魏艷菊

摘 要：在新的歷史時(shí)期，國家的各項(xiàng)事業(yè)都取得了很大的進(jìn)步。我們要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，對工作進(jìn)行創(chuàng)新，在干部檔案的管理工作里面，也要進(jìn)行改革，適應(yīng)現(xiàn)代化的管理。干部檔案的管理十分重要，是進(jìn)行人才選拔的重要依據(jù)?，F(xiàn)在人事的改革機(jī)制在不斷創(chuàng)新，干部檔案的管理也有了自己的制度。新時(shí)期，在管理里面還有很多問題。面對這些傳統(tǒng)的問題，在干部的檔案管理方面必須進(jìn)行創(chuàng)新。文章總結(jié)了檔案管理方面存在的問題，提出了一些解決問題的方案，希望給相關(guān)的檔案管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：干部 檔案管理 新形勢 方法

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（a）-0133-02

我們對相關(guān)的原始資料進(jìn)行收集和整理，在經(jīng)過篩選和整理之后，做好相關(guān)的利用工作，這就是檔案的管理，從而為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。新的形勢下，各行各業(yè)都在不斷進(jìn)行改革，干部檔案管理工作涉及到很多方面的內(nèi)容，在選拔人才方面起到直接作用，為干部的生平做一個(gè)記錄。所以，提供真實(shí)的數(shù)據(jù)在干部檔案管理工作方面有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是有些地方在干部的檔案管理工作中，存在很多問題。并沒有結(jié)合社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展。所以，在干部檔案管理工作方面，要增強(qiáng)管理的效率。文章就提高干部檔案管理工作進(jìn)行了分析，提出了一些合理的建議。

1 新形勢下干部檔案管理工作的問題

1.1 需要完善管理機(jī)制

現(xiàn)在進(jìn)行干部檔案的管理工作時(shí)，存在一些管理不到位的情況。在很多單位里面，不重視干部檔案的管理工作，沒有檔案管理室，這樣檔案沒有被好好保管，存放也不規(guī)范。另外，有些人的檔案甚至自己拿著，這樣就會(huì)造成檔案被損壞、弄丟、篡改等問題出現(xiàn)。所以，這種情況下的檔案不容易保證有效。還有一些單位雖然有檔案管理室，但是沒有合適的管理制度，在檔案管理的時(shí)候，沒有形成有效的監(jiān)督管理，很多時(shí)候，檔案借出去沒有及時(shí)歸還，這樣不利于檔案管理工作的進(jìn)展。

1.2 管理思想意識不足

在檔案管理的時(shí)候，相關(guān)的管理人員對檔案管理的認(rèn)識不到位，領(lǐng)導(dǎo)也不重視檔案管理工作。覺得檔案管理沒有實(shí)際的效果，也不會(huì)帶來什么利益，還要付出人力、物力、財(cái)力，所以有些管理干部覺得檔案管理的工作可有可無，這樣實(shí)際中就形同虛設(shè)了。有些公司的檔案管理人員都不是專業(yè)的，所以他們不知道檔案管理工作的重要性，也不會(huì)分類進(jìn)行整理，難免出現(xiàn)檔案缺失的情況。

1.3 檔案管理人員責(zé)任感不強(qiáng)

很多檔案管理的工作人員對于檔案管理的工作不是很重視，所以在工作的時(shí)候不按照規(guī)章制度進(jìn)行，很懶散，工作就是混日子，沒有任何創(chuàng)新，不擔(dān)責(zé)任，害怕工作中出現(xiàn)拖延或者是麻煩，所以很多時(shí)候干脆不作為。另外，他們責(zé)任感不強(qiáng)，很多檔案丟失了也不知道，這就帶來了很大的損失。

1.4 經(jīng)費(fèi)不足，基礎(chǔ)設(shè)施落后

前面提到過，很多單位里面沒有專門的檔案室，有些是圖書借閱室、倉庫、檔案管理室使用同一個(gè)，這樣就沒有按照標(biāo)準(zhǔn)分開，所以很多防火措施、防盜設(shè)置也不到位。另外，有些單位還是把檔案放在鐵皮柜子里面，也沒有購買打孔機(jī)，切紙刀鋒工具，紙張沒有被保護(hù)好，不利于干部檔案的完整保存。

2 上級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重視

要做好干部檔案的管理工作，首先上級領(lǐng)導(dǎo)要引起足夠的重視，投入人力、物力、財(cái)力保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。從長遠(yuǎn)目標(biāo)來看，檔案管理工作是后勤工作的一部分，所以是一種輔助性的工作，大家對檔案的管理工作不是很重視。有些工作人員對檔案管理工作的理解不到位，覺得這個(gè)工作非常簡單，所以把一切工作處理得很簡單，沒有進(jìn)行深入的思考。在檔案管理工作中，有很多方面的內(nèi)容非常膚淺，沒有進(jìn)行分類。只有領(lǐng)導(dǎo)干部主動(dòng)重視起檔案管理的工作，和日常的考核掛鉤，才能夠激發(fā)人們做好檔案管理工作，從根本上杜絕檔案管理工作人員犯懶的情況發(fā)生。另外，要設(shè)置一些合適的制度，不管是在分類、登記、裝訂等任何一方面，都要派專門的工作人員負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)干部對待檔案的管理工作要耐心，不能讓員工敷衍應(yīng)付檢查工作。

3 提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理的工作和別的工作不太一樣，相對比較繁瑣和枯燥。但是也需要很強(qiáng)的責(zé)任心，要派專業(yè)的工作人員進(jìn)行管理，在檔案管理的時(shí)候，要提高對檔案管理的工作標(biāo)注，鼓勵(lì)那些有責(zé)任感、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員做檔案管理的工作，保證把檔案管理工作落到實(shí)處提高檔案管理工作的質(zhì)量。給相關(guān)的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的責(zé)任心，熱愛自己的工作，盡職盡責(zé)，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)新的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高檔案管理工作的質(zhì)量，用現(xiàn)代化的管理辦法進(jìn)行檔案的管理工作。相關(guān)的檔案管理工作人員要有信心，做好心理準(zhǔn)備，要認(rèn)真進(jìn)行分類和整理的工作，在工作崗位上做出自己的特色。另外，現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步，各行各業(yè)都要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新工作。檔案管理工作人員要不斷加強(qiáng)對技術(shù)的學(xué)習(xí)，這樣才能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行更新。要轉(zhuǎn)變以前的工作理念，與時(shí)俱進(jìn)，利用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新自己的工作。提高自己的業(yè)務(wù)水平，把自己的工作做到出色，更好地為公司的干部檔案管理做好服務(wù)。

4 健全管理的制度，規(guī)范檔案的管理工作

做任何事情都要遵從一定的規(guī)章制度，檔案管理工作也是一樣，一定要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)進(jìn)行工作。在公司里面，根據(jù)國家或有關(guān)部門的文件，把自己的檔案管理制度建立健全。收集干部的檔案要有一定的程序，然后把檔案按照規(guī)范分類整理；另外，標(biāo)準(zhǔn)里面需要的設(shè)施要進(jìn)行購買；在管理工作方面，要按照制度進(jìn)行。

5 干部檔案管理和現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合

科學(xué)技術(shù)在不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)改變了我們傳統(tǒng)的生活和工作方式。各行各業(yè)都要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展對自己的工作進(jìn)行創(chuàng)新，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高工作的效率。對于干部的檔案管理來說，這是一個(gè)機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn)。要求相關(guān)的工作人員既要有一定的檔案管理的意識，又要有現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的操作能力。傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行的時(shí)候，有很多重復(fù)繁瑣的整理、裝訂工作，勞動(dòng)強(qiáng)度也很大。現(xiàn)在使用了計(jì)算機(jī)以后，可以很大程度上方便檔案的整理工作，提高工作的效率。按照不同的文件夾對文件進(jìn)行分類整理，這樣能夠客觀顯示出不同時(shí)間完成的文件。減小了人為的誤差，也很大程度上降低了勞動(dòng)的強(qiáng)度。但是我們一定要注意計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性，畢竟干部檔案是保密性的文件。所以使用電腦的時(shí)候一定要加強(qiáng)安全防范。建立嚴(yán)格的電子文件管理制度。進(jìn)行周密的設(shè)計(jì)。在相關(guān)的管理系統(tǒng)里面，確立有效的操作權(quán)限，把工作模式認(rèn)真規(guī)劃好，同時(shí)也要對軟件的功能進(jìn)行合理的劃分。采用先進(jìn)的口令方式、電子簽名、指紋等技術(shù)，增加識別性和保密性。一定要做好常用的口令方式的管理，通過設(shè)置電子日志為以后的安全考察做備份。

6 結(jié)語

經(jīng)過文章的闡述，我們知道了，現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，各行各業(yè)都要順應(yīng)時(shí)代改革。現(xiàn)在對干部的選拔工作越來越嚴(yán)格，一定要做好干部的檔案管理工作。里面記錄了很多重要的信息，要求檔案管理必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。所以，單位領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的工作，派有專業(yè)技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)干部的檔案管理工作。保證檔案的全面性和有效性，為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。另外，要轉(zhuǎn)變舊的觀念，增強(qiáng)對檔案管理的宣傳和推廣工作，提高檔案管理的水平，讓那些資料發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

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