一、溝通前用心準(zhǔn)備
案例描述:雙胞胎小羅兄弟倆身體素質(zhì)好,學(xué)習(xí)也比較優(yōu)秀,體育教師A選他倆進(jìn)入?;@球隊(duì)訓(xùn)練,可是他倆常常遲到、早退。體育教師通過(guò)了解,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在家長(zhǎng)方面:家長(zhǎng)希望他倆將來(lái)能考上好的大學(xué),不支持孩子去訓(xùn)練,怕耽誤學(xué)習(xí)。A老師決定去做家長(zhǎng)的思想工作,請(qǐng)家長(zhǎng)支持孩子參加籃球訓(xùn)練。怎樣溝通呢?同事給他支招:1.夸孩子。從學(xué)習(xí)、紀(jì)律、習(xí)慣、品德等方面(最好從班主任和課任教師那里全面了解)夸學(xué)生,表明體育教師關(guān)注其孩子成長(zhǎng),為進(jìn)一步溝通做鋪墊。2.灌輸好理念。除了學(xué)習(xí)外還應(yīng)讓學(xué)生多會(huì)一種鍛煉身體的手段和娛樂(lè)方式,家長(zhǎng)應(yīng)該支持。3.合理安排。勞逸結(jié)合,合理安排,學(xué)習(xí)、訓(xùn)練兩不誤,看家長(zhǎng)還有什么顧慮。4.承諾加強(qiáng)溝通反饋,關(guān)注學(xué)生成長(zhǎng),讓家長(zhǎng)試試看如何。A老師照此去做果然得到家長(zhǎng)的理解支持。
案例分析:好學(xué)生人人愛(ài),從夸學(xué)生切入溝通話題,關(guān)心學(xué)生成長(zhǎng)拉近與家長(zhǎng)的距離,逐漸讓家長(zhǎng)接受教師的意見(jiàn);“讓家長(zhǎng)試試看”商量的口吻更是讓人無(wú)法拒絕,成功的溝通與教師的用心準(zhǔn)備分不開,正所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,機(jī)會(huì)是留給用心準(zhǔn)備的人?!?/p>
建議:用心備材料,溝通前體育教師要根據(jù)溝通對(duì)象態(tài)度、條件、溝通內(nèi)容等的不同,有針對(duì)性地準(zhǔn)備溝通的材料;用心理思路,溝通前理清好思路,找準(zhǔn)溝通切入點(diǎn),理好談話提綱,多談解決問(wèn)題的有效方法,少說(shuō)客觀的不利因素;用心選時(shí)機(jī),溝通前與溝通對(duì)象約定好時(shí)間、地點(diǎn),避免溝通時(shí)一方有事急于處理等因素而影響溝通效果。
二、溝通時(shí)用心交流
案例描述:體育教師C去找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試的改進(jìn)工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)剛開始還認(rèn)真地聽(tīng)著,后來(lái)卻拿出了指甲刀修剪起手指甲來(lái),C老師見(jiàn)狀索性趕快結(jié)束了談話,他回來(lái)后向同事訴苦:熱臉貼上了冷屁股。經(jīng)過(guò)同事的開導(dǎo),后來(lái)他又找了一次機(jī)會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,溝通中C老師具體介紹了別的學(xué)校提高測(cè)試效率的經(jīng)驗(yàn)做法,適時(shí)遞上他對(duì)測(cè)試工作思考后的《測(cè)試方案》,并表示愿意承擔(dān)測(cè)試的編排和組織工作,贏得領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。
案例分析:工作中常會(huì)有“我本將心托明月,誰(shuí)知明月照溝渠”的窘?jīng)r,有膽識(shí)的C老師先用別人的經(jīng)驗(yàn)做法打開領(lǐng)導(dǎo)的視野,再用《測(cè)試方案》進(jìn)行補(bǔ)充,將道理說(shuō)透,并表態(tài)承擔(dān)工作讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)憂,自然贏得領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng),正所謂:精誠(chéng)所至,金石為開。
建議:“往上溝通”用心,要盡量讓上級(jí)做選擇題,不做問(wèn)答題,要言簡(jiǎn)意賅地準(zhǔn)確表達(dá)溝通信息。溝通中忌啰唆、抱怨、責(zé)備;“水平溝通”用情,應(yīng)該發(fā)自肺腑地主動(dòng)、尊重、體諒、謙讓,以情暖心,忌自我或冷嘲熱諷;“往下溝通”用愛(ài),要了解情況,放下身段關(guān)愛(ài)鼓勵(lì),給學(xué)生改正或大膽嘗試的機(jī)會(huì),切不可一味地批評(píng)說(shuō)教。
善用肢體。案例中領(lǐng)導(dǎo)的肢體語(yǔ)言是在關(guān)閉溝通的大門,所以溝通中要善用肢體語(yǔ)言。注意溝通中語(yǔ)氣聲調(diào)的平緩,眼神要關(guān)注溝通對(duì)象,贊同對(duì)方觀點(diǎn)或微笑點(diǎn)頭,或直接表達(dá)肯定,對(duì)不明白的地方要及時(shí)詢問(wèn),傾聽(tīng)時(shí)要適當(dāng)前傾身體等增強(qiáng)溝通的效率。
用心傾聽(tīng)。會(huì)說(shuō)還需會(huì)聽(tīng),溝通中拿出記錄本適時(shí)地記錄對(duì)方表達(dá)的要點(diǎn),既能給對(duì)方以認(rèn)真溝通之感,也使自己不忘對(duì)方關(guān)切;想別人所想,急別人所急,思考解決辦法,利于溝通共識(shí)達(dá)成,也利于后續(xù)行動(dòng)落實(shí)。
敢于認(rèn)錯(cuò)。溝通中要對(duì)自己以前的毛病缺點(diǎn)與不當(dāng)之處勇于承認(rèn)和改正,不辯解護(hù)短,努力做到坦誠(chéng)溝通、用心交流。遇上“挑刺”者,必須克制自己的情緒,冷靜應(yīng)對(duì)。
主動(dòng)溝通。如,平時(shí)主動(dòng)與班主任溝通,了解訓(xùn)練學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,協(xié)助班主任做訓(xùn)練學(xué)生的思想工作督促其學(xué)習(xí)等。平時(shí)主動(dòng)溝通,增進(jìn)友誼,一旦遇事需要支持時(shí),與其溝通遇到的阻力就會(huì)小得多。
三、溝通后用心落實(shí)
案例描述:學(xué)生小明(化名)的家長(zhǎng)擔(dān)心他早上田徑訓(xùn)練中出汗多,穿著濕衣服上課容易感冒,不愿讓孩子參加早上的田徑訓(xùn)練。體育教師與家長(zhǎng)溝通,請(qǐng)家長(zhǎng)準(zhǔn)備一件換的衣服,保證訓(xùn)練后及時(shí)給小明換上,降低其患病風(fēng)險(xiǎn)。家長(zhǎng)幾次不放心地到校查看,見(jiàn)體育教師訓(xùn)練后,先用毛巾為小明擦汗,再換上衣服,并叮囑小明認(rèn)真學(xué)習(xí);為防備學(xué)生感冒,體育教師還自購(gòu)了感冒沖劑,徹底讓家長(zhǎng)放下了抵觸心理。之后,小王參加各種訓(xùn)練、比賽,家長(zhǎng)都非常地支持。
案例分析:正所謂:語(yǔ)言是“花”,行動(dòng)是“果”,用行動(dòng)說(shuō)話更有說(shuō)服力。教師認(rèn)真落實(shí)達(dá)成的共識(shí),踐行承諾,能夠?yàn)檫M(jìn)一步的順暢溝通做好鋪墊,促進(jìn)溝通的良性循環(huán)。
建議:落實(shí)動(dòng)作要快。對(duì)在溝通中達(dá)成的解決措施,在溝通后應(yīng)馬上落實(shí)。既能給人以真抓實(shí)干的印象,也有利于問(wèn)題的快速解決和工作的順利推進(jìn)。
落實(shí)動(dòng)作要實(shí)。在溝通中做出的承諾,要踐行落實(shí),抓出成效,不能浮于表面,敷衍了事。
落實(shí)后再溝通。認(rèn)真用心地干好本職工作,圓滿做好溝通達(dá)成的事項(xiàng),是再次順暢溝通的基石。落實(shí)后再溝通,反饋對(duì)方對(duì)此的看法,完善自己的工作細(xì)節(jié),不斷推動(dòng)著工作順利向前。
——張知友(四川省峨眉山市第一小學(xué),614200);馬澤高(四川省峨眉山市第三小學(xué),614200)整理