寧輝

摘要：人員檔案管理工作的重要性自然不言而喻，不斷地加強人員檔案管理工作開展的質(zhì)量水平，積極促進人員檔案管理工作的發(fā)展，具有一定現(xiàn)實意義與緊迫性。隨著人員檔案信息豐富發(fā)展，人員流動加快，以及社會經(jīng)濟技術(shù)水平的發(fā)展，基于檔案管理工作而言，已經(jīng)進入了檔案管理工作開展的新時期?；跈n案管理工作新時期的背景下，探究人員檔案管理工作發(fā)展的方向，能夠為檔案工作實際層面的開展做出相應(yīng)的指導，分析相應(yīng)的發(fā)展方向，同樣對于檔案管理工作具體開展層面的變化做出依據(jù)。本文結(jié)合實踐，將從信息化，檔案安全，專業(yè)化三個層面分析人員檔案管理工作的發(fā)展方向，為當下人員檔案工作的具體開展做出依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時期； 人員； 檔案管理； 發(fā)展方向

之前很長一段時間，由于我們在理念的層面上具有一定的局限性，對于人員檔案管理工作的開展不夠重視，對于其他工作開展就產(chǎn)生了一定的限制。隨著理念層面認識加深，我們意識到了人員檔案管理工作十分重要，是一種重要的保障工作，是其他眾多的工作開展的依據(jù)。檔案管理工作帶有很強的服務(wù)性，因此就要不斷地根據(jù)形勢進行相應(yīng)的改革發(fā)展。基于當前發(fā)展新時期的背景，探究人員檔案工作開展的方向十分關(guān)鍵，能夠為宏觀層面的檔案工作開展做出發(fā)展依據(jù)。

1 人員檔案管理信息化

信息化是重要的時代背景，對于社會發(fā)展方向與模式產(chǎn)生了十分重要的影響。信息技術(shù)在各項工作中進行不斷地滲透，已經(jīng)成為了各項工作發(fā)展與開展的趨勢，因此人員檔案管理工作信息化是重要的發(fā)展方向。首先信息化是一個廣義的概念，人員檔案工作朝著信息化的方向發(fā)展，主要就是將信息技術(shù)不斷地在人員檔案管理中進行應(yīng)用。其次，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，人員檔案管理工作，信息化管理平臺的應(yīng)用也是未來重要的發(fā)展方向，信息化管理平臺的應(yīng)用就是將眾多的信息技術(shù)不斷地進行相應(yīng)的集成，實現(xiàn)對于人員檔案管理工作的促進。人員檔案管理信息化，體現(xiàn)了信息技術(shù)先進性在工作中滲透，能夠有效地提升人員檔案管理的有效性[1]，促進整體層面工作質(zhì)量水平。值得一提的是，人員檔案管理是一項十分豐富的工作，一定程度上具有繁瑣性，進行信息技術(shù)的應(yīng)用，用技術(shù)優(yōu)勢代替人力完成復雜而繁瑣的工作，能夠大大降低工作人員的工作強度，減少檔案管理中的失誤?？傊?，人員檔案管理信息化發(fā)展，是重要的發(fā)展方向，在當下的工作中，應(yīng)當進行積極轉(zhuǎn)變，不斷地將信息技術(shù)在人員檔案管理工作中進行引入。

2 人員檔案管理安全化

人員檔案管理工作，涉及大量的人員信息，有的信息可能涉密，因此人員檔案工作的安全性，應(yīng)當不斷地引起我們的重視。通過對于當前單位以及機構(gòu)人員檔案的工作實際進行分析，筆者發(fā)現(xiàn)人員檔案管理工作中，檔案管理人員的安全性意識補強，即對于檔案信息重要性沒有深刻的認識。隨著信息化時代的到來，個人信息十分重要，因此人員檔案管理中，還有一個重要的發(fā)展方向，即不斷地朝著安全化的方向發(fā)展。首先，安全化一個重要的體現(xiàn)，就是在正常的人員檔案管理中，嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行檔案管理，對于人員信息按照規(guī)定存放。人員檔案管理工作按照規(guī)定開展[2]，能夠從基本的層面保證檔案信息的安全性。其次，加強對于檔案信息的安全性管理，應(yīng)當建立相應(yīng)的工作開展部分，具體負責人員檔案工作的檢查，以及安全性評估，從專業(yè)的層面防止檔案信息外泄。值得一提的是，在綜合的層面進行考慮，人員檔案管理工作中，信息化平臺的應(yīng)用是趨勢所在，人員檔案信息在信息化平臺中的安全性同樣十分關(guān)鍵，因此在信息化平臺應(yīng)用的過程中，一定要以安全性的理念作為指導進行系統(tǒng)平臺構(gòu)建，從源頭的層面保障人員檔案管理工作的安全性發(fā)展。

3 人員檔案管理專業(yè)化

隨著社會的發(fā)展，我們對于各項工作開展的質(zhì)量要求不斷提升，專業(yè)化已經(jīng)成為了各項工作開展與發(fā)展的核心。專業(yè)化能夠使得工作開展具有質(zhì)量，工作開展更加具有加之，因此人員檔案管理工作，專業(yè)化也是未來重要的發(fā)展方向，人員檔案管理專業(yè)的發(fā)展方向主要有著以下層面的體現(xiàn)。首先，人員檔案管理專業(yè)化中，檔案管理人員應(yīng)當專業(yè)化，應(yīng)當不斷地進行專業(yè)人才招聘，進行相關(guān)的專業(yè)培訓，從而實現(xiàn)檔案管理人員的專業(yè)化。其次，規(guī)定層面的專業(yè)，具體的單位機構(gòu)，應(yīng)當根據(jù)自己的實際情況，進行相應(yīng)的人員檔案管理規(guī)定建立，從規(guī)定標準的層面進行對于整個人員檔案管理工作進行規(guī)范，從而實現(xiàn)的工作的專業(yè)化發(fā)展。再者，工作專業(yè)化的發(fā)展中[3]，應(yīng)當不斷地對于工作開展質(zhì)量進行評估評價，通過階段性的檔案管理工作考察，實現(xiàn)對于工作專業(yè)化的促進也是一種有效的思路?？偟膩碚f，人員檔案管理專業(yè)化發(fā)展，對于工作實際有效性能夠大大促進提升，還能夠滿足其他各項工作的相關(guān)保障需求，積極意義不言而喻，應(yīng)當引起我們的重視。

4 結(jié)語

本文探究新時期人員檔案管理發(fā)展方向，從信息化，安全化以及專業(yè)的層面進行了相應(yīng)的分析，對于人員檔案工作的具體的工作開展有相應(yīng)的指導。不斷地認識人員檔案工作開展的意義，加強對于宏觀社會發(fā)展趨勢的研究，從而對于具體工作發(fā)展方向進行分析，是一中促進工作發(fā)展的良好方式。在人員檔案管理工作中，我們要不斷地結(jié)合實際，結(jié)合社會發(fā)展，做出自身工作層面的改變。

參考文獻

[1]李金枝.淺談新時期檔案管理工作的發(fā)展方向[J]. 科學與信息化， 2017（15）.

[2]刁學玲.淺談新時期企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的影響[J]. 鐵道建筑技術(shù)，2011（8）：66-69.

[3]周紅.淺談新時期人事檔案管理的發(fā)展方向[J]. 機電兵船檔案， 2014（4）：37-38.