王蕓

摘 要：照片檔案管理是基層人民銀行的一項(xiàng)重要管理工作，對(duì)于基層人民銀行整體工作質(zhì)量也具有一定影響。從當(dāng)前的照片檔案管理形勢(shì)來(lái)看，基層人民銀行在照片檔案管理過(guò)程中還存在一定問(wèn)題，本文在深入分析基層人民銀行照片檔案管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，較為詳細(xì)的闡述了照片檔案管理模式的構(gòu)建和優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：人民銀行；照片；檔案；管理

對(duì)于基層人民銀行來(lái)說(shuō)，照片檔案是一種重要的管理內(nèi)容。但是，在當(dāng)前管理模式下，受傳統(tǒng)照片檔案觀念的影響，基層人民銀行在管理照片檔案的過(guò)程中還存在較多問(wèn)題，這些問(wèn)題如果得不到及時(shí)解決，將成為制約基層人民銀行檔案管理水平提升的主要障礙[1]。因此，深入分析照片檔案管理模式的構(gòu)建和優(yōu)化具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、基層人民銀行在照片檔案管理方面存在的問(wèn)題

（一）對(duì)于照片檔案工作重視程度不夠

一直以來(lái)，照片檔案管理工作都沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，對(duì)于基層人民銀行來(lái)說(shuō)也是如此。許多民銀行的照片檔案管理人員都認(rèn)為管理工作可有可無(wú)，并不是單位的核心工作，因此在工作中出現(xiàn)十分散漫的狀態(tài)，不認(rèn)真對(duì)待照片檔案工作的現(xiàn)象也是屢見不鮮[2]。另外，基層人民銀行的領(lǐng)導(dǎo)也存在不重視照片檔案管理工作的現(xiàn)象，甚至一些單位都沒(méi)有配備專門從事檔案管理工作的人員，而僅僅是一些人兼職，這些人在管理工作中缺乏專業(yè)知識(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效管理。可以說(shuō)，對(duì)于照片檔案管理工作不重視是影響管理水平的重要因素。

（二）照片檔案管理的信息化程度不高

目前，照片檔案管理信息化已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是基層人民銀行照片檔案管理工作急需解決的重要問(wèn)題。但是從當(dāng)前的管理工作來(lái)看，并不是所有單位都應(yīng)用了信息化，許多單位還一直沿用傳統(tǒng)的照片檔案管理方式，管理效率較低，并且耗費(fèi)了大量的人工成本和時(shí)間成本，而且在照片檔案管理提檔升級(jí)的過(guò)程中也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，造成了基層人民銀行照片檔案管理水平一直處于相對(duì)滯后的狀態(tài)，影響了整體工作效率。

二、基層人民銀行照片檔案管理的優(yōu)化策略

（一）健全和完善基層人民銀行照片檔案管理模式

在基層人民銀行照片檔案管理過(guò)程中，缺乏完善的管理模式，照片檔案工作機(jī)制不健全，是制約管理質(zhì)量提升的主要問(wèn)題。因此，應(yīng)該積極構(gòu)建和完善照片檔案管理工作機(jī)制。對(duì)于沒(méi)有構(gòu)建照片檔案管理機(jī)制的基層人民銀行，應(yīng)該及時(shí)認(rèn)識(shí)到照片檔案管理工作的重要性，并積極建立完善的照片檔案管理工作機(jī)制，規(guī)范照片檔案管理流程[3]。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)照片檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，并不斷完善照片檔案工作程序，提升管理效率，改掉傳統(tǒng)管理模式存在的缺陷和弊端，有效提升照片檔案管理工作的整體質(zhì)量。

（二）提升照片檔案管理的信息化程度

信息化已經(jīng)成為照片檔案管理領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢(shì)，因此，基層人民銀行也應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的管理體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，提升信息化管理水平。由于一些基層人民銀行對(duì)于照片檔案管理工作不夠重視，且現(xiàn)在照片的載體多樣化，相關(guān)的工作已太多。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，基層人民銀行應(yīng)該重視及時(shí)收集照片的整理工作，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，將管理工作從傳統(tǒng)管理模式逐漸過(guò)渡升級(jí)到信息化水平，從而有效提升管理質(zhì)量。

（三）提高管理人員的專業(yè)水平

在基層人民銀行照片檔案管理實(shí)踐中，制約工作質(zhì)量提升的另外一個(gè)主要原因就是管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，因此，提高人員的專業(yè)素質(zhì)，也是構(gòu)建和優(yōu)化基層人民銀行照片檔案管理模式的重要環(huán)節(jié)[4]。有條件的基層人民銀行可以聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)域的專家，對(duì)管理人員開展定期或者不定期的培訓(xùn)，從而提升照片檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，也可以加大投入力度，從外部引進(jìn)一些優(yōu)秀的管理人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提高照片檔案管理人員的整體水平，為照片檔案管理模式的構(gòu)建和優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)以上論述可以知道，照片檔案管理工作是基層人民銀行的重要工作之一，應(yīng)該給予足夠重視，應(yīng)不斷創(chuàng)新和優(yōu)化照片檔案管理模式，提升信息化管理水平，構(gòu)建健全完善的管理工作機(jī)制，促進(jìn)基層人民銀行照片檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn)

[1]張愷.基層人民銀行照片檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].河北金融，2014（12）：68-69.

[2]姚曉?shī)?機(jī)關(guān)照片檔案管理工作淺談[J].時(shí)代金融（中旬），2017（3）：241，247.

[3]董立霞.對(duì)做好新形勢(shì)下基層人民銀行聲像檔案工作的思考[C].2012年甘肅省檔案學(xué)會(huì)全省檔案工作者年會(huì).2012：83-86.