楊勤勤 谷名琴
【摘 要】目的:對綜合性醫(yī)院放射防護(hù)管理實(shí)施PDCA循環(huán)法,探究其實(shí)施效果。方法:選擇本院2016年1月1日~2016年12月31日,對放射防護(hù)管理應(yīng)用PDCA循環(huán)法,作為此次試驗(yàn)的試驗(yàn)組;選擇本院2014年1月1日~2014年12月31日的常規(guī)放射防護(hù)管理作為對照組,對比實(shí)施PDCA循環(huán)法與常規(guī)管理法的情況差異。結(jié)果:與對照組相比,試驗(yàn)組的設(shè)備許可率(100%),設(shè)備建檔率(100%)和宣傳展板覆蓋率(79.3%)明顯升高。結(jié)論:放射防護(hù)管理中應(yīng)用PDCA循環(huán)法效果較為明顯,促進(jìn)了醫(yī)患關(guān)系的和諧發(fā)展,值得在放射防護(hù)管理中推廣。
【關(guān)鍵詞】放射防護(hù)管理;PDCA循環(huán)法;效果
【中圖分類號】R148 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-3783(2017)12-03--01
PDCA(Plan-Do-Check-Action)管理法,由休哈特博士提出,是一套全面、系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系,主要包括計(jì)劃(Plan,P)、實(shí)施(Do,D)、檢查(Check,C)、處理(Act,A)四個過程[1]。本研究通過調(diào)查分析我院放射防護(hù)中存在的問題并進(jìn)行分析探討,引入PDCA循環(huán)法,制定有效的相關(guān)措施,取得了良好的效果。具體報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
以放射防護(hù)管理方法的不同分為對照組和試驗(yàn)組,收集2014年1月1日-12月31日我院放射防護(hù)管理整改前的相關(guān)數(shù)據(jù)和2016年1月1日-12月31日整改后的數(shù)據(jù),作為此次試驗(yàn)的對照組和試驗(yàn)組,分析對比整改前后的放射設(shè)備許可率,設(shè)備建檔率和放射醫(yī)護(hù)人員參加培訓(xùn)率以及防護(hù)用品配置的效果。
1.2 方法
1.2.1 擬定計(jì)劃(Plan)
2014年年底,我院對放射防護(hù)工作進(jìn)行了梳理并統(tǒng)計(jì),在此過程中發(fā)現(xiàn)在放射防護(hù)的常規(guī)管理過程中存在很多問題,具體統(tǒng)計(jì)如下:(1)醫(yī)院各部門職責(zé)不清,存在相互推諉和責(zé)任重疊問題;(2)制度陳舊問題,本醫(yī)院依然采用常規(guī)放射防護(hù)管理,但隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)施的更新,醫(yī)療人員以及護(hù)理人員的增加,常規(guī)的管理模式已有漏洞展現(xiàn),造成防護(hù)工具利用率下降,醫(yī)療器械的閑置率增加等問題;(3)放射裝置統(tǒng)計(jì)不清,因?yàn)楸驹横t(yī)療裝置較多,登記人員及保管人員已變更,許多醫(yī)療器械未被統(tǒng)計(jì)或錯誤登記;(4)受檢者防護(hù)不到位,造成儀器有損失等。針對以上問題,我院根據(jù)《放射性同位素與放射裝置安全防護(hù)條例》等相關(guān)法律,采用PDCA循環(huán)法規(guī)范化制度,對各環(huán)節(jié),多方面涉及的問題進(jìn)行正對性改進(jìn),整改放射防護(hù)管理問題,提高管理質(zhì)量,初步擬定措施如下:(1)統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)問題,重新規(guī)范規(guī)章制度;(2)加強(qiáng)醫(yī)院各部門之間的溝通,加強(qiáng)工作人員之間的溝通,加強(qiáng)閉環(huán)管理;(3)指定管理人員,重新完善臺賬信息,統(tǒng)計(jì)設(shè)備,加強(qiáng)信息登記簿的管理與交接;(4)登記每一屆管理設(shè)備檔案人員的信息并建立數(shù)據(jù)庫,以便后來人員查詢;(5)加強(qiáng)內(nèi)外宣教力度,定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高工作人員的綜合能力[2]。
1.2.2 實(shí)施計(jì)劃(Do)
所有醫(yī)務(wù)人員均按照相關(guān)的措施嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)各項(xiàng)措施,嚴(yán)格按照規(guī)定流程開展工作,確保各項(xiàng)措施能夠落實(shí)到位:(1)建立“三位一體”的安全管理體系,即加強(qiáng)相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),部門以及科室三者之間的聯(lián)系;(2)根據(jù)調(diào)查結(jié)果針對性重新制定規(guī)范相關(guān)制度,明確各部門職責(zé),細(xì)化各部分分工;(3)加強(qiáng)醫(yī)院閉環(huán)管理,建立管理人員的數(shù)據(jù)信息庫,建立設(shè)備檔案并制定人員負(fù)責(zé),定時整理檔案;(4)對每臺射線裝置及其他放射醫(yī)療器械進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時建立相關(guān)裝置檔案,統(tǒng)計(jì)具體信息;(5)關(guān)注個人劑量超標(biāo)人員,查清劑量超標(biāo)原因,合理安排每位工作人員的工作時間和工作量,是工作人員得到充分休息,保證良好的工作狀態(tài);(6)定期舉辦放射防護(hù)知識宣傳,放射防護(hù)相關(guān)法律講座及培訓(xùn)并安排定期考核,及時更新放射防護(hù)知識宣傳欄,調(diào)動工作人員吸收新知識的積極性;(7)制定放射防護(hù)相關(guān)應(yīng)急方案,提前配備相關(guān)防護(hù)用品并做好統(tǒng)計(jì)[3]。
1.2.3 檢查分析(Check)
根據(jù)儀器登記記錄,匯總數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)設(shè)備許可情況,放射工作人員培訓(xùn)的概率,實(shí)際防護(hù)用品的配備率以及防護(hù)宣傳欄的覆蓋率。放射防護(hù)主任定期進(jìn)行檢查,并跟蹤改進(jìn)的措施是否落實(shí)。同時,監(jiān)督小組檢查落實(shí)情況,及時指出存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),不斷提高放射防護(hù)管理水平[4]。
1.2.4 整改修訂(Action)
每月開展一次總結(jié)的會議,根據(jù)匯總數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及督查時出現(xiàn)的問題,剖析產(chǎn)生原因,集體討論并制定整改措施及工作目標(biāo),并在下月實(shí)施,促進(jìn)下一個PDCA循環(huán)的開展。
1.3 觀察指標(biāo)
根據(jù)儀器登記記錄,匯總數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)設(shè)備許可情況,放射工作人員培訓(xùn)的概率,實(shí)際防護(hù)用品的配備率以及防護(hù)宣傳欄的覆蓋率。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用SPSS19.0統(tǒng)計(jì)軟件對此次研究的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)數(shù)資料用百分率(%)表示,組間計(jì)量資料比較采用兩樣本t檢驗(yàn),組間計(jì)數(shù)資料的比較采用檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1 PDCA循環(huán)法實(shí)施前后設(shè)備及培訓(xùn)宣教情況的對比
由表1可知,整改后的放射防護(hù)設(shè)備許可率(100%),設(shè)備建檔率(100%),放射防護(hù)知識宣傳展板覆蓋率(79.3%)相比整改前(82.2%,57.4%,48.9%)明顯上升,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);相關(guān)放射防護(hù)工作人員參加培訓(xùn)的概率(99.6%)相比整改前(93.9%)也有上升。
2.2 PDCA循環(huán)法實(shí)施前后防護(hù)用品配備的對比結(jié)果
對實(shí)施PDCA管理法前后的防護(hù)用品配備率進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)。結(jié)果可知,整改后的防護(hù)用品配備率比整改前增加了80.0%,自整改后,我院未發(fā)生放射事故,數(shù)據(jù)詳見表2。
3 討論
隨著醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代以及管理人員的變更,醫(yī)院對放射防護(hù)的管理越加艱難,傳統(tǒng)的管理方法慢慢展現(xiàn)漏洞,如醫(yī)院各部門職責(zé)不清,防護(hù)工具利用率下降,醫(yī)療器械的閑置率增加,受檢者防護(hù)不到位等問題[5]。因此,針對上述的原因,應(yīng)用PDCA循環(huán)管理方法,制定了相應(yīng)的改進(jìn)對策,以提高管理質(zhì)量和工作效率。本研究從完善放射防護(hù)管理制度、建立管理放射防護(hù)設(shè)備人員的信息數(shù)據(jù)庫、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層,相關(guān)部門和科室之間的溝通、加強(qiáng)各部門各工作人員的溝通等方面制定相關(guān)措施。結(jié)果表明,通過PDCA循環(huán)法的實(shí)施,我院的放射防護(hù)設(shè)備許可率(100%),設(shè)備建檔率(100%),放射防護(hù)知識宣傳展板覆蓋率(79.3%)相比整改前(82.2%,57.4%,48.9%)明顯上升(P<0.05);相關(guān)放射防護(hù)工作人員參加培訓(xùn)的概率(99.6%)也有所上升,整改后的防護(hù)用品配備率比整改前增加了80.0%。綜上所述,放射防護(hù)管理中應(yīng)用PDCA的管理方法是可行的、有效的,能夠提升放射防護(hù)管理的質(zhì)量,促進(jìn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化及制度化,全面提升醫(yī)療質(zhì)量,值得臨床應(yīng)用和推廣。
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