劉陽
[提要] 公務(wù)員行政行為的激勵機(jī)制與問責(zé)制度是國家政治制度和監(jiān)督體系的重要組成部分,也是觸及政府治理的核心方面。激勵機(jī)制的完善與否是衡量政府部門是否有效治理的關(guān)鍵因素;問責(zé)制度的健全與否是衡量法治國家是否成熟運(yùn)轉(zhuǎn)的重要標(biāo)志。行政機(jī)關(guān)的公務(wù)員是國家法律的具體執(zhí)行者,與人們的日常生活關(guān)系最為密切。目前,我國公務(wù)員的行政行為在激勵與問責(zé)制度上存在一些不足,針對這些不足,我們有責(zé)任和義務(wù)對其進(jìn)行進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:公務(wù)員行政行為;激勵機(jī)制;問責(zé)制度
中圖分類號:D630 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2018年4月20日
一、公務(wù)員行政行為激勵機(jī)制與問責(zé)制度的內(nèi)涵
(一)公務(wù)員行政行為激勵相關(guān)內(nèi)容。激勵,就是通過創(chuàng)造滿足個人需求的各種條件,激發(fā)工作動機(jī),使之產(chǎn)生實現(xiàn)組織目標(biāo)與個人效能的特定行為的過程。目的在于挖掘人的主觀能動性,強(qiáng)化其行為期望,提高勞動生產(chǎn)率并促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。激勵管理機(jī)制是指管理部門通過培訓(xùn)和教育,讓公務(wù)員產(chǎn)生正確的價值觀念,再按照預(yù)先設(shè)置好的公共資源分配標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)公共行政組織的最終目標(biāo)。在公務(wù)員的管理制度中,激勵機(jī)制通過采取優(yōu)勝劣汰、獎優(yōu)懲劣等方式,激發(fā)公務(wù)員的工作積極性與創(chuàng)造性,對實現(xiàn)公共行政組織的目標(biāo)進(jìn)行行政干預(yù)。
激勵管理機(jī)制的三個要素,即激勵標(biāo)準(zhǔn)、激勵手段、激勵過程。激勵標(biāo)準(zhǔn),指對組織成員進(jìn)行何種激勵的規(guī)定。合適的激勵標(biāo)準(zhǔn)須具備兩個前提:一是激勵標(biāo)準(zhǔn)是公平的。即明確對于滿足組織價值(如質(zhì)量、效率和效能等)標(biāo)準(zhǔn)的行為方式和價值觀念都應(yīng)當(dāng)給予激勵;二是激勵標(biāo)準(zhǔn)是適度的。即規(guī)定對組織成員行為方式和價值觀念的激勵不能太過分,必須適可而止。過度的激勵,可能造成人際關(guān)系的緊張,損害組織的團(tuán)隊協(xié)作力;也可能產(chǎn)生組織內(nèi)耗,破壞組織凝聚力。激勵手段,分為物質(zhì)和精神手段。激勵手段的運(yùn)用與激勵因素有關(guān)。懷特在1973年提出了幾種激勵因素:物質(zhì)獎勵、聲望、地位、社會認(rèn)可、工作興趣、挑戰(zhàn)性、差異性、領(lǐng)導(dǎo)力,這些激勵因素可以為激勵機(jī)制的運(yùn)行提供目標(biāo)與努力方向。激勵過程,首先要制定目標(biāo)導(dǎo)向,根據(jù)目標(biāo)結(jié)果采取激勵評估,再根據(jù)評估的結(jié)果進(jìn)行資源分配和再分配,最后將所有的信息整合完善后反饋回去。
(二)公務(wù)員行政行為問責(zé)制度相關(guān)內(nèi)容
1、問責(zé)制度的原則。問責(zé)制度作為內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任追究的一種制度,離不開五大原則的約束。第一,權(quán)力與責(zé)任相對應(yīng)的原則。有權(quán)力就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,公務(wù)員權(quán)力的大小決定了其責(zé)任的輕重;第二,法律法規(guī)和政治道義問責(zé)相結(jié)合的原則。公務(wù)員的行為如果存在違法違紀(jì)等情況,逃不開法律法規(guī)的制裁,同樣,政治道義作為一種快速的責(zé)任追究的問責(zé)方式亦不可忽視,有益于法律法規(guī)問責(zé)的補(bǔ)充,可以快速消除負(fù)面的社會情緒反應(yīng),二者相輔相成;第三,以人為本原則。這里的“人”特指社會群眾,目的在于促進(jìn)各級政府部門的工作人員能夠以人民的利益為衡量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真完成各項工作;第四,公開透明原則。第二點(diǎn)原則中提到的政治道義問責(zé)的方式其實是一種民主監(jiān)督的方式,即讓民眾知道政府在做什么事情,是如何做事的,將行政過程公開透明,是確保問責(zé)制度發(fā)揮作用的必要條件之一;第五,堅持法制問責(zé)原則。責(zé)任追究制度作為政府內(nèi)部管理的一種表現(xiàn),是一種能夠?qū)ι鐣a(chǎn)生影響的行政行為,行政行為必須合法,責(zé)任追究制度必須嚴(yán)格按照程序辦事,依法有序進(jìn)行。
2、問責(zé)制度的意義。首先,問責(zé)制度有助于促進(jìn)公務(wù)員行為的理念轉(zhuǎn)變,積極推動我國的人事制度改革,是政治體制深化改革的重點(diǎn)所在。問責(zé)制度能夠使權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系更加緊密,讓失職或瀆職的公務(wù)員及時發(fā)現(xiàn)問題并采取行動;其次,在全面依法行政的時代背景下,輿論監(jiān)督力量的擴(kuò)大能夠迫使各級官員勇于承擔(dān)責(zé)任,形成良好的“官風(fēng)”;最后,當(dāng)前國內(nèi)諸多官員的落馬離不開引咎辭職問責(zé)制度的建立,這樣既緩和了干部與群眾之間的矛盾,又能夠樹立政府的公眾形象,還可以提升黨的公信力度。
二、我國公務(wù)員行政行為激勵機(jī)制與問責(zé)制度的不足
(一)公務(wù)員行政行為激勵機(jī)制的不足
1、落后的公務(wù)員行為激勵機(jī)制跟不上經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢。中國加入世貿(mào)組織,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,各國綜合國力的角逐日益殘酷,這種角逐對政府管理效率提出了嚴(yán)格的挑戰(zhàn)。因此,增強(qiáng)公務(wù)員制度的活力、提升公務(wù)員群體品質(zhì)是我國加入WTO后必須解決的難題,然而卻出現(xiàn)了我國公務(wù)員激勵機(jī)制的滯后與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。
2、我國公務(wù)員行為中缺乏競爭激勵的意識和壓力。競爭激勵是在行政工作中引入優(yōu)勝劣汰的原則。競爭激勵不同于獎懲激勵,競爭激勵中上下級之間不存在競爭,是同級公務(wù)員之間的 “攀比”和勉勵;它不是外部誘因的刺激,而是內(nèi)心激奮的結(jié)果。目前,我國公務(wù)員職業(yè)的一大特性,即穩(wěn)定性,導(dǎo)致公務(wù)員缺乏競爭意識、創(chuàng)新精神和進(jìn)步的動機(jī)?,F(xiàn)階段,我國公務(wù)員人群中漸漸呈現(xiàn)出“安定有余,后勁不足”的現(xiàn)象,多數(shù)基層公務(wù)員安于現(xiàn)狀,對職業(yè)生涯沒有明確的規(guī)劃和目標(biāo)。選用競爭激勵,可以激發(fā)公務(wù)員的競爭意識和壓力,但是必須保證競爭向無誤的目標(biāo)發(fā)展,并確保其在公平公正的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
3、我國公務(wù)員的行政行為存在激勵不當(dāng)現(xiàn)象。公務(wù)員行為的激勵應(yīng)該有助于實現(xiàn)政府的行政目標(biāo)、提高行政效率,而目前我國存在的跑官現(xiàn)象,嚴(yán)重破壞了公平合理的原則,不但沒有起到激勵作用,反而違背了最基本的公平、公正原則。與此同時,有些領(lǐng)導(dǎo)只重視典型效應(yīng)行為的激勵,即只激勵那些在績效考核中表現(xiàn)優(yōu)異的人員,而忽略了對其他同樣付出辛苦工作卻沒有取得較高績效的公務(wù)員的行為予以適當(dāng)?shù)募?,使得激勵只存在于少?shù)公務(wù)員中,嚴(yán)重扼殺了大多數(shù)公務(wù)員的工作積極性,進(jìn)而影響了政府部門公共服務(wù)質(zhì)量和行政工作效率。
4、激勵內(nèi)容和形式的曝光度不足。公務(wù)員行為的激勵也算是政府行為的一種,所以必然離不開監(jiān)督二字,只有內(nèi)外部的監(jiān)督形式相結(jié)合,政府機(jī)制才能良好地運(yùn)作下去,現(xiàn)階段我國已經(jīng)開始重視外部監(jiān)督的作用,而對于公務(wù)員行為的激勵內(nèi)容和形式的曝光度明顯尚有欠缺,很多社會公眾并不清楚公務(wù)員行為的激勵有哪些內(nèi)容和作用,由此可見,社會公眾的參與度并不明顯或者說根本就不存在。
(二)公務(wù)員行政行為問責(zé)制度的不足
1、公務(wù)員問責(zé)程序的設(shè)計不合理。我國目前主要采取上級直接問責(zé)下級的單一的內(nèi)部問責(zé)機(jī)制,但是國家機(jī)關(guān)同一部門上下級之間存在著千絲萬縷的利益關(guān)系,實際上這種內(nèi)部問責(zé)的方式形同虛設(shè)。所以,我們需要外部問責(zé)的介入,即提高社會公眾的參與度,將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督緊密結(jié)合。
2、誤解問責(zé)制度本身的意義?,F(xiàn)階段,我國的問責(zé)制度側(cè)重于事后的責(zé)任追究,在問題事件暴露之前,權(quán)力缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,仍然按照問責(zé)本身的邏輯運(yùn)行。換言之,當(dāng)公務(wù)員出現(xiàn)過失、錯誤甚至違規(guī)違紀(jì)行為,被發(fā)現(xiàn)后才對其進(jìn)行問責(zé),就算諸多錯誤的行為被發(fā)現(xiàn)并被問責(zé),但是類似的問題已然浮現(xiàn)在社會公眾面前并造成相當(dāng)程度的影響。
3、問責(zé)制度缺乏完善統(tǒng)一的法制保障。我國所有的法律法規(guī)都必須以憲法為前提,且不得與憲法相沖突。而目前我國憲法中并沒有相對完善的關(guān)于公務(wù)員問責(zé)制度的法律法規(guī),我國公務(wù)員的問責(zé)制度顯然亟須法律保障,否則名不正言不順,不但違背依法治國的綱領(lǐng),而且對公務(wù)員行為的問責(zé)沒有強(qiáng)有力的約束力,很多覺悟不高的公務(wù)員就不會重視問責(zé)的重要性。
三、公務(wù)員行政行為激勵機(jī)制與問責(zé)制度的完善和改進(jìn)
(一)公務(wù)員行政行為激勵機(jī)制的完善
1、完善公務(wù)員績效管理系統(tǒng),發(fā)揮績效考核的激勵作用。伴隨著我國干部人事制度改革以及行政體制的持續(xù)改善,各級政府都在努力構(gòu)造一套能夠順利執(zhí)行的績效管理系統(tǒng)。一套完備的績效管理系統(tǒng)必須從細(xì)節(jié)出發(fā),其考察過程必須做到公開化、透明化、合理化。由于政府部門的工作具有一定的特殊性,對于公務(wù)員的績效考核是公務(wù)員管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。公務(wù)員績效管理是整個管理環(huán)節(jié)中的基礎(chǔ)工作,公共部門需要建立一個富有激勵機(jī)制的績效管理制度,也就是建立一個有效的評估考核制度,使公務(wù)員的努力付出得到相應(yīng)的報酬。同樣,偷工減料的行為也能夠被及時發(fā)現(xiàn),這樣有利于調(diào)動員工的積極性,以實現(xiàn)提高組織績效的目標(biāo)。對于腳踏實地做實事的干部,要給予適當(dāng)?shù)墓膭畈⑻峁└鼜V闊的舞臺,為改革創(chuàng)新者撐腰鼓勁,激勵更多人干事創(chuàng)業(yè)。
2、建立容錯糾錯機(jī)制,配合合理的薪酬管理制度。客觀來講,現(xiàn)階段政府部門的基層工作人員非常辛苦,收入又不高,本著堅決關(guān)上“偏門(基層公務(wù)人員將權(quán)力混入資源的分配,謀取不正當(dāng)利益)”的原則,同時要設(shè)法打開“正門”,根據(jù)實際情況,保證每一個人所必須的工作外部條件,也要設(shè)置合理的內(nèi)部薪酬待遇,在已經(jīng)建立起來的工資制度的基礎(chǔ)上適當(dāng)提高。對于干部在工作過程中所產(chǎn)生的失誤,只要他們都處于工薪階層,都可以根據(jù)實際情況,本著不挫傷其工作積極性的原則,給予寬容和改正的機(jī)會。
3、貫徹“以人為本”的管理理念,提供更多的參與和發(fā)展空間。發(fā)揮激勵機(jī)制的最好辦法就是“讓公務(wù)員帶著一種以參與為根本的主動性加入到激勵管理的潮流中”。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人最高層次的需求是自我實現(xiàn),即自我價值要通過勞動和工作實現(xiàn)。每個人都有追求自我實現(xiàn)或者自我充實的需求,因此必須為公務(wù)員提供更多的參與行政行為的機(jī)會,讓其最大限度地發(fā)揮個人能力,表現(xiàn)個人特長,才能從工作中獲得更大的榮譽(yù)感和滿足感。但是,公共行政體制屬于典型的層級制,上下級之間的關(guān)系以“命令”的形式存在,缺乏靈活性,容易導(dǎo)致公務(wù)員的創(chuàng)新意識和參與熱情不足。而現(xiàn)代決策及其實施的過程關(guān)系著社會群眾的利益,需要集思廣益,群策群力,因此,盡可能擴(kuò)大公務(wù)員的參與范圍,實現(xiàn)其參與、管理、監(jiān)督的權(quán)利,既有利于個人價值的實現(xiàn),也能最大限度地激發(fā)其靈感和創(chuàng)新意識,又有利于制定公共政策,提高實施成效。
4、采取適當(dāng)?shù)呢?fù)激勵措施。依法對有悖于組織最終目標(biāo)的行為進(jìn)行強(qiáng)制性的修正,對行為者采取限制和懲罰措施,使行為者產(chǎn)生壓力,遏制其行為的進(jìn)一步發(fā)生,并對其他行為者產(chǎn)生一定的教育和警示作用,這一系列過程稱為負(fù)激勵。而正激勵是指公務(wù)員在通過各種為達(dá)成組織目標(biāo)所進(jìn)行的一系列活動的過程中,其榮譽(yù)、權(quán)力、自尊以及自我實現(xiàn)的需求得到滿足。在實際的管理過程中,適當(dāng)?shù)陌l(fā)揮負(fù)激勵的作用,不但可以使公務(wù)員感受到自上而下所施加的壓力,又能逼迫他們提高工作效率。
(二)公務(wù)員行政行為問責(zé)制度的改進(jìn)
1、提高人大司法機(jī)關(guān)以及社會群眾的監(jiān)督意識。公務(wù)員問責(zé)制度的落實離不開監(jiān)督部門的有效運(yùn)作,必須強(qiáng)化各級人大及其常委會的監(jiān)督作用,人大代表要充分運(yùn)用監(jiān)督權(quán)和質(zhì)詢權(quán),司法、監(jiān)察和審計等部門要樹立監(jiān)督權(quán)威,做到依法行政的同時保證各級司法機(jī)關(guān)的相對獨(dú)立性。外部監(jiān)督同樣不可忽視,人民群眾的眼睛是雪亮的,要充分利用社會公眾的輿論監(jiān)督力量,建立“陽光政府”,公開政務(wù)信息,使公共行政事務(wù)在全民監(jiān)督下進(jìn)行,保證民眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在這種內(nèi)外兼修的監(jiān)督環(huán)境下,問責(zé)制度將會更好的發(fā)展下去。
2、著重提高人民群眾的參與度。問責(zé)制度是責(zé)任制和責(zé)任追究制相整合的一種體制,需要很多方面共同合作才能完成。信息公開是問責(zé)制的大前提,要保證公眾的知情權(quán)和參與權(quán),使公眾擁有話語權(quán),首先應(yīng)建立更多的渠道方便公眾進(jìn)行監(jiān)督和投訴,并對公眾的參與結(jié)果做出積極的回應(yīng),形成一個相互的問責(zé)環(huán)節(jié),這樣有利于保證問責(zé)制度的全面、高效實施。
3、明確問責(zé)制度的內(nèi)涵。建立并執(zhí)行公務(wù)員行為的問責(zé)制度,其最終目的并不是一味地對公務(wù)員行為產(chǎn)生的影響或后果進(jìn)行問責(zé),重點(diǎn)應(yīng)該是針對事件發(fā)生前的監(jiān)督和提醒。所以,我們努力的方向應(yīng)該是將責(zé)任進(jìn)行分化管理,提高所有人的責(zé)任意識,防患于未然。這樣的問責(zé)制度不僅會受到社會公眾的支持還會讓公務(wù)人員在意欲做出違背組織目標(biāo)行為前考核自己。
4、加大問責(zé)制度宣傳力度。一方面要對各權(quán)利運(yùn)作主體不斷強(qiáng)化責(zé)任政府、服務(wù)政府的意識,其必須在思想上明確自己的權(quán)力是公共權(quán)力,代表的是人民群眾的根本利益,有實現(xiàn)并維護(hù)好人民群眾根本利益的責(zé)任和義務(wù);另一方面要擴(kuò)大宣傳范圍,加強(qiáng)宣傳力度,讓廣大的人民群眾積極參與到問責(zé)制度中,從保障自身權(quán)益的需要來促進(jìn)問責(zé)制度的實施。如果責(zé)任的主體和客體都能增強(qiáng)責(zé)任意識,履行職責(zé)的能力也就會相應(yīng)的提高,問責(zé)制度也就能夠順利并堅定的執(zhí)行下去。
主要參考文獻(xiàn):
[1]張旭霞.公務(wù)員制度[M].北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2006.
[2]齊明山.試論國家公務(wù)員的激勵機(jī)制[J].新視野,2000(1).
[3]孟旭彤.論深化行政管理體制改革來提升政府執(zhí)行力的措施[J].世界家苑,2001(11).
[4]潘偉杰.我國公務(wù)員激勵機(jī)制研究[D].上海:復(fù)旦大學(xué),2010.
[5]邊寧.Y市社會保障卡項目中技術(shù)型公務(wù)激勵機(jī)制研究[D].山東:中國海洋大學(xué),2011.
[6]黃德林,陳懿,沈煒,馬向平.對公務(wù)員實施“負(fù)激勵”中存在的問題及其對策[J].中國行政管理,2004(3).