孫妍焱

摘 要：隨著信息技術的飛速發(fā)展，一些跟互聯網技術相關的技術廣泛應用于現代企業(yè)的人力資源管理工作之中，如大數據、云計算、智能識別、物聯網等，這些技術的廣泛應用就提升了人力資源管理的工作效率，確保人力資源管理工作跟上信息技術發(fā)展的步伐。

關鍵詞：信息技術；人力資源管理信息化；信息管理系統(tǒng)

當前社會競爭，歸根結底就是人才隊伍的競爭，任何一個單位、任何一家企業(yè)如果擁有一定數量的尖端人才，肯定就會在這一行業(yè)中占據了行業(yè)至高點，在未來的競爭中肯定會脫穎而出。人才的發(fā)展、招聘、挖掘、繼續(xù)教育、培訓培養(yǎng)、人事激勵、薪酬管理等實際工作就需要由專業(yè)的人力資源管理工作人員來開展，隨著信息技術的飛速發(fā)展，一些跟互聯網技術相關的技術廣泛應用于現代企業(yè)的人力資源管理工作之中，如大數據、云計算、智能識別、物聯網等，這些技術的廣泛應用就提升了人力資源管理的工作效率，確保人力資源管理工作跟上信息技術發(fā)展的步伐。

一、人力資源管理信息化的現實意義

人力資源管理信息化是一種時代趨勢，不僅僅是管理方式的變革，更重要的是管理理念的更新，給人力資源管理工作人員帶來了全新的思維方式與工作理念，進而促進人力資源管理工作的優(yōu)化發(fā)展。

1.可以大幅度提升人力資源管理的工作效率

人力資源管理工作需要相關工作人員對每一位員工的個人信息進行綜合掌握，要為每個員工建立完善的員工檔案，對員工進行分類管理，這些大量的紙質檔案就給工作人員帶來了巨大的工作壓力，不便于管理，不方便查閱與調查相關人員的檔案，還需要大量的地方進行存放這些檔案，而且，紙質檔案的整理工作中，工作人員的手寫容易出現錯誤。電腦設備的引入為人力資源實施信息化管理提供了便利，信息化管理人力資源，就避免了紙質文檔所出現的弊端，方便檔案查閱與調取，避免信息錯誤、信息重復和信息缺失等問題的發(fā)生；同時，人力資源實施信息化管理之后，這些人事信息就可以自由在企業(yè)內部進行分享，便于管理階層實時關注員工的動向，讓人力資源工作人員從繁重的工作中解放出來，大幅度提升工作效率。

2.可以實施規(guī)范化管理

隨著信息技術的發(fā)展，全社會都掀起了信息化建設的高潮，現代企業(yè)更是吹響了信息化建設與應用的號角，現代企業(yè)中，人力資源管理工作是一項基礎性的管理工作，涉及到管理工作的有序進行，還關系到全體員工的實際經濟利益，比如薪酬的制定、獎金的兌現、福利的發(fā)放等，所有工作都需要有序開展，實施規(guī)范化管理已是勢在必行。人力資源信息化管理，工作人員借助于相關管理系統(tǒng)，實施無紙化操作，可以規(guī)范化工作流程，提升人力資源管理工作的整體性與系統(tǒng)性，使人力資源管理工作的六個模塊既獨立、又相互合作，有條不紊的進行，減少無效工作情況的發(fā)展，避免浪費工作時間，提升工作人員的主觀能動性與積極性，鼓勵他們發(fā)揮工作創(chuàng)造性，杜絕工作中失誤情況的發(fā)生。

3.為管理階層提供真實的決策依據

現代企業(yè)中，管理階層制定經營決策，就需要對全體員工的實際情況有一個真實、全面、系統(tǒng)的了解與掌握，需要隨意調取相關員工的個人資料，了解員工的特長與潛力，然后匹配在相應的工作崗位上；同時，人力資源管理工作人員也需要為每位員工制定出完善的繼續(xù)教育與培訓，也需要對每一位員工的情況進行了解。管理信息系統(tǒng)的應用、信息化管理工作的推進，就可以為管理階層提供真實的決策依據，管理階層借助于終端設備，可以隨時查閱到相關的人事信息，制定出科學的經營決策；同時，管理信息系統(tǒng)的應用，檔案的錄入更加系統(tǒng)，檔案的管理也更為完善，有利于檔案信息的保存與查閱，就可以創(chuàng)新管理機制。

二、人力資源管理信息化與管理信息系統(tǒng)的建立

現代企業(yè)中，人力資源管理信息化必須借助于一定的管理信息系統(tǒng)，運用一系列的信息技術，建立起分層次的管理信息系統(tǒng)，通常情況下，人力資源管理信息化所依托的管理信息系統(tǒng)（MIS）分為以下四層數據結構：

1.管理層模塊

管理層模塊是現代企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中的核心模塊，關系著整個信息系統(tǒng)的正常運行，這個模塊負責員工信息的收集、整理、處理、傳遞、加工、分享等工作。具體而言，在企業(yè)內部，管理層模塊還可以細分為幾個子模塊：數據庫、系統(tǒng)建設與設置權限，這三個模塊互相配合，確保管理層的正常運行。后臺操作人員就可以根據管理層，對全體員工的信息進行分類管理，把全體員工綜合信息分門別類的錄入到數據庫之中，對員工進行系統(tǒng)管理。

2.基層平臺模塊

基層平臺模塊是對管理層模塊中數據庫信息進行整理、完善與監(jiān)督的模塊。管理層就可以借助基層平臺模塊對相關工作人員的人力資源管理工作進行實時監(jiān)控、查閱與監(jiān)督，并實現與工作人員進行互動，及時反饋到各種信息，然后技術人員進行系統(tǒng)更新與完善。管理層還可以借助基層平臺模塊，把準確的人事信息傳達到相關部門與機構，進行科學合理的人事搭配、崗位調整與人事決策，避免人事工作的隨意性與盲目性。

3.職能管理模塊

職能管理模塊是現代企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)中內容最為豐富的模塊，也是人力資源管理信息化系統(tǒng)的重要組成部分，可以說，這一模塊直接決定著現代企業(yè)人力資源管理工作的各個環(huán)節(jié)，確保人力資源管理工作的有序進行與相互配合。一般而言，根據實際工作的需要，現代企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)中，職能管理模塊又可以細分為員工招聘模塊、人員教育與培訓模塊、薪酬管理模塊、離職管理與退休管理模塊、崗位調整模塊、人才晉升模塊、職稱評定模塊等子模塊，這些子模塊就涉及到人事管理、人力資源工作的方方面面，確保人力資源工作的系統(tǒng)性與完整性，使得現代企業(yè)的人力資源管理工作能有序進行，也便于管理人員對復雜、繁瑣的人事工作進行有效管理。

4.指標分析模塊

這個模塊屬于信息收集、整理與反饋模塊，管理信息系統(tǒng)中，員工的人事信息是海量的、變動的，人力資源管理工作人員就需要借助于指標分析模塊，對人事信息進行系統(tǒng)分析、歸類整理，同時對這些信息進行統(tǒng)計，制作成相應的圖表或者是統(tǒng)計圖，發(fā)現出企業(yè)內部人事信息的變化規(guī)律，并反饋到管理階層，便于管理階層制定出科學的人事決策，確保本企業(yè)的人力資源管理工作能實現可持續(xù)發(fā)展。

三、現代企業(yè)人力資源管理信息化的具體實施策略

現代企業(yè)中，人力資源管理信息化已是一種時代趨勢，互聯網技術、信息技術的應用，大幅度提升了人力資源管理的工作效率，也使得人力資源管理工作更為規(guī)范化、系統(tǒng)化，故此，我國每家企業(yè)都應正視這個趨勢，采取有效措施，提升人力資源管理信息化水平。

1.正確應對人力資源管理信息化的挑戰(zhàn)

我國現代企業(yè)的人力資源管理人員應跟上時代的步伐，不斷學習，更新觀念，提高自己的思想認識，做好模范帶頭作用，及時掌握形勢發(fā)展新狀態(tài)，結合所在企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定符合后勤發(fā)展、科學合理的政策，努力實現本企業(yè)人力資源管理信息化。另外，現代企業(yè)的管理人員還應該跳出傳統(tǒng)人力資源管理的籠子，融入互聯網時代，對自己進行準確的定位，盡量為本單位員工提供最優(yōu)質的后勤保障服務，提高服務質量。

2.引入先進的信息技術設備

我國現代企業(yè)應加大經費投入力度，實現本企業(yè)的人力資源管理信息化。人力資源管理部門要將網絡提速、網絡覆蓋、軟件添置等事情置于更重要的位置，列入部門的工作計劃并進行合理的經費預算，確保資金的投入能夠滿足這些工作的進行，基本實現本企業(yè)內部的網絡化。通過先進技術和設備的大力支持，使本企業(yè)的每位工作人員能夠得到強有力的后勤保障，進而為單位貢獻自己的力量，并帶來一定的效益。人力資源管理信息化離不開大量的資金投入，設備的購買、網絡的配置、人員的培訓、后期的維護都需要一定的資金投入，這就需要相關企業(yè)應準備專項資金，加大投入力度，來滿足人力資源管理信息化對資金的需求。

3.采用符合企業(yè)實際情況的管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應為人力資源管理信息化提供良好條件，首先應提升相關員工的信息化意識，不斷提高的員工的相關信息技能；其次還應為人力資源管理信息化的建設，結合本企業(yè)的實際情況，采用符合企業(yè)實際情況的管理信息系統(tǒng)，為人力資源管理信息化建設提供重要保障，使得人力資源管理信息化不斷完善，能夠更好的進行人力資源管理；再次還應選擇信譽良好的軟件供應商，這主要是因為管理軟件是實現人力資源管理信息化的重要保障。因此軟件供應商能夠為企業(yè)提供科學、合理的管理軟件以相關的技術支持，幫助企業(yè)解決相關軟件問題，以此加強企業(yè)信息化建設水平，保證人力資源管理信息化建的合理進行。

總之，企業(yè)在發(fā)展中可以結合人力資源信息化發(fā)展這一形式，引導人力資源工作從以往的人事管理轉變?yōu)樾聲r代人力資源管理工作，以此提升人力資源管理工作的價值，并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務性工作轉變成戰(zhàn)略方向，構建企業(yè)人力資源信息化、網絡化以及個性化等特點集于一身的管理平臺。

參考文獻：

[1]王默凡.人力資源管理信息化實踐研究[J].首都經濟貿易大學，2017（03）.

[2]李雙新.人力資源管理信息化個案研究[J].首都經濟貿易大學，2015（05）.