劉顯福
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和電子科技的的發(fā)展,現(xiàn)代社會各方面的數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長,我們已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的影響和沖擊涉及到方方面面,其中管理會計是受影響很深的一個職業(yè)。大數(shù)據(jù)時代既促進(jìn)了管理會計的發(fā)展,又給管理會計帶來了挑戰(zhàn)。在這樣一個背景下,我們應(yīng)如何正確應(yīng)用管理會計?本文將從大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響以及如何促進(jìn)管理會計的應(yīng)用等方面來探討大數(shù)據(jù)時代下的管理會計。
管理會計有別于傳統(tǒng)會計,相比傳統(tǒng)會計,管理會計在預(yù)測分析和管理決策方面能發(fā)揮更大的作用。大數(shù)據(jù)時代為社會帶來了革新,我們應(yīng)該理性分析大數(shù)據(jù)的利與弊,揚(yáng)長避短,提高管理會計的地位,進(jìn)一步發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、大數(shù)據(jù)時代下的管理會計
(一)機(jī)遇。大數(shù)據(jù)是指用新的處理方式才能處理的、有助于人們進(jìn)行分析、預(yù)測、決策、評價的多種多樣的海量數(shù)據(jù)集合,是在移動通訊設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和電子科技快速發(fā)展的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的新的數(shù)據(jù)形態(tài)。在大數(shù)據(jù)的背景下,管理會計可以獲得更詳細(xì)、更全面、更精確的數(shù)據(jù),從而提高分析和決策的效率和準(zhǔn)確性。以前數(shù)據(jù)傳播比較緩慢,渠道也少,經(jīng)多層傳遞后可能會失真,不利于管理會計工作的展開。而在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)傳播速度極快,可通過互聯(lián)網(wǎng)直接傳播到世界各地,且擁有多種多樣的途徑和載體,數(shù)據(jù)的及時性、有效性、全面性、準(zhǔn)確性大大提高,從采集數(shù)據(jù)到做出預(yù)測、決策所用的時間大大縮短,提高了效率,減少了資源浪費(fèi)。同時充分的數(shù)據(jù)可以使管理會計人員從各個方面、各個角度做出科學(xué)的分析和判斷,對企業(yè)高層的預(yù)測決策工作有極大的幫助。
(二)挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的量非常巨大,這雖然為管理會計的工作提供了充足的信息資源,卻也帶來了新的問題。數(shù)據(jù)的量太大,而且參差不齊、過于雜亂,如何從海量數(shù)據(jù)中篩選正確有用的信息并進(jìn)行編輯成了一大難題。如果不好好進(jìn)行篩選,就會造成資源的浪費(fèi)甚至決策的偏誤。同時,大數(shù)據(jù)時代對工作人員的要求也變高了,除了專業(yè)的技能外,還要求有一定的數(shù)據(jù)處理能力、軟件操作能力,這些能力不是輕易就能學(xué)會的,這導(dǎo)致了企業(yè)需要的人才的短缺和人力資源成本的增加。
(三)未來。隨著大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步發(fā)展,未來管理會計發(fā)展的方向是更規(guī)范化、專業(yè)化、智能化、電子化,且更突出管理、預(yù)測、決策方面的能力,管理會計人才綜合素質(zhì)高,管理會計中信息處理與會計的交叉作用更加明顯。
二、如何促進(jìn)管理會計的應(yīng)用
(一)充分認(rèn)識管理會計,重視管理會計的作用。管理會計與傳統(tǒng)會計、財務(wù)會計都不一樣,管理會計的主要職能是監(jiān)督與控制企業(yè)運(yùn)行狀況、幫助企業(yè)做出最優(yōu)決策、改善企業(yè)經(jīng)營管理,從而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。它的主要作用不在于統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù),而在于利用數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和決策。但是很多企業(yè),尤其是中小企業(yè),并沒有充分認(rèn)識到它的真正作用,而是把它與財務(wù)會計混為一談。有些企業(yè)知道它的作用,卻并不重視。這些企業(yè)不會在管理會計這一職位投入太多資源,也就無法發(fā)揮管理會計的功效,不利于管理會計的應(yīng)用與推廣。因此未來企業(yè)需要充分認(rèn)識管理會計的作用,投入適當(dāng)?shù)馁Y源,在管理和決策中多參考管理會計呈現(xiàn)的成果。
(二)充分利用大數(shù)據(jù),更好地發(fā)揮管理會計的作用。首先企業(yè)高層要有足夠的敏銳性,充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。要拓寬數(shù)據(jù)的來源,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,減少不必要的程序,對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,保證數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確度,從而保證會計結(jié)果的及時性和正確性。要提高信息處理技術(shù),善于使用新的模式和專業(yè)的軟件來分析數(shù)據(jù),做出預(yù)測,并做出科學(xué)的、符合實(shí)際的、有信服度的報告,幫助企業(yè)高層進(jìn)行管理決策,預(yù)防和糾正企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。要抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機(jī)遇,順應(yīng)形勢,與時俱進(jìn),使管理會計能更好地發(fā)揮作用。
(三)吸納和培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時代需要的會計人才。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)更需要的是綜合素質(zhì)較高、有一定的軟件操作和數(shù)據(jù)處理技能、有分析和決策能力的復(fù)合型人才。因此在招聘中企業(yè)應(yīng)該著重吸納綜合能力較強(qiáng)的人才,必要時開出優(yōu)惠條件,吸引這種類型的人才。同時企業(yè)應(yīng)注意人才的培養(yǎng),投入更多的資源,配備合適的數(shù)據(jù)處理軟件硬件,時常進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn),提高員工的信息技術(shù)技能,增強(qiáng)員工的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,順應(yīng)新的形式和發(fā)展潮流,提高企業(yè)的競爭力。
(四)構(gòu)建一個規(guī)范的、完整的會計體系。首先要建立一個包括公司全部數(shù)據(jù)的云平臺,使公司各種各樣的內(nèi)部外部數(shù)據(jù)能夠完善保存、充分流轉(zhuǎn),形成全公司數(shù)據(jù)的合理共享,使需要的人能夠及時獲得各種信息。然后應(yīng)選用合適的數(shù)據(jù)分析軟件,統(tǒng)一規(guī)范,同時使數(shù)據(jù)分析、結(jié)果呈現(xiàn)、深化報告等流程形成一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的體系。標(biāo)準(zhǔn)化的報告形式有利于企業(yè)高層進(jìn)行參考,明確清晰的流程又有利于員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和應(yīng)用。
三、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時代的繼續(xù)發(fā)展,未來會出現(xiàn)更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。不管是企業(yè)還是管理會計人員都要與時俱進(jìn)、提高創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,抓住機(jī)遇,對大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效的利用,發(fā)揮管理會計做出最優(yōu)選擇、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益的作用,同時推動管理會計行業(yè)的進(jìn)步與革新。(作者單位為南昌理工學(xué)院 )