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高??蒲薪涃M管理研究初探

2018-06-26 09:01托婭
內蒙古教育·科研版 2018年4期
關鍵詞:經費管理科研管理高校

托婭

摘 要:科研工作的順利開展關系一個學校,一個學科的建設和可持續(xù)發(fā)展。隨著國家對高??蒲薪涃M投入的不斷增多,高??蒲畜w系的建設與管理面臨著新挑戰(zhàn)。如何用好每一筆科研經費,需要高??蒲泄芾?、財務管理等部門通力合作。本文旨在提出高??蒲薪涃M財務方面存在的問題及解決方案。

關鍵詞:高校;科研管理;財務管理;經費管理

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】B 【文章編號】1008-1216(2018)04B-0020-02

近年來,國家深入開展科教興國戰(zhàn)略部署,不斷加強對高??蒲袆?chuàng)新建設的支持和投入。2006年國家頒布了《關于進一步加強地方高等學??萍紕?chuàng)新工作的若干意見》,全面將地方各類高校,按照學科發(fā)展要求,納入了科研創(chuàng)新體系的建設中,全面統(tǒng)籌協(xié)調發(fā)展。2012年國家又頒布了《中共中央國務院關于深化科技體制改革加快國家創(chuàng)新體系建設的意見》和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》,進一步加強、完善了高校科研體系的建設與管理,高??蒲袆?chuàng)新的投入大幅度提高。

高??蒲薪涃M的增多,激發(fā)了高??蒲腥藛T科學研究的能力和水平,在理論研究和社會成果轉換方面,都取得了很好的社會效益和經濟效益。但是,高??蒲薪涃M的高投入,對高校科研管理、財務管理卻提出了更高的要求??蒲薪涃M合理有效的管理,用好科研經費,對高??蒲许椖康捻樌麑嵤┲陵P重要。筆者結合多年高校財務工作經驗,就我區(qū)高校在科研經費管理方面存在的一些問題及解決途徑做論述。

一、高校科研經費財務管理存在的問題

(一)科研項目信息不對稱

科研項目從項目的申請、制定預算、立項到后期項目進展的跟進,在具體的操作過程中很難由一個部門獨立完成,往往由科研部門負責立項、結項;財務部門負責經費核算、報銷;資產部分負責登記設備信息。科研、財務、資產部門相對獨立,在科研項目管理方面缺少統(tǒng)一的、規(guī)范的、對稱的科研信息,科研項目管理和經費管理的脫節(jié),導致了財務部門缺少對項目的監(jiān)督管理,科研項目報銷流程重復、繁瑣;資產購置浪費;同時出現(xiàn)個別項目長期“結題不結項”的倒掛現(xiàn)象。

(二)經費預算控制不合理

有關經費預算控制方面主要包括兩方面:(1)科研人員在經費預算方面,沒有得到必要的指導,往往考慮不周全,對必要的經費預算安排不合理、不科學。(2)財務部門對于科研經費預算的控制,沒有細化的管理程序,在具體經費預算執(zhí)行方面缺乏主動性和監(jiān)管性,大量的科研經費沒能按照預算執(zhí)行,最終導致科研人員在經費使用方面相對隨意,有時甚至出現(xiàn)不合理、不合規(guī)的現(xiàn)象。

(三)經費支出結構不合理

在項目管理中,經費實際支出的結構不合理。國家規(guī)定“勞務人員的勞務支出不能超過項目總額的10%,差旅費的支出不能超過項目總額的20%”,這就意味著科研項目經費的實際支出中,設備采購占重大比例。多項目,設備重復采購,導致了資源的浪費。科研經費支出結構的不合理,過分強調實物設備購置,忽略了對科研人員勞動價值和科研創(chuàng)造價值的尊重。另外,目前科研經費支出的不合理性,致使一部分真實發(fā)生的研究費無從報銷。

(四)績效評估機制不合理

目前,高校科研評價機制不合理,評價手段和方法單一。科研評價多數(shù)注重科研成果的數(shù)量,科研經費的執(zhí)行率,對于科研成果的質量、科研投入與產出率、科研經費的使用效率評價不夠。在高校科研方面,簡單、粗放的科研評價機制被廣泛采用。

(五)經費管理責任不明確

科研項目管理是一項多部門協(xié)調完成的工作,但科研、財務、資產、圖書館等部門相對獨立,在經費管理方面沒有明確各部門的職責和權限,缺少必要的溝通與合作。另外,高??蒲许椖康膶嵤┻^程中,相當數(shù)量的高校,沒有設立專職負責統(tǒng)籌科研經費監(jiān)管的領導崗位,科研經費監(jiān)管領導責任制的落實不明確、不到位。科研主管領導統(tǒng)籌監(jiān)管制度的不完善,使得科研管理的信息不對等,各部門合作缺乏統(tǒng)一、協(xié)調、規(guī)范性。

二、科研經費財務管理改進措施

(一)建立完善的科研經費管理制度

目前,科研經費管理方面,高校財務管理沒有專門的制度,而多是采用傳統(tǒng)的教育事業(yè)費的會計制度登記、核算。建立一套科研項目管理的分類核算的管理制度,對科研經費有效、合理使用和管理非常有必要??蒲薪涃M管理制度的完善,將明確科研經費的適用原則、適用范圍,細化科研經費的支出科目,統(tǒng)籌科研經費的支出比率,提高科研經費的使用效率。

在科研經費具體的實施過程中,一定要按照科研經費的來源、性質、適用范圍等,建立不同的經費管理辦法。對于縱向課題,相關部門一定要嚴格按照國家相關的法律、法規(guī)和財務制度執(zhí)行,避免國家財產流失,最大化的科學合理使用經費,確保經費真實用于科學研究及科研人員人才建設等方面。對于橫向課題,課題經費屬于學校創(chuàng)收收入,在經費使用方面既要符合國家的相關政策,又要靈活,符合市場機制。

另外,科研經費管理制度的完善,能夠有效避免經費管理過松、或過于苛刻,無據(jù)可依,無章可循,難于操作等極端化現(xiàn)象,從而也避免了經費負責人與財務人員的矛盾沖突。

(二)加強科研經費的監(jiān)管力度

科研經費合理、合法的使用,對高??蒲许椖康捻樌麑嵤⒖沙掷m(xù)發(fā)展有著重要的意義。科研經費除了需要建立完善的管理制度外,還需要強有力的監(jiān)管措施。落實科研經費責任制,明確高校領導責任人;劃清科研項目管理和科研經費使用單位,包括科研處、財務處、資產處、圖書館等各單位的權利和職責。

另外,在科研經費的監(jiān)管方面,要充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)管職能,定期對科研經費的用途、科目、金額進行審計監(jiān)管,對于不合理、不合規(guī)的經費使用問題及時上報,并追究相關責任人的責任。只有校級領導、各項目負責單位、審計部門權責分明,落實責任,共同監(jiān)督管理,才能真正落實、強化科研經費健康有序的實施。

(三)建立科研信息共享資源平臺

建立完整的科研信息共享資源平臺??蒲刑幵陧椖抗芾頃r,要對科研項目的申請、立項、中期項目檢查、后期項目結項等相關信息,填報到科研信息共享資源平臺,學校財務、資產管理、審計等相關部門,可以完全掌握項目實施的全過程,特別是財務部門可以根據(jù)科研進展等相關信息,做好經費的審批工作,指導科研經費預算、決算,追蹤科研經費的使用情況,使科研人員對于經費的使用、結余等也能有清晰的把握,并及時結清項目經費,避免“結題不結項”等違規(guī)現(xiàn)象。

科研信息共享資源平臺的建立,實現(xiàn)了科研信息資源的共享,減少了財務工作的審批、復審工作,提高工作效率;同時可以簡化科研人員經費報銷流程,解決科研人員報賬難等問題,切實貫徹以人為本,服務教師、服務科研的科研服務精神。

(四)規(guī)范科研經費使用行為

規(guī)范科研經費的預算??蒲胁块T組織科研申報時,動員、鼓勵科研人員既要注重項目申報的可行性論證,又要慎重編制經費預算,必要時請財務相關人員講解現(xiàn)行經費管理相關規(guī)定,避免因項目經費預算的不合理、不科學而影響項目的成果驗收及正常結項。

規(guī)范科研經費的實施。有關經費的實施,非常重要的內容就是加強對科研人員法律、法規(guī)相關知識的宣傳與培訓。在科研經費實施的過程中,確??蒲腥藛T能夠按照國家相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務制度,合理合法使用科研經費。對于有條件的院系或承擔重大項目的單位,需要聘請專職科研秘書,負責研讀科研政策和財務報銷制度,為科研項目的順利完成提供必要的服務。

規(guī)范科研經費的劃撥??蒲薪涃M的劃撥可分步實施。以項目申請書填報的經費預算執(zhí)行時間、項目完成進度等為依據(jù),通過項目階段審核、中期審核、年度審核情況,以及經費執(zhí)行情況,劃撥下一階段科研經費。

(五)建立合理的科研績效考核制度

目前,高??蒲锌冃Э己耸侄畏椒▎我?,以成果考核為主,缺

少多層次多維度的量化考核機制,參考部分高校科研績效考核改革辦法,科研績效考核大體應包括成果考核指標和經費考核指標兩大部分,經費考核中適當加入經費預算指標、經費執(zhí)行指標、經費監(jiān)管指標、經費預算與執(zhí)行符合率,經費使用效率等,所有評價指標得分按照加權平均值算法,最終得出項目績效考核成績,作為科研獎勵的最重要的參考依據(jù)。

三、結束語

科研工作的順利開展關系一個學校,一個學科的建設和可持續(xù)發(fā)展??蒲薪涃M合理規(guī)劃與使用,對科研工作又具有非常重要的支持和保障意義。對于高??蒲薪涃M管理方面存在的一些亟待解決的問題,高校相關部門應提高重視,通力合作,認真總結經驗,真正建立完善的科研經費管理制度、科研考核制度等,規(guī)范科研經費的使用,用好用活每一筆科研經費,最終帶動高??蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展、學科的發(fā)展、學校的發(fā)展。

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