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中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
——以F電器公司為例

2018-05-23 03:12:00劉利娟
山東紡織經(jīng)濟(jì) 2018年5期
關(guān)鍵詞:電器成本產(chǎn)品

劉利娟

(新疆財(cái)經(jīng)大學(xué) 新疆烏魯木齊 830012)

一、研究成本管理的重要性

成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,利用成本的預(yù)算、分析和控制等一系列行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本分析、成本決策、成本計(jì)劃、成本考核等職能。不僅要注重產(chǎn)品的質(zhì)量,同時(shí)要提高產(chǎn)品的生產(chǎn)流程的思想,包括生產(chǎn)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)以及服務(wù)等多方面的問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本降低的目標(biāo),最大程度的縮減公司的消耗資源,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以成本管理的實(shí)質(zhì)是:降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)的數(shù)量在逐漸的增加,現(xiàn)在企業(yè)管理的主要組成部分就是成本管理。然而就大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō),成本的構(gòu)成主要有原材料、工資福利、折舊費(fèi)等其他的管理費(fèi)用。從制造企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)律中來(lái)看,在生產(chǎn)成本中原材料成本的比重最大。從全國(guó)的情況來(lái)看,規(guī)模較大的外資中小企業(yè)實(shí)施了成本管理這一現(xiàn)象比較普遍,有些企業(yè)甚至還采用比較傳統(tǒng)的成本管理方法,這在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。但是傳統(tǒng)的成本管理組織體制只是單純的劃分了成本的結(jié)構(gòu),有利于企業(yè)管理和控制企業(yè)的成本,但是成本結(jié)構(gòu)的分析不夠全面與完善,無(wú)法以整體的觀點(diǎn)去分析企業(yè)的成本構(gòu)成框架,所以成本管理對(duì)公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

二、F電器公司成本管理的案例分析

(一)F電器公司簡(jiǎn)介

F電器公司成立于1951年,位于廣州市花都區(qū),占地面積1200畝,現(xiàn)有員工5000人以上,于2005年上市,現(xiàn)總股本4.17億元,總資產(chǎn)30億元,每年銷售收入約20億元。F電器專業(yè)致力于揚(yáng)聲器、音響等電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售,多年來(lái)占據(jù)國(guó)內(nèi)電聲行業(yè)龍頭地位,目前超過(guò)95%的產(chǎn)品出口到美國(guó)、歐洲等國(guó)家和地區(qū),客戶群分布廣泛。在“客戶的要求就是公司的標(biāo)準(zhǔn)”的宗旨牽引下,F(xiàn)電器公司正逐步成為世界上規(guī)模最大、最為系統(tǒng)的制造商。目前,F(xiàn)電器公司正處于蓬勃發(fā)展的過(guò)程中,盡自己最大的努力實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向。同時(shí),為了開(kāi)拓中國(guó)內(nèi)銷市場(chǎng),于2009年收購(gòu)國(guó)內(nèi)知名品牌,為公司打開(kāi)了進(jìn)軍國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的大門(mén)奠定了一定的基礎(chǔ)。

(二)F電器公司執(zhí)行成本管理的重要性

最近幾年,由于外界的競(jìng)爭(zhēng)給公司帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn),例如公司的產(chǎn)品質(zhì)量不能滿足人們的需求,導(dǎo)致利潤(rùn)不斷下降。所以公司的管理人員深刻地意識(shí)到,如果再不加以注重公司的成本的管理,公司將很有可能面臨生存的危機(jī)。隨著時(shí)代的發(fā)展,電器公司也越來(lái)越多,如果只注重產(chǎn)品的銷量,而不注重產(chǎn)品的質(zhì)量,大量的顧客將會(huì)流失。然而,與大多數(shù)公司一樣,F(xiàn)電器公司推行成本管理則是有困難的,再加上該公司成本控制不足,各部門(mén)協(xié)作效果差,缺乏專業(yè)技術(shù)投入,客戶需求等一系列問(wèn)題。F電器公司甚至還對(duì)成本進(jìn)行減少原材料的使用,從而導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降,引起了顧客的不滿。本部分結(jié)合了F電器公司成本管理的相關(guān)內(nèi)容和特點(diǎn),并找出相關(guān)問(wèn)題和解決對(duì)策。

(三)F電器公司成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析

成本項(xiàng)目主要包括生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。生產(chǎn)成本是指勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值和企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中消耗成本轉(zhuǎn)移的價(jià)值,包括各項(xiàng)直接支出和制造費(fèi)用,其中直接支出主要包括直接材料、直接人工等,制造費(fèi)用主要包括維修費(fèi)、折舊費(fèi)和車間管理人員工資等。管理費(fèi)用是指企業(yè)在管理活動(dòng)中所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)和訴訟費(fèi)等。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為了公司的經(jīng)營(yíng),需要籌到一些資金而發(fā)生的費(fèi)用,主要包括發(fā)生的匯兌損失、收到的現(xiàn)金折扣和利息支出等。銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,主要包括運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)和展覽費(fèi)等。

表1 F電器公司成本費(fèi)用情況 單位:萬(wàn)元

從表1可知:在F電器公司中,本公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本所占的比重還是挺大的,在2013年為59055萬(wàn)元,2014年為50202萬(wàn)元,而在2015年則為82969萬(wàn)元,造成這種現(xiàn)象的原因可能是在公司中,需要由庫(kù)存商品結(jié)轉(zhuǎn)為成本,再加上庫(kù)存商品和產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是分不開(kāi)的,庫(kù)存商品成本隨著生產(chǎn)成本的變化而變化,所以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本才會(huì)增高。而管理費(fèi)用中,2013年為25172萬(wàn)元,2014年為12332萬(wàn)元,而2015年又增長(zhǎng)為15151萬(wàn)元,造成這種現(xiàn)象的原因可能是第一年過(guò)后,管理組認(rèn)識(shí)到管理費(fèi)用的鋪張浪費(fèi),就減少了管理費(fèi)用的使用,而在2014年到2015年之間可能是公司正處于發(fā)展階段,需要更多的管理費(fèi)用來(lái)維持公司的發(fā)展。而財(cái)務(wù)費(fèi)用則是逐年的增加,由2014年的-1179萬(wàn)元變?yōu)?014年的6649萬(wàn)元,再到2015年的11603萬(wàn)元,造成該現(xiàn)象的原因可能是該公司支付的手續(xù)費(fèi)比較多,或者是從銀行借款的利息比較多。

1.生產(chǎn)成本分析

表2 生產(chǎn)成本變動(dòng)分析綜合表 單位:萬(wàn)元

從F電器公司的生產(chǎn)成本的變動(dòng)分析可以看出:有的生產(chǎn)成本的構(gòu)成是逐年遞減的,比如制造費(fèi)用2014年增長(zhǎng)率為15.21%,而2015的增長(zhǎng)率為-9.56%,造成這種現(xiàn)象的原因可能是該公司在前兩年的過(guò)程中還處于摸索的階段,發(fā)生的制造費(fèi)用可能比較多,到2015年則處于發(fā)展階段,發(fā)生的制造費(fèi)用相對(duì)來(lái)說(shuō)可能會(huì)少一些。在直接材料成本中,2013年的本期發(fā)生數(shù)為132290萬(wàn)元,到2014年的本期發(fā)生數(shù)為129229萬(wàn)元而2015年則到了146368萬(wàn)元,2014年的增長(zhǎng)率為-2.31%,而2015年的增長(zhǎng)率為13.26%,可以看出增長(zhǎng)幅度在增加,造成這種現(xiàn)象的原因可能是該公司由于正處于發(fā)展階段,公司擴(kuò)大了產(chǎn)品的種類的經(jīng)營(yíng)。而直接人工成本這部分的成本逐年增加,直接人工成本增長(zhǎng)的篇幅較大,原因可能是隨著公司的發(fā)展,公司需要更多的人力來(lái)管理公司,同時(shí)也需要更多的員工生產(chǎn)產(chǎn)品,所以公司的直接人工成本會(huì)逐年的增加。

2.材料成本費(fèi)用分析

表3 材料成本變動(dòng)分析綜合表 單位:萬(wàn)元

從F電器公司的材料成本變動(dòng)分析可以知道:材料成本有的在增長(zhǎng),有的在減少,原因是由不同采購(gòu)成本的增減變動(dòng)共同導(dǎo)致而成的,原材料成本則呈現(xiàn)出逐年遞減的趨勢(shì),并且2015年遞減的趨勢(shì)比2014年的幅度大。在原材料的變化過(guò)程中,2014年的增長(zhǎng)率為4.75%,而2015年增長(zhǎng)率卻變?yōu)榱?8.05%,可以看出在下降,造成這種現(xiàn)象的原因可能是該公司出現(xiàn)偷工減料的情況。而在產(chǎn)品中,則出現(xiàn)逐年遞減的趨勢(shì),減少的幅度略大,由-9.56%減少到-46.58%,原因可能是該公司的在產(chǎn)品基本上做成產(chǎn)成品或者是庫(kù)存商品。庫(kù)存商品則出現(xiàn)逐年遞增的趨勢(shì),2014年增長(zhǎng)率為4.62%,到2015年增長(zhǎng)率為16.54%,則很可能說(shuō)明該公司的庫(kù)存產(chǎn)品是有積壓的,再加上在原材料上偷工減料,導(dǎo)致產(chǎn)品賣不出去。在委托加工物資中由-41.96%增長(zhǎng)到46.12%,由此可以看出,委托加工物資在公司中的業(yè)務(wù)慢慢增多。

三、F電器公司成本管理存在的問(wèn)題

(一)員工缺乏責(zé)任感

各個(gè)部門(mén)分別做自己的工作,全體成員缺乏相應(yīng)的責(zé)任感。每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的重點(diǎn)不同,他們只關(guān)心自己的工作,不能很好地融入集體中,從而使企業(yè)的成本管理工作不能好好地運(yùn)行。在公司實(shí)際的成本管理工作中,各部門(mén)基本上很習(xí)以為常的認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)是公司的主要部門(mén),然而自己與成本管理沒(méi)有太大的關(guān)系,沒(méi)有這種集體意識(shí),即成本的產(chǎn)生依賴于各部門(mén)的之間的合作,也就是對(duì)工作不認(rèn)真對(duì)待,不負(fù)責(zé)任。

(二)各職能部門(mén)之間溝通不足

在公司中,各部門(mén)之間的溝通不足也是中小企業(yè)應(yīng)該注意的。由于在大多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)的成本管理缺少了相應(yīng)的核心機(jī)構(gòu)來(lái)引導(dǎo)員工,不能形成有效的溝通機(jī)制,導(dǎo)致了各職能部門(mén)之間的聯(lián)系不夠緊密,使成本管理還停留在初始的階段過(guò)程中。公司沒(méi)有設(shè)立一個(gè)更高的管理機(jī)構(gòu),來(lái)對(duì)公司的部門(mén)之間的工作進(jìn)行重新分配,導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間資源不能得到有效的共享,組織橫向脫節(jié)嚴(yán)重,很多成本上的工作沒(méi)辦法完成。

(三)觀念落后,技術(shù)創(chuàng)新不足

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn),在生產(chǎn)過(guò)程中則避免某些費(fèi)用的發(fā)生,降低企業(yè)的成本。當(dāng)然也包括企業(yè)的一些財(cái)務(wù)人員,缺乏相關(guān)理論知識(shí),在實(shí)際運(yùn)用的過(guò)程中不能使用先進(jìn)的方法和技術(shù),使得公司利潤(rùn)不高。再者技術(shù)創(chuàng)新能力的提高,可以維持企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,然而企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)投入的多少可以決定企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的提高。有研究表明:科研投資占的比例較少如1%,那么企業(yè)將難以生存;如果占2%,企業(yè)勉強(qiáng)才能生存;如果占5%,企業(yè)才可能有較大的競(jìng)爭(zhēng)能力。而對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新的收入,很多中小企業(yè)沒(méi)有從持久的整體來(lái)看,只從短期考慮來(lái)看是否需要投入和成本的改變。

四、對(duì)F電器公司成本管理的建議

(一)激發(fā)員工的責(zé)任感

激發(fā)員工的責(zé)任感和積極性是企業(yè)走向成功的關(guān)鍵。由于F電器公司人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本的管理的概念基本上都理解不夠透徹,其余的部門(mén)更不用說(shuō)了,高層人員不知道怎樣具體實(shí)施成本管理。首先要把員工的個(gè)人利益與績(jī)效的考核聯(lián)系起來(lái),獎(jiǎng)罰要分明、要有公平回報(bào)。只有這樣,才能滿足員工實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值得愿望,企業(yè)才能充分地調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的主動(dòng)性和創(chuàng)造力,降低了生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,增加產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,共同努力做好成本管理。

(二)加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通

在公司里,如果各部門(mén)之間的溝通不足,那肯定是會(huì)影響公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,所以加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通也是必要的。該電器公司需要健全溝通渠道,完善溝通制度。該種方法可以增加公司各部門(mén)之間的交流頻率,也能提高員工的積極性,還可以通過(guò)建立郵箱、發(fā)短信、打電話等方式,讓員工能夠以自己擅長(zhǎng)的方式進(jìn)行溝通,如此一來(lái),更能提高員工的工作效率,從而使企業(yè)獲得更深遠(yuǎn)方向的利益。

(三)加大技術(shù)創(chuàng)新的成本投入

加大技術(shù)創(chuàng)新的成本投入。在很大程度上,決定了產(chǎn)品的成本消耗和質(zhì)量水平,還要看公司產(chǎn)品的創(chuàng)新技術(shù)和研發(fā)技術(shù)。F電器公司要想得以生存和發(fā)展,就要走上技術(shù)創(chuàng)新的道路,應(yīng)該以技術(shù)的創(chuàng)新來(lái)改善成本管理。加大技術(shù)創(chuàng)新可以獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益,有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高了市場(chǎng)占有率,增加了產(chǎn)品的附加值等等。

五、總結(jié)

隨著時(shí)代的進(jìn)步,中小企業(yè)在我們的生活中也發(fā)揮著重要的作用,然而中小企業(yè)會(huì)逐漸增多,競(jìng)爭(zhēng)是必不可少的。加強(qiáng)企業(yè)成本的管理,可以增強(qiáng)公司自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)才會(huì)增加了公司盈利的機(jī)會(huì)和獲得經(jīng)濟(jì)上的利益最大化。因此對(duì)其他中小企業(yè)的啟示則如下所示:一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)等;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部;同時(shí)在成本管理的過(guò)程中,重視和加強(qiáng)這些管理決策成本范疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來(lái)的巨大損失。 由于本文搜集的文獻(xiàn)資料不夠豐富,也沒(méi)有從頭到尾參與企業(yè)的活動(dòng)中去,這些信息也不夠全面,本文所提供的想法還需要日后過(guò)程中的日益完善。

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