薛智煊

[摘 要]財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財務(wù)管理模式，目前被諸多企業(yè)推廣應(yīng)用。對于企業(yè)而言，通過財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒉糠謨?nèi)部職能整合到一個獨立的核算中心中，從而有效地降低運營成本，并提高企業(yè)管理水平。本文在分析財務(wù)共享服務(wù)中心重要性的基礎(chǔ)上，對財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建進(jìn)行了設(shè)計，旨在為大數(shù)據(jù)時代下提高企業(yè)財務(wù)管理水平，推進(jìn)財務(wù)共享管理提供參考。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享;大數(shù)據(jù)時代;服務(wù)中心;云平臺

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

在信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展下，大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)數(shù)據(jù)管理也有了越來越高的要求，云計算是一種新型并且與企業(yè)有著密切關(guān)系的信息化技術(shù)，對于企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化有著非常重要的作用，并且也推動著財務(wù)共享服務(wù)的革新。財務(wù)共享服務(wù)中心（簡稱 FSSC）指的是將財務(wù)數(shù)據(jù)收集后傳送到共享中心并進(jìn)行集中化、標(biāo)準(zhǔn)化與流程化的處理，根據(jù)企業(yè)客戶的實際需要以及市場價格協(xié)議提供具有針對性的服務(wù)。云計算環(huán)境下將財務(wù)共享中心接入到服務(wù)云平臺，對采集、存儲的大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘的基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略布局，這使得數(shù)據(jù)的獲取和數(shù)據(jù)共享服務(wù)過程獲得極大的簡化。

1 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的作用

第一，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，并多角度、多領(lǐng)域和全方位地對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行審核，讓企業(yè)財務(wù)管理水平得到進(jìn)一步的提升。

第二，通過財務(wù)共享服務(wù)中心可將企業(yè)的運營業(yè)務(wù)集中到一起，突出集約性和整體性，確保企業(yè)的各項經(jīng)營活動成本都在合理的范圍之內(nèi)，這有利于實現(xiàn)企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo);同時通過財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建可將崗位進(jìn)行合理的分工，對財務(wù)業(yè)務(wù)單元進(jìn)一步地細(xì)化，并且依靠個人便可妥善處理多種與同類型業(yè)務(wù)，這不僅有利于提高工作人員的效率，還能夠減輕其工作負(fù)擔(dān)和壓力，達(dá)到控制財務(wù)人員成本的目的。

此外，在薪資水平較低的地帶通過財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建還可有效地降低財務(wù)運營成本，這對于企業(yè)的健康運營有重要的意義。

2 財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建準(zhǔn)備

首先，完成前期的改革。在財務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程中可實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的整體改革，無論是思想上還是管理模式上都迎來一次大的變革，同時對企業(yè)自身的效益將產(chǎn)生積極的影響。在改革過程中要讓企業(yè)的所有員工都對財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有全面的了解，同時構(gòu)建并完善績效機制，為財務(wù)模式改革奠定基礎(chǔ)。

其次，合理選址。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心時，需要合理選址，在此過程中要選擇服務(wù)便利、薪資較少的地段，從而促進(jìn)企業(yè)和財務(wù)共享服務(wù)中心之間的連接，并減少人工成本，然后通過激勵機制的建立 和實施讓員工的工作積極性調(diào)動起來，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

第三，業(yè)務(wù)選擇。企業(yè)財務(wù)管理傳統(tǒng)方式主要為分散式的管理，這種模式下往往容易出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象，使得財務(wù)內(nèi)部控制機制并不完善。因此，在財務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程中需要根據(jù)企業(yè)實際情況，合理地選擇業(yè)務(wù)。在集中式財務(wù)管理業(yè)務(wù)下，要遵循四項原則，即業(yè)務(wù)選擇要量多，實質(zhì)一致母的成本支出，采購支出;選擇業(yè)務(wù)應(yīng)具備普遍性;業(yè)務(wù)應(yīng)具備明確的標(biāo)準(zhǔn);所選擇的業(yè)務(wù)應(yīng)對財務(wù)工作開展具有促進(jìn)作用。

第四，確定合適的模式。財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時要合理選擇管理形式，一般包括托管形式與單獨形式。其中以托管形式最為普遍，這種形式將同類型業(yè)務(wù)結(jié)合起來，并對服務(wù)進(jìn)行收費處理，進(jìn)而減小成本，節(jié)約企業(yè)的成本支出，并實現(xiàn)財務(wù)流程的優(yōu)化。單獨形式則主要指的是合理地劃分出職責(zé)中管控環(huán)節(jié)和服務(wù)環(huán)節(jié)，用戶可以根據(jù)自己的需求合理地選擇，這種方式將能夠為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。兩種模式各有優(yōu)勢，在財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建中要結(jié)合企業(yè)實際需求選擇合理的模式，對自身發(fā)展有著積極的作用，提升財務(wù)工作的整體質(zhì)量。

最后，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建離不開技術(shù)支持。財務(wù)共享服務(wù)中心需要借助信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的固話傳送，因此企業(yè)各個部門只要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及系統(tǒng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳遞，企業(yè)管理階層就可以全面地掌握企業(yè)各個部門的財務(wù)運作狀態(tài)，給予引導(dǎo)并制定策略。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，單據(jù)流傳也非常重要，其需要利用影像系統(tǒng)來實現(xiàn)單據(jù)的傳送，由于實物影像傳遞系統(tǒng)具備較強的高效性，可以有效節(jié)省單據(jù)傳遞時間，提高財務(wù)審批質(zhì)量。

3 財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺架構(gòu)

微觀經(jīng)濟學(xué)理論指出，考慮到時差與跨地域距離的不同，企業(yè)為了增加產(chǎn)量產(chǎn)生的額外成本若隨著產(chǎn)量的增加平均成本呈下降趨勢，則會產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)。財務(wù)共享服務(wù)也適用該理論。財務(wù)共享服務(wù)中心通過將各地分子公司相關(guān)部門及財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整合形成新的機構(gòu)，擴大產(chǎn)出并滿足自身的需求，然后進(jìn)一步擴展新業(yè)務(wù)，并在提供服務(wù)的同時收取費用。基于上述需求進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺架構(gòu)。

3.1 財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺架構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)中心是將分布式系統(tǒng)中的離散資源模塊化，具體模塊有維護(hù)和運行管理模塊、財務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸模塊、數(shù)據(jù)獲取模塊、財務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲模塊等，同時通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，利用通信、存儲、分配、分析等功能將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中調(diào)度和管理。共享中心將各種基礎(chǔ)功能打包好之后通過服務(wù)形式將其交付給云平臺，云平臺設(shè)有三個層次，一是基礎(chǔ)設(shè)施，服務(wù)是提供存儲、計算能力，將集團、分子公司的所有硬件以及軟件資源集中起來，這有利于避免多次重復(fù)投入，并產(chǎn)生規(guī)?；簝?yōu)勢，二是平臺服務(wù)，是通過互聯(lián)網(wǎng)將應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)服務(wù)發(fā)布出來，通過將平臺與開發(fā)環(huán)境嵌入云中，實現(xiàn)在平臺對服務(wù)和系統(tǒng)的修改與升級。分布于各個地區(qū)的開發(fā)人員與團隊可通過平臺（服務(wù)）方式實現(xiàn)對軟件的開發(fā)，提供的平臺（服務(wù)）包括有財務(wù)數(shù)據(jù)安全保障平臺、財務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺、財務(wù)軟件開發(fā)平臺等。管理Pass層讓其為服務(wù)（Saas）層提供平臺支撐。三是軟件服務(wù)。軟件包括服務(wù)軟件發(fā)布和應(yīng)用模式。軟件服務(wù)商、供應(yīng)商在服務(wù)器上進(jìn)行軟件的統(tǒng)一部署，負(fù)責(zé)前期運行的實施以及提供投入支持，并進(jìn)行后期的管理與維護(hù)。集團、分子公司參與財務(wù)共享服務(wù)中心可通過兩條路徑，一是經(jīng)財務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊、安全傳輸模塊將原始數(shù)據(jù)上傳到集團財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊使用通用串行總線USB和協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)在物聯(lián)網(wǎng)上完成數(shù)據(jù)獲取，按照不同文件格式要求和特點規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)，它包括圖像掃描、條碼識別、數(shù)據(jù)打包和圖像上傳。USB是系統(tǒng)從外部獲取財務(wù)數(shù)據(jù)到內(nèi)部系統(tǒng)的接口，而物聯(lián)網(wǎng)是將人和物品、物品和物品通過互聯(lián)網(wǎng)連接起來，“物”包括服務(wù)器、財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)人員、管理人員等;“網(wǎng)”是財務(wù)共享服務(wù)中心的工作流程;“聯(lián)”即信息的交互。集團、分子公司財務(wù)人員只需整齊擺放紙質(zhì)財務(wù)數(shù)據(jù)在流水線上，智能化機器便會用掃描槍快速錄入各類數(shù)據(jù)、圖像并生成條形碼以便使用數(shù)據(jù)。

3.2 數(shù)據(jù)安全

云計算技術(shù)中存在諸多的問題，財務(wù)數(shù)據(jù)安全是需要克服的重點問題，這很大程度上決定了用戶是否信任云平臺，因此云平臺應(yīng)設(shè)置有企業(yè)用戶身份鑒別和授權(quán)、財務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸、隔離保護(hù)和財務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲。企業(yè)用戶身份鑒別和授權(quán)方面，可使用公鑰加密技術(shù)，用戶都必須使用數(shù)字證書和數(shù)字簽名發(fā)送服務(wù)請求，共享中心迅速對用戶的身份做出判別，判別用戶是否屬于準(zhǔn)入人員名單。財務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸模塊使用安全套接層SS協(xié)議，將集團、分子公司客戶端和前端服務(wù)器銜接起來，并建立安全連接，防止非授權(quán)財務(wù)數(shù)據(jù)被截獲、偽造或者篡改。多層沙箱技術(shù)讓不同的應(yīng)用程序在不同應(yīng)用服務(wù)器中得以運行，通過營造出處理未經(jīng)測試和不可信財務(wù)數(shù)據(jù)的環(huán)境，從而阻止其他應(yīng)用程序?qū)Ψ?wù)器運行造成破壞。并且各個應(yīng)用程序的CPU使用量和內(nèi)存所處理的個人請求為有限的，避免出現(xiàn)過高負(fù)載。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，對于企業(yè)而言構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心具有重要的意義，不僅有著顯著的經(jīng)濟效益，同時還有社會效益。通過發(fā)揮信息技術(shù)的輔助作用，達(dá)成財務(wù)信息實時共享目標(biāo)。企業(yè)必須要對財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建引起高度的重視，結(jié)合自身情況科學(xué)合理地構(gòu)建，實現(xiàn)各個崗位之間的通力合作，減少成本支出，將企業(yè)的財務(wù)管理提升到更高的層次，推進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化與可持續(xù)化發(fā)展。

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