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淺析電商企業(yè)審計風(fēng)險的特征、成因及防范措施

2018-05-14 15:12:34廖凌云
關(guān)鍵詞:電商企業(yè)審計風(fēng)險

廖凌云

摘 要:21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺為電子商務(wù)企業(yè)創(chuàng)造生長土壤的同時,電商企業(yè)的審計問題也隨之出現(xiàn),虛擬的交易環(huán)境讓審計工作面臨更大的風(fēng)險。在此情況下,分析電商企業(yè)審計風(fēng)險并找到防范措施對電商審計工作有著重要的指導(dǎo)意義。本文首先分析電商審計風(fēng)險的特點,然后從電商企業(yè)的審計環(huán)境、審計對象和審計人員三個方面研究電商審計風(fēng)險的成因,最后從環(huán)境、客體、主體三個角度出發(fā),對防范電商審計風(fēng)險提出具體建議。

關(guān)鍵詞:電商企業(yè);審計風(fēng)險;成因及防范措施

互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)平臺為電子商務(wù)創(chuàng)造了有利的發(fā)展環(huán)境,電子商務(wù)企業(yè)遍地開花。然而,電商企業(yè)快速成長的同時,電子商務(wù)的虛擬化、數(shù)字化及特殊的銷售方式等讓電商的審計工作相比傳統(tǒng)企業(yè)面臨更大的風(fēng)險。注冊會計師不僅要識別電商企業(yè)會計處理的錯誤和舞弊,而且要對電商系統(tǒng)的可持續(xù)性進(jìn)行評估。所以,全面分析電商審計風(fēng)險的特點,從形成原因?qū)徱曤娚唐髽I(yè)的審計風(fēng)險和預(yù)防措施,有助于注冊會計師更好地為電商企業(yè)服務(wù),也利于電商企業(yè)健康發(fā)展。

一、電商審計風(fēng)險的特點

通常審計風(fēng)險都有客觀性、普遍性、可控性等特點,因為電商企業(yè)交易的電子化,所以電商審計除了上述特點,還有自己的一些特征。

1.客觀性

出于成本效益原則,注冊會計師在審計過程中不能對被審計單位的信息進(jìn)行全面檢查,只能采用抽樣的審計方式,因而不可能完全消除審計風(fēng)險。此外,電商企業(yè)內(nèi)部控制的固有缺陷、電子商務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性與特殊性、大多數(shù)審計證據(jù)是非紙質(zhì)版,以及注冊會計師的個人勝任能力,都令注冊會計師在審計過程中容易產(chǎn)生誤差,引起審計風(fēng)險。

2.普遍性

審計風(fēng)險是由各方面因素造成,在各階段都普遍存在。例如:由于網(wǎng)絡(luò)安全方面法律的缺失和被審計電商企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全的不重視,電商企業(yè)運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)遭到惡意攻擊而導(dǎo)致的審計風(fēng)險;由于注冊會計師沒有意識到審計單位內(nèi)部控制薄弱而接受不良審計業(yè)務(wù)而導(dǎo)致的審計風(fēng)險;由于審計人員不熟悉電子商務(wù)業(yè)務(wù),制定錯誤審計計劃而導(dǎo)致的審計風(fēng)險等。

3.可控性

雖然將審計風(fēng)險降低至零幾乎不可能,但是它還是可以控制的。注冊會計師可以在接受審計業(yè)務(wù)前充分了解被審計單位的性質(zhì)、行業(yè)狀況等各方面信息,判斷一項業(yè)務(wù)是否適合接受,在分析企業(yè)內(nèi)部控制時,合理采用詢問、分析等審計程序,在計劃審計階段合理設(shè)定具體審計程序,并在審計工作的各個階段保持職業(yè)懷疑態(tài)度采取恰當(dāng)措施,將審計風(fēng)險盡可能地降低。

4.隱蔽性

隱蔽性是電商企業(yè)審計特有的風(fēng)險特點。由于電商企業(yè)的活動完全建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,并且采用電子支付方式,因而很多電商交易產(chǎn)生的憑證都無紙化,會計處理通常都是電算化。電商企業(yè)在交易中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)一旦被攻擊、篡改很難被發(fā)覺。此外,由于大多數(shù)電商采用電子信息系統(tǒng),注冊會計師在審計過程中,只能對系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行職業(yè)判斷,存在較大主觀因素,故而很難發(fā)現(xiàn)潛在的審計風(fēng)險。

5.高風(fēng)險性

高風(fēng)險性是電商企業(yè)審計特有的風(fēng)險特點。由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的開放性,電商企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)極易受如黑客入侵,病毒攻擊等網(wǎng)絡(luò)犯罪的威脅。而電商企業(yè)所有的交易信息都記錄與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦受到攻擊,電商企業(yè)重要的信息易就會遭到篡改或泄露。

二、電商審計風(fēng)險的成因

電商企業(yè)數(shù)量的迅猛增長讓審計電商企業(yè)成為注冊會計師不得不面對的問題,但是由于電商企業(yè)的特殊性,使得對其的審計風(fēng)險往往高于傳統(tǒng)企業(yè)。因此,找出電商企業(yè)審計風(fēng)險的形成原因,對指導(dǎo)審計工作有著重大意義。本文從電商的審計環(huán)境、審計對象和電商審計人員三個角度分析電商審計風(fēng)險的形成原因。

1.電商審計的環(huán)境

隨著電商將交易搬上網(wǎng)絡(luò)平臺,審計環(huán)境就發(fā)生了翻天覆地的變化。首先,電商企業(yè)不同于傳統(tǒng)的企業(yè),能進(jìn)行面對面的支付交易,電子商務(wù)平臺的交易一般以虛擬貨幣形式在第三方支付平臺完成。電商交易主體之間的界限不如傳統(tǒng)企業(yè)明顯,憑證的電子化也讓電商企業(yè)擁有更少能證明交易發(fā)生的有力證據(jù)。其次,由于電商企業(yè)的交易建立在電子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,因而交易的數(shù)據(jù)和信息很容易被惡意篡改。最后,因為電子商務(wù)是近年來的新興事物,我國尚未健全與此相關(guān)的法律體系和審計準(zhǔn)則,注冊會計師對電商的審計沒有統(tǒng)一的口徑。

2.電商審計的對象

(1)電商中銷售退款的興起??蛻粼陔娚唐脚_購買商品若不滿意,在七天內(nèi)可以無條件退款。七天無條件退款給電商企業(yè)增加了銷售收入確認(rèn)的難度。電商企業(yè)也可以從中作梗,夸大應(yīng)收賬款科目,以此來虛增利潤,騙取更多資金的投入。

(2)電商企業(yè)缺乏復(fù)合型人員。由于我國近幾年才開始發(fā)展電子商務(wù),電子商務(wù)行業(yè)尚未成熟,熟悉電商領(lǐng)域的專業(yè)人才少之又少。絕大部分電商企業(yè)都雇傭不到精通電子商務(wù)的專業(yè)管理人員,因而電商企業(yè)內(nèi)部管理存在很大隱患。

(3)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)下,電商管理層除了要監(jiān)督考核公司內(nèi)部各部門人員的工作效率,確保財務(wù)信息的真實可靠,使企業(yè)資金得到合理利用,還要確保管理信息系統(tǒng)的安全可靠以及電子設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,因為傳統(tǒng)企業(yè)在工作審核時有層層授權(quán)限制,許多會計憑證要經(jīng)過員工的嚴(yán)格審核。而電商企業(yè)的工作審核和憑證填寫都由網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自動完成,對企業(yè)管理層進(jìn)行內(nèi)部控制造成一定困難。

3.電商審計的人員

(1)審計人員不了解電子商務(wù)領(lǐng)域。對電商企業(yè)進(jìn)行審計不僅要求注冊會計師熟練掌握審計和會計方面的知識和技能,還要求注冊會計師對電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域有一定的了解和認(rèn)知。電子商務(wù)的無紙化憑證、第三方網(wǎng)絡(luò)交易平臺等對注冊會計師提出了新的要求:注冊會計師在審計電商企業(yè)時,不僅要評估被審計電商企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量是否被公允反映出來,還要評估網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性、可持續(xù)性。

(2)有效的審計證據(jù)難以獲取。電商企業(yè)從客戶下單到客戶付款,最后到商家收到貨款都是在網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)。與審計電商企業(yè)相比,注冊會計師在審計傳統(tǒng)企業(yè)時容易收集和審查的紙質(zhì)信息和憑證,無形中增大了注冊會計師收集有效審計證據(jù)的難度。

(3)審計內(nèi)容增多。由于電商企業(yè)在虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行交易和賬務(wù)處理,企業(yè)電子化的財務(wù)信息極易受到惡意篡改,因此網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺的安全性也是注冊會計師在對電商企業(yè)進(jìn)行審計時應(yīng)關(guān)注的地方。此外,電子化協(xié)議、電子支付平臺等方式也增加了審計人員的工作量和工作難度。

三、電商審計風(fēng)險的防范

1.審計環(huán)境方面

(1)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。一個健康、衛(wèi)生的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠促進(jìn)電子商務(wù)更好的生長,可以降低電商企業(yè)電子信息被惡意篡改和泄露的概率,提高電商交易網(wǎng)上交易的安全性。因此,我國需要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī),嚴(yán)厲打擊利用網(wǎng)絡(luò)病毒惡意侵入他人網(wǎng)絡(luò),獲取、篡改、泄露他人數(shù)據(jù)信息,為電子商務(wù)提供一個安全、健康的交易平臺。

(2)建立健全相關(guān)法律和審計準(zhǔn)則。我國電子商務(wù)相對于其他國家起步較晚,電商相關(guān)的法律法規(guī)和審計制度沒有發(fā)達(dá)國家那么完善。我們可以參考發(fā)達(dá)國家比較完善的法律法規(guī)和審計制度,結(jié)合我國市場環(huán)境和國情,制定出一套適合我國電商企業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)和審計體系。為電商企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境進(jìn)行交易、管理提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也為注冊會計師對電商企業(yè)進(jìn)行審計提供統(tǒng)一口徑。

2.審計客體方面

(1)培養(yǎng)或引進(jìn)專業(yè)人才。在電商領(lǐng)域尚未成熟的情況下,企業(yè)擁有能夠熟練運(yùn)用財務(wù)知識,并通曉電子商務(wù)的復(fù)合型人才無疑擁有了制勝武器。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起對該類復(fù)合型人才的培養(yǎng),為公司職員創(chuàng)造接受電子商務(wù)方面知識培養(yǎng)的環(huán)境和條件,鼓勵員工學(xué)習(xí)電子商務(wù)相關(guān)知識。此外,企業(yè)在招募新職工時,也可以優(yōu)先考慮了解電子商務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)聘者,防止企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員出現(xiàn)斷層。

(2)完善企業(yè)內(nèi)部控制。為了彌補(bǔ)電商企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)條件下不能實現(xiàn)層層牽制的缺點,電商企業(yè)要發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),針對這些薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點監(jiān)督和控制。還可以考慮建立系統(tǒng)操作和授權(quán)分離制度,進(jìn)行賬務(wù)處理的人員沒有授權(quán)的權(quán)利,進(jìn)行授權(quán)的人員不能接觸原始憑證、進(jìn)行會計處理。這樣雙方相互牽制,可以減少系統(tǒng)錯誤,不為操作人員的徇私舞弊提供條件。

(3)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)。除了依靠政府部門制定的網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī),來保障企業(yè)運(yùn)作平臺的安全性,企業(yè)還要從自身的實際情況出發(fā),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)入侵監(jiān)控、系統(tǒng)安全掃描、防火墻等先進(jìn)的管理技術(shù)防止遭受黑客入侵。

3.審計主體方面

(1)審計人員應(yīng)加快對電商知識的掌握。隨著電商市場的擴(kuò)大,社會必然會出現(xiàn)即能熟練操作審計技能又精通電子商務(wù)的交叉型審計人才。首先,審計人員為了提高自身的專業(yè)素養(yǎng),應(yīng)學(xué)習(xí)電子商務(wù)的相關(guān)知識,熟悉電商業(yè)務(wù)流程,增加電商審計經(jīng)驗。此外,若注冊會計師遇到比較棘手的電商領(lǐng)域難題,可以考慮利用電子商務(wù)專家的工作。事務(wù)所和高校在培養(yǎng)審計人員和財會學(xué)生時,也要將電子商務(wù)知識納入授課范圍中。

(2)審計信息化。注冊會計師要加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)知識的學(xué)習(xí),學(xué)會運(yùn)用云計算處理電商企業(yè)電子化的財務(wù)信息。會計師事務(wù)所也要考慮研發(fā)審計軟件,加快對電子審計信息系統(tǒng)的開發(fā),并實現(xiàn)審計系統(tǒng)和電商所使用的賬務(wù)處理系統(tǒng)的對接,以輔助注冊會計師對電商企業(yè)甚至是其他傳統(tǒng)企業(yè)的審計工作。

參考文獻(xiàn)

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3.曹計.我國電子商務(wù)審計風(fēng)險的防范.江西財經(jīng)大學(xué),2009.

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