藍(lán)瑩
摘 要:電商客服崗位在當(dāng)前電子商務(wù)市場(chǎng)中不可或缺,近十年來不少中職院校都開設(shè)了專門針對(duì)電子商務(wù)客戶服務(wù)的實(shí)踐課程,以期為企業(yè)輸送相關(guān)人才。這一做法著實(shí)取得了不錯(cuò)的成效,卻也隨之產(chǎn)生了各種問題,如中職學(xué)生對(duì)客服崗位的發(fā)展前景缺乏認(rèn)知、企業(yè)無法與中職學(xué)校無縫對(duì)接等,導(dǎo)致最終的人才輸送不盡人意。本文從電商客服崗位需求的角度,就中職學(xué)校培養(yǎng)客服類人才教學(xué)進(jìn)行探討和思考,希望能為培養(yǎng)出符合市場(chǎng)需求、勝任崗位的電商技能型人才給出一些可行的建議。
關(guān)鍵詞:中職;電商客服;崗位需求;人才培養(yǎng)
一、引言
目前,國內(nèi)許多中職學(xué)校都設(shè)立了電子商務(wù)專業(yè),但每年數(shù)量如此龐大的畢業(yè)生依然不能滿足電商人才需求,尤其是在客服崗位。雖然與應(yīng)屆畢業(yè)生職業(yè)選擇有很大關(guān)系,但也意味著當(dāng)下中職學(xué)校在培養(yǎng)電商客服技能類人才的課程體系和教學(xué)方法與實(shí)際需求有較大差距,使得人才輸出不如預(yù)期。
二、當(dāng)前電商客服崗位需求和要求
根據(jù)電子科技大學(xué)中山學(xué)院殷斌、陶安兩位學(xué)者的研究,他們通過對(duì)國內(nèi)主流招聘網(wǎng)站調(diào)研了2500份電子商務(wù)核心工作崗位及其職責(zé)要求等信息,分析出了當(dāng)前電子商務(wù)崗位需求,以及匹配的崗位能力。
在崗位職責(zé)方面,電商客服普遍職責(zé)有四點(diǎn):一是可以根據(jù)公司提供的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、在線和客戶進(jìn)行溝通交流;二是在線接受客戶咨詢,解答客戶問題,介紹公司產(chǎn)品和活動(dòng);三是具備一定的銷售能力;四是整理在線咨詢對(duì)話數(shù)據(jù),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總分析。
對(duì)于電商客服的任職要求,則是:一是對(duì)網(wǎng)店購物流程、網(wǎng)店規(guī)則有一定的了解;二是具有良好的溝通能力及學(xué)習(xí)能力,能判別客戶的意向,有銷售或客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;三是性格開朗、有耐心,富有親和力,能熟練使用Office辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)工具,打字速度快;四是良好的心理素質(zhì),能承受工作壓力。
通過上述分析,電商客服需要掌握的核心能力有四個(gè)方面
一是需要長(zhǎng)期實(shí)踐培養(yǎng)的溝通協(xié)調(diào)能力。與其他崗位工作相比,客服崗位對(duì)從業(yè)人員的溝通能力和適應(yīng)能力提出了更高的要求。要求客服人員與客戶溝通時(shí),能夠運(yùn)用一定的溝通技巧,積極應(yīng)對(duì)問題,化解矛盾爭(zhēng)端,解決沖突與對(duì)抗,能夠從中吸取教訓(xùn),維護(hù)好企業(yè)形象,解決好客戶問題。
二是擁有團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)合作精神是企業(yè)發(fā)展的靈魂,合作精神對(duì)企業(yè)的前途關(guān)系重大。同樣,電子商務(wù)本身就是一種團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,客服作為電子商務(wù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的組成部分,要充分參與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,同時(shí)自身的團(tuán)隊(duì)發(fā)展也至關(guān)重要。不管大團(tuán)隊(duì)還是小團(tuán)隊(duì),產(chǎn)生效率的前提都是--團(tuán)結(jié)。如果團(tuán)隊(duì)之間合作、人與人之間合作有問題會(huì)大大地降低工作效率,所以團(tuán)隊(duì)精神是每個(gè)電商客服不可缺少的。
三是熟練掌握客服和辦公軟件運(yùn)用及熟悉電商平臺(tái)的運(yùn)作。電子商務(wù)客服大多是利用通信軟件與客戶溝通的,比如旺旺、旺信、千牛、QQ、京東IM、Email等,以及需要整理的客戶信息、對(duì)話等運(yùn)用到的Office軟件,這些工具的熟練運(yùn)用可以大大提高溝通效果。同時(shí),電商客服工作是基于各大電商平臺(tái)的,客服必須能夠在熟悉平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,靈活運(yùn)用平臺(tái)的規(guī)則清晰地回答客戶,處理客戶提出的問題。
四是具有推廣、營銷思維。盡管客服的主要工作不在于產(chǎn)品或服務(wù)推廣、營銷,但是客服是直接與客戶接觸的人員,如果客服能夠在服務(wù)客戶的過程中,積極運(yùn)用自身崗位優(yōu)勢(shì),一方面將公司的營銷思維影響客戶;另一方面收集客戶的反饋意見,那么有助于提高公司在市場(chǎng)傳播的精準(zhǔn)度和運(yùn)營的效率。
三、以崗位需求為導(dǎo)向的中職電商客服培養(yǎng)關(guān)鍵點(diǎn)
客服服務(wù)技能更多地需要在實(shí)踐中鍛煉,通過實(shí)際的鍛煉,能掌握消費(fèi)者心理狀態(tài),積累客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),提高客服服務(wù)水平,才能夠逐步勝任客服工作。通過對(duì)崗位需求的分析,筆者從以下幾個(gè)方面來探討中職電商客服專業(yè)的培養(yǎng)關(guān)鍵點(diǎn)。
1.加強(qiáng)校企合作,調(diào)整電子商務(wù)專業(yè)課程,提高客服人員專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)
通過學(xué)校和企業(yè)合作的方式,了解企業(yè)所需要的人才,學(xué)校調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,進(jìn)行課程改革,定向培養(yǎng)企業(yè)所需要的專業(yè)型人才,讓學(xué)生盡快融入到企業(yè)里,形成學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生共贏的局面。如廣西物資學(xué)校與廣西農(nóng)小二農(nóng)業(yè)科技有限公司開展培訓(xùn)合作,成功完成“蝦客站”秘鹵小龍蝦美食品牌的建設(shè)和運(yùn)營,學(xué)生參與了其中客服服務(wù),負(fù)責(zé)銷售咨詢、訂單咨詢、投訴退貨換貨等工作。在參與的過程中,第一,學(xué)生掌握了該公司的產(chǎn)品種類口味和特點(diǎn),能夠在短時(shí)間內(nèi)為客戶提供最佳口味的小龍蝦;第二,學(xué)生還熟悉了解了平臺(tái)相關(guān)交易流程和學(xué)會(huì)使用公司開發(fā)的各種軟件;第三,了解企業(yè)文化,更好地融入企業(yè),實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。企業(yè)能夠針對(duì)自身的需求給學(xué)校反饋,學(xué)校通過企業(yè)的反饋,調(diào)整教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置,有側(cè)重的培養(yǎng)學(xué)生能力,將崗位需求融入到學(xué)校學(xué)習(xí)中。
2.著重口才培養(yǎng),拓展學(xué)生自身素質(zhì),挖掘電商客服人員的溝通能力、說話能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等綜合能力
一是增設(shè)針對(duì)客服專業(yè)的訓(xùn)練演講和口才的課程和講座??梢匝?qǐng)與學(xué)校合作的用人單位的客服經(jīng)理或?qū)嵙?xí)中表現(xiàn)突出的學(xué)生到學(xué)校開設(shè)講座,交流經(jīng)驗(yàn)。這些專家一方面可以帶來崗位的工作任務(wù)和任職要求信息,另一方面還可以在校內(nèi)模擬培訓(xùn)學(xué)生客服方面的意識(shí)和口才。
二是設(shè)置單項(xiàng)訓(xùn)練課程,創(chuàng)造更多學(xué)生鍛煉的機(jī)會(huì)。比如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作查詢規(guī)范課程,培訓(xùn)學(xué)生客服中心服務(wù)用語及查詢受理規(guī)范、結(jié)合情景模擬整理各類故障處理思路等;比如故障處理課程,培訓(xùn)內(nèi)容為故障處理思路梳理、情景模擬;投訴處理課程,培訓(xùn)溝通技巧、五大投訴攔截場(chǎng)景話術(shù)及在線支持相關(guān)規(guī)范等。
三是鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生參加電子商務(wù)行業(yè)大賽,比如“奧派杯全國移動(dòng)商務(wù)技能競(jìng)賽”、“職業(yè)院校技能比賽”等。以參加比賽的方式,來尋找與強(qiáng)手之間的差距和自身不足,從而改進(jìn)學(xué)習(xí)方式方法。實(shí)踐證明,認(rèn)真參與行業(yè)大賽,并取得一定成績(jī)的學(xué)生團(tuán)隊(duì)在以后的學(xué)習(xí)和工作中都是表現(xiàn)突出的。更可以鼓勵(lì)學(xué)生參加普通話測(cè)試水平,獎(jiǎng)勵(lì)取得優(yōu)異成績(jī)的學(xué)生,以此激勵(lì)學(xué)生提高他們的語言能力。
3.探索客服崗位晉級(jí)與發(fā)展道路,激發(fā)學(xué)生專業(yè)興趣和熱情
客服崗位流動(dòng)性較強(qiáng),一般在3-6個(gè)月短期實(shí)踐后,客服人員可以選擇到公司其他崗位發(fā)展,最常見的職業(yè)發(fā)展是在客服內(nèi)部成為中級(jí)或高級(jí)客服人員,最終成為客服團(tuán)隊(duì)的管理人員??头藛T因受到技術(shù)能力限制,轉(zhuǎn)崗成為美工、營運(yùn)、技術(shù)等人員較為困難,但有與大量客戶溝通交流的基礎(chǔ),相對(duì)于其他員工更熟悉產(chǎn)品和活動(dòng),因此數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)推廣、活動(dòng)策劃等崗位成為客服人員轉(zhuǎn)崗后的首選,電商企業(yè)也崗偏向于在企業(yè)內(nèi)部挑選有能力的客服人員,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗提拔,補(bǔ)充空缺職位。
因此在培養(yǎng)中職學(xué)生對(duì)于電商客服工作的興趣同時(shí),學(xué)校應(yīng)當(dāng)在課程體系中加入系統(tǒng)的職業(yè)生涯規(guī)劃教育。職業(yè)生涯規(guī)劃教育要從新生入學(xué)開始到畢業(yè),根據(jù)不同年級(jí)確立不同的教育內(nèi)容、目標(biāo)和方法,選擇恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)方式和途徑,構(gòu)建起全程指導(dǎo)的職業(yè)生涯教育體系,讓學(xué)生在認(rèn)識(shí)自我、認(rèn)識(shí)專業(yè)的基礎(chǔ)上完成職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。在電商客服專業(yè),通過職業(yè)生涯規(guī)劃教育讓學(xué)生明白客服崗位也能有良好的長(zhǎng)期發(fā)展,有利于他們?cè)诔跗诳头徫簧嫌心康牡剡M(jìn)行學(xué)習(xí),為將來的崗位晉升打下良好的基礎(chǔ)。
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