彭昆
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大影響,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,明顯提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量,很大程度上減少了會(huì)計(jì)信息處理的成本,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)的工作中應(yīng)用越來越普遍。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來益處的同時(shí)也帶來了多方面的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)要做好信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。
大數(shù)據(jù)時(shí)代
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 風(fēng)險(xiǎn)及策略
大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作高度數(shù)字化,從而呈現(xiàn)出實(shí)時(shí)性、多元個(gè)性化的特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用越來越普遍,相應(yīng)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來。下面將通過對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)的分析,提出了防范會(huì)計(jì)信息化中風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)
(1)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn)
隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出高度集成化的模式,大大加快了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及分析的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效開展。但在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來好處的同時(shí)也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)在很大程度上要受到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能與狀態(tài)的影響,一旦在會(huì)計(jì)工作過程中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題,就會(huì)對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成妨礙與危害,甚至使企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息部分丟失或損害。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)范圍較廣泛,很容易導(dǎo)致大范圍工作的停滯,而且后續(xù)的系統(tǒng)恢復(fù)工作龐大而復(fù)雜。
(2)業(yè)務(wù)信息與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的狀態(tài)下,電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)逐漸取代了紙質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。電子數(shù)據(jù)容易進(jìn)行修改和存儲(chǔ),這是優(yōu)點(diǎn)同時(shí)也為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的保真性帶來了風(fēng)險(xiǎn)。電子數(shù)據(jù)往往被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤等磁性介質(zhì)中,存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)一旦被覆蓋,很難被復(fù)原。在企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作時(shí),可能會(huì)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的某數(shù)據(jù)信息意外修改或刪除,如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),將會(huì)對(duì)后續(xù)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行造成很大的誤差或不便,從而對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。
(3)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)帶來的網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,競(jìng)爭(zhēng)方式多種多樣,其中也不乏有些企業(yè)利用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸砀?jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作更多的依賴于網(wǎng)絡(luò)信息,很多有關(guān)企業(yè)命脈的重要信息的保密工作就存在一定的泄露風(fēng)險(xiǎn)。因此,一些企業(yè)雇傭網(wǎng)絡(luò)黑客非法侵入競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行破壞性操作或者竊取對(duì)方的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),這將給對(duì)方企業(yè)帶來巨大損失。
(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險(xiǎn)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息科技的日新月異,計(jì)算機(jī)病毒傳播的途徑也越來越廣泛,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在帶來積極作用的同時(shí)也帶來了讓人防不勝防的網(wǎng)絡(luò)威脅。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)病毒不再僅僅是借助于U盤等硬件進(jìn)行傳播,計(jì)算機(jī)病毒能夠通過網(wǎng)絡(luò)傳播方式迅速傳播到其他計(jì)算機(jī),一旦企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)感染了網(wǎng)絡(luò)病毒,便可能使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)受到病毒侵犯,甚至傳播到整個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這將給企業(yè)造成巨大損害。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范策略
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展具有不可替代的重要地位,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)安全防范措施。下面根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn),提出了一系列有效的安全保護(hù)措施和策略,以加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全系數(shù),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高效的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有力的幫助,從而促進(jìn)企業(yè)的健康且持續(xù)的發(fā)展。
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)
會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的建設(shè)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息連續(xù)整合加工的過程,通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)共享平臺(tái)能夠加強(qiáng)企業(yè)與外界新信息的收集和數(shù)據(jù)交換,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)需要依靠政府的政策、人力以及資金的支持,才能夠使網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)切實(shí)的做好,從而鼓勵(lì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的普遍構(gòu)建。另外,促進(jìn)各企業(yè)之間資金交易和信息交換也有助于提高會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)的可信度,從而更好的發(fā)揮信息共享平臺(tái)的積極作用。
(2)制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)章制度
由于會(huì)計(jì)專業(yè)工作人員對(duì)于大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握水平和操作能力是有限的,因此,對(duì)于會(huì)計(jì)信息資料的保存和管理工作以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)應(yīng)安排專業(yè)的信息技術(shù)人員來進(jìn)行,以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。另外,要制定相關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn),提出正確的具體操作步驟,使每位會(huì)計(jì)工作人員都掌握正確的信息系統(tǒng)操作步驟,以使會(huì)計(jì)工作人員在保證信息質(zhì)量的前提下,盡量降低工作中的操作失誤,降低出現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)事故的幾率。還要安排專門的人員對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)容的真實(shí)完整性。
(3)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻
相關(guān)信息技術(shù)工作人員需要利用有效的信息技術(shù)措施來保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,通過新型的科技信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密和備份,防止企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象,以及有助于出現(xiàn)事故之后恢復(fù)工作的順利進(jìn)行。如果加密算法技術(shù)不足以滿足企業(yè)也信息化過程中對(duì)數(shù)據(jù)資料的加密性要求,相關(guān)工作人員可以借助虛擬機(jī)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)。另外,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的備份工作也是必不可少的,防止因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)的故障問題而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻,無疑能夠在很大程度上提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。
總結(jié)
總而言之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程既為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了便捷,提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效性,同時(shí)又給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范措施,及時(shí)建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻防止數(shù)據(jù)丟失,以保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展,促進(jìn)企業(yè)總體的健康發(fā)展。
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