樓懋恩
[摘 要] 隨著高職院校的發(fā)展,實訓(xùn)基地不斷擴大,實訓(xùn)管理水平的限制,使實訓(xùn)基地逐步暴露出了一些問題。針對實訓(xùn)基地中暴露出的一些問題,提出采用“7S”管理,提高實訓(xùn)基地管理水平,讓實訓(xùn)基地發(fā)揮最大功效。
[關(guān) 鍵 詞] 實訓(xùn)基地;“7S”管理;高職院校
[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)19-0221-01
一、引言
5S現(xiàn)場管理法起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)五要素?!?S”管理是當(dāng)今許多先進(jìn)制造企業(yè)應(yīng)用的管理模式,國內(nèi)許多高職院校也逐漸開始引入“5S”管理理念。而“7S”管理是在“5S”管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)我國的國情和企業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合安全生產(chǎn)及企業(yè)文化活動,增加了安全(Security)、文化(Sculture)要素,形成了“7S”管理。
二、高職院校實訓(xùn)管理中存在的問題
隨著高職院校的迅速發(fā)展,配套實訓(xùn)室規(guī)模不斷擴大,實訓(xùn)設(shè)備的種類、數(shù)目不斷增加,在實訓(xùn)管理中逐步暴露出了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:實訓(xùn)基地管理制度需進(jìn)一步完善;實訓(xùn)基地管理體制不適應(yīng)教學(xué)發(fā)展水平;實訓(xùn)基地功能不完善。這些問題的直接表現(xiàn)就是實訓(xùn)基地物品擺放混亂、環(huán)境不佳。
三、校內(nèi)實訓(xùn)基地中推行“7S”管理的意義
有效的推行“7S”管理,能夠營造一種“人人參與、事事標(biāo)準(zhǔn)”的積極氛圍,有了這種氛圍,就更容易獲得學(xué)生的支持和配合。通過規(guī)范現(xiàn)場,營造一目了然的實訓(xùn)環(huán)境,培養(yǎng)教師職工和學(xué)生良好的工作、學(xué)習(xí)習(xí)慣,其最終目的是提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),營造良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境,調(diào)動教師職工的積極性,形成強大的推動力。通過“7S”管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進(jìn)實訓(xùn)室的“品質(zhì)”,起到事半功倍的效果。
四、校內(nèi)實訓(xùn)基地中7S”管理的實施
(一)整理
將實訓(xùn)室按區(qū)塊劃分,實訓(xùn)室管理人員會同實訓(xùn)室區(qū)塊負(fù)責(zé)人對實訓(xùn)室中所有工量具、零部件、產(chǎn)品、文件資料、墻面、桌面等進(jìn)行全面排查,對實訓(xùn)室中各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、實訓(xùn)室上下、工具箱內(nèi)外,以及實訓(xùn)室的各個死角進(jìn)行徹底搜尋,根據(jù)判別基準(zhǔn),確定對各種物品的處理方式。
(二)整頓
將經(jīng)過排查后認(rèn)定需要留下的必須物品,依規(guī)定的位置分門別類地排列好,并明確需要的數(shù)量,并進(jìn)行有效的標(biāo)識。日常需要使用的耗材,應(yīng)根據(jù)用途確定位置,并用膠帶定位,用全格法款頂區(qū)域,并貼上相應(yīng)標(biāo)識;工具箱要求在箱外粘貼標(biāo)識,標(biāo)識工具箱編號及箱內(nèi)工具類型;工具架應(yīng)采用黃色膠帶區(qū)分各工量具位置,做好標(biāo)識說明;設(shè)備可使用黃黑定位膠帶用直角法框定區(qū)域;清潔用品等應(yīng)使用黃色定位膠帶全格法框定區(qū)域,并用標(biāo)識指定掃把、拖把等物品具體位置。
(三)清掃
指定各個區(qū)域清潔負(fù)責(zé)人,建立清潔工作計劃。每次實訓(xùn)課后,例行清潔;每周一次勞動學(xué)習(xí)大掃除;每學(xué)期一次全員參與大掃除。對不能認(rèn)真完成清潔任務(wù)的學(xué)生,給予一定的懲罰。對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)點檢,每日做好保養(yǎng)點檢登記,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并反饋相關(guān)管理人員。點檢表應(yīng)納入所有保養(yǎng)點檢步驟。
(四)清潔
將整理、整頓、清掃進(jìn)行制度化,并長期實行,保證前面3S的落實,維持3S的效果;制定每個實訓(xùn)課程的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,指導(dǎo)學(xué)生完成整頓、清掃相關(guān)操作,并配上相應(yīng)圖像,生動、易懂;建立可視化的管理方式。設(shè)計制作7S可視化管理看板,看板中包含7S管理的宣傳內(nèi)容,以及實訓(xùn)室7S管理建設(shè)動態(tài),7S管理運行過程中出現(xiàn)的各種問題反饋和整改情況;定期組織對實訓(xùn)室7S管理實行情況進(jìn)行檢查打分,在7S看板公示,并對檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,以便督促整改。
(五)素養(yǎng)
嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生實驗(訓(xùn))守則;加強對學(xué)生(尤其是新生)的培訓(xùn),包括工裝穿戴規(guī)范、實訓(xùn)紀(jì)律要求;督促學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,實訓(xùn)時隨時保持設(shè)備、工作臺、工量具的清潔衛(wèi)生,實訓(xùn)完畢后將工量具返回原來位置,并做好保養(yǎng)清潔工作,保證前面的成果。
(六)安全
嚴(yán)格執(zhí)行實驗(訓(xùn))室安全制度和實驗室電氣設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范;嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)范;制定校內(nèi)實訓(xùn)中心安全預(yù)案;制作全面、簡明、易懂的安全警示標(biāo);所有安全教育都要有記錄,所有安全事故的發(fā)生均應(yīng)有處理、整改措施過程的記錄;每日對實訓(xùn)室的水、電、消防、門窗進(jìn)行安全檢查,并建立安全臺賬。
(七)文化
制作帶英文名稱的實訓(xùn)室門牌及準(zhǔn)確的實訓(xùn)室功能說明牌;制作宣傳墻介紹實訓(xùn)室的基本情況,實訓(xùn)室面積、設(shè)備總值、臺套數(shù)、專兼職人員情況、分室情況等;使用宣傳墻和展示柜展示實訓(xùn)室和學(xué)生所取得的成果,包括獲獎證書、實訓(xùn)教材及課件、學(xué)生課外開放實訓(xùn)和科技活動制作出的實物等。
五、結(jié)語
為在實訓(xùn)教學(xué)和管理中傳承和弘揚工匠精神,培養(yǎng)新時代的工匠文化,促進(jìn)加強校內(nèi)實訓(xùn)基地內(nèi)涵建設(shè),提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng),并切實提升實訓(xùn)指導(dǎo)教師、實訓(xùn)管理人員的實訓(xùn)管理水平,7S管理的推行勢在必行。
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