劉蕊
本文首先闡述了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義所在,接著分析了當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出了解決這些問(wèn)題的對(duì)策,旨在說(shuō)明財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)醫(yī)院管理的重要性,增強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。
醫(yī)院 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問(wèn)題和對(duì)策
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義
在醫(yī)院的內(nèi)部管理中,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的控制和管理有著非常重要的意義。首先,有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠保證財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性;其次,做好醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能夠保證醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,防止因?yàn)橘Y金問(wèn)題出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);最后,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行合理地控制,也能控制醫(yī)院的成本,促進(jìn)醫(yī)院資金的有效利用,減少資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。因此,在醫(yī)院的內(nèi)部管理上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著非常重要的意義。
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(1)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不夠重視
據(jù)目前的情況看,我國(guó)很多醫(yī)院缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,在管理制度上顯得松散,缺乏科學(xué)可行的管理制度,因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的合理控制和管理。雖然一些醫(yī)院制定了所謂的規(guī)章制度,但大多數(shù)缺乏實(shí)際效果,面劉真正的問(wèn)題時(shí)無(wú)法起到相應(yīng)的作用,加上人員的懈怠,也很少按照相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范執(zhí)行。除此之外,部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員缺乏大局思想,過(guò)分重視資金收入,沒(méi)有結(jié)合實(shí)際成本進(jìn)行合理的資金控制,從而導(dǎo)致了在獲取收入的同時(shí)也增加了資金成本,不利于資金的合理利用。
(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善
在我國(guó)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理上,部分醫(yī)院缺乏較為完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,造成了部門之間的不協(xié)調(diào),特別是財(cái)務(wù)部門、物資部門和采購(gòu)部門之間,如果無(wú)法達(dá)成一致的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,則很容易導(dǎo)致資金處理的不對(duì)等,造成資金和資源的浪費(fèi)。
(3)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
醫(yī)院作為政府職能機(jī)構(gòu),很容易滋生腐敗現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)人員的任命上,由于資質(zhì)良莠不齊,同時(shí)部分人員通過(guò)關(guān)系渠道進(jìn)人到財(cái)務(wù)崗位,在工作中往往會(huì)過(guò)分注重個(gè)人利益而較少重視醫(yī)院整體利益,很容易造成財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確和故意制造虛假財(cái)務(wù)信息等現(xiàn)象。除此之外,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)也帶來(lái)了一定的沖擊,部分財(cái)務(wù)人員由于缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),在專業(yè)技能上還需要進(jìn)一步提高,無(wú)法完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息技術(shù)的改革,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施。
(4)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)落后
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)也逐步實(shí)現(xiàn)信息化的控制方式。然而,我國(guó)部分醫(yī)院由于設(shè)備的落后和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,造成了財(cái)務(wù)內(nèi)部管理和信息技術(shù)的不協(xié)調(diào),采用過(guò)于陳舊的財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)管理系統(tǒng)的更新和升級(jí)。
解決醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的對(duì)策
(1)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)部控制觀念
要解決當(dāng)前的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題,首先要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的觀念,加強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。在觀念的轉(zhuǎn)變上,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)管理者要把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提高到戰(zhàn)略管理的高度,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,同時(shí),要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策和醫(yī)院的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和醫(yī)院的發(fā)展緊密結(jié)合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用;二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守制定的內(nèi)部控制制度,做好自己的工作,同時(shí),也可以采取一定的措施,提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性,從而改善財(cái)務(wù)工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。
(2)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定上,要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,多角度全方位地實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。同時(shí),要結(jié)合各部門的工作情況,保證部門之間的協(xié)調(diào)性,使內(nèi)部控制滲透到醫(yī)院工作環(huán)節(jié)的方方面面,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的全面管理。在制定過(guò)程中,要具備科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行全方位地落實(shí)。例如:某醫(yī)院在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的時(shí)候,采取責(zé)任機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制結(jié)合的方式,講責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)到每個(gè)科室的每一個(gè)人,在出現(xiàn)責(zé)任糾紛時(shí)可以第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人。同時(shí),通過(guò)責(zé)任機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制的有效結(jié)合,也調(diào)動(dòng)了員工的積極性,有效提高了一樣的醫(yī)療服務(wù)能力。
(3)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
針對(duì)上述的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低的問(wèn)題,醫(yī)院要采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。由于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)良莠不齊,可以采取針對(duì)性的培訓(xùn)方式,對(duì)資質(zhì)較差的重點(diǎn)培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容上,首先要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并根據(jù)考核結(jié)果按能力分配崗位,同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn),以逐步適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),更好地為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該具備與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的軟件知識(shí),完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的技能,從而促進(jìn)自身發(fā)展的同時(shí)也帶動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。只有財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提高了,才可以更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的進(jìn)步,也才能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的開展。
(4)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理水平
在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)上,也要與時(shí)俱進(jìn),將信息技術(shù)融人到之前的內(nèi)部控制系統(tǒng)中,建立信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。同時(shí),也要財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新觀念,積極運(yùn)用新技術(shù),加強(qiáng)對(duì)信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用。例如:某醫(yī)院將全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的收集和處理。由于預(yù)算管理的加入,不僅保證了全面預(yù)算的科學(xué)性和合理性,還提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量,有效提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平。
總結(jié)
綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于醫(yī)院的內(nèi)部管理和發(fā)展有著非常重要的作用。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上,要根據(jù)當(dāng)前的問(wèn)題切實(shí)改變對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的觀念,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完善,使其滲入到醫(yī)院工作的方方面面,從而加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)化和規(guī)范化,促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
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