韋定國
摘要:隨著新醫(yī)改的進行,我國公立醫(yī)院的公益性以及經(jīng)濟效益如何得到保障是當(dāng)前必須要思考的問題,而內(nèi)部控制體系的建立和完善在很大程度上促進了醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。本文針對新醫(yī)改形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要意義和加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制的具體對策進行了分析探討。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改下;公立醫(yī)院;內(nèi)部控制
新醫(yī)改的深入對我國各個公立醫(yī)院來說不僅是機遇,同時也是挑戰(zhàn)。首先,新醫(yī)改下醫(yī)療單位都缺少完善的內(nèi)部控制體系,因此給醫(yī)院帶來了較大的管理困難甚至是經(jīng)濟上的損失。其次,新醫(yī)改下醫(yī)院對自身的經(jīng)營管理進行強化,通過各種能夠給老百姓帶來便利的措施創(chuàng)造了更大的社會和經(jīng)濟效益。正因如此,新醫(yī)改下如何加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制成了各個醫(yī)院共同重視的問題。
一、新醫(yī)改下加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制的意義
1.有助于實現(xiàn)公立醫(yī)院的多元化醫(yī)療
公立醫(yī)院管理制度的制定離不開國家制定的管理條例,因此,要想保證公立醫(yī)院的管理制度更加完善,首先需要對政府引領(lǐng)的衛(wèi)生管理條例進行完善,促使公立醫(yī)院形成一種多元化的醫(yī)療模式,多元化醫(yī)療模式的基礎(chǔ)應(yīng)當(dāng)是內(nèi)部控制條例的落實和改革,從而保證醫(yī)療物資的使用效率,加速進行公立醫(yī)院的改革,實現(xiàn)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度的優(yōu)化。
2.有助于加強醫(yī)院的醫(yī)療物資核算工作
管理人員只有在得到全面可靠的信息資料后,才能夠做出相對正確的決定,因此,公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度必須要完善,使公立醫(yī)院的聲譽得到進一步提高。醫(yī)院發(fā)展過程中需要采購大型設(shè)備,需要大量的資金投入,以及公立醫(yī)院進行藥品、衛(wèi)生材料采購,都涉及資金安全問題,給醫(yī)院帶來財務(wù)風(fēng)險,加強醫(yī)療物資的核算工作可以在很大程度上降低醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險,醫(yī)院內(nèi)部控制制度注重對醫(yī)院財務(wù)的核算,因此加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制有利于公立醫(yī)院進行醫(yī)療物資的審核。
3.有助于公立醫(yī)院加強醫(yī)療成本的預(yù)算
新醫(yī)改的實施充分表明對公立醫(yī)院的醫(yī)療成本進行監(jiān)控的重要性,但是實際上,我國公立醫(yī)院在進行醫(yī)療成本的預(yù)算時并不會將其按照科目進行統(tǒng)一的整理,并且成本及費用的區(qū)別在醫(yī)院制度中沒有得到明確,同時成本統(tǒng)計的手段不明確,公立醫(yī)院對于成本費用的審核缺少唯一的標(biāo)準(zhǔn)。因此,公立醫(yī)院的內(nèi)部控制的加強,可以促使公立醫(yī)院在新醫(yī)改背景下更加合理地進行醫(yī)療成本的預(yù)算。
4.有助于實現(xiàn)公立醫(yī)院運行機制的轉(zhuǎn)變
新醫(yī)改的重要內(nèi)容之一就是轉(zhuǎn)變公立醫(yī)院的運行機制,對公立醫(yī)院的管理體系進行重新構(gòu)建,對業(yè)務(wù)人員與管理人員的職能進行明確劃分,確保醫(yī)院的各項資金得到充分利用,以上全部工作的落實都離不開完善的內(nèi)部控制制度的支持。在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院雖然資金流通較為順暢,但是醫(yī)院的具體資金流通信息難以實時、準(zhǔn)確掌握,導(dǎo)致無法落實公立醫(yī)院的運行機制的轉(zhuǎn)變,因此公立醫(yī)院進行內(nèi)部控制制度的完善很有必要。
二、新醫(yī)改下加強公立醫(yī)院內(nèi)部控制的具體對策
1.加強內(nèi)控意識,營造內(nèi)控氛圍
單位負(fù)責(zé)人往往同時是單位內(nèi)部控制工作負(fù)責(zé)人,這是根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部控制制度決定的,因此,負(fù)責(zé)人必須要對醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)人對公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重視程度決定了醫(yī)院進行內(nèi)部控制工作的效果,因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強對管理人員的內(nèi)控意識的培養(yǎng),采取學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與考核的方式,加強醫(yī)院對內(nèi)部控制的了解,從而提升醫(yī)院的內(nèi)部控制執(zhí)行能力,最終營造出良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境。除此之外,因為管理人員是醫(yī)院進行各項建設(shè)的決策者,因此醫(yī)院管理人員的素質(zhì)極其重要,高素質(zhì)的管理團隊有助于優(yōu)秀醫(yī)院文化建設(shè)的順利開展。醫(yī)院文化建設(shè)直接影響著醫(yī)院的工作氛圍,具有良好凝聚力的醫(yī)院文化有助于醫(yī)院內(nèi)職工的正確價值觀的形成,促使職工對醫(yī)院具有強烈的歸屬感,將醫(yī)院當(dāng)成自己的第二個家,從而自覺主動遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,并盡可能參與醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè),實現(xiàn)醫(yī)院長久發(fā)展的目標(biāo)。而醫(yī)院的管理者必須要對醫(yī)院的各項建設(shè)具有較強的前瞻性,注重醫(yī)院的文化建設(shè),使醫(yī)院積累一定的特色文化底蘊,從精神層面加強員工的工作積極性。
2.建立輪崗制度
為了保證醫(yī)院的資金安全,公立醫(yī)院進行任何有關(guān)經(jīng)濟利益的崗位以及職務(wù)都必須要相互分離,盡可能實現(xiàn)各個崗位的制衡,例如,醫(yī)院出納工作人員不可以獨自進行醫(yī)院資金的辦理全部過程,而銀行在對醫(yī)院存款進行對賬時不可以安排出納共同進行,等等。醫(yī)院首先應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的崗位設(shè)置進行優(yōu)化,并且對醫(yī)院各個崗位的工作人員的勝任能力進行評估,然后對醫(yī)院的各個科室、重點崗位建立輪崗制度,對各個科室的職責(zé)和權(quán)力范圍進行明確,盡可能防止腐敗的情況出現(xiàn),降低醫(yī)院資金風(fēng)險。
3.健全財務(wù)制度,加強日常管理
首先,公立醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)新醫(yī)改的各項規(guī)定進行財務(wù)制度的健全和完善,規(guī)章制度的設(shè)置應(yīng)當(dāng)具有高度可操作性,以此來實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)工作人員行為的約束。醫(yī)院審計部門應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地進行醫(yī)院財務(wù)的審查工作,從而防范醫(yī)院資金被挪用的現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,建立完善的票據(jù)管理體制,醫(yī)院財務(wù)章與個人章應(yīng)分開管理,針對相應(yīng)的財務(wù)負(fù)責(zé)人員發(fā)放對應(yīng)的印章,并做好記錄,當(dāng)問題發(fā)生時可以準(zhǔn)確追責(zé)。對票據(jù)的使用和登記等多種行為的責(zé)任進行明確規(guī)定,票據(jù)管理員應(yīng)當(dāng)對票據(jù)與賬戶資金進行核實,避免出現(xiàn)已經(jīng)開出票據(jù)卻沒有及時收款的問題。最后,票據(jù)的作廢也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定進行辦理。為了有效防止國有資產(chǎn)流失,公立醫(yī)院財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)加強國有資產(chǎn)管理,制定完善的固定資產(chǎn)管理制度。
4.實行公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理
首先,公立醫(yī)院管理人員必須要認(rèn)識到進行全面預(yù)算管理的重要性,并將全面預(yù)算管理納入醫(yī)院核心管理范圍內(nèi),同時建立合理的組織構(gòu)架,設(shè)立專門的預(yù)算管理工作室,將責(zé)任和權(quán)利進行明確劃分。其次,應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算工作的程序是規(guī)范的、數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,在全面預(yù)算管理的編制階段就需要進行醫(yī)院總體發(fā)展的目標(biāo)測算,同時根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部各部門的去年任務(wù)完成情況進行綜合評估,充分完成全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。當(dāng)公立醫(yī)院遇到國家政策的較大調(diào)整時,必須要對預(yù)算進行及時的調(diào)整,對確實符合預(yù)算追加要求的,按照內(nèi)部控制制度進行審批,對于不合理的預(yù)算追加請求應(yīng)當(dāng)拒絕。近些年我國公立醫(yī)院的建設(shè)項目增多,其中不乏很多大型的建設(shè)工程,對于這類重大項目進行的預(yù)算應(yīng)當(dāng)采取“立項預(yù)算”的方式進行。
5.提高內(nèi)部審計工作人員的綜合素質(zhì)
首先,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立一個完全獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),該機構(gòu)只對醫(yī)院管理者負(fù)責(zé),受到醫(yī)院院長的直接領(lǐng)導(dǎo),獨立于醫(yī)院其他部門,以此來提升內(nèi)部審計部門的權(quán)威性。其次,提升內(nèi)部審計工作人員的素質(zhì)極其重要,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部審計工作人員入職考核體系,從而提升內(nèi)審工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì)。通過引進專業(yè)人才的方式來充實醫(yī)院內(nèi)部審計工作的隊伍,對已經(jīng)入職的人員進行定期的培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),學(xué)習(xí)先進思想,樹立優(yōu)秀理念,為公立醫(yī)院打造一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍。最后,為了保證醫(yī)院內(nèi)部審計工作的獨立性,不受到醫(yī)院管理者的干預(yù),可以借助獨立的外部審計來實現(xiàn)。促使內(nèi)審部門可以公正地進行醫(yī)院內(nèi)部審計,而外部審計工作人員也可以客觀地對醫(yī)院委托的情況進行審計,并根據(jù)審計結(jié)果發(fā)表具有建設(shè)性和操作性的建議,充分展現(xiàn)審計的優(yōu)勢,發(fā)揮部門的協(xié)同工作能力,從而有效改善公立醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。
三、結(jié)語
新醫(yī)改帶給公立醫(yī)院的是一把雙刃劍,積極地進行改革將會成為公立醫(yī)院的機遇,在這個背景下,公立醫(yī)院必須要加強內(nèi)部控制管理,以便在更加激烈的市場競爭中占有一席之地并穩(wěn)步發(fā)展,更好地為群眾提供服務(wù),實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。公立醫(yī)院的內(nèi)部控制工作是比較復(fù)雜的,在進行內(nèi)部控制工作時,管理人員首先要營造良好的內(nèi)部控制工作環(huán)境,其次要加強各項經(jīng)濟活動的預(yù)算管理,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
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(責(zé)任編輯:王文龍)