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煤礦信息化的管理與應(yīng)用淺述

2018-05-22 11:13:22魏福
中國科技縱橫 2018年7期
關(guān)鍵詞:物資管理煤礦企業(yè)機電設(shè)備

魏福

摘 要:煤礦行業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中承擔(dān)著非常重要的責(zé)任,煤炭是當(dāng)前社會的重要能源之一,因此提高煤礦企業(yè)的管理水平對于保障社會能源供應(yīng)與提高煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。本文主要針對煤礦企業(yè)的信息化管理進行研究,指出管理中存在的不足,然后提出解決措施,為提高煤礦企業(yè)的信息化管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);信息化;管理;物資管理;機電設(shè)備

中圖分類號:F279.26 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)07-0166-02

1 煤礦企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要性

目前,相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來越被人們所重視,其對企業(yè)的運營和管理帶來的良性效益也為管理者所看重。對信息化技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用,可以對企業(yè)本身運行的各個關(guān)節(jié)進行優(yōu)化和結(jié)構(gòu)的重置,這無疑會在很大程度上提高企業(yè)的辦公效率。從企業(yè)生產(chǎn)到銷售整個環(huán)節(jié)的梳理,能夠加強各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和交流,使企業(yè)根據(jù)市場信息制定銷售計劃,根據(jù)銷售計劃安排生產(chǎn)任務(wù),根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定采購計劃,從而使生產(chǎn)的整個鏈條得以整合相連,建立完整的企業(yè)生產(chǎn)流程。

2 信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

2.1 將計劃采購作為物資管理的先行條件

計劃采購管理工作主要是由物資領(lǐng)料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業(yè)的物資管理系統(tǒng)中,執(zhí)行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來,通過特定的規(guī)定程序?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部所有煤礦物資進行編碼排列,輸入到企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中,將單位統(tǒng)一的編碼進行固定規(guī)則處理,從而實現(xiàn)將物資數(shù)據(jù)進行整個企業(yè)內(nèi)部共享[1]。企業(yè)策劃部門在進行編制物資采購計劃時,就會將系統(tǒng)中反映出的企業(yè)物資需求數(shù)據(jù)、現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)、儲備定額的高低數(shù)據(jù)以及本月的實際消耗量數(shù)據(jù)進行總結(jié)和分析,進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業(yè)總部通過網(wǎng)絡(luò)將其他各個物資領(lǐng)用單位上報的下月領(lǐng)用材料詳細數(shù)據(jù)進行傳遞接收的過程,最后由管理系統(tǒng)進行自動總結(jié)匯總,將各個單位所需求的物資數(shù)據(jù)進行單項匯總,在物資發(fā)放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據(jù)。

2.2 將企業(yè)庫房業(yè)務(wù)納入到信息化物資管理范圍

物資的驗收入庫、存放以及出庫等環(huán)節(jié),構(gòu)成了庫房業(yè)務(wù)的管理日常工作管理內(nèi)容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時,在信息化管理系統(tǒng)中將這批物資的具體信息數(shù)據(jù)進行輸入,包括物資個體的品名、單位、單價、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息。在物資驗收工作過程中,需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對,然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后,實際的庫存容量數(shù)據(jù)大于原本庫存的最高儲備物資定額,應(yīng)該及時向相關(guān)管理部門進行存儲超額進行警報提示,與此同時,將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中,要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中,需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置,在編號的同時,最好將物資的事物圖片、附加說明標(biāo)明其上,將其進行一一對應(yīng),方便后續(xù)的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環(huán)節(jié),該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。在管理系統(tǒng)中將出庫的物資及你想那個逐個輸入,該系統(tǒng)會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后,如果現(xiàn)有庫存儲存里那個低于原始設(shè)定的數(shù)值,系統(tǒng)就會自動報警,提醒管理人員及時進行備貨采購工作,從而實現(xiàn)動態(tài)采購的目的。

2.3 財務(wù)報表管理分析

在煤礦企業(yè)進行月底結(jié)賬時,信息化管理系統(tǒng)會根據(jù)本月的月末結(jié)賬結(jié)果自動生成庫存賬本,然后管理人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要總結(jié)整理出相關(guān)數(shù)據(jù)的報表。在該項工作過程中,將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各類物資變動情況進行總結(jié)分析,將打印出來的各項報表數(shù)據(jù)交送到相關(guān)的各級部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)打印出來的數(shù)據(jù)內(nèi)容將物資的供應(yīng)管理指導(dǎo)下達到各個單位,并通過數(shù)據(jù)反饋的信息及時將物資的使用量調(diào)整信息傳達到相應(yīng)的領(lǐng)料單位。

3 信息化管理在煤礦企業(yè)機電設(shè)備管理中的應(yīng)用

3.1 信息化管理的框架組成

煤礦機電信息化管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的管理平臺,能夠?qū)υO(shè)備全生命周期進行有效管理,確保設(shè)備管理的規(guī)范性、及時性、可視性和可追溯性。不僅能夠有效的降低管理成本,而且有利于提高設(shè)備使用效率和使用壽命,為煤礦企業(yè)創(chuàng)造更大化的價值。煤礦機電信息化管理系統(tǒng)主要由功能模塊、設(shè)備基礎(chǔ)管理、流動管理和運行管理幾部分共同組成。其中功能模塊主要為企業(yè)提供設(shè)備檔案管理、動態(tài)跟蹤管理、維修預(yù)警管理、內(nèi)部租賃重審、報廢預(yù)警管理及維修費用分析等。設(shè)備基礎(chǔ)管理主要是通過對設(shè)備臺賬管理來提供設(shè)備的全貌信息,并對設(shè)備當(dāng)前的狀態(tài)信息和設(shè)備周轉(zhuǎn)信息進行自動記錄。

3.2 信息化管理措施

在設(shè)備運行管理工作中,主要以設(shè)備維修、點檢及保養(yǎng)等內(nèi)容為主,這其中以點檢管理為主要內(nèi)容。具體包括點檢標(biāo)準(zhǔn)、點檢執(zhí)行、預(yù)警與分析、基礎(chǔ)管理等內(nèi)容,具體點檢執(zhí)行過程中要以點檢標(biāo)準(zhǔn)作為重要依據(jù),并針對設(shè)備的維護要求來制定多種點檢計劃,對具體點檢工作進行明確,然后根據(jù)具體的任務(wù)清單來對設(shè)備進行逐一點檢。煤礦機電信息化管理系統(tǒng)在管理方面的創(chuàng)新在煤礦機電管理工作中充分的運用計算機技術(shù),不僅可以全面提高設(shè)備的整體管理水平,而且能夠為設(shè)備達到具體的管理目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。但在實踐作中,為了確保煤礦作業(yè)中機電信息系統(tǒng)的順利應(yīng)用,全面提高機電管理的信息化水平,則需要具備創(chuàng)新的思想方法。

3.2.1 安全管理創(chuàng)新

煤礦機電由通訊調(diào)度、通風(fēng)、運輸供電和派矸等多種系統(tǒng)共同構(gòu)成,各個系統(tǒng)之間即相互獨立同時也存在緊密的聯(lián)系,彼此影響互為依賴。因此在對煤礦機電管理工作中,需要運用全新的安全管理理念,實現(xiàn)人與技術(shù)的有效結(jié)合,即在煤礦機電設(shè)備信息化管理工作中,管理者不僅要做好各項規(guī)章制度的落實工作,同時還要能夠充分的運用先進的技術(shù)設(shè)備來提高安全管理水平,保證機電設(shè)備運行的安全性和穩(wěn)定性。

3.2.2 設(shè)備檢修理念創(chuàng)新

煤礦機電設(shè)備保養(yǎng)檢修工作作為管理工作中非常重要的一項內(nèi)容,對于設(shè)備的安全穩(wěn)定具有極為重要的意義。一直以來煤礦機電設(shè)備檢修工作都是依賴于行政命令來進行指引執(zhí)行,即對各作業(yè)單位的設(shè)備通常是根據(jù)上級命令和下級執(zhí)行的方式來進行具體的檢修工作,這樣必然會影響檢修工作人員的工作效率和檢驗效果。

4 煤礦企業(yè)信息化管理存在的問題

4.1 信息資源共享有待加強

雖然現(xiàn)在都在提倡信息共享,可是就現(xiàn)在的相關(guān)體制而言,大部分機關(guān)部門之間,互相溝通性不強基本都是各干各的,無法形成一個準(zhǔn)確的交流,所以對信息的共享度都還不夠,就形成了,中央把文件下發(fā)了,第一相關(guān)部門知道了,但是由于信息傳播途徑閉塞,所以其他部門都還不知道,這樣就形成了,工作效力低下,所以為了保證信息可以進行充分的開發(fā)利用,就必須打破“信息孤島”這一現(xiàn)象,積極完善信息共享化。

4.2 沒有建立標(biāo)準(zhǔn)的信息規(guī)范

企業(yè)高層在對信息的采集和處理上沒有做出統(tǒng)一的規(guī)范,缺乏相關(guān)操作的標(biāo)準(zhǔn),而且下屬各個基層對信息的處理差異較大,造成了企業(yè)高層和下層之間的信息不能得以交流溝通,實現(xiàn)信息的共享,打破信息孤島的現(xiàn)象。

4.3 對信息的開發(fā)利用缺乏規(guī)范

對信息的開發(fā),需要對很多環(huán)節(jié)進行細致認真的處理。這些環(huán)節(jié)需要參照相關(guān)的處理標(biāo)準(zhǔn)。而其標(biāo)準(zhǔn)的缺失,會影響信息建設(shè)的繼續(xù)推進。

5 煤礦企業(yè)信息化管理的改進措施

通過分析,在了解了目前煤礦企業(yè)在信息化管理環(huán)節(jié)中面臨的許多問題之后,就可以在此基礎(chǔ)上,針對問題,找出合適的解決辦法。優(yōu)先從根本上處理好其需要解決的問題,實現(xiàn)實際操作的配置優(yōu)化。想要打破“信息孤島”這一現(xiàn)象,就必須對其管理者進行一系列的思想改變,因為現(xiàn)在的管理者還是老一派的舊思想,什么都以穩(wěn)妥為主,所以有了信息,首先不是想到信息共享,而是看所實行效果,這樣一來無形中就對工作效率產(chǎn)生了影響。

6 結(jié)語

對煤礦企業(yè)進行一系列的信息化管理毫無疑問是一場具有很大市場價值的企業(yè)變革。借助信息化的技術(shù),將工業(yè)技術(shù)與信息技術(shù)相互結(jié)合,促進兩方的共同發(fā)展,從而使我國煤炭工業(yè)的技術(shù)借助信息化的平臺實現(xiàn)智能化的生產(chǎn)和高效的資源利用,提高煤礦企業(yè)整體的市場競爭力和生產(chǎn)力,幫助企業(yè)建立完善的管理模式和經(jīng)營鏈條,實現(xiàn)企業(yè)自身的改革和蛻變。

參考文獻

[1]張靜.煤礦設(shè)備管理中計算機信息化系統(tǒng)的應(yīng)用[J].煤炭技術(shù),2013,(10):131-132.

[2]孫繼平,田子建.礦井圖像監(jiān)視系統(tǒng)與關(guān)鍵技術(shù)[J].煤炭科學(xué)技術(shù),2014,(01):65-68.

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