韋露敏
摘 要:醫(yī)療體制改革進(jìn)程不斷加快,越來越多的醫(yī)院也認(rèn)識到了進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的重要性。當(dāng)前,某些醫(yī)院并未對內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,流于形式的內(nèi)部控制建設(shè)也并未對醫(yī)院內(nèi)部管理能力提升以及長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生積極影響。本文將對醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)問題進(jìn)行分析,并就醫(yī)院如何加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)提出合理建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制建設(shè);財務(wù)管理
國內(nèi)醫(yī)院數(shù)量在不斷增加,盡管醫(yī)療環(huán)境有了明顯改善,但醫(yī)院間的競爭以及醫(yī)院發(fā)展壓力卻不斷提升。借助內(nèi)部控制建設(shè),可以推進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展,但這對醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)能力有較高要求,很多醫(yī)院雖然在進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)嘗試,但內(nèi)部控制建設(shè)很難取得突破。正因如此,探尋出新時期醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的一般策略顯得尤為重要。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制概述
醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)是醫(yī)院為主體,對內(nèi)部管理構(gòu)架進(jìn)行梳理,對各種內(nèi)部管理活動進(jìn)行規(guī)劃與控制的系列活動總稱。就目的性而言,醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)活動的開展在于對管理中存在的問題進(jìn)行解決?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理論中,內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)重要的管理活動,醫(yī)院雖然不是以營利為目的組織,但其更好運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展都離不開科學(xué)有力的內(nèi)部控制建設(shè)予以支持,各類型與規(guī)模的醫(yī)院要積極進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)嘗試。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題
(1)內(nèi)部控制建設(shè)機(jī)制缺失。醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中,內(nèi)部控制建設(shè)機(jī)制缺失問題顯著,相當(dāng)大一部分?jǐn)?shù)量的醫(yī)院喪失了進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)積極性。內(nèi)部控制建設(shè)雖然是具體的內(nèi)部控制措施,但內(nèi)部控制建設(shè)活動在實(shí)際開展中,通常要與醫(yī)院具體的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理問題產(chǎn)生關(guān)聯(lián),且內(nèi)部控制建設(shè)活動通常要由具體部門和人員負(fù)責(zé)。由于內(nèi)部控制機(jī)制缺失,醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)活動的開展便缺乏了保障,這也在一定程度上導(dǎo)致醫(yī)院無法為內(nèi)部控制建設(shè)提供環(huán)境支持。醫(yī)院無法確立具體的內(nèi)部控制原則與權(quán)責(zé)關(guān)系等具體內(nèi)容,內(nèi)部控制建設(shè)活動無法常態(tài)化地開展下去。
(2)內(nèi)部控制方法陳舊。很多醫(yī)院不知道怎樣具體進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),這也導(dǎo)致少數(shù)幾種簡單而機(jī)械的內(nèi)部控制建設(shè)方法被廣泛應(yīng)用,內(nèi)部控制建設(shè)方法陳舊這一問題對醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)產(chǎn)生了制約性影響。由于無法對多種內(nèi)部控制建設(shè)方法進(jìn)行應(yīng)用,內(nèi)部控制建設(shè)活動開展的活力也較低,長此以往,很多醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)不了了之,流于形式的內(nèi)部控制建設(shè)也導(dǎo)致了很多管理資源的浪費(fèi)。
(3)內(nèi)部控制建設(shè)缺乏重點(diǎn)。內(nèi)部控制建設(shè)缺乏重點(diǎn)是很多單位存在的問題,很多醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中也存在這一共性問題。就產(chǎn)生原因來看,內(nèi)部控制建設(shè)需求不斷擴(kuò)大,很多醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)意識并未發(fā)生明顯轉(zhuǎn)變,各種管理及建設(shè)資源無法被充分應(yīng)用,內(nèi)部控制建設(shè)中便會缺乏重點(diǎn)與方向,很多具體的內(nèi)部控制建設(shè)措施更加無法得到有效應(yīng)用。就這一問題的影響來看,內(nèi)部控制建設(shè)缺乏重點(diǎn)容易導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)成果取得的難度不斷增加,也會導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)資源無法得到合理配置與充分應(yīng)用。
(4)內(nèi)部控制建設(shè)缺乏評價與監(jiān)督。部分醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中并未確立出評價與監(jiān)督機(jī)制,這不僅導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)活動開展缺乏約束與保障,更使得很多內(nèi)部控制建設(shè)問題無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決。從內(nèi)部構(gòu)架上來看,醫(yī)院與企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)上具有很多相似之處,特別是在內(nèi)部控制建設(shè)活動開展目標(biāo)上具有一定相似性。缺乏評價與監(jiān)督機(jī)制,很多具體的內(nèi)部控制建設(shè)措施在實(shí)際貫徹和落實(shí)上無法得到保障,這也會使得內(nèi)部控制的功能逐漸喪失。很多部門以及人員在缺乏評價與監(jiān)督機(jī)制影響下,其參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性以及內(nèi)部控制建設(shè)貢獻(xiàn)率會明顯降低。
三、醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的建議
(1)明確內(nèi)部控制基本制度。醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)要將內(nèi)控相關(guān)制度建設(shè)作為首要工作,加速內(nèi)部控制相關(guān)制度的制定和出臺,從而為醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)提供更多指導(dǎo)與幫助。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè),要將內(nèi)部控制基本內(nèi)容、內(nèi)部控制基本權(quán)責(zé)管理等進(jìn)行確立,整個醫(yī)院內(nèi)的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境可以得到很好優(yōu)化,即便具體的內(nèi)部控制建設(shè)活動在實(shí)施上較為困難,科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制也能為其提供強(qiáng)大支持和保障。因此,內(nèi)部控制基本制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)成為醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的首要工作和任務(wù)。
(2)多元化選擇內(nèi)部控制方法。醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)也要在內(nèi)部控制方法選擇和應(yīng)用上進(jìn)行調(diào)整,借助內(nèi)部控制方法的靈活選擇,逐漸提高醫(yī)院的內(nèi)部控制活動開展的靈活程度。信息技術(shù)不斷成熟,醫(yī)院內(nèi)部綜合管理的信息化程度有了明顯提升,內(nèi)部控制建設(shè)方面,醫(yī)院也可以對各種信息化技術(shù)進(jìn)(轉(zhuǎn)52頁)(接70頁)行充分應(yīng)用。醫(yī)院可以通過內(nèi)部控制信息化程度的提升,對內(nèi)部控制方法進(jìn)行創(chuàng)新嘗試,在全面進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)下,將信息技術(shù)的高效率、高精準(zhǔn)度的優(yōu)勢發(fā)揮出來。醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)人員信息化能力明顯提升后,整個醫(yī)院也能更為高效地借助各種辦公軟件進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)嘗試。
(3)細(xì)化內(nèi)部控制建設(shè)具體內(nèi)容。醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)有目的、有規(guī)劃地進(jìn)行,落實(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)活動中,應(yīng)當(dāng)對各個階段的內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)予以確立。醫(yī)院本身是一個整體,很多內(nèi)部控制建設(shè)活動會觸及不同部門與科室的利益,因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項(xiàng)內(nèi)部控制建設(shè)工作內(nèi)容,確立出不同內(nèi)部控制建設(shè)活動的分項(xiàng)主體與層級主體,從而使得內(nèi)部控制建設(shè)的權(quán)責(zé)關(guān)系更加分明。各項(xiàng)內(nèi)部控制工作均可以得到較好兼顧,醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)能力能夠不斷提升,內(nèi)部控制建設(shè)也能取得預(yù)期成果。
(4)完善內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督機(jī)制。醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)活動的開展需要明確相應(yīng)的評價與監(jiān)督機(jī)制,通過評價與監(jiān)督機(jī)制作用的發(fā)揮,醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)能力也能不斷提升。建議醫(yī)院成立專門的內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督小組,定期進(jìn)行評價和考核,不斷發(fā)現(xiàn)存在的問題。醫(yī)院也要根據(jù)不同時期內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)際,進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)方向的調(diào)整以及各種內(nèi)部控制建設(shè)資源的重新配置。
四、結(jié)語
醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵在于醫(yī)院能否對內(nèi)部控制建設(shè)形成科學(xué)的認(rèn)識,作為內(nèi)部控制建設(shè)的主體,醫(yī)院對內(nèi)部控制建設(shè)能否進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,并將系列建設(shè)活動與措施落實(shí)到實(shí)處,更是會對內(nèi)部控制建設(shè)成果產(chǎn)生直接影響。值得注意的是,雖然某些內(nèi)部控制建設(shè)理論普適性較強(qiáng),但在內(nèi)部控制建設(shè)內(nèi)外部環(huán)境差異明顯的情況下,各醫(yī)院在加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)時要堅持從實(shí)際出發(fā)這一基本原則,從而使得內(nèi)部控制建設(shè)更為高效。
參考文獻(xiàn)
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