韓劍
【摘 要】在多元化的市場(chǎng)環(huán)境之下,構(gòu)建全面預(yù)算管理機(jī)制,是優(yōu)化內(nèi)控管理建設(shè),推進(jìn)戰(zhàn)略性發(fā)展的重要支撐。本文立足對(duì)全面預(yù)算管理的研究,分析了企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施中存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)之上,從強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)、完善預(yù)算管理體系、健全預(yù)算管理制度、提高預(yù)算管理水平等方面,具體闡述了新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的構(gòu)建策略。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);全面預(yù)算管理;問(wèn)題;構(gòu)建策略
一、前言
全面預(yù)算管理作為一種新型管理理念,是企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略性發(fā)展的有力支撐。全面預(yù)算管理的“全面性”、“全體性”和“過(guò)程性”進(jìn)一步發(fā)揮了預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的導(dǎo)向性、戰(zhàn)略性作用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外環(huán)境。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要求企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境、提高經(jīng)營(yíng)管理效率,以更好地獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,本文基于對(duì)全面預(yù)算管理的現(xiàn)就,就新時(shí)期如何加快全面預(yù)算管理的構(gòu)建,做了如下具體闡述。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理的定義及特征
隨著現(xiàn)代管理理念的發(fā)展,全面預(yù)算管理作為戰(zhàn)略性新型管理思維,成為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控管理建設(shè)、推進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。所謂全面預(yù)算管理,就是基于預(yù)算對(duì)企業(yè)各部門(mén)的資源進(jìn)行分配及控制,以更好地協(xié)調(diào)與組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,全面預(yù)算管理立足面廣、目標(biāo)導(dǎo)向明確,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供有力支撐。從企業(yè)實(shí)踐來(lái)看,企業(yè)全面預(yù)算管理的特征顯著,并集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.全面性
全面預(yù)算管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面,廣泛的內(nèi)容覆蓋,體現(xiàn)了全面預(yù)算管理的“全面性”。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),都需要預(yù)算管理的宏觀調(diào)控,這樣既可以保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,也可以?xún)?yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。從實(shí)踐來(lái)看,企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,可以實(shí)現(xiàn)更加高效的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)化,達(dá)到降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的目的。
2.全體性
傳統(tǒng)預(yù)算管理相對(duì)比較局限,未能實(shí)現(xiàn)管理的全體性。而全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠?qū)㈩A(yù)算管理延伸至企業(yè)的各層級(jí)工作人員,對(duì)內(nèi)部責(zé)權(quán)關(guān)系起到有效的優(yōu)化與制度安排,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目的。因此,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,內(nèi)部管控環(huán)境的優(yōu)化,直接關(guān)系到資源信息的流通以及戰(zhàn)略決策的推進(jìn)。全面預(yù)算管理的“全體性”,讓預(yù)算管理不再孤立,而是企業(yè)上下的全體性參與。
3.全程性
全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的始末,是一個(gè)科學(xué)的系統(tǒng)過(guò)程。因此,全面預(yù)算管理的全程性,提高了預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控管理中應(yīng)用價(jià)值,發(fā)揮了執(zhí)行考核、結(jié)果分析、決策引導(dǎo)等的重要作用。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理而言,全程性的預(yù)算管理,能夠更好地發(fā)揮其應(yīng)用作用,也讓預(yù)算管理的指導(dǎo)性、權(quán)威性得到充分體現(xiàn)。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施中存在的問(wèn)題
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,是基于創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在需求,也是新時(shí)期戰(zhàn)略性發(fā)展的有力支撐。我國(guó)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的時(shí)間較短,取得了諸多的應(yīng)用效果。但是,全面預(yù)算管理實(shí)施中仍存在諸多問(wèn)題,特別是缺乏足夠重視、預(yù)算管理系統(tǒng)不完善、方法陳舊滯后等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮,不利于企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的推進(jìn)。
1.企業(yè)缺乏足夠重視,構(gòu)建實(shí)施有待提高
在傳統(tǒng)預(yù)算管理的思維視域之下,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位,影響貫徹實(shí)施的效果。首先,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理重視不夠,尷尬的管理地位,影響全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)部門(mén),對(duì)全面預(yù)算管理的組織開(kāi)展不到位,全面預(yù)算管理并未體現(xiàn)出“全面性”、“全程性”和“全體性”;其次,企業(yè)認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為全面預(yù)算管理就是提高預(yù)算管理的全面性即可,對(duì)于預(yù)算管理的構(gòu)建缺乏有力開(kāi)展,影響全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮;再次,預(yù)算管理形式化問(wèn)題突出,流于形式、浮于表面的管理現(xiàn)狀,難以將全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展形成有機(jī)結(jié)合。
2.預(yù)算方法陳舊滯后,難以適應(yīng)實(shí)際需求
預(yù)算管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性工作,要求預(yù)算方法的創(chuàng)新,以更好地提高預(yù)算管理的實(shí)效性。但從實(shí)際來(lái)看,企業(yè)在全面預(yù)算管理的實(shí)施中,存在預(yù)算方法陳舊滯后的問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算管理難以適應(yīng)實(shí)際需求。首先,預(yù)算方法傳統(tǒng),預(yù)算管理的導(dǎo)向性作用難以發(fā)揮,預(yù)算存在很大的主觀性,與企業(yè)實(shí)際情況相脫節(jié),弱化了全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略性發(fā)展的結(jié)合度;其次,預(yù)算編制缺乏透明度,沒(méi)有形成自上而下的有效溝通,各部門(mén)未能立足實(shí)際情況,進(jìn)行科學(xué)合理的目標(biāo)分解,導(dǎo)致預(yù)算編制“高于”實(shí)際情況十分突出,影響到了企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的決策推進(jìn);再次,預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)較低,在全面預(yù)算管理中難以勝任工作崗位,對(duì)于全面預(yù)算管理的全面性難以落到實(shí)處,影響全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮。
3.預(yù)算管理系統(tǒng)不完善,激勵(lì)考核制度缺乏
全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)有了更高的要求,完善的預(yù)算管理體系,是確保全面預(yù)算管理有效開(kāi)展的內(nèi)在保障。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)缺乏組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,特別是內(nèi)部監(jiān)督審核機(jī)構(gòu)的缺乏,不利于全面預(yù)算管理的有效控制,難以對(duì)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)切實(shí)有力的監(jiān)督。(1)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不完善,預(yù)算管理的控制與監(jiān)督有待提高;(2)預(yù)算管理激勵(lì)考核制度不完善,難以發(fā)揮激勵(lì)作用。企業(yè)全面預(yù)算管理比較散漫,財(cái)務(wù)人員的積極性不高。為此,完善的激勵(lì)考核機(jī)制,是提高預(yù)算管理水平的重要保障,激勵(lì)考核的缺失,不利于全面預(yù)算管理的實(shí)施構(gòu)建;(3)全面預(yù)算管理缺乏權(quán)威性,領(lǐng)導(dǎo)主觀決策的影響,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)隨意變更,缺乏實(shí)效性。
四、企業(yè)全面預(yù)算管理的構(gòu)建策略
企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的有效構(gòu)建,需要全面預(yù)算管理的科學(xué)實(shí)施。在筆者看來(lái),企業(yè)全面預(yù)算管理的構(gòu)建,著力點(diǎn)在于優(yōu)化內(nèi)外環(huán)境,通過(guò)轉(zhuǎn)變管理理念、完善管理系統(tǒng)、健全管理制度,為全面預(yù)算管理的實(shí)施,創(chuàng)造良好的條件。
1.強(qiáng)化企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預(yù)算管理理念
相比于傳統(tǒng)預(yù)算管理,全面預(yù)算管理要求企業(yè)有新的管理理念,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)力,確保全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視全面預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo),從機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員配置,應(yīng)滿(mǎn)足全面預(yù)算管理的實(shí)際需求,確保工作全面開(kāi)展;其次,轉(zhuǎn)變思想觀念,提高全面預(yù)算管理在企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門(mén)、各崗位上的有效執(zhí)行,發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用。特別是全面預(yù)算管理的三大特性,要有效體現(xiàn),這是發(fā)揮其重要作用的基礎(chǔ)條件;再次,強(qiáng)化全面預(yù)算管理的教育培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力,以更好地勝任工作崗位,有效落實(shí)全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.完善全面預(yù)算管理體系,完善預(yù)算管理制度
全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn),依托于完善的管理體系,以及完善的管理制度。首先,企業(yè)要著力于預(yù)算管理體系的建立,從預(yù)算編制、執(zhí)行及結(jié)果分析,這一系列工作的開(kāi)展,需要建立在完善的管理體系之上,實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范化的預(yù)算管理;其次,企業(yè)要逐步完善預(yù)算管理制度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的制度化。從部門(mén)責(zé)權(quán)的明確,到崗位工作的落實(shí),都需要制度化建設(shè),以避免預(yù)算管理形式化等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)良好內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)設(shè);再次,現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理體系的完善,要充分立足企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,與戰(zhàn)略性發(fā)展充分結(jié)合,讓預(yù)算管理融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮其重要作用。
3.創(chuàng)新預(yù)算管理方法,提高全面預(yù)算管理水平
預(yù)算管理方法的創(chuàng)新應(yīng)體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,不斷地提高預(yù)算管理水平。面對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理方法陳舊滯后等問(wèn)題,一是要以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動(dòng),運(yùn)用先進(jìn)的預(yù)算管理理念,以更好地適應(yīng)新的管理環(huán)境,有效提高預(yù)算管理水平;二是強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力度,發(fā)揮好預(yù)算結(jié)果分析的決策引導(dǎo)作用,讓預(yù)算管理成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控的重要抓手;三是強(qiáng)化各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,科學(xué)合理的調(diào)整預(yù)算變更等工作,確保預(yù)算管理有效落實(shí),支撐企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展;四是提高企業(yè)上下參與的積極性,讓全面預(yù)算管理成為企業(yè)內(nèi)控管理建設(shè)的重要途徑,讓預(yù)算管理不折不扣的貫徹落實(shí)。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施,是確保企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的重要保障,也是優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境,提高經(jīng)營(yíng)管理效率及降低發(fā)展成本的有力支撐。在筆者看來(lái),企業(yè)全面預(yù)算管理的構(gòu)建,一是要著力于內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,建立健全預(yù)算管理體系、完善管理制度,確保全面預(yù)算管理落到實(shí)處;二是創(chuàng)設(shè)良好的外部條件,創(chuàng)新預(yù)算管理方法,切實(shí)提高全面預(yù)算管理水平,以更好地適應(yīng)全面預(yù)算管理要求。
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