張穎

摘 要：教學管理是我國高等院校日常事務(wù)中極為重要的環(huán)節(jié)。尤其大部分民辦高等職業(yè)院校，其辦校的主要目的就是通過提升教學水平、擴大學校的社會知名度，吸引更多的學生來校就讀。而提升高等學校教育教學水平的核心舉措：做好學校日常的教學管理工作。尤其一線教學管理人員，他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力對高職院校的教學管理工作的效率和教學質(zhì)量水平將產(chǎn)生直接影響?；诖?，本文對民辦高職院校系部教學秘書工作的相關(guān)知識內(nèi)容進行了探究分析。

關(guān)鍵詞：民辦高職院校；系部教學秘書工作；創(chuàng)新思路

教學作為我國民辦高職院校校務(wù)工作的核心，其教學工作質(zhì)量受日常教育教學管理工作水平及質(zhì)量的直接影響。系部教學秘書是民辦高職院校教學管理組織的重要組成部分，其崗位工作內(nèi)容就好比一個沙漏的瓶頸，校內(nèi)各職能部門發(fā)布的通知與教學任務(wù)都從這里通過。本文主要通過分析民辦高職院校教學秘書的工作職能，提出了相關(guān)民辦高職院校教學秘書工作的創(chuàng)新思路，以達到提升民辦高職院校整體教學管理水平與質(zhì)量的目的。

一、民辦高職院校系部教學秘書的主要工作職能

（一）教學組織職能

對學校提出的教學指令進行傳達，聯(lián)合不同院系來對教學計劃進行制定，提出切實可行的教學實施方案。大致有：制定院系專業(yè)的課程教學表、對教學計劃書予以下達、對教師工作量做好統(tǒng)計、對教學資源進行分配、對授課教師予以調(diào)配、對書本教材進行征訂以及對教師人事信息或是業(yè)務(wù)檔案做好管理。另外，需結(jié)合教學的基本情況，對教學計劃進行適當?shù)卣{(diào)整。班級課表編排是高職院校教務(wù)管理工作的難點與重點，其必須以每學期開課計劃為前提，并需廣泛收集與征求各專業(yè)授課教師的意見，充分利用學校本身具有的教育教學資源，以為教學過程提供便利和良好服務(wù)；同時需充分調(diào)研各班級學生的學習接受能力和學生課外時間的均衡性來編制課本，以確保滿意的教學質(zhì)量。結(jié)合院校提出的教學目標，對教學計劃書進行下達，同時需事先對教材進行征訂。在執(zhí)行教學計劃的活動中，系部教學秘書需積極參與到教學質(zhì)量監(jiān)控工作中，做好教學工作量的統(tǒng)計工作。

（二）學籍管理、考務(wù)管理和成績管理職能

對學籍管理進行貫徹落實，對在校生的學籍檔案做好存檔；對入校學生及其流動狀況做好統(tǒng)計，如轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學等，準確對該類學生檔案進行歸檔。作為教學管理活動中比較繁瑣的環(huán)節(jié)，教務(wù)管理從最初的命題下達、明確、印刷和分封試卷，到最后提出考場規(guī)劃以及入場考試，上述環(huán)環(huán)緊密相扣，不能出現(xiàn)半點差池。若出了錯，勢必會對考務(wù)管理的質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。所以，考務(wù)管理具有極強的嚴謹性特征，這也是對系部教學秘書工作能力的最大考量。教務(wù)管理工作的質(zhì)量，也是教學秘書工作能力的重要體現(xiàn)。成績管理包含對考試成績做好統(tǒng)計處理，對補考或是重修學生進行梳理，了解學生自身的學習成效，為今后的教學計劃或是管理工作提供可靠的幫助。

（三）教學質(zhì)量管理職能

教學秘書對高校整體教學質(zhì)量起到重要作用。教學活動中，需聯(lián)合系部主任共同對不同專業(yè)的教學文件及其教學情況進行考核。各學期期中、期末階段，應(yīng)當搭配院校教務(wù)處等多個職能部門，共同對教學工作做好徹底地檢查；不定期安排學生舉辦教學座談會或是網(wǎng)絡(luò)評教活動，了解他們對教師教學有何種看法，匯總并反饋給各部門領(lǐng)導(dǎo)與授課教師，深化教學改革，提高教育教學質(zhì)量。教學秘書發(fā)揮著重要的教學質(zhì)量管理職能。

二、民辦高職院校教學秘書工作的創(chuàng)新思路

（一）拓展視野，提升工作的主觀能動性

教學秘書必須將工作主要精力放在教學管理工作之上，可有效利用業(yè)余時間多多關(guān)注同類型院校在其教學管理、專業(yè)設(shè)置方面的有點，并將相關(guān)信息進行歸納整理，及時向本校部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，真正做好院系領(lǐng)導(dǎo)的助手，并強化自身的教學質(zhì)量管理意識，積極主動的參與教學管理。

（二）強化“以人為本”的彈性化管理理念

高校管理進程中，“管”必須以制度、規(guī)章為依托；“理”則需注重分析研究和自主創(chuàng)新。說到底，即體現(xiàn)人性化的基本原則。高校管理，不僅要形成完善的組織紀律以及規(guī)章制度，也要懂得在具體的執(zhí)行與實施過程中堅持“以人為本”理念，不要一味地被條條框框規(guī)章制度所制約。教學管理，說到底是為了更好地位教師、學生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。教學秘書應(yīng)當了解本職工作的從屬性、服務(wù)性和輔助性，堅持“以人為本”的核心理念，強化“為院校教學服務(wù)，為在校師生著想”的工作意識，真正將教學工作做好，體現(xiàn)出具有人情味濃郁的服務(wù)。針對學生來說，需學會以師長的身份引導(dǎo)學生更好地處理事務(wù)；針對教師，需以朋友的身份去協(xié)助其處理教學管理工作中的問題，盡可能地發(fā)揮出高效的服務(wù)水平。

（三）促進知識學習，提升教師的科研水平，注重職業(yè)規(guī)劃

整體來講，高職院校的教學管理活動全過程均牽涉到教學秘書。教學監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)、事務(wù)電話以及活動執(zhí)行等，均需面向全體師生的各種問題。當前，國內(nèi)民辦高校并沒有為系部教學秘書提供在職業(yè)培訓(xùn)、學習交流以及學歷進修的可靠機會，導(dǎo)致大部分教學秘書的視野狹窄、知識匱乏，以致造成我國高職院校的整體教學水平不高。因此，廣大高職院校教學秘書要盡可能創(chuàng)造條件，積極參與到一起業(yè)務(wù)知識及專業(yè)水平提升方面的培訓(xùn)班、講座等，積極參與與同類院校的經(jīng)驗交流學習，努力提升自身的工作及科研水平，不斷創(chuàng)新，并做好職業(yè)規(guī)劃，為院校創(chuàng)造更大的效益。

（四）注重培養(yǎng)日常工作的邏輯思維，清晰處理問題

通常教學管理決策都是由院校領(lǐng)導(dǎo)層決定，教學秘書就是要主導(dǎo)執(zhí)行具體事項，這就要求其必須有日常工作的思考習慣，養(yǎng)成良好的邏輯思維，以便能針對教學管理中的每一個問題都能準確、正確處理。同時要鍛煉自身的創(chuàng)造力和提升創(chuàng)新能力，提升自身的綜合管理能力。

三、結(jié)語

總的來說，民辦高職院校要實現(xiàn)教學秘書機制的可持續(xù)發(fā)展，必須發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)層、職能部門及各教學管理人員之間的協(xié)調(diào)作用。同時，每一位系部教學秘書要不斷學習，努力提升自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平，不斷創(chuàng)新和成長，為我國民辦高職院校的教育事業(yè)貢獻力量。

參考文獻：

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