韓琴
摘要:根據(jù)當前的發(fā)展形勢,我們可以判斷,預算過程中的控制環(huán)節(jié)有所缺失是直接影響建筑行業(yè)民營企業(yè)中財務預算管理執(zhí)行力的關鍵原因。并且,在預算編制的工作上面也有形式上的問題,預算的監(jiān)督、考核機制也不夠全面。
關鍵詞:影響 財務預算 執(zhí)行
(一)流于形式,缺乏控制
首先在我國的大部分建筑民營企業(yè)當中,企業(yè)的財務預算管理工作發(fā)展得比較緩慢,起步也是非常慢的。所以,大部分的財務預算執(zhí)行過程中都沒有一個全面的、比較合理的、非常有效的控制方法和解決方案。由于這些紛雜的問題沒有得到合理的解決和改善,所以整個控制環(huán)節(jié)長期空設,對民營企業(yè)承包的工程的財務預算也是極為形式化的,并沒有起到真正的預算效果和作用。沒有充分的把預算運用到實際的資金運作中,只是把它當做一個校對的工作來對待,忽略了財務預算管理的重要性和目的。財務預算的最終目的是為了合理的規(guī)劃和指導資金的使用與支出,不是流于形式的敷衍。在整個預算的過程中缺少控制環(huán)節(jié)所帶來的信息跟進和反饋。
(二)過于模式化,缺乏指導
我國許多建筑民營企業(yè)的財務預算編制都非常模式化,之所以這樣判斷是因為企業(yè)不考慮自身特色,而一味抄襲別人的預算編制方法,具體而言,有兩個方面的表現(xiàn):首先,財務預算編制方法并沒有完全符合企業(yè)自身特點的需求,不是根據(jù)企業(yè)的特點來設計考慮的。像預算當中的定期預算以及固定預算,這兩種預算方法完全沒有認識到行業(yè)會隨著市場中的環(huán)境因素變化而變化。這樣的一個預算編制方法會給民營建筑企業(yè)帶來很大的潛在危害。在很大程度上,這種方式的編制會讓企業(yè)步入另外一個市場而偏離正確的運營。其次,民營企業(yè)的財務預算編制在執(zhí)行的過程中還存在沒有針對性和地區(qū)化的一系列缺點。根據(jù)大部分的調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多的建筑行業(yè)各企業(yè)的定額標準都是毫無差別的。
(三)考核機制匱乏
根據(jù)多年的市場調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)很多民營建筑企業(yè)因為受到一些家族、集團的惡習的影響,大部分都有機制和考核方面的不足,由于監(jiān)管和考核系統(tǒng)沒有完善,財務也沒有相關的預算制度,很多預算完成以后就放在一邊置之不理。然而實際的工程資金運用并沒有根據(jù)預算來執(zhí)行工作,只是聽從建筑管理人員的一些指揮和安排。有些小部分的建筑民營企業(yè)或許有監(jiān)督部門,但也只是個形式,并沒有真正的意義,甚至監(jiān)督和執(zhí)行的是同一個人。除此之外,在建設新的制度和考核機制的時候,民營建筑企業(yè)的財務預算還要有一個現(xiàn)代化的管理體系,這個管理體系的核心就是績效考核制度。
(一)加強環(huán)節(jié)控制,完善體系
為了完善整個預算體系,首先要重視財務預算,并且要有相應的管理制度,還要把握每個環(huán)節(jié),在實際的工程執(zhí)行過程中,可以以財務管理工作的事前、事中和事后這三個情況來分別做好相對應的控制工作??刂乒ぷ饔址譃槿齻€環(huán)節(jié):一是前饋控制,二是過程控制,三是反饋控制。詳細來講,把預算編制過程跟相關的部門和個人進行有效的溝通和了解,使企業(yè)員工嚴格按照預算控制來進行施工,還要把預警的工作準備好,還沒進行之前就做好資金各方面的統(tǒng)籌,這就叫做前饋控制。一定不要把主次顛倒了,千萬不要把預算執(zhí)行當做預算工作的核心任務,要統(tǒng)計好各個部門的支出,并且根據(jù)財務預算的情況來進行調(diào)整和控制,這個就事中控制。在整個項目完成以后,要及時準確的反饋預算的達成情況,在反饋的時候要發(fā)現(xiàn)執(zhí)行當中所存在的一些問題,然后提供相應的解決方案和建議,讓后續(xù)的工作更好開展,這種方式叫反饋控制。
(二)做好市場調(diào)研工作
要想做好建筑民營企業(yè)的預算編制工作,必須要進行一個綜合性的考慮。首先是要考慮到企業(yè)自身基礎,在進行一個項目之前,要對市場的調(diào)研做好充分的準備工作,并且要詳細的收集相關的數(shù)據(jù)信息。詳細來說,要把建筑民營企業(yè)的財務預算編制工作做好,讓它不只是形式和模式的代表,這就必須改革。首先,要根據(jù)地區(qū)環(huán)境進行分析和編制,結合實際的情況來確定各項指標,并且要把當前的建筑市場上的情況完全的反映出來,有利于業(yè)務方面的開展。除此之外,還要積極、充分、全面、有效地收集市場資料。在進行建筑民營企業(yè)財務預算編制的時候,要嚴格按照流程來,先進行業(yè)務的預算,接著是成本預算,然后統(tǒng)籌預算,按照相關的規(guī)定來完成和呈現(xiàn)。比如先進的預算表、負資產(chǎn)債表和預計損益表等都要以表格的形式呈現(xiàn)出來,要改變過去的傳統(tǒng)方法,結合新的預算方法,融入現(xiàn)代新新技術,比如網(wǎng)絡、軟件技術等,在預算的過程中融入這些高科技技術,以動態(tài)形式進行相關的預算和編制,并且讓預算管理實現(xiàn)相應的動態(tài)化,滾動預算就是采用這樣對方式進行的。
(三)重視考核制度,加強監(jiān)督管理
民營建筑企業(yè)所存在的內(nèi)部問題需要得到重視,尤其是考核制度的制定和監(jiān)督管理方面的問題,我們要認真的反思,并且結合自身的特色,對考核制度加強監(jiān)督管理,并且貫徹實施。建筑企業(yè)考核機制的制定必須清除家族主義的弊端,正視企業(yè)財務管理狀況,根據(jù)國家的財務制度,量身制定一套符合企業(yè)特色和管用的監(jiān)督方案和考核制度。只有這樣,制度執(zhí)行管理才會有說服力,且通過制度的約束和管理,相信財務的預算工作會做的越來越好,執(zhí)行力隨之也會變得越來越強。當然在制定一套切實可行的制度之中,一定要多聽取意見,多看多思考,多調(diào)查,把工作的實際環(huán)境和別人成熟的經(jīng)驗相結合,制定一套合理的制度出來。需要注意的是,在實施監(jiān)督管理和考核機制的工作當中要運用到新的技術,呈現(xiàn)一套完全不一樣的方案出來。
綜上所述,建筑民營企業(yè)的預算控制,一定要從制度和考核機制方面進行大改造,改變以往的傳統(tǒng)的模式化和虛擬化,才能建立合理的、比較完善的考核制度,讓民營建筑企業(yè)的財務預算管理執(zhí)行得更加到位。
[1]張曉光.我國事業(yè)單位財務預算管理現(xiàn)狀及對策研究[J].品牌(下半月),2015,01(05):77-78.