段紅梅

摘 要：開(kāi)展中等職業(yè)學(xué)校管理工作的過(guò)程中，學(xué)校檔案管理工作具有重要作用和意義，當(dāng)前教育行業(yè)的快速發(fā)展，推進(jìn)學(xué)校管理體系的進(jìn)一步改革與創(chuàng)新，從而中職院校逐漸面臨教育制度改善的工作，也不斷提高學(xué)校檔案管理工作難度，而當(dāng)前大部分中職學(xué)校檔案管理工作中，還是會(huì)存在一些較嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，本文主要站在新時(shí)期的發(fā)展環(huán)境下，對(duì)中職學(xué)習(xí)檔案管理工作進(jìn)行分析和研究，并提出合理建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；中職學(xué)校；檔案管理；工作策略

隨新時(shí)期環(huán)境教育行業(yè)的發(fā)展，中職院校也在進(jìn)一步完善和創(chuàng)新，而在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，也面臨較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，現(xiàn)階段中職學(xué)校在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，還是會(huì)存在較多的問(wèn)題。所以，在這樣的發(fā)展?fàn)顩r下，就需要進(jìn)一步完善中職學(xué)校檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的管理模式，保障中職學(xué)校檔案管理工作的順利開(kāi)展。

1 中職學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀和分析

1.1 學(xué)校管理階層人員重視程度不足

依照我國(guó)當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理工作狀況看，大部分領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作始終存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作的重要性沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，從而阻礙學(xué)校檔案管理工作的順利開(kāi)展。

1.2 檔案管理人員自身素質(zhì)較低

在中職學(xué)校發(fā)展過(guò)程中，高素質(zhì)檔案管理人員數(shù)量較少，而我國(guó)現(xiàn)階段大部分中職學(xué)校在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，普遍存在工作人員素質(zhì)較低的問(wèn)題，當(dāng)遇到緊急情況，就會(huì)借助其他學(xué)校處理方式對(duì)其進(jìn)行解決，但由于管理人員自身不具備專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平，導(dǎo)致檔案管理工作不能夠順利開(kāi)展。因此，由于檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)較低，并且沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，最終阻礙中職學(xué)校檔案工作的發(fā)展。因此，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，想要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化發(fā)展，就需要確保管理人員自身具備專業(yè)知識(shí)，才可以保障檔案管理工作的合理性。

1.3 檔案信息簡(jiǎn)化

大部分中職學(xué)校在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，采取的方式相對(duì)落后，還有一些學(xué)校，還在采取幾十年前傳統(tǒng)管理模式，在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行整理之后，還需要工作人員對(duì)其進(jìn)行一一標(biāo)記，采取手工抄寫(xiě)的形式，在提高當(dāng)前管理工作量的同時(shí)，還會(huì)增加整體工作的時(shí)間。而對(duì)于這種效率較低的檔案管理方式來(lái)說(shuō)，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行改善和創(chuàng)新，而如果依舊采取傳統(tǒng)手工檔案管理模式，不僅會(huì)阻礙檔案資料信息化管理模式的發(fā)展，在查詢相關(guān)資料的過(guò)程中，還會(huì)提高復(fù)雜程度。因此，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，必須要采取科學(xué)合理的方式，打破傳統(tǒng)檔案管理工作的形式，避免對(duì)檔案管理工作的效率造成影響。

1.4 硬件設(shè)施不符合標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)當(dāng)前中職學(xué)校在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，采取的硬件設(shè)備大部分都不符合標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重缺乏相關(guān)安全性能，不能夠有效保障檔案室的通風(fēng)和防火以及防盜的功能。另外，我國(guó)現(xiàn)階段大部分中職學(xué)校在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程，普遍會(huì)存在資料隨意擺放的現(xiàn)象，這樣就會(huì)造成其自身存在較大的安全隱患，而使用的設(shè)施也非常陳舊，最終不能夠有效保障檔案管理工作的安全性能。因此，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，由于管理硬件設(shè)備較落后，不僅提升檔案管理工作的難度，還會(huì)造成工作的復(fù)雜化，在阻礙檔案管理工作開(kāi)展的同時(shí)，最終造成檔案管理工作自身存在較嚴(yán)重的安全隱患。

2 加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理工作的策略

2.1 正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，建立合理的檔案管理制度

首先，需要進(jìn)一步提升中職學(xué)校師生對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和了解，才可以確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。而對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，需要提高檔案管理工作法律知識(shí)的認(rèn)知程度，通過(guò)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳和推廣，保證中職學(xué)校師生對(duì)檔案管理理念有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，避免檔案管理工作中出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象。其次，對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，想要做好檔案管理工作，就需要建立一個(gè)科學(xué)合理的管理制度，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，當(dāng)需要查閱有關(guān)資料的過(guò)程中，就可以采取快捷方便的形式，獲取所需的資料和數(shù)據(jù)。另外，還需要提高檔案管理工作的整體水平和能力，需要由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，親自對(duì)檔案工作狀況進(jìn)行管理和監(jiān)督，在解決檔案管理工作中問(wèn)題的同時(shí)，進(jìn)一步提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層的發(fā)展目標(biāo)，從而確保檔案管理工作的合理化與科學(xué)化。最后，還會(huì)需要依照我國(guó)當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)，對(duì)中職教育進(jìn)行全面改善和創(chuàng)新，將工作責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)檔案管理工作人員，統(tǒng)一管理學(xué)校檔案資料，最終保障學(xué)校檔案管理工作的安全有效開(kāi)展。

2.2 完善檔案管理設(shè)施，強(qiáng)化檔案硬件的建設(shè)工作

為了避免我國(guó)現(xiàn)階段中職學(xué)校一些檔案數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象，就需要在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理形式，進(jìn)一步完善檔案管理職責(zé)體系，建立一套完整檔案管理工作制度。另外，檔案室在安裝硬件設(shè)備的過(guò)程中，必須要保證硬件設(shè)施自身的質(zhì)量，才可以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展，從而進(jìn)一步提高檔案管理工作水平和能力。除此之外，需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，針對(duì)一些特殊材料和文件，建立獨(dú)立的檔案管理室，在確保對(duì)檔案資料合理儲(chǔ)存的同時(shí)，保證其自身具備特殊性與獨(dú)立性的特點(diǎn)。因此，我國(guó)當(dāng)前在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，必須要確保檔案管理設(shè)備硬件自身具備先進(jìn)化的特點(diǎn)，才可以有效提升檔案管理工作的水平，最終保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.3 實(shí)施現(xiàn)代化檔案管理體系

在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，必須要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化，才可以滿足我國(guó)當(dāng)前時(shí)代發(fā)揮在那的需求，為新時(shí)期發(fā)展環(huán)境下的檔案管理工作，奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，檔案管理工作在實(shí)施現(xiàn)代化與數(shù)字化發(fā)展的過(guò)程中，需要進(jìn)一步完善和創(chuàng)新檔案管理工作人員自身的理念，確保其自身管理觀念的先進(jìn)化。除此之外，對(duì)檔案管理工作自身的重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，具有重要作用，在對(duì)學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行改善的同時(shí)，建立一套完善的檔案管理體，而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，與我國(guó)當(dāng)前現(xiàn)代電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有密切的聯(lián)系，所以，在這樣的狀況下，就需要檔案管理工作人員積極采取計(jì)算機(jī)和互聯(lián)等一些現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，從而進(jìn)一步提升中職學(xué)校檔案管理工作的整體效率。因此，站在我國(guó)當(dāng)前新時(shí)期的發(fā)展環(huán)境下，提高檔案管理工作整體效率具有重要作用，不僅需要保證檔案管理工作人員自身具備現(xiàn)代化管理思想，還采取信息化的管理設(shè)備，最終進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的完善和創(chuàng)新工作。

2.4 加強(qiáng)中職學(xué)校檔案管理工作水平

在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，需要學(xué)校加強(qiáng)對(duì)資料收集工作的能力，然后依照不同類型和特點(diǎn)，對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)合理的存儲(chǔ)。由此可見(jiàn)，提高中職學(xué)校整體檔案管理工作水平與能力具有重要作用，保證檔案管理工作管理方式科學(xué)化，才能夠滿足新形勢(shì)發(fā)展環(huán)境下的需求，最終推進(jìn)中職學(xué)校檔案管理工作的科學(xué)化開(kāi)展。

3 結(jié)論

綜合上文所述，在開(kāi)展中職學(xué)校管理工作的過(guò)程中，檔案管理工作具有重要作用。所以，建立完整檔案管理體系，強(qiáng)化檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)，對(duì)于學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展具有重要作用，從而進(jìn)一步提升教學(xué)資料的完整性。因此，就需要學(xué)校有關(guān)人員積極完善檔案管理制度，最終進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化模式。

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