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存貨計劃成本法的核算探析

2018-06-23 09:17董莎莎
中國市場 2018年17期

董莎莎

[摘 要]對于某些企業(yè),存貨作為其資產(chǎn)的重要組成部分,日常的收入、發(fā)出、結(jié)存的計價對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生一定的影響。特別是對于存貨品種繁多的企業(yè)來說,發(fā)出存貨的計價是核算的重要部分。企業(yè)發(fā)出存貨的核算方法包括實際成本法和計劃成本法,與實際成本法相比,采用計劃成本法核算更具有簡便性。而在理論學(xué)習(xí)中,如何理解該方法成為初學(xué)者的難題,文章對實際成本法和計劃成本法的核算重新解讀,以提高對該方法的認(rèn)識。

[關(guān)鍵詞]存貨成本流轉(zhuǎn)假設(shè);實際成本法;計劃成本法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.142

存貨,是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計量,其成本包括采購成本、加工成本和其他成本。而發(fā)出存貨的成本同樣應(yīng)該客觀反映實物資產(chǎn)的真實成本,以達(dá)到信息使用的決策需求,所以,基于此實際成本法的核算易于理解和操作。但是計劃成本法的核算方法,理解時需要轉(zhuǎn)換思考方式,一般情況下存貨的日常收入、發(fā)出、結(jié)存均采用預(yù)先制訂的計劃成本核算,期末再將成本差異進(jìn)行分?jǐn)?,最終也是將存貨的計劃成本調(diào)整為實際成本予以反映。雖然兩種方法的結(jié)果都可以體現(xiàn)存貨的實際情況,滿足可靠性的信息質(zhì)量要求,但是對比兩種核算過程,計劃成本法比實際成本法更為簡便,在實務(wù)中,尤其對于存貨品種繁多的企業(yè)來說,計劃成本法的優(yōu)勢更為明顯。

1 實際成本法的核算分析

理論上,存貨的成本流轉(zhuǎn)是伴隨著實物流轉(zhuǎn)產(chǎn)生,兩者應(yīng)當(dāng)保持一致,但是在實務(wù)工作中,很難保證兩者完全一致。所以,會計上具有可操作性的處理方法是,按照某種假定的成本流轉(zhuǎn)方式進(jìn)而確定發(fā)出存貨的成本,這就是存貨成本流轉(zhuǎn)假設(shè)。采用不同的存貨成本流轉(zhuǎn)假設(shè)將存貨成本在期末結(jié)存存貨與本期發(fā)出存貨之間進(jìn)行分配,產(chǎn)生了不同的存貨計價方法。

根據(jù)我國企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,綜合考慮存貨的性質(zhì)、實物流轉(zhuǎn)方式和管理的要求,選擇適當(dāng)?shù)拇尕浻媰r方法,合理確定發(fā)出存貨的實際成本。目前,我國允許采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法(包括一次加權(quán)平均法和移動加權(quán)平均法)或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。這幾種方法都是實際成本法下發(fā)出存貨的核算方法,易于理解和操作。就比如生活里發(fā)生的場景,某市民上午購買10斤蘋果消費98元錢,下午再購買10斤蘋果消費96元錢,如果蘋果沒有差異且兩次購買的蘋果都放在了一起,倘若該市民打算送10斤蘋果給朋友,那么送出去的蘋果價值可能有以下幾種答案。第一種答案是98元錢,這是先進(jìn)先出法的核算運(yùn)用。第二種答案是96元錢,這是后進(jìn)先出法的核算運(yùn)用,但該方法準(zhǔn)則現(xiàn)已不允許。第三種答案是97元錢,這是加權(quán)平均法的核算運(yùn)用。

在會計處理方面,實際成本法下,是通過“原材料”等科目核算收、發(fā)存貨的實際成本,只要實際成本金額計算準(zhǔn)確,該方法不難理解,以至于初學(xué)者往往很難理解計劃成本法比實際成本法何以表現(xiàn)更為簡便。

此外,實際成本法下,先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別計價法各有優(yōu)缺點。其中,先進(jìn)先出法、移動加權(quán)平均法、個別計價法適用于收發(fā)貨不太頻繁的企業(yè)。如果存貨品種繁多的企業(yè),月末一次加權(quán)平均法計算比較簡單,有利于簡化成本核算工作,但是平時無法從賬上提供發(fā)出和結(jié)存存貨的單價及金額,因此不利于存貨成本的日常管理與控制。所以,文章主要針對存貨收發(fā)頻繁的企業(yè),比較發(fā)出存貨計價方法的區(qū)別。在實際成本法下,主要以適用于此情況的月末一次加權(quán)平均法予以分析。

2 計劃成本法的核算分析

計劃成本法是指存貨的日常收入、發(fā)出和結(jié)存均按預(yù)先制訂的計劃成本計價,并設(shè)置“材料成本差異”科目登記實際成本與計劃成本之間的差異;月末,再通過對存貨成本差異的分?jǐn)?,將發(fā)出存貨的計劃成本和結(jié)存存貨的計劃成本調(diào)整為實際成本進(jìn)行反映的一種核算方法。由此,計劃成本法在會計科目的使用上有其鮮明的特點,一般通過“材料采購”“原材料”“材料成本差異”三個科目綜合體現(xiàn)存貨成本情況。

與實際成本法相比,該方法下“材料采購”科目反映的是存貨的實際成本,后續(xù)將該科目即存貨的實際成本通過計劃成本和材料成本差異予以體現(xiàn),即實際成本=計劃成本+超支差異(或-節(jié)約差異)。同時,在會計處理方面,存貨的計劃成本對應(yīng)“原材料”科目,而實際成本與計劃成本兩者的成本差異表現(xiàn)為兩種形式,分別是超支差異和節(jié)約差異,反映在“材料成本差異”科目中。對于入庫材料,其發(fā)生的材料成本差異,實際成本大于計劃成本的差異,借記本科目,貸記“材料采購”科目;實際成本小于計劃成本的差異則是相反的會計分錄。延用前面的案例,假設(shè)每斤蘋果的計劃成本為10元,不考慮其他因素,則上午購買的10斤蘋果96元,在計劃成本法下,會計處理如下:

借:材料采購 96

貸:銀行存款 96

借:原材料 100

貸:材料采購 100

借:材料采購 4

貸:材料成本差異 4

通過上述處理,可以發(fā)現(xiàn)“材料采購”科目最終沒有余額,在計劃成本法下,該科目只是體現(xiàn)過渡作用,目的是將實際成本轉(zhuǎn)換成計劃成本(即為“原材料”科目)和成本差異(本案例里為節(jié)約差異,即為“材料成本差異”科目貸方余額)。采用計劃成本法核算,通過比較存貨的實際成本和計劃成本的差異,對于計劃成本管理較好、運(yùn)行規(guī)范的企業(yè),有利于考核采購部門的工作業(yè)績。而這正好彌補(bǔ)實際成本法下采用一次加權(quán)平均法不利于存貨成本的日常管理與控制的不足。

那么,實際成本法和計劃成本法在核算過程中,如何體現(xiàn)出計劃成本法的核算簡便性?其實,兩種方法的實質(zhì)可以理解為數(shù)學(xué)中對加法和減法關(guān)系的運(yùn)用。仍然使用前面的生活案例,兩次購買20斤蘋果的累計消費總金額“98+96”,在加權(quán)平均法下,將總金額除以總數(shù)量就可以計算出實際的單位存貨成本。同樣地,對于每次購買金額98和96在統(tǒng)計其累計金額時最直接的方法是將數(shù)值相加,當(dāng)然也可以將其表達(dá)成“100-2+100-4”的形式,兩種情況在計算結(jié)果上是相等的,但是其形式的背后正是實際成本法中一次加權(quán)平均法和計劃成本法的變換內(nèi)容。一般來說,站在數(shù)學(xué)角度,后者的減法思路比前者的加法思路能更快地得到計算結(jié)果。如果將其運(yùn)用到發(fā)出存貨的核算方法上,即可以將兩次采購分別體現(xiàn)為上午購買10斤蘋果,實際成本98元,假設(shè)單位計劃成本10元,則計劃成本100元,節(jié)約了2元錢;下午購買10斤蘋果,實際成本96元,計劃成本100元,節(jié)約了4元錢,合計兩次采購共計節(jié)約6元錢(等式中,節(jié)約用-,超支用+)。進(jìn)而可以計算單位計劃成本下差異多少的比率,表現(xiàn)為材料成本差異率,本例中是節(jié)約差異率,即20斤蘋果,計劃總成本200元,節(jié)約6元,則成本差異比率為-3%,在后續(xù)發(fā)出存貨進(jìn)行日常核算時,發(fā)出存貨先按計劃成本計價,而單位計劃成本是已知的,所以只需根據(jù)發(fā)出存貨的數(shù)量就可以進(jìn)行初步記錄,期末再統(tǒng)一分?jǐn)偛町?,最終將計劃成本調(diào)整為實際成本。如果是領(lǐng)用10斤蘋果,則其計劃成本100元,根據(jù)計算的差異率-3%,意味著領(lǐng)用的這100元里共計節(jié)約了3元錢,最后得出領(lǐng)用的蘋果實際成本=計劃成本-節(jié)約差異(或+超支差異)=100-3=97。上述計算結(jié)果,與實際成本法下,采用月末一次加權(quán)平均法核算的結(jié)果一致。

所以,通過比較這幾種核算方法,可以發(fā)現(xiàn)對于存貨品種繁多的企業(yè)來說,計劃成本法下的減法思路在核算上比實際成本法更簡捷,而且平時可以根據(jù)計劃成本對發(fā)出和結(jié)存存貨的金額進(jìn)行初步記錄,同樣有利于彌補(bǔ)實際成本法中一次加權(quán)平均法的不足。

3 結(jié) 論

由于不同的存貨計價方法得出的計價結(jié)果各不相同,但是對于收發(fā)存貨頻繁的企業(yè),在實際成本法下月末一次加權(quán)平均法更適用,而計劃成本法的本質(zhì)就是實際成本法下發(fā)出材料采用月末一次加權(quán)平均法的變形,同時計劃成本法通過將實際成本轉(zhuǎn)換為計劃成本和材料成本差異的處理,既彌補(bǔ)了月末一次加權(quán)平均法的不足,也簡化了核算過程。當(dāng)然,由于文章所舉案例的交易數(shù)量較少,可能呈現(xiàn)出來的簡化效果不夠明顯,但是站在數(shù)學(xué)角度,交易頻繁、數(shù)量增加的情況下,減法比加法的簡化效果應(yīng)該更為明顯。此外,值得一提的是,在信息化環(huán)境下,實際成本法和計劃成本法的核算差異可能會逐漸縮小,所以企業(yè)在選擇計價方法時一定要結(jié)合自身的經(jīng)營管理情況,根據(jù)實際需要,采用合適的計價方法,以保證企業(yè)存貨核算的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn):

[1]財政部會計資格評價中心.初級會計實務(wù)[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2017.

[2]吳開新,涂玉蘭.計劃成本法本質(zhì)和計算方法的探討[J].財會研究,2015(5).

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