趙振宇
企業(yè)為了能夠提高自我參與市場競爭的實力,均紛紛構(gòu)建內(nèi)部控制體系,這主要是由于內(nèi)部控制體系能夠為企業(yè)財務(wù)報告的可靠性以及法律法規(guī)的有效性、提高企業(yè)經(jīng)濟效益水平提供保障。目前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系尚未完全構(gòu)建,目前尚存在著很多方面的突出性問題,嚴重阻礙了企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也產(chǎn)生了極大的不利作用。本文首先在分析企業(yè)內(nèi)部控制的基本概念的基礎(chǔ)上,剖析了當前企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題,最后提出了構(gòu)建內(nèi)部控制體系的具體策略,旨在為提高企業(yè)內(nèi)部控制水平與企業(yè)經(jīng)濟效益水平提供切實可行的保障與依據(jù)。
為了確保各項業(yè)務(wù)能夠在一個順利的條件下進行以及保證資產(chǎn)的完整性、規(guī)避出現(xiàn)各種欺詐行為等方面的問題,各家企業(yè)均紛紛開始注重內(nèi)部控制工作,積極地開展內(nèi)部控制體系構(gòu)建。也就是說,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,可以有效地確保企業(yè)經(jīng)濟管理水平地顯著提升,促使企業(yè)經(jīng)濟效益水平地顯著提高,而且在企業(yè)的實際發(fā)展過程當中確保企業(yè)財產(chǎn)的安全性,從而促使企業(yè)戰(zhàn)略目標盡早實現(xiàn)的目的。但是,隨著目前市場規(guī)模地不斷壯大,市場經(jīng)濟環(huán)境變得日益紛繁復(fù)雜,現(xiàn)代企業(yè)逐漸意識到自身的外部環(huán)境發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)之間存在密不可分的關(guān)系。所以說,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,同時也是確保企業(yè)得以長期發(fā)展的一項十分重要的環(huán)節(jié)。本文主要探討了新時期下企業(yè)內(nèi)部控制體系的具體構(gòu)建策略。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的基本涵義及其具體功能
(一)內(nèi)部控制的基本涵義
所在企業(yè)內(nèi)部控制,主要指的是企業(yè)為了獲得更高的經(jīng)濟效益水平,盡早實現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營目標,確保資產(chǎn)的完整性,確保會計信息資料的可靠性,使得企業(yè)的經(jīng)營方針執(zhí)行到位,以確保企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟型、效率性以及效果性等方面,而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我約束、規(guī)劃、評價等一系列方法以及措施等。根據(jù)上述涵義可以得知,企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的長期發(fā)展具有十分重要的意義與價值。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的具體功能
企業(yè)內(nèi)部控制的功能具體表現(xiàn)在如下3個方面的內(nèi)容:
1.完整性。企業(yè)內(nèi)部控制的完整性具體包括兩個方面的內(nèi)容:(1)控制的整體性;(2)控制的部分性。前者主要指的是企業(yè)不管是在生產(chǎn)還是在經(jīng)營過程當中,其控制工作過程均為一個完整的過程,也就是說可以開展全過程控制。而后者則主要表現(xiàn)在企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,其控制主要是貫穿于企業(yè)的發(fā)展的基本需要。
2.合理性。對于企業(yè)的內(nèi)部控制而言,方案的制定需要滿足企業(yè)規(guī)劃與執(zhí)行的實用性,需要更加合理地優(yōu)化資源配置,以有效規(guī)避資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,從而導(dǎo)致企業(yè)的成本顯著增大。所以說,需充分地發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)各個方面的合理性。
3.有效性。企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,不僅要能夠盡早地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,而且還應(yīng)該在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下開展此項工作,從而對企業(yè)經(jīng)營效率提供必要的保障。此外,企業(yè)在對生產(chǎn)以及經(jīng)營進行相關(guān)的規(guī)劃以及實際設(shè)計時,需要突出效率以及效果,從而最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平。
二、 新時期下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題分析
新時期下,企業(yè)內(nèi)部控制存在很多方面的問題,具體包括:
(一)內(nèi)部控制體系構(gòu)建存在一定的問題
隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模變得越來越大,很大一部分企業(yè)均紛紛意識到構(gòu)建內(nèi)部控制體系對自身長期發(fā)展的重要作用,但是卻缺乏應(yīng)有的經(jīng)驗,致使企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建不完善,且科學(xué)性不足,執(zhí)行水平較低。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展視角而言,其發(fā)展的一個突出性目的就是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平,所以說在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程當中,存在很多方面的利益因素,有相當一部分企業(yè)均需要對內(nèi)部控制工作給予高度地重視,從而在企業(yè)員工個人素質(zhì)與自身信息管理控制等方面的工作完全忽略了,從而形成內(nèi)部控制只是一種形式化,執(zhí)行力非常低,不能使得企業(yè)的信息化管理過程變得完善、無缺陷,企業(yè)員工的工作效率也普遍較低,并未構(gòu)建規(guī)范化的內(nèi)部控制制度,不能使得企業(yè)內(nèi)部控制工作的真正作用充分地發(fā)揮出來。
(二)風(fēng)險意識較差
企業(yè)在開展實際生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,最為重要的一個環(huán)節(jié)就是對風(fēng)險進行預(yù)測、控制以及規(guī)避等。當前時期下,我國企業(yè)所面臨的風(fēng)險主要包括很多方面,如:市場、信貸、社會聲譽、管制、營運以及兼收并購等方面的風(fēng)險。一直以來,制定一套完善的內(nèi)部控制體系是確保企業(yè)快速發(fā)展、規(guī)避各種風(fēng)險的一個重要的途徑和手段。然而,目前很多企業(yè)均存在風(fēng)險意識差方面的問題,很多企業(yè)并未構(gòu)建完善的風(fēng)險識別以及防范機制,也無任何風(fēng)險意識,從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制體系執(zhí)行力較差,不能充分地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要作用。
(三)未建立完整的內(nèi)部監(jiān)督機制
我國很多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制未健全是一個十分突出的問題。當前時期下,企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督的重視程度存在著很大的缺陷和不足之處,從而導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機制不夠完善。某些企業(yè)的內(nèi)部審計以及會計基礎(chǔ)方面的工作在形式上沒有獨立或者獨立性不夠,在制度方面也沒有得到執(zhí)行,更有甚者,還有單位的管理層非法地干涉到本企業(yè)的財會方面的工作,導(dǎo)致財務(wù)會計成為一種形式化,致使企業(yè)的會計工作混亂以及會計信息的失真等方面。它對內(nèi)部控制系統(tǒng)的控制監(jiān)督功能無法充分地發(fā)揮出來。那么,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也受到較大的影響。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制未建立完全,往往會使得我國經(jīng)濟建設(shè)秩序變得更加混亂。
三、新時期下企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的突出性問題分析
新時期下,企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系過程中存在很多突出性問題。具體而言,包括如下幾個方面的問題:
(一) 強化內(nèi)控及監(jiān)督機制的構(gòu)建
企業(yè)的內(nèi)部控制主要是對企業(yè)內(nèi)部管理的控制以及企業(yè)內(nèi)部會計等方面的控制。其中對于企業(yè)會計控制而言,它是企業(yè)發(fā)展過程中的一個十分重要的內(nèi)容與環(huán)節(jié),會計數(shù)據(jù)可以對企業(yè)短期或者中長期的決策起到?jīng)Q定性作用,在企業(yè)制定重大戰(zhàn)略之中的價值和作用非常大。所以說,需要確保賬目、會計報表的真實度以及準確度等,從而實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的保護。但是,對于眾多企業(yè)而言,企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不能單純地使得內(nèi)部控制變得更加完善,務(wù)必要同外部監(jiān)督之間協(xié)同作用,從而有效地對企業(yè)的內(nèi)部控制具有協(xié)同效果。與此同時,企業(yè)應(yīng)該預(yù)防出現(xiàn)管理人員交叉任職方面的現(xiàn)象發(fā)生,嚴禁企業(yè)相關(guān)工作之間存在分歧或者模糊的情況,應(yīng)該注意充分地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制方面的效果,且應(yīng)該不斷地提升企業(yè)自身的監(jiān)管水平,針對實際過程中發(fā)生的問題,應(yīng)采取及時的補救措施。
(二)構(gòu)建完備的風(fēng)險評價體系
目前,企業(yè)之間的競爭壓力變得與日俱增,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境的復(fù)雜性也呈現(xiàn)逐年增加的變化趨勢,企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,其所面臨的風(fēng)險也變得越來越大。風(fēng)險的識別、防范是企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的一個十分重要的內(nèi)容與環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該首先采取先進的分析技術(shù)以及手段,高效的判別為風(fēng)險的發(fā)生埋下了伏筆。對此,應(yīng)該積極地構(gòu)建完善的風(fēng)險評價體系,以將風(fēng)險控制在最低水平。
(三)構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境
具體而言,包括如下幾個方面的內(nèi)容:一是應(yīng)該基于管理層的高度,強化對企業(yè)內(nèi)部控制工作地重視,自覺養(yǎng)成重視內(nèi)部控制的習(xí)慣,并將COSO理念深入地貫徹于實際工作過程當中,并注意嚴格地執(zhí)行內(nèi)控制度,遵守企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,從而形成從領(lǐng)導(dǎo)到員工從上而下一同執(zhí)行的良好氛圍。二是建立健全各項制度,是企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的一個重要保障,企業(yè)應(yīng)該切實建立健全內(nèi)部控制制度,并將其應(yīng)用于企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程當中,從而為企業(yè)構(gòu)建公正、公平以及公開的優(yōu)良環(huán)境提供幫助。
四、結(jié)語
綜上所述,新時期下企業(yè)內(nèi)部控制工作尚存在著很多方面的問題,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展極為不利。對此,應(yīng)該采取有效措施,積極地構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)的快速發(fā)展與進步。(作者單位為大同煤礦集團機電裝備同中電氣有限公司)