張華
摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了質(zhì)的飛躍。計(jì)算機(jī)作為我國步入信息化時(shí)代的標(biāo)志,在各行各業(yè)的應(yīng)用也越來越廣泛,很大程度上提高了人們的工作效率和生活質(zhì)量。其中,物業(yè)管理與人們的生活息息相關(guān),通過引用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),也使得人們的生活更加便捷?!?】下文就我國物業(yè)管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀、應(yīng)用優(yōu)勢和相關(guān)優(yōu)化措施做了簡單分析,希望對我國的物業(yè)管理工作有所啟示和幫助。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;計(jì)算機(jī)技術(shù);措施
中圖分類號:TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1引言
當(dāng)今我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人們的生活水平邁上了一個新的臺階,企業(yè)對于物業(yè)管理工作也提出了新的要求。物業(yè)管理工作只有不斷的引入先進(jìn)的管理手段,提高物業(yè)管理水平,才能跟上時(shí)代的步伐,滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需求。因此,采用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化,是企業(yè)物業(yè)管理提高工作效率的有效措施。
2我國現(xiàn)代物業(yè)管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的背景
我國的物業(yè)管理工作已經(jīng)有著幾十年的歷史,也經(jīng)過了無數(shù)次的改革創(chuàng)新,在工作模式上相對規(guī)范。但是,受其傳統(tǒng)觀念的影響,在新型科技的引用上還沒有完全普及。近幾年來,物業(yè)管理部門逐漸的開始重視科技手段,不斷提高自身的行業(yè)競爭力。為此,企業(yè)物業(yè)管理不僅要提高管理水平,還要擴(kuò)大企業(yè)的管理力度,從整體上提高物業(yè)的管理水平,要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,擯棄傳統(tǒng)模式的狹隘觀念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和擴(kuò)張。最后,物業(yè)管理部門應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成龐大的工作量,改變以往業(yè)務(wù)堆積的工作常態(tài)。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在物業(yè)管理中的優(yōu)勢
第一在物業(yè)管理工作中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變了傳統(tǒng)的工作模式,解放了大批勞動力,大大的提升了物業(yè)管理的工作效率;第二,傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式由于其工作量巨大,單純的依靠人力,極易產(chǎn)生紕漏,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可以在短時(shí)間內(nèi)完成大量工作,同時(shí)也保證了工作質(zhì)量,節(jié)省時(shí)間成本;第三,提高了企業(yè)物業(yè)管理的行業(yè)競爭力,企業(yè)的物業(yè)管理可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù),在企業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境和職工宿舍的監(jiān)管上更加方便快捷;第四,在企業(yè)的管理層面上,物業(yè)通過引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以幫助企業(yè)做到人員的集中管控,及時(shí)的了解和管理監(jiān)控跨區(qū)域公司的日常工作狀態(tài),解決企業(yè)人員的合理配置和財(cái)務(wù)收支問題。
4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物業(yè)管理中的應(yīng)用問題
4.1信息資源的安全沒有保障
通過在物業(yè)管理工作中引用計(jì)算機(jī)技術(shù),雖然實(shí)現(xiàn)了信息的共享,但是也使企業(yè)的信息安全得不到保障。企業(yè)的物業(yè)管理工作在內(nèi)容上大部分是對企業(yè)內(nèi)部的管控,包括衛(wèi)生、環(huán)境和員工的生活住宿管理等,物業(yè)管理部門通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的整合和存檔,使一些網(wǎng)絡(luò)黑客通過不正當(dāng)?shù)氖侄稳肭治飿I(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),盜取企業(yè)的管理資料和員工信息,使企業(yè)受到銷售人員的騷擾和推銷,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展造成不利影響,
4.2物業(yè)信息靈活性受限
物業(yè)管理工作繁瑣復(fù)雜,面對的各類問題較多,問題往往各有不同,這就要求后勤物業(yè)部門在進(jìn)行問題的處理時(shí),要具有一定的靈活性,隨機(jī)應(yīng)變。傳統(tǒng)的人工服務(wù)模式雖然工作效率慢,但是在工作的過程中卻也相對靈活。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然在工作效率上方便快捷,也省時(shí)省力,但是其工作模式過于統(tǒng)一化和規(guī)范化,在解決突發(fā)的問題時(shí),一般情況下都是通過固定的程序和系統(tǒng)進(jìn)行處理,難以有針對性的快速解決困難?!?】
4.3缺乏電力應(yīng)急保障措施
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要高線技術(shù)和電子設(shè)備的支持,因此,物業(yè)部門在采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作時(shí),就要保障用電正常。但是,目前大部分企業(yè)后勤物業(yè)的管理部門都沒有設(shè)置相關(guān)的電力應(yīng)急保障設(shè)備,一旦發(fā)生斷電情況,將直接導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全盤崩潰,使后勤物業(yè)的管理工作陷入癱瘓,難以進(jìn)行。
4.4缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,國有企業(yè)在物業(yè)的管理工作上也開始大規(guī)模的引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是,在計(jì)算機(jī)專業(yè)人才上卻相對匱乏,限制了我國企業(yè)物業(yè)管理工作的發(fā)展。我國企業(yè)的物業(yè)管理從業(yè)人員雖然在學(xué)歷上要求本科以上學(xué)歷,但是在其專業(yè)的選擇上卻沒有限制,導(dǎo)致了我國企業(yè)的物業(yè)管理人才對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這樣的新型技術(shù)了解甚少,妨礙了企業(yè)物業(yè)管理工作朝著智能化的方向發(fā)展。因此,我國企業(yè)物業(yè)管理部門要想從根本上提高管理水平,就必須打造一支精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才隊(duì)伍。
5計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物業(yè)管理中的應(yīng)用措施
5.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的安全保護(hù)
我國物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的保護(hù)力度。首先,通過建立專門的監(jiān)管小組,時(shí)時(shí)的對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,防止病毒的入侵,造成企業(yè)資料和員工信息的泄露;其次,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的攔截保護(hù),避免電腦黑客的入侵;最后,物業(yè)管理部門要對企業(yè)管理的相關(guān)信息和居住的企業(yè)員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)禁和其他平臺共享,同時(shí),引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人員對網(wǎng)站進(jìn)行保護(hù),研究出新的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不斷提高物業(yè)管理的安全程度。
5.2制定完善的設(shè)備維護(hù)制度
國有企業(yè)后勤管理部門在引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之前,應(yīng)該制定一套完善的設(shè)備維護(hù)制度,保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的順利工作。第一,后勤物業(yè)管理部門應(yīng)該成立專門的檢修小組,定期的對企業(yè)的電子設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)故障并修理;第二,要成立專門的預(yù)測小組,對于設(shè)備可能出現(xiàn)的問題,要提前研究出應(yīng)對措施,防患于未然;第三,要加強(qiáng)企業(yè)員工對于設(shè)備維修工作的重視程度,對于檢修的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,提高相關(guān)人員的設(shè)備維修能力。
5.3提高物業(yè)管理人員的計(jì)算機(jī)水平和綜合素質(zhì)
上文也提到了我國企業(yè)物業(yè)管理部門缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)人才,導(dǎo)致智能化的腳步緩慢。因此,我國企業(yè)的物業(yè)管理部門應(yīng)該通過以下方法加強(qiáng)對后勤物業(yè)管理人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。第一,在招聘工作上,提高對后勤工作人員的錄用門檻,除了學(xué)歷要求,還要在計(jì)算機(jī)技術(shù)水平上進(jìn)行檢測,努力尋找相關(guān)的專業(yè)人才;第二,企業(yè)的物業(yè)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對在職員工的培訓(xùn)工作,做到有針對性的提高每位員工的業(yè)務(wù)水平,并且定期的進(jìn)行考核,確保員工的實(shí)際操作能力和綜合素質(zhì);第三,企業(yè)的物業(yè)管理部門應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才,并且鼓勵在職員工外出學(xué)習(xí),提高我國企業(yè)整體的物業(yè)管理水平;第四,企業(yè)的物業(yè)管理部門應(yīng)該注重培養(yǎng)員工解決問題的靈活性,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之外設(shè)置人工選項(xiàng),使計(jì)算機(jī)操作與人工相結(jié)合,保證工作的靈活性和便捷性。第五,企業(yè)的物業(yè)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)后勤管理人員的服務(wù)理念,使其保持良好的態(tài)度,為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。【3】
6結(jié)束語
在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步的今天,通過引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),物業(yè)管理企業(yè)在很大程度上提高了工作效率,降低了管理成本之間的矛盾,在無形中也增加了我國物業(yè)管理企業(yè)的行業(yè)競爭力。但是,由于我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物業(yè)管理中的應(yīng)用還不夠成熟,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)在物業(yè)管理工作中發(fā)揮的作用也不盡人意。因此,我國企業(yè)的物業(yè)管理要想實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)化,還需要不斷的研究和探索。
參考文獻(xiàn)
[1]馮莉莉.現(xiàn)代物業(yè)管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究[J].信息系統(tǒng)工程,(02):51.
[2]劉天,沈詩怡.樓宇智能化建筑物業(yè)管理的創(chuàng)新型應(yīng)用探討[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化,2018(24):34-35.
[3]王昊,鄭夏育,楊永青.“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下智能物業(yè)管理平臺的建設(shè)思路[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2018(08):22-24.
(作者單位:內(nèi)蒙古魯新能源開發(fā)有限責(zé)任公司)