劉雪坪
摘 要 隨著國家經(jīng)濟的飛速發(fā)展與提升,我國很多企業(yè)的經(jīng)營管理水平也不斷提高。為了進一步提高我國的整體經(jīng)濟水平,所有企業(yè)需要做好日常管理工作,發(fā)展好自身的經(jīng)濟。在本文中,筆者將結(jié)合多年的企業(yè)管理工作經(jīng)驗以及近年來在財務管理與業(yè)務工作方面的研究,提出一些自己的看法,供廣大企業(yè)財務管理人員與業(yè)務工作人員借鑒。
關鍵詞 財務管理 業(yè)務工作 問題
財務管理部門與業(yè)務工作部門都是一個企業(yè)進行經(jīng)濟建設最重要的部門。要使企業(yè)經(jīng)濟實現(xiàn)良性增長,就需要管理好財務與業(yè)務,處理好這兩個部門的工作關系,加深財務管理部門與業(yè)務工作部門在日常工作和生活中的融合程度。當然,這樣的融合過程需要企業(yè)員工站在一定的高度,有一定的工作素養(yǎng)。
一、淺析財務管理與業(yè)務工作發(fā)展現(xiàn)狀
雖然我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,但是我國很多企業(yè)仍然沒有革新管理模式,企業(yè)的日常運營仍處于粗放式經(jīng)營階段,嚴重阻礙了企業(yè)經(jīng)濟的良性增長。而且很多企業(yè)部門與部門之間沒有互相幫助,在企業(yè)運營過程中各司其職,特別是財務管理部門與業(yè)務工作部門。財務管理部門掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,其高效的管理效率是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的基礎。業(yè)務工作部門是企業(yè)獲得經(jīng)濟來源的基礎,其高質(zhì)量的經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的保障。因此,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,就需要加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作的融合。但是,筆者通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)財務管理與業(yè)務工作發(fā)展的現(xiàn)狀并不樂觀,主要表現(xiàn)在員工受傳統(tǒng)工作觀念的制約,缺乏完善的企業(yè)管理制度,財務管理與業(yè)務工作分離,導致不能及時作出調(diào)整。
(一)員工受傳統(tǒng)工作觀念制約
員工是企業(yè)的一線工作者,一個企業(yè)的正常運營離不開員工的辛勤付出。而且,員工具有較高的工作素養(yǎng)也有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。但是,筆者調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國很多企業(yè)的工作人員都缺乏現(xiàn)代化的工作觀念,日常工作極大地受到了傳統(tǒng)工作觀念的限制。很多員工認為財務部門與業(yè)務部門沒什么聯(lián)系,財務部門只負責財務工作,業(yè)務部門只有在需要申請相應的工作資金和賬務報銷時才到財務部門辦理一些手續(xù),兩者的工作相互獨立,缺乏相關性。這種傳統(tǒng)的工作觀念嚴重制約了財務管理與業(yè)務工作的融合。
(二)缺乏完善的企業(yè)管理制度
筆者調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),由于很多企業(yè)缺乏完善的企業(yè)管理制度,很多部門出現(xiàn)了以權(quán)謀私的現(xiàn)象,嚴重制約了企業(yè)經(jīng)濟的良性增長。由于企業(yè)缺乏硬性的管理制度,很多工作人員的工作積極性降低,工作態(tài)度不端正,進而影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。另外,雖然財務管理部門掌握著企業(yè)的命脈,但是很多財務管理部門的工作人員出現(xiàn)了“人情辦事”“看人辦事”的現(xiàn)象,最終導致在工作中財務部門不能主動促進并參與到企業(yè)管理中,逐漸被邊緣化,最終喪失自我。所以,為了實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,企業(yè)要建立完善的管理制度。
(三)財務管理與業(yè)務工作分離
雖然很多企業(yè)的工作部門在運營過程中能夠互幫互助、取長補短,共同促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,但不少企業(yè)的財務管理部門與業(yè)務工作部門在日常工作中相互分離,不能做到有機結(jié)合。主要表現(xiàn)在財務人員往往遠離業(yè)務前線,與業(yè)務部門溝通甚少,在要求業(yè)務部門配合工作時也比較被動。通過網(wǎng)絡等渠道溝通會存在信息不對稱、理解不到位的情況;在解決實際的業(yè)務問題時,給出的處理方法未必能很好地滿足業(yè)務需求;日常的財務數(shù)據(jù)分析也流于形式,并不能直接對業(yè)務情況有比較到位的詮釋與說明分析。
二、加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作融合
加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作的融合能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于一個企業(yè)來說,經(jīng)濟是第一生產(chǎn)力,企業(yè)的運營目標就是追求經(jīng)濟效益最大化。但是,一旦財務管理與業(yè)務工作脫節(jié),就容易導致企業(yè)對市場變化的反應能力降低,影響了企業(yè)資源利用效率的最大化。而且加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作融合也有利于發(fā)揮財務的服務保障功能和企業(yè)決策的科學化,最終為企業(yè)經(jīng)濟增長奠定基礎。但是,加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作融合不能僅僅是紙上談兵,必須落到實處,需要革新企業(yè)員工的工作觀念,強化業(yè)務知識,建立健全企業(yè)管理制度,明確財務管理與業(yè)務工作的融合重點。財務管理部門要發(fā)揮主人翁精神,及時強化業(yè)務知識,增強自己的業(yè)務能力,為業(yè)務工作部門提供相應的幫助。同時,業(yè)務工作部門也應該積極引進創(chuàng)新機制,不斷克服各方面的困難,及時響應財務管理部門的合作號召,共同促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
(一)革新企業(yè)員工工作觀念,強化業(yè)務知識
為了加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作的融合,首先必須革新企業(yè)員工的工作觀念,讓員工認識到企業(yè)財務管理與業(yè)務工作融合的優(yōu)勢和重要性,讓員工了解一個企業(yè)的構(gòu)成是“全身與四肢”的關系,有利于建立完整的信息共享交換通道,從而更好地促進企業(yè)部門間的融合。其次,強化業(yè)務知識,增強財務工作綜合能力。財務管理工作涉及面很廣,貫穿生產(chǎn)、經(jīng)營的全過程,如果不了解業(yè)務部門的工作,就不能很好地發(fā)揮財務管理的作用。只有充分了解生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),強化業(yè)務知識,從相關業(yè)務的角度出發(fā)投入財務工作中,才能融合財務部門與業(yè)務部門的工作,最終才能增強財務人員的綜合能力,從而更好地為企業(yè)服務。
(二)建立健全企業(yè)管理制度
企業(yè)經(jīng)濟效益的提高往往離不開相應的管理制度,因此要想加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作的融合就必須建立健全企業(yè)的管理制度。健全的管理制度在一定程度上能提高企業(yè)員工的工作效率,避免員工偷懶。而且在管理制度的約束下也能有效避免財務管理工作人員出現(xiàn)以權(quán)謀私或者“看人辦事”“人情辦事”的現(xiàn)象。更重要的是,有了規(guī)章制度的約束,員工才能更好地投入企業(yè)管理工作的革新中,進而在企業(yè)財務管理與業(yè)務工作的融合中投入更多的精力。
(三)明確財務管理與業(yè)務工作融合重點
加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作融合,就必須明確財務管理與業(yè)務工作融合的重點,做到事前測算、事中跟蹤建議、事后分析總結(jié),只有這樣才可以更好地服務于業(yè)務。財務管理與業(yè)務工作的融合重點主要包括三方面內(nèi)容:第一,預算管理。全面預算工作要求企業(yè)所有人員共同參與、積極配合,通過全方位開展企業(yè)經(jīng)營、投資和財務預算工作,確保企業(yè)財務管理工作變得更加全面、系統(tǒng),以此為出發(fā)點可確保財務管理與業(yè)務工作的有效融合。第二,成本控制。在企業(yè)財務管理過程中,成本控制工作涉及方方面面的內(nèi)容,它是實現(xiàn)財務管理和業(yè)務管理融合的主要出發(fā)點。企業(yè)成本管理并不僅是生產(chǎn)部門和財務部門單方面的工作,而應該貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。也就是說以成本管理為出發(fā)點,將財務預算落實到人,落實到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),將成本控制落到實處,以確保企業(yè)所有人員都積極參與到財務管理之中,更好地提高財務管理和業(yè)務工作的融合度。第三,財務分析。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務綜合數(shù)據(jù)可以直觀地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和資金運動的全過程。從財務綜合數(shù)據(jù)可以看出一個企業(yè)的財務狀況、績效成果、預算完成情況等。分析財務綜合數(shù)據(jù)并結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營全過程,可切實挖掘問題,為上層決策提供有利信息,為業(yè)務工作提供有效支持,為財務管理與業(yè)務工作的融合奠定良好的基礎。
三、結(jié)語
為了企業(yè)經(jīng)濟實現(xiàn)良性增長,為了讓企業(yè)能在社會競爭潮流中深深扎根,就需要加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作的融合。本文淺析了財務管理與業(yè)務工作發(fā)展現(xiàn)狀,提出了相應的方法來加強企業(yè)財務管理與業(yè)務工作融合。希望廣大企業(yè)的財務管理人員與業(yè)務工作人員能夠借鑒本文,及時改正工作、生活中存在的一些問題,為促進企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
(作者單位為桂林市公共資源交易中心)
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