(jí)管理模式下,高??蒲泄芾黻?duì)伍由校級(jí)、院級(jí)科研管理人員構(gòu)成。校級(jí)主要負(fù)責(zé)全??蒲泄芾砉ぷ?,除了部分“雙肩挑”領(lǐng)導(dǎo)外,其余均為專職管理人員。院級(jí)主要負(fù)責(zé)學(xué)院科研管理工作,一般由分管科研的副院長(zhǎng)和科研干事組成,其中科研副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)院整體科研工作,科研干事負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,而科研干事大多為兼職,他們還承擔(dān)了很多其他業(yè)務(wù),對(duì)接學(xué)校很多部門(mén)。在這種體制下,院級(jí)科研管理人員的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,他們工作繁忙,基本上只起“二傳手”的作用,主要工作就是轉(zhuǎn)發(fā)工作通知、匯總收集項(xiàng)目材料等,缺乏責(zé)任心、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新性。
2.培訓(xùn)體系不完善。高??蒲泄芾砉ぷ髦R(shí)面廣、學(xué)科多、任務(wù)重,要求科研管理人員具備一定的專業(yè)背景知識(shí)、科研管理知識(shí)、財(cái)務(wù)制度知識(shí)、保密要點(diǎn)知識(shí)、合同管理知識(shí)、科研系統(tǒng)使用知識(shí)等。而新員工入職后,基本采用邊做邊學(xué)的方式進(jìn)行積累,缺乏完善的培訓(xùn)體系。這就導(dǎo)致高??蒲泄芾黻?duì)伍管理知識(shí)和技能薄弱、職業(yè)化程度不高、專業(yè)化水平低,很難為科研活動(dòng)提供高質(zhì)量服務(wù)。
3.學(xué)習(xí)平臺(tái)不系統(tǒng)。高??蒲泄芾砉ぷ髡咝员容^強(qiáng),科研管理人員需掌握從編制科研發(fā)展規(guī)劃到制度制定、從項(xiàng)目申報(bào)到驗(yàn)收、從經(jīng)費(fèi)預(yù)算到?jīng)Q算、從成果鑒定到獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、從平臺(tái)立項(xiàng)到評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求。結(jié)合科研管理工作的時(shí)效性,科研管理人員往往處于疲于奔命的工作狀態(tài),忙于事務(wù)性工作,沒(méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏對(duì)學(xué)科領(lǐng)域前沿知識(shí)的了解,缺少對(duì)相關(guān)政策方針的學(xué)習(xí),無(wú)法深入理解制度文件,難以領(lǐng)會(huì)所做工作的深層意義,無(wú)法為科研人員提供高層次服務(wù)。
4.激勵(lì)機(jī)制不健全。高??蒲泄芾黻?duì)伍經(jīng)常加班,他們的服務(wù)對(duì)象是學(xué)校的科研教師和學(xué)生,與學(xué)校有工作交叉的行政部門(mén)比較少,科研管理人員在職稱評(píng)審、職務(wù)晉升時(shí)是劣勢(shì)人群。高校普遍認(rèn)為科研亮點(diǎn)工作由科研人員產(chǎn)生,科研管理人員的管理工作得不到肯定??蒲泄芾砣藛T的待遇機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制不健全,使得科研管理人員工作積極性不高,事業(yè)心不強(qiáng),阻礙了科研管理水平的提高。
二、高??蒲泄芾黻?duì)伍應(yīng)具備的能力
1.全局規(guī)劃能力。高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)全面熟悉學(xué)校科研發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),了解學(xué)校中長(zhǎng)期科研發(fā)展規(guī)劃,熟記學(xué)校研究領(lǐng)域、科研方向、科研團(tuán)隊(duì)等,在專家推薦、指南篩選、計(jì)劃制定、團(tuán)隊(duì)選配等方面具備全局規(guī)劃能力。
2.協(xié)調(diào)管理能力。高校科研管理工作涉及各級(jí)科研管理部門(mén)、校內(nèi)相關(guān)職能部門(mén)、科研人員,科研管理人員在其中起到橋梁和紐帶的作用,如何將上級(jí)部門(mén)下達(dá)的工作和任務(wù)與學(xué)??蒲袑?shí)際相結(jié)合,聯(lián)系校內(nèi)相關(guān)職能部門(mén)共同服務(wù)科研活動(dòng),將科研人員的成果和訴求反饋給上級(jí)部門(mén),營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍,都需要科研管理人員具備一定的協(xié)調(diào)管理能力。
3.專業(yè)指導(dǎo)能力。高校科研管理人員是基于管理開(kāi)展服務(wù)工作的,需要具備一定的管理、法律、經(jīng)濟(jì)知識(shí),能全面掌握國(guó)家及學(xué)校出臺(tái)的包括項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、設(shè)備、合同、招投標(biāo)、保密、成果轉(zhuǎn)化、內(nèi)控等各項(xiàng)規(guī)章制度,能為科研人員進(jìn)行精確解讀、專業(yè)指導(dǎo)。
4.開(kāi)拓創(chuàng)新能力??茖W(xué)研究是在創(chuàng)新中進(jìn)步、發(fā)展的,科研管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念、體制機(jī)制,高??蒲泄芾砣藛T只有將創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力融入工作中,成為科技創(chuàng)新的倡導(dǎo)者,不斷提出有價(jià)值的新設(shè)想、新目標(biāo),才能使科研管理工作與科研人員的創(chuàng)新實(shí)踐融為一體,適應(yīng)科技創(chuàng)新的需要,保持科研管理與科學(xué)技術(shù)同步發(fā)展。
三、如何做好高??蒲泄芾黻?duì)伍能力建設(shè)
單純要求高校科研管理隊(duì)伍具備很強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感是不夠的,還應(yīng)建立和完善科學(xué)的管理、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)高??蒲泄芾黻?duì)伍的能力提升。
1.改革管理體制,完善校院兩級(jí)協(xié)同管理機(jī)制。在校院兩級(jí)管理模式下,結(jié)合學(xué)院自主管理與學(xué)校宏觀管理,校級(jí)科研管理部門(mén)應(yīng)充分簡(jiǎn)政放權(quán),將過(guò)程類審批權(quán)下放給學(xué)院,界定清楚各自職責(zé),建立和完善科學(xué)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督體系,形成職責(zé)明確、決策科學(xué)、管理規(guī)范、運(yùn)行高效、監(jiān)督有力的運(yùn)行機(jī)制。校級(jí)科研管理人員主要負(fù)責(zé)頂層規(guī)劃,組織編制學(xué)校科研發(fā)展規(guī)劃和年度科研計(jì)劃,制訂和實(shí)施學(xué)??蒲泄ぷ鞯母黜?xiàng)管理政策。院級(jí)科研管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施,增加院級(jí)科研管理隊(duì)伍規(guī)模,在學(xué)院配置專職的科研管理人員,成立獨(dú)立的科研管理辦公室,把科研管理隊(duì)伍建設(shè)與學(xué)院科研發(fā)展協(xié)調(diào)考慮。
2.強(qiáng)化培訓(xùn)體系,增強(qiáng)科研管理隊(duì)伍思想意識(shí)。高校應(yīng)建立完整的崗前培訓(xùn)體系,對(duì)新入職的科研管理人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),使其能完全適應(yīng)科研管理工作。通過(guò)思想道德方面的培訓(xùn),使其擁有對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)的品格、高度自覺(jué)的大局意識(shí)、極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)、無(wú)怨無(wú)悔的奉獻(xiàn)精神以及廉潔自律的道德情操;通過(guò)政策制度方面的培訓(xùn),使其熟悉學(xué)校工作紀(jì)律、保密常識(shí)、財(cái)務(wù)制度、合同規(guī)定等;通過(guò)業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn),使其掌握學(xué)校各類信息系統(tǒng)使用、各種文本流轉(zhuǎn)章程,了解學(xué)??蒲幸?guī)劃、科研方向、科研團(tuán)隊(duì)和科研平臺(tái)。
3.打造學(xué)習(xí)平臺(tái),提高科研管理隊(duì)伍工作能力。高校應(yīng)豐富科研管理人員學(xué)習(xí)方式,培養(yǎng)其與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)和開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,熟練掌握國(guó)家最新科研導(dǎo)向、政策文件、現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理學(xué)等方面的知識(shí)。通過(guò)科室間、校院間、職能部門(mén)間輪崗工作,使其對(duì)科研過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要領(lǐng)及具體細(xì)節(jié)有全方位的了解;通過(guò)到上級(jí)主管部門(mén)、兄弟院校、科研院所、企業(yè)等部門(mén)掛職、借調(diào),使其了解最新的國(guó)家政策、科技應(yīng)用前景;通過(guò)參加交流會(huì)議、技能培訓(xùn)會(huì)議、管理知識(shí)講座等,使其學(xué)習(xí)不同的管理技能。此外,還可讓科研管理人員多參加新媒體方面的學(xué)習(xí),使其熟練掌握辦公自動(dòng)化方面的知識(shí),包括微信、計(jì)算機(jī)檢索、多媒體技術(shù)、遠(yuǎn)程傳播等新技術(shù)的使用方法,不斷提高管理水平。
4.完善評(píng)價(jià)機(jī)制,提升科研管理隊(duì)伍工作熱情。高校科研管理隊(duì)伍工作強(qiáng)度比較大,要想長(zhǎng)期保持他們的工作熱情,應(yīng)建立完善的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)于專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)的人員,主動(dòng)為其創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)其提升學(xué)歷層次;對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的人員,應(yīng)擇優(yōu)提拔,更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì);對(duì)于愿意長(zhǎng)期在科研管理崗位工作的人員,應(yīng)結(jié)合人事管理政策,綜合考慮其工作實(shí)績(jī),通過(guò)職級(jí)、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升等渠道解決其發(fā)展的后顧之憂。還可通過(guò)定量與定性結(jié)合的考核方法,對(duì)科研管理人員的各項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和評(píng)價(jià),建立能上能下、能進(jìn)能出的用人機(jī)制,激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),為建立一支精銳的科研管理隊(duì)伍提供制度保障。
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