王稱意

摘要：文章首先介紹了ERP信息系統(tǒng)的概念，其次對ERP系統(tǒng)應用對石油企業(yè)財務(wù)管理的意義進行了分析，最后分別從資金管理、財務(wù)分析、預算管理三個方面，探討了ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應用，希望為相關(guān)人員提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；石油企業(yè)；財務(wù)管理；意義；應用

引言

隨著市場競爭的日益激烈以及中國石油市場的不斷發(fā)展，我國石油公司不斷擴大發(fā)展規(guī)模，且發(fā)展迅速。所以，若想一直屹立于激烈的石油市場競爭中，必須要不斷改革和創(chuàng)新管理方法，因而ERP系統(tǒng)應運而生。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r控制和記錄石油企業(yè)的相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)，進而不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)，以提升石油企業(yè)的市場競爭力。

1ERP信息系統(tǒng)的概念

ERP是英文是Enterprise Resorce Planning的縮寫，翻譯成中文的意思就是企業(yè)資源計劃。ERP是為廣大制造行業(yè)的企業(yè)而服務(wù)的一個管理系統(tǒng)，它能夠把企業(yè)內(nèi)部不同種類的資源結(jié)合在一起，主要包含信息資源、物質(zhì)資源與資金資源。ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、加工、銷售等經(jīng)濟活動以及財務(wù)、人力資源等管理活動的優(yōu)化管理，最終實現(xiàn)企業(yè)資源的最佳配置。ERP信息系統(tǒng)憑借它特有的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的管理思想，加上其雄厚的高水平信息科學技術(shù)基礎(chǔ)，在現(xiàn)代社會被許多大型制造類企業(yè)廣泛應用。

2ERP系統(tǒng)應用對石油企業(yè)財務(wù)管理的意義

2.1石油企業(yè)財務(wù)管理走向標準化、智能化、高效化

將ERP信息系統(tǒng)應用到石油企業(yè)財務(wù)管理中，一些復雜的流程管理就會逐漸替代油田企業(yè)的職能管理。例如，石油企業(yè)的銷售—庫存——應收——收款環(huán)節(jié)等就是流程管理中的一種。這種方式不但能夠去掉企業(yè)中存在的一些無效環(huán)節(jié)，同時還能實現(xiàn)石油企業(yè)財務(wù)管理的標準化。由于財務(wù)與各業(yè)務(wù)模塊的高度集成，ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理對各項業(yè)務(wù)進行實時跟蹤，相關(guān)的物流、信息流的狀態(tài)能夠在會計信息中得到同步反映，那么，企業(yè)的管理者能夠盡快地做出決策：在最合適的時問安排最適合的員工采用最佳的設(shè)備對項目負責。

2.2提高石油企業(yè)財務(wù)管理的時效性

相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理來說，ERP信息系統(tǒng)將石油企業(yè)的記賬處理與業(yè)務(wù)操作充分融合在了一起，并將企業(yè)財務(wù)管理與生產(chǎn)、經(jīng)營計劃充分聯(lián)系在了一起，從而自動生成相應的數(shù)據(jù)，并能夠進行實時轉(zhuǎn)換。它不但能夠達到相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，同時又能夠保證會計信息的可靠性與及時性。EPP財務(wù)管理把不斷變化的市場當作出發(fā)點，為企業(yè)的利益相關(guān)群體尤其是內(nèi)部利益相關(guān)者提供動態(tài)的財務(wù)信息，企業(yè)管理者可以掌握任何時間點的信息，這很大程度上提高了我國石油企業(yè)財務(wù)管理的時效性。

3ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應用

3.1ERP系統(tǒng)在資金管理方面的應用

在ERP系統(tǒng)下，資金管理模塊從屬于數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)，其能夠進行財務(wù)會計科目的分層，并能夠通過對業(yè)務(wù)、資金以及會計的管理流轉(zhuǎn)模式的利用，把財務(wù)處理轉(zhuǎn)入到資金管理子系統(tǒng)中。采用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理，不但能減輕財務(wù)人員的工作量，同時還能夠保證資金管理信息與財務(wù)會計的一致性。對于石油企業(yè)來說，資金管理效率得到了大幅度的提升，這就會提升其核心競爭力。

一般來講，石油企業(yè)資金管理包括貸款管理、現(xiàn)金管理和資金管理。其中貸款管理可以實時監(jiān)控石油企業(yè)的相關(guān)貸款業(yè)務(wù)，以便有效控制資金成本，并降低財務(wù)風險，且其和財務(wù)會計相互集成，進而自動對賬，這就在一定程度上減少了相關(guān)財務(wù)人員的負擔，且管理層也能獲得科學合理的需求報表和現(xiàn)金流量預測表；而現(xiàn)金管理主要用于確保石油企業(yè)具有支付到期債務(wù)的充足流動資金，其與總賬、應收款及應付款模塊之間相集成，并和銀行數(shù)據(jù)進行連接，以便自動對賬。

就石油企業(yè)而言，資金管理是其實施財務(wù)管理的重點內(nèi)容。因此，相關(guān)工作人員應按照ERP系統(tǒng)制定較為合理的資金使用計劃，并且財務(wù)部門應對現(xiàn)金動向進行準確地預測，同時還要能夠按照投資方向?qū)Y金投入的合理與否進行判斷。而且，資金管理的作用是解決相關(guān)的收支問題，以便縮短資金撥付和審批的時間，確保資金使用的正確性。

3.2ERP系統(tǒng)在財務(wù)分析方面的應用

在ERP系統(tǒng)中，石油企業(yè)財務(wù)的預測與分析功能會集合在一起，并對已經(jīng)完成的財務(wù)活動進行總結(jié)，之后對即將開展的財務(wù)活動進行合理的預測。通常來說，財務(wù)分析包含的方法有很多，具體有結(jié)構(gòu)分析、對比分析以及絕對數(shù)分析等，并且能夠從部門、顧客以及員工的角度來對對石油企業(yè)的損益、指標以及賬齡等財務(wù)情況進行分析，以便讓管理層獲得更加可靠與準確的財務(wù)信息。而財務(wù)信息是指在財務(wù)報告中，評價、研究企業(yè)的現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，進而剖析企業(yè)的各種運營狀態(tài)，以實現(xiàn)優(yōu)化決策、改進管理的目標。因為ERP系統(tǒng)中的財務(wù)分析模塊會授權(quán)給相關(guān)的外界人員和石油企業(yè)員工以建模分析相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，所以財務(wù)分析模塊會利用在線分析工具以建模的方式從各個角度分析個別財務(wù)情況。

對于石油企業(yè)來說，其在進行財務(wù)管理的過程中，開展財務(wù)分析工作就可以對已經(jīng)完成的各種財務(wù)活動進行研究，同時還能夠?qū)Y金、銷售以及成本情況進行合理的預測。并且，在應用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的銷售情況進行預測時，能夠以能力需求計劃、市場預測和合同訂單為基礎(chǔ)，預測相關(guān)利潤和費用；而預測成本時，是以人力計劃、庫存信息和主生產(chǎn)計劃為基礎(chǔ)，預測相關(guān)費用、材料和工資；預測資金時，是以企業(yè)的發(fā)展能力、償債、盈利和營運為基礎(chǔ)，預測資金的使用效果和持有量。

3.3ERP系統(tǒng)在預算管理方面的應用

將ERP系統(tǒng)應用到石油企業(yè)中，能夠提升預算管理的效率，而錄入信息主要包含各部門的分解預算與企業(yè)年度預算。對于一個企業(yè)來說，其在進行預算管理的過程中，對子系統(tǒng)進行處理的方式主要包含三種，分別為不通過、預算預警以及預算警告三種，并且能夠起到對石油企業(yè)開展預算管理工作督促性的作用。預算管理過程中，石油企業(yè)需按照預算值要求，采用合理、有效的處理方法，以便企業(yè)優(yōu)化成本效益。此外，石油企業(yè)的相關(guān)管理人員能通過預算管理的子系統(tǒng)明確各部門實際的執(zhí)行情況，進而根據(jù)經(jīng)營狀況及時、有效的調(diào)整預算。石油企業(yè)的財務(wù)預算主要用于各種計劃和相關(guān)預算的記錄。

通過應用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)計劃、預算以及實際運營情況的實時對比，但是不可避免的會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)偏差。而對石油企業(yè)來說，其開展財務(wù)預算的主要作用就是對數(shù)據(jù)偏差進行有效的調(diào)整與分析。只有通過這種方式，企業(yè)管理人員才可以實現(xiàn)對生產(chǎn)運用的實時控制，以促使石油企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。一般來講，ERP系統(tǒng)特別支持企業(yè)在銷售、資產(chǎn)負債、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)的預算工作，且對企業(yè)的方案預算和滾動編制預算非常支持。另外，石油企業(yè)利用ERP系統(tǒng)全面開展預算管理活動，可以合理分配資源，以達到戰(zhàn)略目標要求，進而推動企業(yè)發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，在石油企業(yè)財務(wù)管理中應用ERP信息系統(tǒng)，不但能夠提高工作效率，減輕財務(wù)人員的工作量，同時還能夠保證最終結(jié)果的有效性，對石油企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用。

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