潘曉偉 于清泉

摘 要：伴隨信息時(shí)代的來(lái)臨，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)占據(jù)的位置也越來(lái)越重要。我國(guó)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了前所未有的新高度，其管理系統(tǒng)的探索也在不斷深入，并且取得了不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的迅速興起也帶動(dòng)了其他產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但目前為止，我國(guó)在管理系統(tǒng)的優(yōu)化上還存在很多的問(wèn)題。明確了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要性，本文將從計(jì)算機(jī)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，探討如何進(jìn)一步優(yōu)化管理系統(tǒng)，并提出發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)管理；信息系統(tǒng)現(xiàn)狀；未來(lái)發(fā)展方向

引言

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是基于搜集、運(yùn)輸、分析、處理于一體的管理工具。我國(guó)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)雖然在近些年取得了較大的進(jìn)展，但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的信息技術(shù)發(fā)展要慢得多。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速崛起的今天，各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控以及工作管理都需要現(xiàn)代化新型管理模式來(lái)進(jìn)行，因?yàn)閷?duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化是必然的。只有應(yīng)用優(yōu)質(zhì)的管理信息系統(tǒng)才能促進(jìn)現(xiàn)代化管理模式的進(jìn)步，提高工作效率，提高管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)特征

當(dāng)今的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，這樣的運(yùn)行模式大大提高了工作效率，與傳統(tǒng)的手工操作模式形成鮮明的對(duì)比，大大減少了勞動(dòng)力，提高了工作的效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)不僅為廣大的企業(yè)以及公司節(jié)約了成本與開(kāi)支還為它們創(chuàng)造了更大的價(jià)值。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)就是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，公司和企業(yè)應(yīng)該從自己的實(shí)際情況出發(fā)，選擇適合自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，選擇更多的是微軟Access數(shù)據(jù)庫(kù)。由于JAVA語(yǔ)言能夠體現(xiàn)同系統(tǒng)平臺(tái)相互之間不關(guān)聯(lián)的特點(diǎn)，所以JAVA語(yǔ)言成為計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用的語(yǔ)言。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)要運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)生活之中需經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)以及多方面的測(cè)試。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的操作人員只需要有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和應(yīng)用的技能就可以，不用有太高的要求。除此之外，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)要盡力滿(mǎn)足所有用戶(hù)的要求，實(shí)現(xiàn)各單位之間信息的有效溝通與管理。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)該力求簡(jiǎn)單易操作，用戶(hù)能夠在短時(shí)間內(nèi)就可以熟的應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)，這樣才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2從大而全的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為模塊形式的信息系統(tǒng)

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是和企業(yè)的管理思路相適應(yīng)的，管理信息系統(tǒng)軟件能夠從企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)處理中提取出精華部分來(lái)加以應(yīng)用，這種管理軟件一般比較大和全面，一般企業(yè)要實(shí)施的時(shí)候首先要做業(yè)務(wù)流程重組和管理方面的創(chuàng)新，然后才能對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。根據(jù)目標(biāo)客戶(hù)的需要，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)可以分成很多不同的模塊，用戶(hù)可以根據(jù)自己的實(shí)際需要任意選擇模塊，這就給了用戶(hù)很大的選擇權(quán)，能夠根據(jù)客戶(hù)實(shí)際的業(yè)務(wù)要求來(lái)按照模塊進(jìn)行再開(kāi)發(fā)，制定出符合用戶(hù)需求的獨(dú)特解決方案，也可以通過(guò)增加系統(tǒng)功能滿(mǎn)足客戶(hù)的新的需要。

3計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的常規(guī)應(yīng)用

3.1實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化管理

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)最常用到的就是在辦公領(lǐng)域，其對(duì)于很多行業(yè)的日常辦公都能夠起到極為明顯的輔助效果。透過(guò)系統(tǒng)的有效設(shè)計(jì)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于整個(gè)辦公室計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化管理，并且可以構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部的大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)的狀態(tài)都可以相應(yīng)跟蹤，同時(shí)，對(duì)于辦公室內(nèi)部的溝通交流渠道的建立，以及信息資源的分享共享等，這些都可以在信息系統(tǒng)的合理開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)下有效完成。辦公室的自動(dòng)化管理是目前一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)，這也是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中值得進(jìn)一步深入挖掘探究的領(lǐng)域。

3.2人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用

人力資源的管理工作涉及各個(gè)模塊，每一個(gè)模塊都有具體工作，總體來(lái)說(shuō)，人力資源管理較為煩瑣，工作量也比較大。有了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的介入，這極大地改變了傳統(tǒng)的人力資源工作方式，給很多工作的展開(kāi)實(shí)現(xiàn)了很多便利。系統(tǒng)的有效設(shè)計(jì)不僅讓部門(mén)內(nèi)信息共享和交流溝通的渠道極為暢通，也可以讓整個(gè)公司各個(gè)部門(mén)的人員實(shí)現(xiàn)聯(lián)結(jié)，可以給人力資源很多具體的人事工作的展開(kāi)暢通渠道。此外，人力資源工作的實(shí)施中需要對(duì)于所有員工的工作績(jī)效進(jìn)行搜集，在沒(méi)有引入信息系統(tǒng)前，這是極為龐大的工作量，但是，有了信息系統(tǒng)后，這部分工作變得輕松很多。信息的搜集和處理不僅高效，也更為準(zhǔn)確。

4計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著全球信息化技術(shù)革命的進(jìn)程加快，人類(lèi)社會(huì)逐步從工業(yè)社會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸鐣?huì)。信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新型生產(chǎn)力，信息資源也是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要資源。信息化成為各國(guó)顯示經(jīng)濟(jì)和科技力的核心，也是衡量一個(gè)國(guó)家階段性電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展水平高低的標(biāo)準(zhǔn)。信息化程度的要求在逐漸提升，而計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)普及率卻很低，導(dǎo)致大部分?jǐn)?shù)據(jù)資源得不到充分利用，信息處理效率低下。管理信息系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)中的主要組成部分，是計(jì)算機(jī)用以科研開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目之一。中國(guó)計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的最大缺陷就是管理信息系統(tǒng)得不到有效開(kāi)發(fā)或者開(kāi)發(fā)的效率不高，與國(guó)外相比，我國(guó)不論是在技術(shù)更新上還是技術(shù)創(chuàng)新上都處于劣勢(shì)。我國(guó)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)企業(yè)在管理系統(tǒng)的研發(fā)上停滯不前，以至于通過(guò)購(gòu)買(mǎi)國(guó)外產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足自身需求。開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新是企業(yè)得以生存和發(fā)展的根本原因，我國(guó)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域就是缺乏這種獨(dú)立探究的精神才使得計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)始終達(dá)不到發(fā)達(dá)國(guó)家的水平

5未來(lái)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的方向

5.1網(wǎng)絡(luò)化

隨著計(jì)算機(jī)的迅速普及，企業(yè)處理事務(wù)往往朝著運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的方向不斷發(fā)展，這也使企業(yè)的決策系統(tǒng)更多的和數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合。這種現(xiàn)象反映了用計(jì)算機(jī)來(lái)處理甚至管理信息，也朝著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程推進(jìn)。當(dāng)然，這就要求信息系統(tǒng)具有較高的安全性、可靠性，這樣才能收集到不同類(lèi)型的有效數(shù)據(jù)。在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)的時(shí)候，基于更謹(jǐn)慎的考慮，要把無(wú)線通訊納入考慮范圍。

5.2虛擬化

如今企事業(yè)的管理活動(dòng)日益繁雜，就對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)提出了更高的要求，更需要為企業(yè)提供全面、高效的服務(wù)體系，但是如何才能更好地提供靈活、全面又高效的服務(wù)，就是當(dāng)下企事業(yè)單位需要不斷思考解決的問(wèn)題。要找到更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更便捷的方法，還要運(yùn)用云計(jì)算，利用它可以整合資源、節(jié)約資金等，相對(duì)于傳統(tǒng)計(jì)算方式明顯具有優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，使系統(tǒng)更有效率的運(yùn)行。對(duì)于企事業(yè)運(yùn)用虛擬技術(shù)的成果進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果顯示，大多數(shù)用戶(hù)都認(rèn)為成效好，尤其是建筑行業(yè)的工程師、組織信息系統(tǒng)架構(gòu)的專(zhuān)業(yè)人員等，都對(duì)虛擬技術(shù)有著或多或少的了解。在調(diào)查過(guò)程中，也發(fā)現(xiàn)沒(méi)有運(yùn)用計(jì)算機(jī)虛擬化信息系統(tǒng)的小規(guī)模企業(yè)表示，在未來(lái)會(huì)把虛擬技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展中。因?yàn)椴还苁谴笮推髽I(yè)還是中小企業(yè)，在社會(huì)發(fā)展潮流當(dāng)中，只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新和完善自己企業(yè)的信息系統(tǒng)，抓住機(jī)遇，才能有更好的發(fā)展空間，才可以趕得上信息化、虛擬化的腳步。同時(shí)，市場(chǎng)發(fā)展越來(lái)越成熟，市場(chǎng)化進(jìn)程不斷加快，在市場(chǎng)這雙無(wú)形的手的操作下，企業(yè)只有積極采取措施才能降低計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行的成本，挖掘更深層次的數(shù)據(jù)信息，更好地提高企業(yè)管理績(jī)效。

結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已進(jìn)入高速發(fā)展的階段，成為現(xiàn)代我國(guó)企業(yè)管理中的必然選擇，而且隨著信息技術(shù)的日益完善和管理理論的不斷成熟，對(duì)于信息系統(tǒng)的管理也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化以及規(guī)模化發(fā)展。因此，企業(yè)如果能夠順應(yīng)時(shí)代信息化發(fā)展潮流，抓住機(jī)遇，相信一定會(huì)使企業(yè)的管理更加有效率，創(chuàng)造出更多的效益。

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