賀翠香

摘 要：工程項目檔案是整個工程項目的材料記錄，對于整個工程的建設具有重要的參考意義。當前，隨著國家經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展，工程建設的數(shù)量也在不斷的增長中，因此全面提高工程項目檔案管理的成效對于當前工程建設具有重要的意義和作用。本文筆者就當前工程項目檔案管理的現(xiàn)狀，結合信息科技下的優(yōu)勢和便利，談談新時期如何有效提高工程項目檔案管理的成效，希望對當前工程項目檔案管理的發(fā)展提供一些參考和幫助。

關鍵詞：工程項目；檔案管理；成效；建設；發(fā)展；

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結構產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統(tǒng)的結構即根據(jù)這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。對于工程建設而言，工程建設項目的檔案是一種非常重要的依據(jù)，記錄了工程建設的真實數(shù)據(jù)和質量鑒定結果。

1 當前工程項目檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 相關管理人員的思維松懈，積極性不夠

存在一部分檔案管理人員，尤其是工程建設現(xiàn)場的檔案管理人員，其自身的工作主動性不夠、積極性不足，直接制約了當前工程項目檔案管理成效的提高。存在一部分檔案管理人員，工作思維不清晰，在具體的工作中“疲于應付”檔案管理工作。

1.2 檔案管理的基本設施需要更新

近年來，隨著信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也發(fā)生了巨大的變化，而傳統(tǒng)中通過手工錄入的檔案管理模式，很顯然已經(jīng)不能滿足當前現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展。在工程項目建設檔案管理中，很多企事業(yè)單位還沒有配備現(xiàn)代化的辦公設施，很多檔案管理的行為過于“紙上談兵”，現(xiàn)代化的檔案管理思維和模式還沒有形成，這對于當前工程項目建設檔案管理成效的提高帶來了一定的阻礙。

1.3 檔案管理工作規(guī)范性不足

工程檔案管理規(guī)范性不足：工程項目在施工過程中為了趕施工進度，忽視過程資料的收集整理工作，導致工程檔案資料不齊全、不完整、不系統(tǒng)，缺失文件較多，資料粗制濫造、存在弄虛作假現(xiàn)象。

2 新時期工程項目檔案管理的發(fā)展探究

2.1 轉變思維，進一步提高檔案管理人員的工作積極性

想要提高工程項目檔案管理的成效，最主要的就是充分的激發(fā)每一個檔案管理人員的工作積極性和主動性，轉變每一個檔案管理人員的工作思維，充分發(fā)揮每一個檔案管理人員的主觀能動性。為此，檔案管理部門可以與黨建、工會等部門充分的融合，進一步利用黨建、工會部門的工作優(yōu)勢，進行深入的思想教育與引導，切實的提高每一個檔案管理人員的工作積極性和主動性。此外，相關單位還可以定期開展檔案管理部門的專題教育和講座活動，幫助檔案管理人員樹立良好的職業(yè)認識和情操，這對于當前工程項目檔案管理工作的發(fā)展具有重要的意義和作用。

2.2 重視對檔案管理辦公設施的現(xiàn)代化更新

隨著信息科技的發(fā)展，現(xiàn)代檔案管理事業(yè)的發(fā)展也將迎來了新的發(fā)展局面。為此，相關單位應該切實的重視對檔案管理部門進行人力、物力的投入，推動工程建設項目檔案管理工作的現(xiàn)代化改造。比如，幫助檔案管理部門更新掃描設備、更新基礎辦公設備等等，為檔案管理工作做好鋪墊。

2.3 充分利用信息科技的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化

數(shù)字化的檔案管理，是現(xiàn)代檔案工作的重要發(fā)展方向。數(shù)字化的檔案管理模式，進一步提高檔案管理工作的成效，為當前工程項目檔案管理工作的開展提供了更多的技術支持。在工程項目檔案管理中，尤其是工程項目現(xiàn)場檔案管理工作，在收集、記錄、保存的過程中，尤其需要數(shù)字化檔案管理的模式。數(shù)字化檔案管理模式，能給避免當前紙質檔案管理存在的損毀、丟失風險。此外，數(shù)字化檔案管理的模式，還可以有效的監(jiān)督現(xiàn)場檔案管理人員的工作過程，實時的監(jiān)督檔案管理人員的工作過程，避免今天的檔案資料，放到明天去處理，加強檔案管理工作的實效性和成效性。

3 科學的對每一個檔案管理人員進行考核與評價

3.1 科學的考核與評價，是衡量一項工作成效與否的重要標準

在過去，對于檔案管理部門的考核與評價，往往相對過于簡單和“粗暴”，在實際的考核過程中，往往出現(xiàn)“走過場”的考核模式。為此，相關的主管部門應該充分的轉變這樣的考核模式，把每一個檔案管理人員的工作過程、工作思維、工作積極性、工作主動性、工作考核等，有效的結合在一起，形成一個科學的考核與評價生態(tài)圈，并且把考核的結果與每一個檔案管理人員的職稱、福利等相掛鉤，激勵每一個檔案管理人員為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出努力。

3.2 加強檔案管理隊伍的建設與發(fā)展

工程項目檔案管理工作的發(fā)展，離不開一直高效、專業(yè)的檔案管理工作隊伍。存在一部分單位的項目檔案管理工作中，檔案管理人員往往是一些施工員、安全員來“兼職”或者協(xié)助，降低了整個項目檔案管理工作的成效性。為此，相關的檔案管理部門，應該充分的重視檔案管理隊伍的發(fā)展，在檔案管理人員的招聘中，可以聯(lián)系一些檔案管理專業(yè)優(yōu)秀的院校，進行定點的畢業(yè)生合作。此外，單位部門還應該重視加強檔案管理人員的培訓和再教育工作，比如定期的開展檔案管理專業(yè)的教育、邀請相關的專家進行檔案管理專題講座等等，全面的提高檔案管理隊伍的建設與發(fā)展成效，進一步拓展每一個檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，為當前檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

3.3 強化工程項目檔案管理的制度建設

無規(guī)矩不成方圓，現(xiàn)代企業(yè)的建立以及工作的進行都離不開制度的建設，要加強檔案管理工作就必須加強制度建設。完善、細化各項制度，建立起行之有效的人才管理制度、監(jiān)督考核制度以及檔案管理制度等，使檔案管理工作的機制體制更為健全、規(guī)范。在很多工程項目管理中，很多單位或者企業(yè)對于檔案管理部門都有相應的管理制度，然而在具體的檔案管理工作中，細化的檔案管理制度和規(guī)范相對缺乏。因此，檔案管理部門應該切實的加強檔案管理工作崗位的制度建設，通過細化的崗位制度和細則，進一步約束和監(jiān)督每一個檔案管理人員的工作過程。形成有制度可以依靠、有制度必須依靠、違反制度必須追究、追究過程必須規(guī)范管理體系，切實的加強檔案管理工作成效性和職能性。

4 結語

總之，全面的提高工程項目檔案管理成效至關重要。作為工程項目檔案管理的工作人員，應該充分的認識到當前檔案管理工作中存在的問題，轉變工作思維和模式，進一步發(fā)揮自身的主觀能動性，創(chuàng)新工程項目檔案管理的方式，進一步提高整個工程項目檔案管理的成效。

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