秦法蘭
【摘要】隨著社會信息化水平的不斷提高,電子政務(wù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)性、全局性作用日益增強(qiáng),國民經(jīng)濟(jì)與社會活動之間的依賴關(guān)系不斷加強(qiáng)。但是在大數(shù)據(jù)的新時代下,舊的管理會計(jì)體系逐漸暴露出一些問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的工作效率,對于新型內(nèi)部審計(jì)模式的創(chuàng)新研究是每個企業(yè)對審計(jì)工作更新?lián)Q代的必然要求。本文從內(nèi)部審計(jì)的定義出發(fā),研究了大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計(jì)工作中的機(jī)遇與挑戰(zhàn),希望能給企業(yè)提供指導(dǎo)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;內(nèi)部審計(jì);措施
一、內(nèi)部審計(jì)的基本定義
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理者通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管控企業(yè)經(jīng)營活動來調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景的一種內(nèi)部管理手段。雖然內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)銷售活動并沒有直接相關(guān),但其在企業(yè)內(nèi)部管理中起到了至關(guān)重要的作用。首先,內(nèi)部審計(jì)增加了管理者科學(xué)管理的意識,維持了企業(yè)內(nèi)部管理的秩序。其次,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制密切相關(guān),增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行的軟實(shí)力。而且內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是以書面報告的形式呈現(xiàn)的,內(nèi)部控制的主要內(nèi)容是以企業(yè)各種管理活動的方式呈現(xiàn)的,二者相輔相成,密切配合,共同為企業(yè)的發(fā)展與前進(jìn)做貢獻(xiàn)。最后,內(nèi)部審計(jì)的工作形式是獨(dú)立的,但工作內(nèi)容卻是貫徹企業(yè)內(nèi)部各種管理工作的主線,這就保證了企業(yè)員工在各司其職的基礎(chǔ)上進(jìn)行有聯(lián)系、有交流、有合作的工作形式,促進(jìn)信息及時流通。
二、大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)要求具備持續(xù)性審計(jì)的能力
持續(xù)性審計(jì)是指對整個企業(yè)的財務(wù)及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行常態(tài)化的關(guān)注,并持續(xù)開展審查和分析工作的過程。持續(xù)性審計(jì)極大地擴(kuò)展了審計(jì)覆蓋面,對于審計(jì)人員動態(tài)的掌握被審計(jì)單位的風(fēng)險狀況,以及對整個企業(yè)經(jīng)營過程中突發(fā)的問題進(jìn)行快速反應(yīng)都具有重要的作用。開展持續(xù)性審計(jì)是大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢,審計(jì)人員需要根據(jù)具體業(yè)務(wù)的需要來設(shè)計(jì)風(fēng)險指標(biāo),并將指標(biāo)內(nèi)置于企業(yè)的信息系統(tǒng)中,當(dāng)指標(biāo)反映出異常時,能夠及時地進(jìn)行通報并開展調(diào)查。持續(xù)性審計(jì)的開展對審計(jì)人員提出了挑戰(zhàn),它要求審計(jì)人員具備良好的信息技術(shù)和風(fēng)險預(yù)警方面的知識。
(二)出具審計(jì)意見的難度大幅增加
在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,審計(jì)人員一般根據(jù)單個審計(jì)項(xiàng)目或在有限時間內(nèi)完成的少數(shù)項(xiàng)目來出具微觀意見。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)人員需要根據(jù)多個審計(jì)項(xiàng)目的結(jié)果出具宏觀意見。由于審計(jì)意見是基于職業(yè)判斷的,因此這對審計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。為了發(fā)表有價值的審計(jì)意見,審計(jì)人員必須找到不同審計(jì)項(xiàng)目之間的內(nèi)在聯(lián)系,并總結(jié)發(fā)展的趨勢,從而為被審計(jì)單位的決策提供更多可參考的依據(jù)。
(三)大數(shù)據(jù)擴(kuò)大了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的范圍與內(nèi)容
在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,因?yàn)樾畔?shù)據(jù)不能及時被迅速普及,許多企業(yè)采用抽樣審計(jì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的方式開展工作,這種方法雖然能夠提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效率,具有一定的代表性,但是這種方法的偶然誤差比較大,很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤。在大數(shù)據(jù)新時代下,許多企業(yè)擴(kuò)大了審計(jì)的范圍,并開展全覆蓋審計(jì)結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的工作模式。增大信息的來源與區(qū)間,為信息流通型大數(shù)據(jù)審計(jì)打下基礎(chǔ)。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)工作的提升策略
(一)強(qiáng)化審計(jì)信息化意識
要想從根本上推動審計(jì)信息化的發(fā)展,突破發(fā)展瓶頸,首先應(yīng)加強(qiáng)思想上的轉(zhuǎn)變。審計(jì)人員應(yīng)意識到信息化對于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的重要作用,主動去適應(yīng)審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變,勇于創(chuàng)新并不斷嘗試新事物;加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的宣傳力度,使全體企業(yè)人員都能明白信息化對于內(nèi)部審計(jì)工作的重要意義,將內(nèi)部審計(jì)信息化作為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略;適應(yīng)國家信息化建設(shè)的腳步,將審計(jì)工作的開展與管理創(chuàng)新相結(jié)合,不能只追求效率的提升,而應(yīng)從全局角度出發(fā),努力為審計(jì)信息化工作的開展創(chuàng)造環(huán)境。
(二)重新定位審計(jì)模型建設(shè)
內(nèi)部審計(jì)要從海量的數(shù)據(jù)中快速獲取有用的信息,除了數(shù)據(jù)采集過程外,最主要的就是建立數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型是一套處理數(shù)據(jù)的模板,可以幫助審計(jì)人員篩選出有針對性的數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的審計(jì)環(huán)境下,數(shù)據(jù)模型的建立主要考慮法律因素并結(jié)合審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)來確定,這種方式所能實(shí)現(xiàn)的功能較為有限。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)人員可以轉(zhuǎn)換思維,從挖掘數(shù)據(jù)價值的角度重新考慮模型設(shè)計(jì),在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作需求的同時,更多關(guān)注能夠?qū)ξ磥眍A(yù)測提供參考的信息,從而在復(fù)雜的數(shù)據(jù)聯(lián)系中找到問題的解決方法,提高審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量。
(三)提升內(nèi)審人員的素質(zhì)
信息化條件下,內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)背景、知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,其中數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析就是必須具備的職業(yè)素質(zhì)之一。大數(shù)據(jù)時代信息瞬息萬變,對內(nèi)部審計(jì)人員來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),內(nèi)審人員的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、思維方法等都和大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的審計(jì)要求有一定的差別。因此,面對新的形勢,無論什么崗位,無論多大年齡,只有學(xué)什么的問題,沒有該不該學(xué)的問題。要及時轉(zhuǎn)變以前的工作方法和思維方式,用信息化的思維模式來武裝自己,要懷有一顆大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的心,要勇于否定以前的經(jīng)驗(yàn),要敢于探索和挑戰(zhàn)新的領(lǐng)域。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中是一把雙刃劍,它既有可能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造前所未有的機(jī)會,也能給企業(yè)帶來毀滅性的打擊。企業(yè)只有準(zhǔn)確理解內(nèi)部審計(jì)的基本內(nèi)涵與其帶來的有利或不利影響,積極調(diào)整創(chuàng)新,才能促使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作健康發(fā)展。
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