李冬梅

摘 要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，我國進(jìn)入經(jīng)濟(jì)爆炸式發(fā)展新階段，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)對人事檔案管理越發(fā)重視起來，紛紛建設(shè)與完善起人事檔案管理隊伍，衛(wèi)生系統(tǒng)更是如此。衛(wèi)生系統(tǒng)一改以往對人事檔案管理的忽視與機(jī)械化管理，希望能夠在新時期有效提高人事檔案管理的技術(shù)含量，與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等進(jìn)行信息化融合，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，以更好地整合單位資源，提供決策方案等，促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文基于衛(wèi)生系統(tǒng)的視角，對衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的建設(shè)與完善進(jìn)行了深入研究，旨在提高衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量，為醫(yī)療行業(yè)的高效運(yùn)營提供推動作用。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng)；人事檔案；管理隊伍；建設(shè)完善

前言

第三次科技革命的到來，使得全球范圍內(nèi)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時代。隨著時代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷得到創(chuàng)新，應(yīng)用范圍也越來越廣，逐漸覆蓋到各行各業(yè)，我們的日常生產(chǎn)生活和工作已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)全面入侵。在互聯(lián)網(wǎng)時代到來的背景下，人事檔案管理工作需要順應(yīng)歷史的潮流，做好管理隊伍的建設(shè)與完善，才能不被時代所淘汰，得到更好的發(fā)展。本文從衛(wèi)生系統(tǒng)的角度出發(fā)，首先對衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡單分析，然后著重探究了建設(shè)與完善衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的策略，希望能夠為衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的建設(shè)與完善提供一些新的思路，促進(jìn)人事檔案管理更加高質(zhì)高效，進(jìn)而影響衛(wèi)生系統(tǒng)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

1 衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的現(xiàn)狀

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)背景下，大數(shù)據(jù)和云計算、云儲存等互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)與信息化概念已經(jīng)全面應(yīng)用到了各行各業(yè)之中，推動各行業(yè)進(jìn)行信息化、智能化產(chǎn)業(yè)升級，提高發(fā)展效率和效益。衛(wèi)生系統(tǒng)已經(jīng)在一定程度上進(jìn)行了信息化建設(shè)，工作效率得到顯著提升，成果喜人。但是，在人事檔案管理隊伍的建設(shè)方面卻出現(xiàn)了很大的瓶頸，急需攻破。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的建設(shè)不受重視，互聯(lián)網(wǎng)概念和科學(xué)管理理念還未成型，建設(shè)進(jìn)程緩慢；第二，衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理沒有形成科學(xué)的制度與體系，導(dǎo)致人事檔案管理隊伍建設(shè)沒有規(guī)章制度可以依據(jù)，秩序較為混亂，監(jiān)督和責(zé)任落實等工作難以展開；第三，衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理人才不足，部分人事檔案管理人員不能很快地適應(yīng)新時期的發(fā)展要求，跟不上管理隊伍的腳步，人才水平參差不齊。

2 建設(shè)與完善衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的策略分析

2.1 領(lǐng)導(dǎo)及管理人員要更新檔案管理觀念，加強(qiáng)對檔案工作的重視

衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理關(guān)乎醫(yī)療單位的人才建設(shè)和員工治理。因此，不論是從宏觀層面上的領(lǐng)導(dǎo)者出發(fā)，還是具體層面上的員工來說，都需要通過各種手段更新檔案管理理念。尤其是醫(yī)療單位的領(lǐng)導(dǎo)者，他們掌握著檔案管理工作的重大決策權(quán)和規(guī)定權(quán)。因此這部分人員需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)來強(qiáng)化人事檔案管理能力和方式。

另外，當(dāng)前處于改革浪潮中的每個醫(yī)療單位都面臨著內(nèi)憂外患，人事檔案的管理者必須與時俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，轉(zhuǎn)變原有的傳統(tǒng)粗放管理方式。同時，要通過廣泛宣傳和深入學(xué)習(xí)等手段，在醫(yī)療單位內(nèi)部創(chuàng)建起濃厚的檔案管理環(huán)境，進(jìn)而將檔案管理理念貫穿到每一位員工的日常實際工作中。

2.2 制定嚴(yán)格的人事檔案管理制度，建立人事檔案管理考核機(jī)制

各醫(yī)療單位首先要通過建立科學(xué)的人事檔案管理制度，分解各項業(yè)務(wù)流程，然后再于內(nèi)部推行收集工作、整理制作、信息管理和員工考核等工作的精確化，最大限度地節(jié)省資源，提高查閱效率，以最小的人力資源投入獲得最大的實際效益。

另一方面，為了防止檔案管理人員分工不清、執(zhí)行不到位的情況，各醫(yī)療單位還應(yīng)建立一套完整有效的考核機(jī)制，并且在管理隊伍的實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。通過將日常的工作效率和工作表現(xiàn)與薪酬將掛鉤的形式，來提高檔案管理隊伍的工作效率和責(zé)任意識，進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3 重視對衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理人才的大力引進(jìn)和系統(tǒng)培養(yǎng)

當(dāng)今社會是一個高速發(fā)展的社會，新科技、新技術(shù)層出不窮，這意味著對人才的要求也越來越高，衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理要想得到信息化發(fā)展，信息化人才是關(guān)鍵。具體而言，衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理人才所需要的素質(zhì)比較高，需要工作人員不僅具有專業(yè)的檔案管理能力，還能掌握一定的醫(yī)療行業(yè)知識以適應(yīng)比較特殊的工作環(huán)境，當(dāng)然，最重要的一點是要具備相當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)使用水平以及道德素質(zhì)。因此，重視對衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理人才的大力引進(jìn)和系統(tǒng)培養(yǎng)是建設(shè)與完善衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的一項重要策略，具體包括以下兩點：

2.3.1 醫(yī)療單位要進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理隊伍的選拔任用，重視其人員的工作能力和工作效率，錄用人才時要以專業(yè)技能和職業(yè)道德為考核標(biāo)準(zhǔn)。

2.3.2 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展時代，任何一種工作形式都需要得到不斷提升和改進(jìn)，人事檔案管理工作也不例外。傳統(tǒng)的不定時、不定期的培訓(xùn)工作浪費(fèi)資金，培訓(xùn)效率低，也并未產(chǎn)生應(yīng)有的積極意義。因而要將培訓(xùn)工作以制度化的形式確定下來，保證其能夠定時定期舉辦。還需建立培訓(xùn)考核機(jī)制，以確保人事檔案管理隊伍的素質(zhì)得到了真正意義的提升，從而促進(jìn)檔案管理隊伍的規(guī)范化進(jìn)程。

2.4 不斷提高衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平

新時代發(fā)展背景下，衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍要想得到更好地建設(shè)與發(fā)展，需要不斷與時俱進(jìn)，適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展潮流，即不斷提高衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平，具體包括以下兩點：

2.4.1 醫(yī)療單位要提供學(xué)習(xí)進(jìn)步的渠道幫助檔案管理隊伍轉(zhuǎn)變管理觀念，形成互聯(lián)網(wǎng)思維，同時提升其檔案工作的信息化操作水平。

2.4.2 人事檔案管理者自身要意識到信息化、網(wǎng)絡(luò)化的必要性，從而主動接受再教育，提高自身的人事檔案能力。

3 結(jié)束語

綜上所述，本文對衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的建設(shè)與完善進(jìn)行了深入的分析和研究，指出了當(dāng)前衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的建設(shè)現(xiàn)狀不容樂觀，提出了四點建設(shè)與完善人事檔案管理隊伍的策略，包括領(lǐng)導(dǎo)及管理人員加強(qiáng)對檔案管理工作的重視、建立健全科學(xué)的人事檔案管理制度和考核機(jī)制、重視對衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理人才的大力引進(jìn)和系統(tǒng)培養(yǎng)以及不斷提高衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理隊伍的網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平等。總而言之，本文認(rèn)為在當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理隊伍建設(shè)與完善工作刻不容緩，希望能夠引起社會各界的廣泛關(guān)注，促進(jìn)人事檔案管理的信息化改革，推動檔案管理價值提升，進(jìn)而為我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。

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