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淺析獨(dú)立學(xué)院非公開招標(biāo)工程審計存在的風(fēng)險和對策

2018-05-14 09:06:13顏海洋
絲路視野 2018年21期
關(guān)鍵詞:工程審計獨(dú)立學(xué)院

【摘要】隨著獨(dú)立學(xué)院自主辦學(xué)步伐不斷加快,基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,非公開招標(biāo)方式適應(yīng)了學(xué)院建設(shè)的需要。由于獨(dú)立學(xué)院發(fā)展先天不足,工程審計存在制度缺失、管理缺失,審計意識缺乏、審計力量薄弱等問題,產(chǎn)生了較高的審計風(fēng)險,本文針對當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院非公開招標(biāo)工程審計存在的風(fēng)險和對策進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院;非公開招標(biāo);工程審計

獨(dú)立學(xué)院資金來源于社會資本,資金使用較為靈活。對于金額大、工藝復(fù)雜的項目通過公開招標(biāo)選擇施工單位施工。非公開招標(biāo)方式確定施工單位主要分兩種:金額小、工藝較簡單的項目采取比價、邀標(biāo)等;零星維修則選擇固定工程隊伍施工。雖然工程隊伍由招標(biāo)確定,但從施工管理到?jīng)Q算審計都類似于非公開招標(biāo)項目。非公開招標(biāo)工程有數(shù)量大,金額小、范圍廣等特點(diǎn),但獨(dú)立學(xué)院在制度、工程管理、審計力量普遍薄弱,給審計帶來巨大風(fēng)險。

一、獨(dú)立學(xué)院非公開招標(biāo)工程審計存在的風(fēng)險

一是制度缺失。獨(dú)立學(xué)院脫離母體獨(dú)立辦學(xué),但規(guī)章制度、管理規(guī)定的制定大多沿用母體或者在母體基礎(chǔ)上建立。獨(dú)立學(xué)院為公辦民有二級學(xué)院,而母體為公辦院校,運(yùn)行機(jī)制本就不同,許多制度難以適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院發(fā)展。獨(dú)立學(xué)院基建工程審計研究發(fā)展較晚,內(nèi)控制度不完善,審計操作流程與規(guī)范不健全,工程審計方法缺乏實(shí)際操作性,造成審計監(jiān)管缺失,難以發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。二是管理缺失。非公開招標(biāo)項目,一般沒有納入年度工作計劃,主要根據(jù)實(shí)際教學(xué)需要而增加的項目。這類項目金額少,建設(shè)周期短,施工管理存在諸多問題。例如:由于專業(yè)性欠缺,清單編制時易缺項、漏項,不能有效預(yù)見可能增加工程造價的風(fēng)險。由于項目缺乏論證、設(shè)計不到位,實(shí)際施工變化多,造成工程變更多、簽證多,加之管理缺失,造成造價難以控制,加大了審計難度。由于管理不到位,容易導(dǎo)致施工單位偷工減料、以次充好,造成工程隱患,損害了學(xué)校的利益。三是施工單位審計意識薄弱。施工單位對審計工作認(rèn)識不足,簡單地認(rèn)為工程審計就是核減工程款,對審計工作較為抵觸。有的施工單位施工完成后遲遲不做竣工決算,或者拿到大部分工程款后拖延決算。施工單位管理缺失,在施工過程沒有保存審計資料的意識,尤其是零星維修,事情多且雜,大多通過指令單、簽證來實(shí)施,先施工后補(bǔ)資料現(xiàn)象嚴(yán)重,容易缺失審計資料,決算時產(chǎn)生許多爭議,造成施工單位與審計部門的對立。四是專業(yè)工程審計人員缺乏,審計方法落后。工程審計人員要求專業(yè)能力強(qiáng),知識涉及面廣,綜合素質(zhì)高。但目前獨(dú)立學(xué)院工程審計人才配備嚴(yán)重匱乏,審計部門多歸并在財務(wù)或者紀(jì)檢監(jiān)察部門,很多審計工作都由財務(wù)審計或這財會人員承擔(dān),通過培訓(xùn)后從事審計工作,理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗缺乏,審計工作很難深入開展,嚴(yán)重影響了審計質(zhì)量,無法發(fā)揮審計的監(jiān)督防范作用。當(dāng)前,審計人員缺乏,大多獨(dú)立學(xué)院將工程審計重點(diǎn)放在了竣工竣算階段,導(dǎo)致事前、事中審計監(jiān)督缺失,尤其是非公開招標(biāo)項目,項目缺乏論證;對變更的必要性和合理性、簽證真實(shí)性和規(guī)范性缺乏監(jiān)督;隱蔽工程驗收不及時,致使一些問題無法弄清和糾正,影響了工程審計的效果。

二、獨(dú)立學(xué)院非公開招標(biāo)工程審計的風(fēng)險防范與控制

(一)建立健全審計規(guī)章制度,完善審計流程

防范工程審計的風(fēng)險首先要加強(qiáng)審計部門制度建設(shè),建立工程審計制度、審計人員工作職責(zé)、審計工作辦法等相關(guān)規(guī)定,使審計人員開展工作有章可循。施工管理要建立健全全過程跟蹤審計辦法、工程項目審簽規(guī)定。在項目設(shè)計、工程簽證、變更等事項建立審批制度,明確基建部門、審計部門、主管領(lǐng)導(dǎo)各自承擔(dān)相應(yīng)的管理及監(jiān)督責(zé)任。例如工程變更權(quán)限限制,合同變更5%以內(nèi)變更需各職能部門會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)加簽,合同變更10%以內(nèi)需主管領(lǐng)導(dǎo)加簽,超過10%以上的,合同廢止,按金額大小重新招標(biāo)或者比價。建立工程審計問責(zé)、追責(zé)機(jī)制,杜絕施工單位審計資料弄虛作假等情況,對管理人員違反審計法規(guī)、審計準(zhǔn)則及學(xué)院管理辦法,追究相應(yīng)的責(zé)任。

(二)加強(qiáng)施工管理、提高審計意識

基建管理部門要重視前期施工設(shè)計,完善施工方案。施工過程中加強(qiáng)變更、簽證管理,對變更的合理性進(jìn)行充分研究。管理嚴(yán)格依據(jù)制度執(zhí)行,規(guī)范流程,減少隨意性,在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作。管理部門在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、隱蔽工程協(xié)助施工單位完善審計資料,以防施工單位出現(xiàn)“重施工,輕資料”的問題。

(三)借助社會力量,強(qiáng)化自身素質(zhì)

采用委托審計模式,選擇有資質(zhì)的社會審計機(jī)構(gòu),緩解審計部門人員少、工作量大的壓力。同時審計人員參與溝通協(xié)調(diào),參加審計核對、報告復(fù)核等工作,既對審計過程進(jìn)行了有效監(jiān)督,也提高了審計人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提高了審計質(zhì)量。

三、結(jié)語

獨(dú)立學(xué)院在大力發(fā)展基礎(chǔ)建設(shè)時,加強(qiáng)基建工程審計是規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督的重要手段,審計人員需要不斷學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能,不斷更新審計方法,針對非公開招標(biāo)這一特殊模式,建立健全有效的內(nèi)控體系,使基建工程全過程審計規(guī)范、科學(xué)運(yùn)行,提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,為學(xué)校的改革和發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介:顏海洋,本科,南京醫(yī)科大學(xué)康達(dá)學(xué)院,助理審計師,研究方向:審計方向。

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