潘志芳 尹麗

摘 要：伴隨著我國時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，人們不斷提高的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，各行業(yè)對自身的資料管理特別是核心資料的管理關(guān)注程度越來越高。時(shí)代發(fā)展的推動(dòng)下，需要深入對公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀以及存在問題進(jìn)行分析，同時(shí)探究出有效的對策，望為國家公路內(nèi)業(yè)資料管理提供幫助，帶動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；管理現(xiàn)狀；發(fā)展對策

內(nèi)業(yè)資料管理工作是一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系化系統(tǒng)化的過程，最近幾年來管理水平有待提高，雖然還是存在非常多的問題沒有解決，但是還需要提高公路工程內(nèi)業(yè)資料管理水平。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀

1.1 重視程度教低

作為大部分公路單位的弊病，關(guān)注項(xiàng)目工程外部管理工作，輕視內(nèi)業(yè)管理，只是比較粗略的對資料進(jìn)行整理分類，不認(rèn)真檢查，造成失誤。有些時(shí)候因?yàn)楣こ踢M(jìn)度的需要，人員流動(dòng)速度比較快，并未及時(shí)的將記錄整理出來，保證部分資料缺失，導(dǎo)致邏輯性錯(cuò)誤產(chǎn)生。管理人員的業(yè)務(wù)管理水平和專業(yè)技能不高，甚至產(chǎn)生了返工情況。

1.2 管理標(biāo)準(zhǔn)各有不同

我國目前的公路工程施工管理過程中，存在著內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況，大部分監(jiān)管機(jī)構(gòu)都有自己獨(dú)立的檢查標(biāo)準(zhǔn)，針對工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)也是各不相同。差異主要體現(xiàn)于內(nèi)業(yè)表格的形式與填寫方式的不同，一旦不是同樣種類的公路工程項(xiàng)目，內(nèi)業(yè)表格的形式就會(huì)出現(xiàn)也有很大的差距。都給公路施工工程內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理帶來了非常多的麻煩，無助于公路工程資料的正常管理。不管是監(jiān)理還是施工單位，還是上級(jí)主管單位，并未真正的認(rèn)識(shí)到公路施工工程內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理，缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料實(shí)際管理工作當(dāng)中產(chǎn)生了更多的問題。

1.3 內(nèi)業(yè)資料的管理人員欠缺一定的專業(yè)知識(shí)

內(nèi)業(yè)資料管理人員一般專業(yè)素質(zhì)不高，思想認(rèn)識(shí)也不高，并未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就上崗工作，導(dǎo)致工作效率不高。盡管有的業(yè)內(nèi)從業(yè)者通過了檢測工程師方面的專業(yè)培訓(xùn)，可是培訓(xùn)重點(diǎn)還仍然是停留于怎樣進(jìn)行工程試驗(yàn)上，對怎樣出具試驗(yàn)報(bào)告并未進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。有的施工單位從事內(nèi)外業(yè)工作人員是完全分離的，工作當(dāng)中不能及時(shí)有效的實(shí)現(xiàn)信息互換，造成內(nèi)業(yè)工作人員直接隨意編造施工資料，完全脫離了施工實(shí)際情況。另外一方面，內(nèi)業(yè)資料形式與內(nèi)容并未完全統(tǒng)一，導(dǎo)致資料填寫工作十分隨意。

1.4 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理方式落后，實(shí)時(shí)性缺乏

現(xiàn)如今，我國公路工程內(nèi)業(yè)資料管理方法還是沿襲傳統(tǒng)的資料管理方式，大部分是紙質(zhì)化管理方法，有些資料使用的是電子檔案管理，可是現(xiàn)如今重點(diǎn)是紙質(zhì)管理為主。這樣單調(diào)的管理方法不可避免的造成資料缺失，無助于資料的儲(chǔ)備，也無助于開展后續(xù)監(jiān)管工作。紙質(zhì)資料因?yàn)樽陨磔d體的缺陷，具備一定的保管期限，保管時(shí)間比較久，管理過程中容易受到時(shí)間空間的約束，無助于查看使用資料。因?yàn)楣穬?nèi)業(yè)資料整理和現(xiàn)場施工并未保持完全的統(tǒng)一，導(dǎo)致整理的資料缺少時(shí)效性，也從一定程度上浪費(fèi)了資料。

2 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的對策

2.1 加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督重視

公路項(xiàng)目建設(shè)的負(fù)責(zé)人，有權(quán)利和義務(wù)對內(nèi)外業(yè)管理進(jìn)行檢查，有關(guān)負(fù)責(zé)人要重視內(nèi)外業(yè)工作，增強(qiáng)視察力度，激發(fā)出工作人員的工作責(zé)任心，主動(dòng)認(rèn)真的對待自己的工作。保證內(nèi)業(yè)資料的記錄填寫準(zhǔn)確完整，有效將工作效率提高，工作態(tài)度端正，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的對應(yīng)功能。

2.2 實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一化

統(tǒng)一內(nèi)業(yè)資料，保證資料管理人員可以更好的對各種繁雜的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理。為了更好的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料管理，要從下面幾個(gè)方面入手：首先建立健全一整套的內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范制度。目前我國內(nèi)業(yè)資料表格形式并未有對應(yīng)的具體說明，使用起來十分復(fù)雜，十分有必要規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的管理；其次，施工單位要加強(qiáng)對資料管理工作人員的培訓(xùn)，現(xiàn)今填寫內(nèi)業(yè)資料的方法并不同意，大部分資料管理人員不清楚表格的填寫方式，需要施工單位進(jìn)行施工之前對資料管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，幫助實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。最后為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)化管理，內(nèi)業(yè)資料管理科學(xué)與信息化管理緊密相關(guān)，一旦實(shí)現(xiàn)了內(nèi)業(yè)資料的信息化管理工作，就可以有效的推動(dòng)內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范，節(jié)約人力、物力、財(cái)力。

2.3 強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)

公路建設(shè)單位需要增強(qiáng)對信息管理人員的培訓(xùn)，公路工程部門管理與高速公路質(zhì)量單位要在合適的范圍內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng)。由此將整個(gè)業(yè)務(wù)信息管理水平有效提高，將施工人員的整體技術(shù)質(zhì)量水平提高。對新員工實(shí)現(xiàn)必要的數(shù)據(jù)管理和文件管理知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)溝通，提高工程數(shù)據(jù)管理者的綜合素質(zhì)，建立更加高質(zhì)量的公路工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

2.4 引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作，要保證資料具有良好的時(shí)效性。公路工程內(nèi)業(yè)資料管理當(dāng)中，需要將原先單一的管理方法改進(jìn)，依靠目前的先進(jìn)數(shù)據(jù)來達(dá)到多元化的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理目標(biāo)。為了更好的保證公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的時(shí)效性，能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、錄音和攝像機(jī)等音頻資料應(yīng)用到公路工程內(nèi)業(yè)資料管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)電子存檔的目的。這樣的管理方法不但可以彌補(bǔ)紙質(zhì)資料的漏洞，而且還可以有效的提高資料使用查詢的效率，確保后續(xù)工作特別是監(jiān)管工作可以順利展開，推動(dòng)工程內(nèi)業(yè)資料管理可以進(jìn)一步發(fā)展。

總而言之，作為信息載體的資料，是信息的統(tǒng)稱，資料也叫做信息資料。伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的快速進(jìn)步與發(fā)展，人們收集資料以及管理資料的技術(shù)也在逐步提高，為了更好的對自己所擁有的資料資源進(jìn)行管理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)也逐步提高。在這樣的時(shí)代發(fā)展之下，增強(qiáng)我國公路建設(shè)工程內(nèi)業(yè)資料管理，幫助我國研究資料管理，同樣也推動(dòng)我國公路工程建設(shè)。

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