曹姝 王琬璐
[摘要]經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展加劇了各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),會(huì)計(jì)信息化工作受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用也越來(lái)越廣。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)信息化工作的質(zhì)量和效率都有大幅度提高,并且,信息和資源的共享減少了金錢成本和時(shí)間成本,促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。但是,隨著企業(yè)信息化工作的普及和深化,一些弊端比如人為舞弊、計(jì)算機(jī)病毒、相關(guān)法律法規(guī)不健全的問(wèn)題也逐漸凸顯,影響了會(huì)計(jì)正常工作。通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化工作存在的風(fēng)險(xiǎn),從制定和完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全性以及建設(shè)獨(dú)立性的會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)等方面提出大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范建議,以確保會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)與防控
[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
1 引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和深入,社會(huì)經(jīng)濟(jì)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,并逐漸向信息化方向發(fā)展。而且,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,能夠讓人們更加迅速和便捷的獲取信息,從而形成了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的資源共享不僅提高了人們獲取信息的速度,而且極大地方便了人們的生活,并對(duì)社會(huì)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作也取得了一定的成就,但是,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,由于一些無(wú)法避免的因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,各企業(yè)要針對(duì)自身的實(shí)際情況及時(shí)采取有效地措施,防范企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)是社會(huì)發(fā)展必經(jīng)的階段,極大的豐富了人們的生活,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛躍發(fā)展,為人們帶來(lái)了龐大的數(shù)據(jù)資源,給各行各業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)千載難逢的機(jī)會(huì),使各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化,使人們的生活變得便捷而多彩。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作也進(jìn)入新的發(fā)展階段,并對(duì)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展和創(chuàng)新起到積極的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的影響主要有以下三個(gè)方面:(1)信息化時(shí)代使會(huì)計(jì)工作不再局限于手工操作,而是借助網(wǎng)絡(luò),通過(guò)整合資源,做到內(nèi)外的信息鏈接,實(shí)現(xiàn)雙向的資源共享;(2)大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工做賬模式向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方向轉(zhuǎn)變,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理更加準(zhǔn)確、便捷,大大提高了工作效率;(3)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)和云計(jì)算的發(fā)展,節(jié)省了企業(yè)在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件維護(hù)升級(jí)方面的資金投入,為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和人工成本,而且,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的優(yōu)化提供技術(shù)支持。機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)共存,因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代在為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)好處的同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,必須對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面的分析和掌握,才能更好的防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)
3.1 來(lái)自會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的主要風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化就是不同行業(yè)的會(huì)計(jì)工作者把有關(guān)會(huì)計(jì)工作的信息、資料發(fā)表在共享平臺(tái)上,以此改變傳統(tǒng)手工做賬的方式,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,減少由于手工做賬的失誤而導(dǎo)致企業(yè)的損失。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)就主要出現(xiàn)在共享平臺(tái)上。由于共享平臺(tái)的建設(shè)依靠的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),主要方式是建立云計(jì)算平臺(tái)。由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與某些發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有一定的差距,信息化的發(fā)展也才剛剛開(kāi)始,目前主要風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)兩個(gè)方面:一是身份認(rèn)證過(guò)于簡(jiǎn)單。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件和平臺(tái)的身份認(rèn)證和其他認(rèn)證一樣,采用的是用戶名和密碼的組合方式,但是這種認(rèn)證方法比較簡(jiǎn)單,容易破解或被盜,導(dǎo)致信息不安全。二是保密技術(shù)手段低下。網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)的不成熟導(dǎo)致數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系安全系數(shù)得不到提高,會(huì)受到一些病毒和黑客的侵入,數(shù)據(jù)信息易被泄露,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作損失慘重。
3.2 來(lái)自企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)因素
由于會(huì)計(jì)信息化采用的是會(huì)計(jì)手段,會(huì)計(jì)手段的成熟與否直接影響到會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。除了大環(huán)境不成熟帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)因素以外,企業(yè)內(nèi)部也存在風(fēng)險(xiǎn)。一是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。在我國(guó)大部分企業(yè)中,治理層一般采用垂直領(lǐng)導(dǎo)的方式,高層直接對(duì)下屬進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),這種集權(quán)制的領(lǐng)導(dǎo)方式為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。二是會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)參差不齊。雖然數(shù)據(jù)化時(shí)代,會(huì)計(jì)工作與傳統(tǒng)模式不同,借助于網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行操作,但是卻更加依賴于操作人員對(duì)系統(tǒng)的操作。因此,這就要求會(huì)計(jì)操作人員具有更高的專業(yè)素質(zhì)和對(duì)系統(tǒng)的操作能力。但是,目前階段,我國(guó)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解程度相對(duì)較低,無(wú)法很快適應(yīng)信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)的結(jié)合,因而影響會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展,降低工作效率,甚至?xí)嬖阱e(cuò)誤信息的錄入,增大會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
4 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范策略
4.1 提高會(huì)計(jì)信息化信息的網(wǎng)絡(luò)安全性,建立健全會(huì)計(jì)信息
化共享平臺(tái)
要盡快地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建立和健全首先要提高數(shù)據(jù)的加密程度。通過(guò)制定虛擬的運(yùn)行系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與外界系統(tǒng)的隔離,這樣系統(tǒng)的單獨(dú)操作安全性就會(huì)更高,防止在系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中受到黑客的攻擊,從而提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全性。其次加強(qiáng)身份驗(yàn)證管理。將系統(tǒng)的身份認(rèn)證復(fù)雜化,登錄人員的登錄方式不再是原來(lái)的用戶名加密碼的組合方式,而是新增了其他先進(jìn)的高科技加密功能,比如指紋登錄、人臉識(shí)別等等。并且密碼的設(shè)置更加復(fù)雜化,不僅增加了密碼的長(zhǎng)度,還要求密碼必須是數(shù)字、字母或者符號(hào)的兩兩組合,對(duì)于過(guò)于簡(jiǎn)單的密碼系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提醒進(jìn)行重新設(shè)置。最后要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份工作。云計(jì)算會(huì)對(duì)每天操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免當(dāng)一個(gè)硬盤(pán)出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)全部丟失的情況發(fā)生。同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)還有篩選功能,對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期篩選,刪除掉重新備份的數(shù)據(jù),并通過(guò)分類更好的管理數(shù)據(jù),找出其中存在的問(wèn)題,并及時(shí)更正,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,這樣才能推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
4.2 建立行業(yè)內(nèi)的組織規(guī)范,完善相關(guān)法律條文
由于我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化方面的工作起步較晚,并沒(méi)有相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,發(fā)展也較緩慢。政府在進(jìn)行宏觀調(diào)控的同時(shí),也要注意制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行,同時(shí)協(xié)調(diào)好各部門,做好監(jiān)督工作。通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范和認(rèn)可能更快的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。同時(shí),還要借鑒西方國(guó)家先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè)對(duì)系統(tǒng)和云計(jì)算的要求,召集相關(guān)行業(yè)的人才和精英進(jìn)行研究和探討,共同開(kāi)發(fā)信息共享平臺(tái),并充分發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢(shì),在降低資源成本的同時(shí)又減少了技術(shù)的難度,減少由于資源信息不對(duì)稱而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn),從而帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
4.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合
素質(zhì)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)的機(jī)密,所以,企業(yè)要想安全的運(yùn)用云計(jì)算和軟件系統(tǒng),必須建立完善的內(nèi)部控制制度和相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。建立符合企業(yè)自身情況的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度,確保會(huì)計(jì)信息的存放安全無(wú)誤。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化工作的順利開(kāi)展需要專業(yè)技術(shù)作為支持,因此,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員也有較高的要求,需要他們對(duì)相關(guān)應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù)有所了解,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。所以,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)操作人員的培訓(xùn),從根本上提升會(huì)計(jì)工作人員的整體綜合素質(zhì),減少由于操作失誤而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從而帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
5 結(jié)束語(yǔ)
在信息化飛速發(fā)展的今天,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的建設(shè)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意義重大,是落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展策略的重大舉措。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作已經(jīng)取得一定的成就,但是仍然存在很多問(wèn)題,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還需要在不斷地創(chuàng)新實(shí)踐中獲取經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的防范對(duì)策,確保會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展,來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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