崔九紅

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國建筑企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，建筑行業(yè)的競爭也日益激烈。受到各類因素的影響，物資采購已經(jīng)成為建筑企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在?，F(xiàn)階段，建筑企業(yè)在物資采購過程中仍存在許多問題亟待解決。本文針對這些問題進(jìn)行了簡要的分析，并給出了加強(qiáng)物資采購中財(cái)務(wù)管理的具體對策，希望對促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號：F405 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-7866 （2018） 04-093-005

工業(yè)經(jīng)濟(jì)論壇 URL： http//www.iereview.com.cn DOI： 10.11970/j.issn.2095-7866.2018.04.013

Abstract： With the rapid development of economy， the scale of China's construction companies has continuously expanded， and the competition in the construction industry has become increasingly fierce. Due to various factors of marketing， material procurement has become the key to the development of construction companies. At this stage， there are still many problems that construction companies need to solve in the process of material procurement. This article has carried on the brief analysis to these questions， and has given the concrete countermeasure which strengthens the financial management in the material purchase， hopefully promotes the development of the construction enterprise to have the certain promotion function.

Key words： Construction Enterprise； Material Procurement； Financial Management

引言

市場經(jīng)濟(jì)體制下，各行各業(yè)都面臨著巨大的競爭壓力，也在不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革。建筑企業(yè)亦是如此，物資采購對于建筑企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的影響。因此，建筑企業(yè)應(yīng)不斷提升物資采購中的財(cái)務(wù)管理水平。通過分析物資采購過程中出現(xiàn)的各類財(cái)務(wù)問題進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，并制定具體的解決措施以提升建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

一、建筑企業(yè)在物資采購財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理意識淡薄

市場經(jīng)濟(jì)體制下，各個(gè)企業(yè)都應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理意識。但是，現(xiàn)階段我國多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識淡薄，財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理和責(zé)任意識明顯不足，導(dǎo)致很難及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管、預(yù)測和防范。尤其是針對物資采購的重視程度不足，財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)比較簡單，財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化程度不足，沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系等嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)在物資采購的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）工作效率低

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中的公開透明程度較低，許多小金額的物資采購都是由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決策決定的，監(jiān)督力度不足，很有可能存在暗箱操作問題。除此之外，采用招投標(biāo)的形式進(jìn)行物資采購過程中，從發(fā)布招標(biāo)信息到制作有關(guān)表格等每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要紙張，不僅缺乏經(jīng)濟(jì)性而且工作效率低下，使得整個(gè)物資采購工作進(jìn)度拖延，并且很難全面展示物資采購的相關(guān)信息，進(jìn)而還有可能會(huì)出現(xiàn)理解偏差。

（三）決策方式單一

現(xiàn)階段，某些建筑企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中采用傳統(tǒng)的采購方式來進(jìn)行，通過審核比較物資供應(yīng)企業(yè)的資格，單純通過價(jià)格高低來選擇采購哪一家的物資。而單純的考慮價(jià)格而沒有全面考慮物資的質(zhì)量、售后服務(wù)以及交貨時(shí)間等問題。使得在施工過程中可能存在一些物資隱患，如由于交貨不及時(shí)而造成工期拖延等問題。除此之外，在進(jìn)行小額物資采購時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行單獨(dú)決策即可，具有很強(qiáng)的主觀性，并且進(jìn)行物資采購的決策不夠合理。

（四）供應(yīng)商選擇受限

建筑企業(yè)采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行物資采購時(shí)會(huì)受到地域以及信息等各個(gè)方面的限制。建筑企業(yè)只能在一定范圍內(nèi)來選擇物資供應(yīng)商，使得很難選擇出最優(yōu)的物資供應(yīng)商。除此之外，采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行物資采購時(shí)一般采用邀請招標(biāo)的形式從兩三家供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。即使是采用公開招標(biāo)的形式也只能從五六家供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，即使是有更多的供應(yīng)商可以選擇，采購人員也很難處理較多的物資采購信息，因此導(dǎo)致物資采購中的財(cái)務(wù)管理水平較低。

二、建筑企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理水平的措施

（一）提高財(cái)務(wù)管理意識，進(jìn)行全過程管理

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中存在許多財(cái)務(wù)管理問題。為有效解決這些問題，建筑企業(yè)的管理人員應(yīng)不斷提升物資采購中財(cái)務(wù)管理意識，根據(jù)建筑企業(yè)的資金經(jīng)營情況以及實(shí)際的財(cái)務(wù)水平來建立健全財(cái)務(wù)管理管控制度，并進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理，加大對資金的控制力度，進(jìn)而避免由于財(cái)務(wù)資金的使用不合理所造成的損失。建筑企業(yè)可以通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系來加大物資采購管理力度。

建筑企業(yè)在采購物資時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行全過程的財(cái)務(wù)管理，通過加強(qiáng)事前監(jiān)督、事中控制以及事后管理來提高整體管理水平。在物資采購之前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃，并對預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審核。嚴(yán)格按照物資采購和預(yù)算管理相結(jié)合的原則對物資采購財(cái)務(wù)管理。在物資采購過程中應(yīng)加大事中控制力度，以招標(biāo)形式來確定物資供應(yīng)商，并加大對采購合同的審核力度，加大對采購過程中的監(jiān)督，避免出現(xiàn)虛假采購以及超預(yù)算采購等問題的出現(xiàn)。在物資采購?fù)瓿芍螅ㄖ髽I(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)加大監(jiān)督力度，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事后管理主要是由財(cái)務(wù)部門對物資采購的交付環(huán)節(jié)、經(jīng)費(fèi)結(jié)算以及保證金管理等加大監(jiān)督和審核力度。通過進(jìn)行全過程的管理來加強(qiáng)物資采購的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）建筑物資采購策略

為有效提高工作效率，建筑企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)應(yīng)選擇合理的物資采購策略。建筑企業(yè)可根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際情況從建筑物資和供應(yīng)市場兩個(gè)維度考慮可以將建筑物資劃分為戰(zhàn)略材料、重要材料、一般材料以及瓶頸材料幾大類。針對鋼筋、混凝土這類戰(zhàn)略材料應(yīng)采取雙贏策略進(jìn)行采購。通過公開招標(biāo)的形式充分選擇供應(yīng)商并與其建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。在進(jìn)行物資采購的財(cái)務(wù)管理過程中，通過根據(jù)物資的消耗情況進(jìn)行科學(xué)的庫存控制，并不斷提高采購能力訂立長期合約關(guān)系，加大財(cái)務(wù)管理水平。

針對模板、門窗等重要物資采用最低成本策略，采用先進(jìn)的準(zhǔn)時(shí)采購模式，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)點(diǎn)和地點(diǎn)采購合適數(shù)量和質(zhì)量的物資。為有效提高建筑企業(yè)在物資采購中的財(cái)務(wù)管理水平，可以通過提高資金的流轉(zhuǎn)速率來改善資金結(jié)構(gòu)。首先，可以通過適當(dāng)降低存貨總量，合理提高存貨的周轉(zhuǎn)速率，可以通過引進(jìn)JIT（準(zhǔn)時(shí)制）存貨管理方法來降低存貨所占用的流動(dòng)資金；其次，不斷提高應(yīng)收款項(xiàng)的收取力度，逐步提升信用核定標(biāo)準(zhǔn)，采用靈活的收款方式來規(guī)避壞賬，進(jìn)而有效加強(qiáng)物資采購中的財(cái)務(wù)管理水平。

針對電氣管線、保溫板等一般物資可采用管理成本最小策略來進(jìn)行物資采購的財(cái)務(wù)管理?？梢酝ㄟ^采用供應(yīng)商管理庫存（VMI）方法來進(jìn)行物資采購，進(jìn)而有效降低采購成本。VMI是由物資供應(yīng)商具有存貨的所有權(quán)，由供應(yīng)商來進(jìn)行庫存管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙方的最低成本。

針對專用性強(qiáng)、用量小、價(jià)格低但是市場風(fēng)險(xiǎn)較高的瓶頸物資，建筑企業(yè)可選擇供應(yīng)策略來進(jìn)行物資采購的財(cái)務(wù)管理。通過降低物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，針對這一物資尋求可替代的供應(yīng)商來進(jìn)行物資轉(zhuǎn)換。對于難以降低風(fēng)險(xiǎn)的情況應(yīng)與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)保障，進(jìn)而加強(qiáng)物資采購的財(cái)務(wù)管理水平。

（三）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，建立集體討論決策制度

為有效解決物資采購決策單一的現(xiàn)狀，建筑企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系來加強(qiáng)管理，并通過集體討論決策制度從根本上解決單一決策帶來的弊端。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系時(shí)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：首先應(yīng)建立一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，由專業(yè)人員來進(jìn)行物資采購中的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。其次，應(yīng)嚴(yán)格按照建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度來進(jìn)行管理活動(dòng)，并成立專門的物資采購財(cái)務(wù)管理部門由專人來進(jìn)行物資采購和財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而有效提高財(cái)務(wù)管理水平。建筑企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的分析，并由管理人員認(rèn)真討論后作出決策，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行物資采購。除此之外，建筑企業(yè)應(yīng)由專人來進(jìn)行物資采購和采購管理，不斷加大二級財(cái)務(wù)的管理力度，進(jìn)而有效保障物資采購中的財(cái)務(wù)管理水平。

建筑企業(yè)想要有效提高物資采購中的財(cái)務(wù)管理水平，就應(yīng)該針對大規(guī)模的物資采購項(xiàng)目建立完善的集體討論決策制度。針對每一次物資采購由財(cái)務(wù)管理部門提出初步的意見，之后由財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組共同商議，結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)、合理、合法的審查，審查通過之后再交由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集體討論，最終做出決策。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進(jìn)行物資采購，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定具體的物資采購方法辦法，并交由上級主管部門進(jìn)行備案。除此之外，建筑企業(yè)應(yīng)該加大物資采購的財(cái)務(wù)管理力度，進(jìn)行預(yù)算管理，通過加大財(cái)務(wù)管理分析，制定具體的物資采購措施來提高財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）建立物資采購信息平臺(tái)

為有效解決供應(yīng)商受限所帶來的局限性，應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過建立物資采購平臺(tái)來選擇最佳的供應(yīng)商。但是現(xiàn)階段我國建筑行業(yè)的信息化水平相對較低，很少有建筑企業(yè)建立專門的采購平臺(tái)。而構(gòu)建一個(gè)專業(yè)化的物資采購信息平臺(tái)，可以將新型的電子商務(wù)和傳統(tǒng)的建筑物資采購模式充分結(jié)合起來，進(jìn)而加強(qiáng)物資采購的財(cái)務(wù)管理水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，建筑企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行物資采購的規(guī)范和優(yōu)化，通過采用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)與建筑企業(yè)物資采購進(jìn)行優(yōu)化整合，建立物資采購平臺(tái)，在滿足建筑物資需求的基礎(chǔ)上盡可能降低采購成本。通過建立物資采購平臺(tái)，建筑企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)物資采購和財(cái)務(wù)管理的無縫對接，進(jìn)一步提高物資采購、預(yù)算以及結(jié)算等工作效率，使得建筑物資采購中的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合。通過先進(jìn)的技術(shù)來帶動(dòng)物資采購財(cái)務(wù)管理模式的革新。在物資采購平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)控制中心來實(shí)現(xiàn)物資采購的整合，進(jìn)而節(jié)約采購成本和實(shí)踐成本，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。

物資采購平臺(tái)在實(shí)際使用過程中可能會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)，如信息安全以及資金安全等。為了有效解決上述問題，提高財(cái)務(wù)管理的水平。應(yīng)建立健全物資采購平臺(tái)的運(yùn)行保證機(jī)制。在保障建筑企業(yè)以及物資供應(yīng)方雙方利益的同時(shí)，應(yīng)維護(hù)平臺(tái)運(yùn)營方的利益。為了使得這一平臺(tái)獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須建立長效保健機(jī)制。再加上，物資采購平臺(tái)涉及大量的資金，因此這一平臺(tái)必須建立嚴(yán)密的平臺(tái)擔(dān)保機(jī)制來保障用戶資金的安全，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高物資采購的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

建筑物資是建筑施工過程中的重要資源，而建筑物資采購的財(cái)務(wù)管理對于建筑工程成本具有十分重要的影響。本文通過建筑物資采購中存在的各類問題并針對這些問題給出了具體的解決措施，進(jìn)而提高建筑物資財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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